Vytvorenie a spustenie aktualizačného dotazu

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Použitie aktualizačného dotazu

• Aktualizácia údajov z jednej tabuľky do inej

• Ukončenie režimu vypnutia blokujúceho dotaz

• Verzia SQL: príkaz UPDATE

Prehľad

Podobnosti a rozdiely medzi dialógovým oknom Hľadanie a nahradenie a aktualizačným dotazom sú nasledujúce:

Aktualizačný dotaz vám podobne ako dialógové okno Hľadanie a nahradenie umožňuje určiť hodnotu, ktorá sa nahrádza, a aká je nová hodnota.

Na rozdiel od dialógového okna Hľadanie a nahradenie vám aktualizačný dotaz umožňuje:

• použiť kritériá, ktoré nezávisia od nahrádzanej hodnoty,

• aktualizovať naraz veľa záznamov,

• zmeniť naraz záznamy vo viacerých tabuľkách.

Použitie aktualizačného dotazu

Pri vytváraní aktualizačného dotazu je najvhodnejšie najskôr vytvoriť výberový dotaz na identifikáciu záznamov, ktoré chcete aktualizovať, a potom ho skonvertovať na aktualizačný dotaz, pomocou ktorého môžete spustiť aktualizáciu záznamov. Keď údaje najskôr vyberiete, pred vykonaním zmien údajov môžete overiť, že aktualizujete požadované záznamy.

Zálohovanie databázy

1. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako. 

2. V časti Spresnenie na pravej strane kliknite na položku Zálohovať databázu.

3. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov a umiestnenie záložnej kópie a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

   Program Access zatvorí pôvodný súbor, vytvorí záložnú kópiu a potom znova otvorí pôvodný súbor.

   Ak sa chcete vrátiť späť k záložnej kópii, zatvorte a premenujte pôvodný súbor, aby záložná kópia mohla použiť názov pôvodnej verzie. Záložnej kópii priraďte názov pôvodnej verzie a potom v programe Access otvorte premenovanú záložnú kópiu.

Obsah tejto časti

• Krok 1: Vytvorenie výberového dotazu na identifikáciu záznamov určených na aktualizáciu

• Krok 2: Aktualizácia záznamov

Krok 1: Vytvorenie výberového dotazu na identifikáciu záznamov určených na aktualizáciu

1. Otvorte databázu so záznamami, ktoré chcete aktualizovať.

2. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu. 

3. Kliknite na kartu Tabuľky.

4. Vyberte tabuľky obsahujúce záznamy, ktoré chcete aktualizovať, kliknite na tlačidlo Pridať a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

   Tabuľka alebo tabuľky sa v návrhári dotazov zobrazujú ako jedno alebo viac okien a v oknách sú uvedené všetky polia v každej tabuľke. Tento obrázok zobrazuje návrhára dotazov s typickou tabuľkou.

   

   1. Tabuľka zobrazená v nástroji Návrhár dotazu

   2. Mriežka návrhu dotazu

5. V oknách tabuliek kliknite dvakrát na polia, ktoré chcete aktualizovať. Vybraté polia sa zobrazia v riadku Pole v mriežke návrhu dotazu.

   Do mriežky návrhu dotazu môžete pridať jedno pole tabuľky do jedného stĺpca.

   Ak chcete rýchlo pridať všetky polia v tabuľke, v okne tabuľky kliknite dvakrát na hviezdičku ( * ) v hornej časti zoznamu polí tabuľky. Obrázok ukazuje návrhovú mriežku dotazu so všetkými pridanými poľami.

   

6. Ak chcete obmedziť výsledky dotazu na základe hodnôt v poli, zadajte požadované kritériá do riadka Kritériá v mriežke návrhu dotazu.

   Tabuľka so vzorovými kritériami

   Nasledujúca tabuľka zobrazuje niektoré príklady kritérií a vysvetľuje účinok, aký majú na výsledok dotazu.

   Poznámka: Mnohé príklady v tabuľke obsahujú zástupné znaky, čím robia dotaz pružnejším a výkonnejším.

   Kritérium	Vplyv
   >234	Vráti všetky čísla väčšie ako 234. Ak chcete nájsť všetky čísla menšie ako 234, použite kritérium < 234.
   >="Grešák"	Vráti všetky záznamy od položky Cajhen po koniec abecedy.
   Between #2.2.2020# And #12.12.2020#	Vráti dátumy od 2. februára 17 do 1. decembra 17 (ANSI-89). Ak databáza používa zástupné znaky ANSI-92, použite jednoduché úvodzovky (') namiesto znaku mriežky (#). Príklad: Between '2/2/2020' And '12/1/2020' .
   Not "Nemecko"	Vyhľadá všetky záznamy poľa, ktoré neobsahujú presne hodnotu Nemecko. Kritérium vráti záznamy, ktoré okrem reťazca Nemecko obsahujú aj ďalšie znaky, ako napríklad záznam "Nemecko (euro)" alebo záznam "Európa (Nemecko)".
   Not "T*"	Vyhľadá všetky záznamy, ktoré nezačínajú na písmeno „T“. Ak sa v databáze používa skupina zástupných znakov ANSI-92, použite namiesto hviezdičky (*) znak percenta (%) .
   Not "*t"	Vyhľadá všetky záznamy, ktoré sa nekončia písmenom „t“. Ak databáza používa množinu zástupných znakov ANSI-92, namiesto hviezdičky (*) použite znak percenta (%).
   In(Kanada,UK)	Vyhľadá v zozname všetky záznamy obsahujúce slovo Kanada alebo Spojené kráľovstvo.
   Like [A-D]*	V poli typu Text vyhľadá všetky záznamy začínajúce písmenami A až D. Ak databáza používa zástupné znaky ANSI-92, použite znak percenta (%) a nie hviezdičku (*).
   Like "*ar*"	Vyhľadá všetky záznamy, ktoré obsahujú skupinu znakov „ar“. Ak databáza používa množinu zástupných znakov ANSI-92, namiesto hviezdičky (*) použite znak percenta (%).
   Like "Maison Dewe?"	Vyhľadá všetky záznamy, ktoré začínajú slovom „Maison“ a obsahujú druhý reťazec pozostávajúci z piatich písmen, z ktorých prvé štyri písmená sú „Dewe“ a posledné písmeno je neznáme. Ak databáza používa množinu zástupných znakov ANSI-92, namiesto otáznika (?) použite podčiarknutie (_).
   #2/2/2020#	Vyhľadá všetky záznamy pre 2. februára 2020. Ak databáza používa množinu zástupných znakov ANSI-92, obklopte dátum jednoduchými úvodzovkami (') namiesto znakov mriežky (#); napríklad (2. 2. 2020).
   < Date() - 30	Používa funkciu Date na vrátenie všetkých dátumov starších ako 30 dní.
   Date()	Používa funkciu Date na vrátenie všetkých záznamov s dnešným dátumom.
   Between Date() And DateAdd("M"; 3; Date())	Používa funkcie Date a DateAdd na vrátenie všetkých záznamov medzi dnešným dátumom a tromi mesiacmi od dnešného dátumu.
   Is Null	Vráti všetky záznamy obsahujúce nezadanú (prázdnu alebo nedefinovanú) hodnotu.
   Is Not Null	Vráti všetky záznamy, ktoré obsahujú určitú hodnotu.
   ""	Vráti všetky záznamy, ktoré obsahujú reťazec s nulovou dĺžkou. Reťazec s nulovou dĺžkou sa používa vtedy, ak potrebujete do povinného poľa zadať hodnotu, ktorú v čase zadávania ešte nepoznáte. Môže sa napríklad stať, že povinné pole požaduje číslo faxu zákazníka, ale niektorí zákazníci ešte nemajú fax. V takomto prípade zadáte do poľa dvojité úvodzovky bez medzery ("") namiesto čísla faxu.

7. Na karte Návrh dotazu kliknite v skupine Výsledky na položku Spustiť.

8. Skontrolujte, či dotaz vracia záznamy, ktoré chcete aktualizovať.

9. Ak chcete vymazať polia, ktoré nechcete zahrnúť do návrhu dotazu, vyberte tieto polia a potom stlačte kláves DELETE.

10. Ak chcete do návrhu dotazu pridať ďalšie polia, presuňte pomocou myši tieto polia do mriežky návrhu dotazu.

Krok 2: Aktualizácia záznamov

1. Na karte Návrh dotazu kliknite v skupine Typ dotazu na položku Aktualizovať.

   V tomto postupe sa dozviete, ako zmeniť výberový dotaz na aktualizačný dotaz. Keď to urobíte, Access pridá aktualizáciu do riadka v mriežke návrhu dotazu. Nasledujúci obrázok zobrazuje aktualizačný dotaz, ktorý vráti všetky položky zakúpené po 5. januári 2005 a zmení umiestnenie na "Warehouse 3" pre všetky záznamy, ktoré spĺňajú toto kritérium.

   

2. Vyhľadajte pole obsahujúce údaje, ktoré chcete zmeniť, a potom do riadka Aktualizovať do tohto poľa zadajte výraz (kritérium pre vykonanie zmeny).

   V riadku Aktualizovať do môžete použiť akýkoľvek platný výraz.

   Tabuľka so vzorovými výrazmi

   Tabuľka obsahuje vzorové výrazy a vysvetľuje, ako menia údaje.

   Výraz	Výsledok
   "Predajca"	V poli Krátky text zmení textovú hodnotu na Hodnotu Predajca.
   #8/10/20#	V poli dátumu a času zmení hodnotu dátumu na 10. august 2020.
   Áno	V poli typu Yes/No zmení hodnotu No na Yes.
   "PN" & [Číslo súčasti]	Pridá reťazec „PN“ na začiatok každého konkrétneho čísla súčasti.
   [Jednotková cena] * [Množstvo]	Vynásobí hodnoty v poliach s názvom Jednotková cena a Množstvo.
   [Preprava] * 1.5	Zvýši hodnoty v poli s názvom Preprava o 50 %.
   DSum("[Množstvo] * [JednotkováCena]", "Podrobnosti objednávky", "[IDProduktu]=" & [IDProduktu])	Ak sa hodnoty poľa Identifikácia produktu v aktuálnej tabuľke rovnajú hodnotám v poli Identifikácia produktu v tabuľke s názvom Podrobnosti objednávky, tento výraz aktualizuje celkové predaje vynásobením hodnôt v poli Množstvo hodnotami v poli Jednotková cena. Výraz používa funkciu DSum, pretože túto funkciu je možné použiť pre viac tabuliek a polí tabuliek.
   Right([Dodacia adresa – PSČ], 5)	Skráti (odstráni) znaky v textovom alebo číselnom reťazci z ľavej strany a ponechá len 5 znakov sprava.
   IIf(IsNull([Jednotková cena]), 0, [Jednotková cena])	V poli Jednotková cena zmení hodnotu null (neznámu alebo nezadefinovanú) na hodnotu nula (0).

3. Na karte Návrh dotazu kliknite v skupine Výsledky na položku Spustiť.

   Zobrazí sa výstražné hlásenie.

4. Ak chcete spustiť dotaz a aktualizovať údaje, kliknite na tlačidlo Áno.

   Poznámka: Po spustení dotazu si môžete všimnúť, že niektoré polia vo výsledkoch chýbajú. Ak dotaz obsahuje polia, ktoré sa neaktualizujú, program Access ich vo výsledkoch predvolene nezobrazí. Môžete napríklad zahrnúť polia Identifikácia z dvoch tabuliek, aby ste zabezpečili, že dotaz identifikuje a aktualizuje správne záznamy. Ak sa však polia Identifikácia neaktualizujú, program Access ich vo výsledkoch nezobrazí.

Na začiatok stránky

Aktualizácia údajov z jednej tabuľky do inej

Ak chcete aktualizovať údaje z jednej tabuľky do inej, nezabudnite na toto pravidlo: typy údajov pre zdrojové a cieľové polia musia byť zhodné alebo kompatibilné.

Ak použijete pri aktualizácii údajov z jednej tabuľky do inej kompatibilné typy údajov namiesto zhodných typov údajov, program Access skonvertuje typy údajov týchto polí do cieľovej tabuľky. Výsledkom je, že niektoré údaje v cieľových poliach môžu byť skrátené (odstránené). V časti Obmedzenia pri konvertovaní typov údajov sú uvedené spôsoby, ktorými je alebo nie je možné konvertovať typy údajov. Tabuľka v tejto časti tiež vysvetľuje, kedy konverzia typov údajov môže zmeniť alebo odstrániť niektoré alebo všetky údaje v poli a ktoré údaje môžu byť odstránené.

Aktualizácia údajov z jednej tabuľky do inej sa vo všeobecnosti skladá z týchto krokov:

1. Vytvorenie aktualizačného dotazu a pridanie zdrojových a cieľových tabuliek do dotazu.

2. Pripojenie týchto tabuliek prostredníctvom polí, ktoré obsahujú súvisiace informácie.

3. Pridanie názvov cieľových polí do riadka Pole v mriežke návrhu dotazu.

4. Pridanie názvov zdrojových polí do riadka Aktualizovať do v mriežke návrhu dotazu pomocou nasledujúcej syntaxe: [zdrojová_tabuľka].[zdrojové_pole].

Postup v tejto časti predpokladá použitie dvoch podobných tabuliek. Tabuľka Klienti je v tomto príklade umiestnená v zdedenej databáze a obsahuje novšie údaje ako tabuľka Zákazníci. Môžete vidieť, že mená niektorých manažérov a adresy sa zmenili. Z toho dôvodu ste sa rozhodli aktualizovať tabuľku Zákazníci údajmi z tabuľky Klienti.

Vytvorenie a spustenie aktualizačného dotazu

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu. 

2. Vyberte položku Pridať tabuľky.

3. Dvakrát kliknite na zdrojové a cieľové tabuľky a pridajte ich do dotazu. Každá tabuľka sa zobrazí v okne v návrhárovi dotazu.

4. Program Access vo väčšine prípadov automaticky spojí súvisiace polia v dotaze. Ak chcete manuálne spojiť polia obsahujúce súvisiace informácie, presuňte myšou súvisiace pole z jednej tabuľky do zodpovedajúceho poľa v inej tabuľke.

   Ak napríklad používate predchádzajúce vzorové tabuľky, pomocou myši presuňte pole Identifikácia klienta do poľa Identifikácia zákazníka. Program Access následne vytvorí vzťah medzi týmito poľami v dvoch tabuľkách a použije tento vzťah na pripojenie všetkých súvisiacich záznamov.

5. Na karte Návrh dotazu kliknite v skupine Typ dotazu na položku Aktualizovať.

6. V cieľovej tabuľke dvakrát kliknite na polia, ktoré chcete aktualizovať. Každé pole sa zobrazí v riadku Pole v mriežke návrhu dotazu.

   Ak používate vzorové tabuľky, pridajte všetky polia okrem poľa Identifikácia zákazníka. Všimnite si, že názov cieľovej tabuľky sa zobrazí v riadku Tabuľka v mriežke návrhu.

7. Do riadka dotazu Aktualizovať do v každom stĺpci, ktorý obsahuje cieľové pole, pridajte názov zdrojovej tabuľky a pole v zdrojovej tabuľke, ktoré súvisí s poľom v cieľovej tabuľke. Použite pri tom nasledovnú syntax: [Tabuľka].[Pole]. Názov tabuľky a poľa je ohraničený hranatými zátvorkami a oddelený bodkou.

   Obrázok ukazuje časť mriežky návrhu pri použití vzorových tabuliek. Všimnite si syntax pre názov tabuľky a poľa v riadku Aktualizovať do.

   

   Pri ďalšom postupe nezabudnite, že názov tabuľky a poľa musíte do riadka Aktualizovať do napísať správne, pričom sa musí zhodovať interpunkcia v pôvodnej tabuľke a názvoch polí. Dodržiavanie veľkosti písmen však nie je podstatné.

8. Na karte Návrh dotazu kliknite v skupine Výsledky na položku Spustiť.

9. Pri výzve na potvrdenie aktualizácie kliknite na tlačidlo Áno.

Obmedzenia pri konvertovaní typov údajov

Nasledujúca tabuľka obsahuje typy údajov programu Access, vysvetľuje obmedzenia pri konvertovaní typov údajov a v krátkosti popisuje stratu údajov, ktorá sa môže vyskytnúť počas konvertovania.

Na začiatok stránky

Ukončenie režimu vypnutia blokujúceho dotaz

Ak sa pokúšate spustiť akčný dotaz a zdá sa, že sa nevykonala žiadna akcia, skontrolujte stavový riadok programu Access, či sa nezobrazuje nasledovné hlásenie:

Akcia alebo udalosť boli blokované režimom vypnutia.

Program Access predvolene zakáže všetky akčné dotazy (aktualizačný, pripájací, odstraňovací aj vytvárací), kým nie je databáza uložená v dôveryhodnom umiestnení alebo nie je podpísaná ako dôveryhodná databáza. Ak ste nevykonali žiadnu z uvedených akcií, dotaz môžete pre reláciu aktuálnej databázy povoliť jednoduchým kliknutím na položku Povoliť obsah na paneli hlásení.

Na začiatok stránky

Verzia SQL: príkaz UPDATE

Ak vám vyhovuje práca s jazykom SQL, môžete vytvoriť príkaz UPDATE v zobrazení SQL. Ak chcete použiť zobrazenie SQL, vytvorte nový prázdny dotaz a potom ho prepnite do zobrazenia SQL.

V tejto časti je popísaná syntax vzorovej ukážky príkazu UPDATE.