V databázach microsoft Access môžete použiť typ údajov Áno/Nie na uloženie booleovskej hodnoty, napríklad True alebo False, Zapnuté alebo Vypnuté, Áno alebo Nie, a ľubovoľné pole, ktoré obsahuje iba jednu z dvoch hodnôt. Tento typ údajov sa často primapuje k ovládaciemu prvku Začiarkavacie políčko vo formulári alebo zostave.
Obsah tohto článku
Pridanie poľa Typu Áno/Nie v údajovom zobrazení
Pole Typu Áno/Nie môžete pridať do novej alebo existujúcej tabuľky v údajovom zobrazení.
Pridanie do existujúcej tabuľky
-
Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.
-
V prípade potreby sa posuňte vodorovne na prvé prázdne pole.
-
Vyberte položku Kliknutím pridať a potom v zozname vyberte možnosť Áno/Nie .
-
Dvakrát kliknite na nový riadok hlavičky a potom zadajte zmysluplný názov nového poľa.
-
Uložte zmeny.
Pridanie do novej tabuľky
-
Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť a v dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov novej tabuľky.
-
Vyberte položku Kliknutím pridať a potom v zozname vyberte možnosť Áno/Nie .
-
Dvakrát kliknite na nový riadok hlavičky a potom zadajte zmysluplný názov nového poľa.
-
Uložte zmeny.
Pridanie poľa Áno/Nie v návrhovom zobrazení
Do novej alebo existujúcej tabuľky v návrhovom zobrazení môžete pridať pole Typu Áno/Nie.
Pridanie do existujúcej tabuľky
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
V stĺpci Názov poľa vyberte prvý prázdny riadok a potom zadajte názov poľa.
-
Vyberte susednú bunku v stĺpci Typ údajov a potom v zozname vyberte možnosť Áno/Nie .
-
Uložte zmeny.
Pridanie do novej tabuľky
-
Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť a v dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov novej tabuľky.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu dokumentu pre novú tabuľku a kliknite na položku Návrhové zobrazenie.
-
V stĺpci Názov poľa vyberte prvý prázdny riadok a potom zadajte názov poľa.
-
Vyberte susednú bunku v stĺpci Typ údajov a potom v zozname vyberte možnosť Áno/Nie .
-
Uložte zmeny.
Nastavenie alebo zmena vlastností poľa Áno/Nie
Údajové zobrazenie môžete použiť na nastavenie podmnožiny vlastností poľa, ako je napríklad predvolená hodnota alebo názov & popis, ale použiť návrhové zobrazenie na nastavenie všetkých dostupných vlastností vrátane vlastností Formát alebo Indexované.
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
Na karte Všeobecné v dolnej časti návrhára tabuľky v časti Vlastnosti poľa vyhľadajte vlastnosť, ktorú chcete zmeniť.
-
Vyberte pole vedľa názvu vlastnosti. V závislosti od vlastnosti môžete zadať údaje, spustiť Zostavovač výrazov kliknutím na položku
Informácie o používaní jednotlivých vlastností poľa získate tak, že vyberiete vlastnosť a stlačíte kláves F1.
Odstránenie poľa Typu Áno/Nie
Dôležité Keď odstránite pole typu Yes/No, ktoré obsahuje údaje, tieto údaje natrvalo stratíte – odstránenie nie je možné vrátiť späť. Z toho dôvodu by ste mali databázu pred odstránením akýchkoľvek polí tabuliek alebo iných súčastí databázy zálohovať.
Odstránenie z údajového zobrazenia
-
Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.
-
Vyhľadajte pole Áno/Nie, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok hlavičky (názov) a potom kliknite na položku Odstrániť pole.
-
Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Odstránenie z návrhového zobrazenia
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
Kliknite na selektor riadka (prázdny štvorec) vedľa textového poľa a potom stlačte kláves DELETE alebo kliknite pravým tlačidlom myši na selektor riadka a potom kliknite na položku Odstrániť riadky.
-
Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Odkaz na vlastnosť poľa Áno/Nie
Ak na pridanie poľa typu Yes/No do tabuľky použijete návrhové zobrazenie, môžete nastaviť a zmeniť niekoľko vlastností poľa. Táto tabuľka obsahuje vlastnosti poľa Áno/Nie, popisuje, čo každá z nich robí, a vysvetľuje dôsledky nastavenia alebo ich zmeny.
|
Vlastnosť |
Použitie |
|---|---|
|
Titulok |
Text menovky, ktorý sa pre toto pole predvolene zobrazuje vo formulároch, zostavách a dotazoch. Ak je táto vlastnosť prázdna, použije sa názov poľa. Povolený je ľubovoľný textový reťazec. Dobrý titulok je zvyčajne krátky. |
|
Predvolená hodnota |
Automaticky priradí danú hodnotu do tohto poľa pri pridaní nového záznamu. |
|
Formát |
Určuje vzhľad poľa pri zobrazení alebo tlači v údajovom hárku alebo vo formulároch či zostavách, ktoré sa k tomuto poľu viažu. Vyberte niektorú z týchto možností:
|
|
Indexované |
Určuje, či pole obsahuje index. K dispozícii sú tri hodnoty:
Poznámka: Túto vlastnosť nemeňte v poli, ktoré sa používa ako hlavný kľúč. Hoci je možné vytvoriť index v jednom poli nastavením vlastnosti indexovaného poľa, niektoré druhy indexov nie je možné vytvoriť týmto spôsobom. Nastavením tejto vlastnosti nemôžete vytvoriť napríklad index s viacerými poľami. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje predvolené zarovnanie textu v ovládacom prvku. |
|
Overovacie pravidlo |
Doplní výraz, ktorý musí byť pravdivý vždy, keď pridáte alebo zmeníte hodnotu v tomto poli. Používa sa v spojení s vlastnosťou Text overenia. |
|
Text overenia |
Zadajte hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď zadaná hodnota porušuje výraz vo vlastnosti Overovacie pravidlo. |
