Vytvorenie nového projektu

Čo urobiť s novým projektom

• Nastavenie počiatočného alebo koncového dátumu projektu

• Nastavenie názvu a iných vlastností súboru

• Pridávanie úloh

• Zobrazenie súhrnnej úlohy projektu

• Kam ďalej

Nastavenie počiatočného alebo koncového dátumu projektu

1. Kliknite Project > Project informácie.

   

2. Prejdite do poľa Plán od a vyberte položkuProject Počiatočný dátum alebo Project Koncový dátum.

3. Pridajte dátum do poľa Počiatočný dátum alebo Koncový dátum.

tip na správuProject    Ak potrebujete zistiť, kedy možno spustiť projekt, aby ste stihli termín, plánujte od koncového dátumu. Po začatí prác na projekte však odporúčame zmeniť toto nastavenie na plánovanie od dátumu začatia, aby ste videli, keď zmeny ohrozia termín.

Keď sa dostanete na miesto, Project vám pomôže vyriešiť podrobnosti plánu:

• Použite kalendár na zmenu pracovných dní a hodín.

• Pridajte do plánu sviatky alebo ľubovoľný mimopracovný čas.

• Nastavte dni voľna pre ľudí pracujúcich na projekte.

• Nastavte iný kalendár pre konkrétnu úlohu.

Na začiatok stránky

Nastavenie názvu a iných vlastností súboru

Uložte projekt a stanovte tak jeho názov. Názov a iné vlastnosti súboru môžete kedykoľvek zmeniť.

1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Informácie.

2. Na pravej strane kliknite na položku Project Informácie a potom kliknite na položku Rozšírené vlastnosti.

3. Na karte Súhrn zadajte názov do poľa Názov.

4. Pridajte ľubovoľné ďalšie informácie, ktoré chcete mať v súbore projektu.

   

Na začiatok stránky

Pridávanie úloh

Väčšina projektov začína svoj život ako zoznam úloh v Excel, Word, alebo dokonca na kus papiera. Predtým, ako môžete tieto úlohy plánovať a spravovať, musíte ich dať do súboru projektu.

• Manuálne pridanie úloh    To znamená ich zadanie do Projectu.

• Vystrihnutie a prilepenie    Project si zapamätá štruktúru prehľadu, ktorú ste vytvorili pre svoje úlohy v Word, Outlook alebo PowerPoint a po prilepení do Projectu z nich vytvorí súhrnné úlohy a čiastkové úlohy.

• Import údajov z Excel    Ak váš Excel zoznam úloh mal trvania, odhady nákladov, termíny alebo iné údaje o projekte, môžete to tiež preniesť.

• Synchronizácia s SharePoint    S Projectom môžete pracovať v SharePointe. Po naplánovaní týchto úloh členovia tímu uvidia plán a aktualizujú svoju prácu v SharePoint a zmeny sa zobrazia v Project. Funguje to tiež naopak.

Keď raz úlohy pridáte, môžete s nimi začať pracovať:

• Nastavte ich koncový a počiatočný dátum.

• Navzájom ich prepojte a vytvorte medzi nimi závislosti.

• Pridajte medzníky na označenie dôležitých udalostí v pláne.

• Vytvorte prehľad projektu so súhrnnými a čiastkovými úlohami.

Na začiatok stránky

Zobrazenie súhrnnej úlohy projektu

Súhrnná úloha projektu obsahuje všetky ostatné úlohy a zobrazuje sa v hornej časti zoznamu úloh. Project predvolene skryje súhrnnú úlohu projektu. Ak ho chcete zapnúť, prejdite do Ganttovho grafu, kliknite na položku Formát a potom začiarknite políčkoProject Súhrnná úloha.

Na začiatok stránky

Kam ďalej

• Pridanie ľudí (zdrojov) do projektu.

• Priradenie k úlohám.

• Uloženie projektu.

• Publikovanie v aplikácii Project Web App.

Vytvorenie nového podnikového projektu

Vytvorenie nového podnikového projektu:

1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Project s.

2. Na karte Project s kliknite na položku Nové a potom vyberte položku Podnikové Projectalebo vyberte šablónu podnikového projektu, ktorá je špecifická pre vašu organizáciu.

3. Na zobrazenej stránke zadajte príslušné informácie do polí Názov, Popis a Počiatočný dátum a potom vyberte položku Dokončiť.

4. Vyplňte toľko informácií, koľko môžete na stránkach vytvorených pre projekt. Po zadaní informácií kliknite na karte Úloha alebo na karteProject v skupine Project na položku Uložiť. Každá stránka projektu je uvedená na paneli Rýchle spustenie pod názvom projektu, kým máte projekt otvorený. Medzi stranami môžete prechádzať kliknutím na prepojenia rýchleho spustenia alebo kliknutím na položku Predchádzajúce a Ďalšie na karte Project v skupine Stránka .

Ak je projekt alebo návrh priradený k pracovnému postupu s viacerými fázami, môžete kliknutím na tlačidlo Odoslať spustiť pracovný postup po pridaní čo najviac informácií na stránky s podrobnosťami o projekte.

Pri prvom vytvorení projektu alebo návrhu sa projekt zobrazuje len vlastníkovi projektu. Ak chcete, aby bol viditeľný pre členov tímu priradených k úlohám v projekte, musíte projekt publikovať. Ďalšie informácie o publikovaní projektu nájdete v téme Publikovanie projektu.

Vytvorenie nového projektu zoznamu úloh SharePoint

Vytvorenie nového projektu SharePoint zoznam úloh:

1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Project s.

2. Na karte Project s kliknite na položku Nové a potom vyberte položku SharePoint Zoznam úloh alebo vyberte šablónu projektu SharePoint Zoznam úloh, ktorá je špecifická pre vašu organizáciu.

3. Na stránke Vytvorenie nového projektu zadajte názov nového projektu a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

4. Po vytvorení projektovej lokality kliknite na položku Upraviť v sivom poli na ľavej strane webovej častiProject Súhrn .

5. Pomocou stránky Úlohy môžete pridať úlohy projektu vrátane termínu dokončenia a informácií Priradené k .

   Tip: Ďalšie informácie o vytváraní úloh na projektovej lokalite nájdete v téme Pridanie úloh do projektu.

Ak sa po vytvorení tohto zoznamu úloh vrátite na Project Web App v centre Project sa zobrazí ako projekt. Aktualizácie vykonané v zozname úloh na projektovej lokalite sa prejavia v centre Project v Project Web App.