Keď pridáte novú spoločnosť v procesore Microsoft Dynamics GP alebo Microsoft Dynamics SL, musíte túto spoločnosť vytvoriť aj v službe Microsoft FRx. Tieto spoločnosti vytvoríte v okne Informácie o spoločnosti. Vyplnením informácií poskytnete spoločnosti Microsoft FRx informácie, ktoré musí mať na prečítanie všeobecných údajov o knihách.
ÚVOD
Ak chcete vytvoriť spoločnosť v Microsoft FRx, postupujte takto:
-
Spustite nástroj Microsoft FRx Report Designer.
-
V ponuke Spoločnosť kliknite na položku Informácie.
-
Kliknite na položku Nové.
-
Do poľa Kód spoločnosti FRx zadajte jedinečný kód, ktorý popisuje spoločnosť a zodpovedá všeobecnému názvu knihy. V tomto kóde nepoužívajte žiadne medzery. Prvých päť znakov tohto kódu sa používa na vytvorenie názvu súboru gl indexu pre spoločnosť.
-
Do poľa Názov spoločnosti zadajte popis, ktorý zodpovedá všeobecnému názvu položky. Tento názov sa predvolene zobrazí aj v zostavách.
-
V zozname Účtovnícke vyberte účtovný systém.
-
Kliknite na kartu Systémové informácie FRx.
-
Ak ste vytvorili množinu špecifikácií, ktorá je založená na účtovníckem systéme, vyberte množinu špecifikácií v zozname. V opačnom prípade ponechajte vybratú možnosť Predvolené.
-
V poli Cesta importu a exportu ponechajte IO_DATA adresár.
Môžete prejsť na inú podpriečinku alebo zadať novú cestu pre importované a exportované súbory. -
V poli Formát sumy a dátumu vyberte v zozname medzinárodný formát alebo nechajte toto pole prázdne. Ak nevyberiete formát, Microsoft FRx použije nastavenia počítača.
Toto nastavenie sa vzťahuje len na túto spoločnosť a zostavy priradené k tejto spoločnosti. Toto nastavenie môžete prepísať v jednotlivých jednotkách vykazovania v strome vykazovania. -
V poli Funkčná mena vyberte funkčnú menu tejto spoločnosti.
-
V poli Cesta k databáze Kurzy kliknite na šípku prehľadávania a potom kliknite na tlačidlo . súbor DAX použitý pre túto spoločnosť.
-
V poli Popis obdobia prijmite predvolené nastavenie Koniec mesiaca. Ak obdobia nie sú celými mesiacmi, zmeňte predvolený popis na Koniec obdobia. Tento popis sa používa na záhlavia stĺpcov v zostavách FRx.
-
V poli (Popis množného čísla) ponechajte predvolenú možnosť Koniec mesiaca.
Poznámka Ak obdobia nie sú celými mesiacmi, zmeňte predvolenú možnosť na Koniec obdobia. Text, ktorý zadáte do tohto poľa, sa použije v záhlaví zostavy. Ak zadáte napríklad pole Mesiace končiace v tomto poli, nadpis zostavy pre štvrťročné obdobie vykazovania generované pre marec 2009 bude čítať text Pre 3 mesiace končiace 31. marca 2009. -
Kliknite na položku Zahrnúť úpravy v poslednom období, ak chcete zahrnúť objemy úprav za posledné obdobie zostavy.
V nástroji Microsoft Dynamics GP alebo v službe Microsoft Dynamics SL pokračujte v príslušnom postupe, ktorý nasleduje nižšie.
Microsoft Dynamics GP
-
Kliknite na kartu Informácie špecifické pre systém.
-
V zozname Názov zdroja údajov vyberte pripojenie ODBC. Pripojenie ODBC je zvyčajne pripojenie Microsoft Dynamics GP ODBC.
Z tohto zoznamu môžete vybrať iba predtým definované zdroje údajov. Ak ste zdroj údajov ODBC ešte nestavili, kliknutím na položku Definovať získajte prístup k správcovi zdroja údajov ODBC. Prípadne sa obráťte na správcu databázy a nastavte pripojenie ODBC. Pripojenie ODBC musí byť nastavené ako systémový DSN. -
Do poľa Systémová databáza s veľkými obyčajnými textmi zadajte DYNAMICS veľkými písmenami.
Dynamics je názov systémovej databázy Microsoft Dynamics GP. -
Do poľa Databáza spoločnosti zadajte názov databázy spoločnosti Microsoft Dynamics GP.
Poznámka Ak chcete vyhľadať názov databázy spoločnosti Microsoft Dynamics GP, otvorte Microsoft Dynamics GP, kliknite na položku Nástroje ,ukážte na položku Nastavenie, ukážte na položku Spoločnosťa potom kliknite na položku Spoločnosť. Názov v poli ID spoločnosti je názov databázy spoločnosti. -
Kliknite na položku Uložiť.
Poznámka: Nie je možné vymazať začiarknutie políčka Použiť index služby GL servera. -
Kliknutím na položku Nastaviť ako predvolené uložte túto spoločnosť ako predvolenú spoločnosť. Predvolená spoločnosť sa použije automaticky pri otvorení služby Microsoft FRx.
Zobrazí sa dialógové okno Prihlásenie do databázy. -
Do poľa Login ID (Prihlasovacie ID) zadajte meno používateľa služby Microsoft Dynamics GP.
V prihlasovacej identifikácii a hesli sa rozlišujú malé a veľké písmená. Ak používate Microsoft Dynamics GP 9.0 alebo novšiu verziu alebo Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 alebo novšiu verziu, tieto položky sa musia zhodovať s prihlasovacou identifikáciou a heslom pre Microsoft Dynamics GP. -
Do poľa Password (Heslo) zadajte heslo procesora Microsoft Dynamics GP.
-
Kliknite na tlačidlo OKa potom na položku Zavrieť.
Tento postup zopakujte pre každú spoločnosť, ktorú používate v systéme Microsoft FRx.
Na overenie používaných pripojení ODBC môžete použiť existujúcu spoločnosť. Pripojenie ODBC je zvyčajne rovnaké ako pripojenie Microsoft Dynamics GP. Informácie môžete počas vypĺňanie okna odkazovať na existujúcu spoločnosť.
Po vytvorení spoločnosti môžete vytvárať zostavy pre spoločnosť v zlúčené zostavy.
Microsoft Dynamics SL
-
Kliknite na kartu Informácie špecifické pre systém.
-
V zozname Názov zdroja údajov ODBC (GL ODBC) vyberte pripojenie ODBC.
Z tohto zoznamu môžete vybrať iba predtým definované zdroje údajov. Zdrojom údajov musí byť používateľom definované pripojenie ODBC. Ak ste zdroj údajov ODBC ešte nezastavili, odporúčame vám vytvoriť ukážku zostavy pred tlačou v účtovníckej aplikácii Microsoft Dynamics SL. Prípadne sa obráťte na správcu databázy a nastavte pripojenie ODBC. -
Do poľa Hlavné heslo zadajte hlavné heslo účtovného systému Microsoft Dynamics SL.
Poznámka Ak sa pole Hlavné heslo nezobrazuje, kliknite na tlačidlo Uložiť apotom na tlačidlo Zavrieť. Ak chcete zobraziť pole Hlavné heslo na zadanie, postupujte takto:-
Kliknite na položkuSprávca a potom na položku Organizácia.
-
Kliknite na pozadie okna Informácie o organizácii a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
V ponuke Spoločnosť kliknite na položku Informácie.
-
Kliknite na kartu Informácie špecifické pre systém.
-
-
Do poľa Dĺžka prirodzeného konta zadajte dĺžku prirodzeného konta.
Ďalšie informácie o tom, ako určiť dĺžku prirodzeného konta, zobrazíte kliknutím na nasledujúce číslo článku článok vedomostnej databázy Microsoft Knowledge Base:922049 Dokončenie karty Špecifické informácie o systéme v službe Microsoft FRx pre Microsoft Dynamics SL
-
Do poľa ID spoločnosti zadajte názov databázy spoločnosti Microsoft Dynamics SL.
Ak chcete vyhľadať ID databázy spoločnosti Microsoft Dynamics SL, spustite službu Microsoft Dynamics SL a potom použite informácie v poli Spoločnosť v prihlasovacom okne služby Microsoft Dynamics SL. V účtovníckeho aplikácii Microsoft Dynamics SL kliknite na položku Utilitya potom na položku Údržba spoločnosti. Názov v poli ID spoločnosti je názov IDENTIFIKÁCIE spoločnosti. -
Ak chcete voliteľne zahrnúť úpravy počas posledného obdobia, začiarknite políčko Použiť posledné obdobie na úpravy.
-
Kliknite na položku Uložiť.
Poznámka: Nie je možné vymazať začiarknutie políčka Použiť index služby GL servera. -
Kliknutím na položku Nastaviť ako predvolené uložte túto spoločnosť ako predvolenú spoločnosť. Predvolená spoločnosť sa automaticky použije pri otvorení programu Microsoft FRx Report Designer.
Zobrazí sa dialógové okno Prihlásenie do databázy. -
Do poľa Prihlasovacie ID zadajte meno používateľa služby Microsoft Dynamics SL.
-
Do poľa Heslo zadajte heslo Microsoft Dynamics SL.
-
Kliknite na tlačidlo OKa potom na položku Zavrieť.
Tento postup zopakujte pre každú spoločnosť, ktorú používate v systéme Microsoft FRx.
Na overenie používaných pripojení ODBC môžete použiť existujúcu spoločnosť. Pripojenie ODBC je zvyčajne rovnaké ako pripojenie Microsoft Dynamics GP. Informácie môžete počas vypĺňanie okna odkazovať na existujúcu spoločnosť.
Po vytvorení spoločnosti môžete vytvárať zostavy pre spoločnosť v zlúčené zostavy.
Ďalšie informácie o používaní jazyka FRx s databázou Microsoft AX získate po kliknutí na nasledujúce číslo článku, ktorý sa zobrazí v databáze Microsoft Knowledge Base:
951226 Informácie o konfigurácii systému Microsoft Dynamics AX na prácu s balíkom Microsoft FRx 6.7 Ďalšie informácie o používaní jazyka FRx s navigáciou spoločnosti Microsoft nájdete po kliknutí na číslo článku databázy
Microsoft Knowledge Base:
945744 Popis krokov konfigurácie, podľa ktorých je potrebné použiť službu Microsoft Dynamics NAV spolu so serverom Microsoft FRx 6.7
