Vytvorenie služby Pulse na získanie pripomienok od tímu

Vytvorenie impulzu

1. Otvorte aplikáciu Viva Pulse v službe Microsoft Teams.

2. Na domovskej stránke vyberte niektorú zo šablón podporovaných výskumom v časti Začíname so žiadosťou o spätnú väzbu na domovskej stránke služby Viva Pulse.
   
   
   Pulse môžete vytvoriť aj výberom položky Odoslať impulzv uvítacej časti na domovskej stránke služby Viva Pulse.

3. Vyberte šablónu, ktorá najviac zodpovedá tomu, na čo chcete odoslať pripomienky. Šablónu môžete použiť tak, ako je, alebo, ak to vaša organizácia povoľuje, prispôsobiť ju tak, aby vyhovovala vašim potrebám, a to zmenou názvu, pridaním otázok, zmenou alebo aktualizáciou textu, zmenou poradia otázok alebo odstránením otázok.

Prispôsobenie služby Pulse

Po výbere šablóny ju môžete prispôsobiť tak, aby čo najlepšie vyhovovala vašim potrebám. Nezabúdajte, že pulse musí obsahovať aspoň 1 otázku a maximálne 25 otázok.

Zmena názvu: Vyberte ikonu ceruzky vedľa názvu šablóny a zmeňte text na požadovaný.

Zmena otázky: Ukážte kurzorom na otázku a výberom položky Upraviť vykonajte zmeny.

Pridajte otázku: Na konci uvedených otázok vyberte položku Pridať otázku, Vyberte typ otázky, ktorú chcete pridať: Hodnotenie, Viaceré možnosti alebo Otvoriť text. Môžete tiež vybrať položku Prehľadávať knižnicu otázok a vyhľadať vopred napísané otázky, ktoré by mohli zodpovedať vašim potrebám. Otázka sa pridá a vy môžete vyplniť alebo upraviť podľa potreby.

Uloženie konceptu: Zmeny vykonané v prieskume sa automaticky uložia ako osobný koncept, ku ktorému sa môžete vrátiť neskôr, ak nie ste pripravení odoslať žiadosť pulse okamžite. Nechcené koncepty je možné odstrániť z domovskej stránky služby Viva Pulse v časti Moje impulzy na karte Koncepty .

Odoslať impulz

1. Keď budete pripravení, vyberte položku Ďalej v hornej časti prieskumu.

2. V časti Žiadosť o pripomienky zadajte najmenej 5 ľudí alebo skupinu, od ktorej chcete požiadať o pripomienky. Služba Viva Pulse odošle oznámenia príjemcom vo vašom mene prostredníctvom informačného kanála aktivity služby Teams, chatu cez Teams a e-mailu. 
   
   

   Poznámka: Ak nemôžete nájsť skupinu, na ktorú chcete odoslať požiadavku, obráťte sa na správcu nájomníkov.

3. Predvolene môžu príjemcovia poskytnúť pripomienky do 7 dní od odoslania prieskumu. Môžete to zmeniť výberom iného dátumu alebo času v časti Dátum ukončenia prieskumu a Čas ukončenia prieskumu. Dátum a čas musia byť minimálne 1 deň a maximálne 27 dní.

4. V prípade potreby pridajte osobnú poznámku a potom vyberte položku Odoslať impulz.
   
   Odoslaním žiadosti sa spustí informačný kanál Aktivity v Teams, chat v Teams a e-mailové oznámenia príjemcom, aby mohli poskytnúť pripomienky.

   Dôležité: Ak príjemcovia nedostávajú oznámenia, pozrite si tému Povolenie oznámení a spolupráca so správcom nájomníka na povolení oznámení v nájomníkovi.

5. Ak chcete zdieľať s vybratými poskytovateľmi pripomienok v osobnom e-maile alebo správe v aplikácii Teams, získajte prepojenie na prieskum výberom položky Kopírovať prepojenie.

Čo robiť, ak nemáte dostatok odpovedí

Ak chcete zobraziť pripomienky, musíte získať minimálny počet odpovedí. Toto číslo nastavuje správca. 

Ak ste nezískali dostatok odpovedí na splnenie minimálneho počtu odpovedí potrebných na zobrazenie pripomienok a je to tri dni pred termínom žiadosti Pulse, dostanete oznámenie informačného kanála Aktivity aplikácie Teams a môžete vykonať niektorú z nasledujúcich akcií na stránke zostavy Pulse:

• Ak chcete predĺžiť termín žiadosti Pulse, vyberte položku Predĺžiť termín v časti Pulse Actions alebo v dolnej časti stránky zostavy. Všimnite si, že termín žiadosti Pulse môžete predĺžiť maximálne šesťkrát.

• Vyberte položku Kopírovať prepojenie a skopírujte prepojenie na požiadavku Pulse, ktorú môžete zdieľať s vybratými poskytovateľmi pripomienok v osobnom e-maile alebo správe v službe Teams.

• Vyberte položku Pridať viac ľudí alebo zdieľajte prepojenie na prieskum v časti Pulse Actions a pridajte do svojej žiadosti Pulse ďalších poskytovateľov pripomienok alebo skopírujte prepojenie a zdieľajte svoju žiadosť Pulse s poskytovateľmi pripomienok v osobnom e-maile alebo správe v službe Teams.

• Ak chcete zrušiť požiadavku Pulse, vyberte položku Zrušiť požiadavku v časti Pulse Actions .

Ak ste nezískali dostatok odpovedí na splnenie minimálnej prahovej hodnoty odpovede a je to tri dni pred termínom žiadosti Pulse, dostanete aj e-mailové oznámenie a môžete vykonať niektorú z nasledujúcich akcií z e-mailu:

• Ak chcete predĺžiť termín žiadosti Pulse, vyberte položku Predĺžiť termín . Všimnite si, že termín žiadosti Pulse môžete predĺžiť maximálne šesťkrát.

• Vyberte položku Kopírovať prepojenie a skopírujte prepojenie na požiadavku Pulse, ktorú môžete zdieľať s vybratými poskytovateľmi pripomienok v osobnom e-maile alebo správe v službe Teams.

Ďalšie informácie

Zobraziť odoslané impulzy

Zobrazenie a zdieľanie výsledkov pripomienok ako autora pripomienok

Reagovať na pulse