Keď vytvoríte novú prázdnu databázu, Access otvorí novú tabuľku, v ktorej môžete zadávať údaje, ale v databáze nevytvorí žiadne ďalšie objekty. Ak chcete, aby sa vo všetkých nových databázach, ktoré vytvoríte, nachádzali aj iné objekty, napríklad formuláre, zostavy, makrá alebo ďalšie tabuľky, môžete vytvoriť vlastnú prázdnu šablónu, ktorá obsahuje tieto objekty. Pri ďalšom vytváraní novej databázy už bude obsahovať objekty nachádzajúce sa v databáze. Okrem týchto objektov môže šablóna obsahovať aj tabuľky s predvyplnenými údajmi, ako aj ľubovoľné špeciálne konfiguračné nastavenia, vlastnosti databázy, odkazy alebo kódy, ktoré chcete mať vo všetkých nových databázach.
Predpokladajme napríklad, že máte kolekciu makier, ktoré chcete používať vo všetkých projektoch. Ak vytvoríte prázdnu šablónu, ktorá obsahuje tieto makrá, Access ich vloží do všetkých nových databáz, ktoré vytvoríte.
Vytvorenie vlastnej prázdnej šablóny
Prázdne šablóny môžete vytvoriť vo formáte súboru .accdb alebo vo formáte súboru .mdb. Šablóna musí mať názov Blank.accdb v prípade formáte súboru .accdb, resp. Blank.mdb pre staršie formáty súborov.
Pri vytvárané prázdnej šablóny použitie niektorý z týchto postupov:
-
Vytvorte novú databázu (môžete ju pomenovať Blank alebo jej dať dočasný názov) a potom importujte alebo vytvorte objekty, ktoré chcete vložiť do šablóny.
-
Vytvorte kópiu existujúcej databázy, ktorá už obsahuje objekty, ktoré chcete mať v šablóne, a potom odstráňte všetky objekty, ktoré nechcete.
Keď už máte v šablóne požadované objekty, musíte ju uložiť do konkrétneho umiestnenia.
-
Kliknite na kartu Súbor a potom ukážte na položku Uložiť ako.
-
V časti Uložiť databázu v inom formáte kliknite na požadovaný formát súboru šablóny.
-
V dialógovom okne Uložiť ako prejdite do jedného z týchto dvoch priečinkov šablón:
-
Systémový priečinok šablón Príklad: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Poznámka: Prázdna šablóna v systémovom priečinku šablón prepíše prázdne šablóny v ktoromkoľvek používateľskom priečinku šablón.
-
Používateľský priečinok šablón Príklad: C:\Users\meno_používateľa\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
Do poľa Názov súboru zadajte Blank.accdb (alebo Blank.mdb, ak vytvárate šablónu pre staršiu verziu) a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Keď sa už nová šablóna nachádza na svojom mieste, pri vytváraní novej prázdnej databázy sa objekty v šablóne vložia do každej novej databázy, ktorú vytvárate. Access otvorí novú tabuľku v údajovom zobrazení, ako je to pri vytváraní nových prázdnych databáz bez použitia šablóny.
Ak už nechcete používať prázdnu šablónu, odstráňte alebo premenujte súbor s názvom Blank.accdb (alebo Blank.mdb pre staršie verzie Accessu).
