Vytvorenie Word dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre všetkých používateľov pomocou Asistenta zjednodušenia ovládania

Obsah tohto článku 

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Word 

Použitie farby písma so zjednodušeným ovládaním  

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom  

Používanie hlavičiek tabuľky 

Nepoužívať tabuľky s pevnou šírkou 

Používanie vstavaných štýlov nadpisov, podnadpisov a nadpisov 

Vytvorenie nápisov odseku  

Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových tipov 

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním 

Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi  

Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka 

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Word 

Asistent zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a označuje problémy so zjednodušením ovládania v dokumente. V Word sa Asistent zjednodušenia ovládania automaticky spúšťa na pozadí, zisťuje problémy so zjednodušením ovládania a odosiela pripomenutia v stavovom riadku. 

Výberom položky Revízia a kontrolou zjednodušenia ovládania otvorte tablu zjednodušenia ovládania, kde môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. 

Ak chcete použiť funkcie popísané v tomto článku, otvorte nový dokument v Word alebo získajte prístup k existujúcemu dokumentu. 

Používanie farieb písma so zjednodušeným ovládaním 

Text v dokumente by mal byť ľahko čitateľný, s dostatočným kontrastom proti farbe pozadia. 

1. Prejdite na kartu Domov alebo stlačte kombináciu klávesov Alt + H.

2. V skupine Písmo kliknite na šípku vedľa položky Farba písma. 
   

3. Ak chcete zobraziť iba farby s dostatočným kontrastom, vyberte iba vysoký kontrast a zapnite režim vysokého kontrastu.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálom  

Alternatívny text pomáha nevidiacim alebo slabozracim používateľom porozumieť obsahu vizuálnych prvkov. Tieto vizuálne prvky zahŕňajú obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá. 

1. Kliknite na obrázok, video alebo akýkoľvek iný vizuálny obsah v dokumente.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na obsah vizuálu a v kontextovej ponuke vyberte položku Zobraziť alternatívny text .

3. Na pravej table vyberte položku Alternatívny text a do jednej alebo dvoch viet zadajte popis vizuálneho obsahu.

Používanie hlavičiek tabuľky 

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky s hlavičkami stĺpcov. Vnorené tabuľky, prázdne bunky a zlúčené alebo rozdelené bunky môžu čitateľa zmiasť, čo sťažuje sprostredkovanie užitočných informácií. 

1. Na ľavej table vyberte položku Vložiť.

2. Kliknite na tlačidlo Tabuľka . Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

3. Vyberte počet riadkov a stĺpcov presunutím kurzora nad mriežku.

4. Po vložení tabuľky kliknite do prvého riadka tabuľky.

5. Po výbere tabuľky sa na karte na páse s nástrojmi zobrazí karta Návrh tabuľky .

6. Začiarknite políčko s označením Riadok hlavičky v časti Možnosti štýlu tabuľky.

7. Po výbere tabuľky sa zobrazí karta Desig n tabuľkys kurzorom v prvom riadku.

8. Začiarknite políčko s označením Header Row v sekcii Možnosti štýlu tabuľky.

   

9. Tým sa naformátuje prvý riadok ako riadok hlavičky.

Nepoužívať tabuľky s pevnou šírkou  

Používanie tabuliek s pevnou šírkou v súboroch Word môže spôsobiť niekoľko problémov so zjednodušením ovládania. Neprispôsobujú sa dobre rôznym veľkostiam obrazovky alebo úrovniam priblíženia, čo sťažuje čítanie obsahu v mobilných zariadeniach alebo pri priblížení. Čítačky obrazovky môžu zápasiť s pevnou štruktúrou, čo môže viesť k zmätku pre nevidiacich alebo slabozrakých. 

Tabuľky s pevnou šírkou môžu tiež spôsobiť pretečenie alebo orežanie textu, čo sťažuje prístup k všetkým informáciám. 

Keďže zväčšovacie sklo obrazovky zväčšuje len časť obrazovky, odreže obsah alebo vyžaduje nadmerné posúvanie, pre používateľov, ktorí používajú zväčšovacie sklo, môže byť pre používateľov zväčšujúcich sa zväčšovačov náročné zobraziť obsah správne. Na zlepšenie zjednodušenia ovládania používajte flexibilné šírky a zabezpečte jasnú štruktúru tabuľky. 

Používanie vstavaných štýlov nadpisov, podnadpisov a nadpisov  

Použite vstavané štýly nadpisov a titulkov pre nadpis a podnadpis dokumentu. Tieto štýly sú navrhnuté tak, aby sa dali jednoducho skenovať vizuálne aj pomocou pomocnej technológie pre ľudí s postihnutím. Nadpisy by mali poskytovať dobre definovanú štruktúru a slúžiť ako navigačné orientačné body 

1. Vyberte text, ktorý chcete formátovať ako názov.

2. Kliknite na kartu Domov alebo stlačte kombináciu klávesov Alt + H.

3. V skupine Štýly vyberte požadovaný štýl.

   

Podrobné pokyny na používanie nadpisov a štýlov nájdete v téme: Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou štýlov nadpisov.  

Vytvorenie nápisov odseku 

V Word je pruh odseku vizuálnym prvkom, ktorý sa často používa na zdôraznenie alebo zvýraznenie konkrétneho odseku v rámci dokumentu. Zvyčajne sa skladá z vodorovnej čiary alebo dekoratívneho orámovania umiestneného nad alebo pod odsekom. 

Táto technika formátovania pomáha upriamiť pozornosť na odsek, vďaka čomu vynikne z okolitého textu. Nápisy odseku možno prispôsobiť rôznymi štýlmi čiar, farbami a hrúbkami tak, aby vyhovovali návrhu a účelu dokumentu.  

1. Vyberte text, na ktorý chcete použiť podfarbenie.

2. Prejdite na kartu Domov .

3. Vyberte tlačidlo Podfarbenie v skupine Odsek .

   

4. Otvorte ponuku Podfarbenie a vyberte požadovanú farbu z uvedených možností.

Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových komentárov 

Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, majú možnosť naskenovať zoznam prepojení v dokumente. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.  

Podrobné pokyny na vytváranie hypertextových prepojení a obrazovkových komentárov so zjednodušeným ovládaním nájdete v časti Vytvorenie prepojení so zjednodušeným ovládaním v Word a Vytvorenie alebo úprava hypertextového prepojenia.  

1. Zvýraznite text alebo obrázok, ku ktorému chcete pridať prepojenie.

2. Prejdite na kartu Insert.

3. Kliknite na tlačidlo Hypertextové prepojenie alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + K.

   Prepojenie existujúceho súboru alebo webovej stránky: 

   • Prejdite do časti Prepojenie na a vyberte položku Existujúci súbor alebo Webová stránka.

   • Zadajte adresu webovej stránky alebo vyberte súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie.

   Prepojenie miesta v tom istom dokumente: 

   • Prejdite do časti Prepojenie na a vyberte položku Miesto v tomto dokumente.

   • Zobrazí sa zoznam umiestnení v rámci dokumentu. v zozname vyberte nadpisy alebo záložky , na ktoré chcete vytvoriť prepojenie.

4. Kliknutím na text zobrazíte a poskytnete konečné a presné informácie o cieľovom umiestnení prepojenia a potom vyberte tlačidlo OK.

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním  

Ak chcete zjednodušiť používanie dokumentov pre čítačky obrazovky, použite malé bloky, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy. Vyhnite sa obyčajným odsekom uprostred zoznamov, aby ste predišli nejasnostiam. Tým sa zabezpečí presná navigácia a zvýši sa čitateľnosť pre všetkých používateľov. 

Úprava rozstupov medzi vetami a odsekmi 

Môže sa zdať, že text sa na strane "zmieša" (riadky textu sa navzájom stlačia). Ak chcete zjednodušiť čítanie, môžete zväčšiť riadkovanie medzi vetami a pridať medzeru pred alebo za odseky. 

1. Ak chcete upraviť medzeru, vyberte jeden alebo viac odsekov.

2. Prejdite na kartu Domov alebo stlačte kombináciu klávesov Alt + H.

3. V skupine odsekov kliknite na tlačidlo Riadkovanie a Medzery medzi odsekmi .

   Poznámka: V súbore Word sa odporúča použiť riadkovanie 1,5.

4. V rozbaľovacej ponuke vyberte požadovaný riadok a medzery medzi odsekmi.

Podrobné pokyny na úpravu medzier nájdete v časti Úprava zarážok a medzier v Word.  

Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka 

Imerzná čítačka v microsoft Word zlepšuje čitateľnosť pomocou funkcií ako Čítať nahlas, Medzery v texte, Slabika rozdelenia a Zameranie na riadok. Prístup k nemu získate prostredníctvom karty Zobraziť a vyberte položku Imerzná čítačka.  

Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie Imerzná čítačka v Word. 

Pozrite tiež 

Zlepšenie zjednodušenia ovládania v dokumentoch pomocou Asistenta zjednodušenia ovládania

Dostávajte oznámenia o problémoch so zjednodušením ovládania v reálnom čase pri práci na Aplikácie Microsoft 365 

Všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu