Vytvorenie Word dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre všetkých používateľov pomocou Asistenta zjednodušenia ovládania

Obsah tohto článku 

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Word 

Použitie farby písma so zjednodušeným ovládaním  

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom  

Používanie hlavičiek tabuľky 

Nepoužívať tabuľky s pevnou šírkou 

Používanie vstavaných štýlov nadpisov, podnadpisov a nadpisov 

Vytvorenie nápisov odseku  

Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových tipov 

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním 

Upravovanie priestoru medzi vetami a odsekmi  

Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka 

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Word 

Asistent zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a označuje problémy so zjednodušením ovládania v dokumente. V Word sa Asistent zjednodušenia ovládania automaticky spúšťa na pozadí, zisťuje problémy so zjednodušením ovládania a odosiela pripomenutia v stavovom riadku. 

Výberom položky Revízia a kontrolou zjednodušenia ovládania otvorte tablu zjednodušenia ovládania, kde môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. 

Ak chcete použiť funkcie popísané v tomto článku, otvorte nový dokument v Word alebo získajte prístup k existujúcemu dokumentu. 

Používanie farieb písma so zjednodušeným ovládaním 

Text v dokumente by mal byť ľahko čitateľný, s dostatočným kontrastom proti farbe pozadia. 

1. Prejdite na kartu Domov alebo stlačte kombináciu klávesov Alt + H.

2. V skupine Písmo vyberte šípku vedľa položky Farba písma. 

3. Ak chcete zobraziť iba farby s dostatočným kontrastom, vyberte iba vysoký kontrast a zapnite režim vysokého kontrastu.

   

Pridanie alternatívneho textu k vizuálom  

Alternatívny text pomáha nevidiacim alebo slabozracim používateľom porozumieť obsahu vizuálnych prvkov. Tieto vizuálne prvky zahŕňajú obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá. 

1. Vyberte obrázok, video alebo akýkoľvek iný vizuálny obsah v dokumente.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na obsah vizuálu a v kontextovej ponuke vyberte položku Zobraziť alternatívny text .

3. Na pravej table vyberte položku Alternatívny text a do jednej alebo dvoch viet zadajte popis vizuálneho obsahu.

Používanie hlavičiek tabuľky 

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky s hlavičkami stĺpcov. Vnorené tabuľky, prázdne bunky a zlúčené alebo rozdelené bunky môžu čitateľa zmiasť, čo sťažuje sprostredkovanie užitočných informácií. 

1. Na karte Vložiť. vyberte položku Tabuľku.

2. Vyberte počet riadkov a stĺpcov presunutím kurzora nad mriežku.

3. Po vložení tabuľky vyberte prvý riadok tabuľky.

4. Na karte Návrh tabuľky vyberte položku Riadok hlavičky v skupine Možnosti štýlu tabuľky. 

5. Prvý riadok sa nastaví ako riadok hlavičky.

Nepoužívať tabuľky s pevnou šírkou  

Používanie tabuliek s pevnou šírkou v súboroch Word môže spôsobiť niekoľko problémov so zjednodušením ovládania. Neprispôsobujú sa dobre rôznym veľkostiam obrazovky alebo úrovniam priblíženia, čo sťažuje čítanie obsahu v mobilných zariadeniach alebo pri priblížení. Čítačky obrazovky môžu tiež zápasiť s pevnou štruktúrou, čo vedie k zmätku pre nevidiacich alebo slabozrakých. Používajte flexibilné šírky na zlepšenie zjednodušenia ovládania a zabezpečenie jasnej štruktúry tabuľky. 

Vytvorenie tabuľky s flexibilnou šírkou: 

1. Vyberie celú tabuľku.

2. Na karte Rozloženie tabuľky vyberte položku Prispôsobiť v skupine Veľkosť bunky .

3. Vyberte možnosť Prispôsobiť oknu , aby sa zmestilo medzi okraje strany, alebo prispôsobiť obsahu , aby sa zmestil text do buniek.

Používanie vstavaných štýlov nadpisov, podnadpisov a nadpisov  

Použite vstavané štýly nadpisov a titulkov pre nadpis a podnadpis dokumentu. Tieto štýly sú navrhnuté tak, aby sa dali jednoducho skenovať vizuálne aj pomocou pomocnej technológie pre ľudí s postihnutím. Nadpisy by mali poskytovať dobre definovanú štruktúru a slúžiť ako navigačné orientačné body 

1. Vyberte text, ktorý chcete formátovať ako názov.

2. Vyberte kartu Domov alebo stlačte kombináciu klávesov Alt + H.

3. V skupine Štýly vyberte požadovaný štýl.

Podrobné pokyny na používanie nadpisov a štýlov nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou štýlov nadpisov.  

Vytvorenie nápisov odseku 

V Word je pruh odseku vizuálnym prvkom, ktorý sa často používa na zdôraznenie alebo zvýraznenie konkrétneho odseku v rámci dokumentu. Zvyčajne sa skladá z vodorovnej čiary alebo dekoratívneho orámovania umiestneného nad alebo pod odsekom. 

Táto technika formátovania pomáha upriamiť pozornosť na odsek, vďaka čomu vynikne z okolitého textu. Nápisy odsekov možno prispôsobiť rôznymi štýlmi čiar, farbami a hrúbkami tak, aby vyhovovali návrhu a účelu dokumentu.  

1. Vyberte text, ktorý chcete prispôsobiť.

2. Na karte Domov vyberte šípku nadol vedľa položky Podfarbenie v skupine Odsek .

3. V ponuke Podfarbenie vyberte požadovanú farbu z uvedených možností.

Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových komentárov 

Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, majú možnosť naskenovať zoznam prepojení v dokumente. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.  

Podrobné pokyny na vytváranie hypertextových prepojení a obrazovkových komentárov so zjednodušeným ovládaním nájdete v časti Vytvorenie prepojení so zjednodušeným ovládaním v Word a Vytvorenie alebo úprava hypertextového prepojenia.  

1. Zvýraznite text alebo obrázok, na ktorý chcete pridať prepojenie.

2. Na karte Insert vyberte položku Prepojenie alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + K.

3. Prepojenie existujúceho súboru alebo webovej stránky: 

   • V sekcii Prepojenie na vyberte položku Existujúci súbor alebo webová stránka.

   • Zadajte adresu webovej stránky alebo vyberte súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie.

   Prepojenie miesta v tom istom dokumente: 

   • V časti Prepojenie na vyberte položku Miesto v tomto dokumente.

   • Vyberte položku Nadpisy alebo záložky , na ktoré chcete vytvoriť prepojenie zo zoznamu umiestnení v dokumente

4. V poli Text na zobrazenie zadajte konečné a presné informácie o cieli prepojenia a vyberte tlačidlo OK.

Vytváranie zoznamov so zjednodušeným ovládaním  

Ak chcete zjednodušiť používanie dokumentov pre čítačky obrazovky, použite malé bloky, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy. Vyhnite sa obyčajným odsekom uprostred zoznamov, aby ste predišli nejasnostiam. Tým sa zabezpečí presná navigácia a zvýši sa čitateľnosť pre všetkých používateľov. 

Úprava rozstupov medzi vetami a odsekmi 

Môže sa zdať, že text sa na strane "zmieša" (riadky textu sa navzájom stlačia). Ak chcete zjednodušiť čítanie, môžete zväčšiť riadkovanie medzi vetami a pridať medzeru pred alebo za odseky. 

1. Ak chcete upraviť medzeru, vyberte jeden alebo viac odsekov.

2. Prejdite na kartu Domov alebo stlačte kombináciu klávesov Alt + H.

3. V skupine odsekov vyberte riadkovanie a rozstupy medzi odsekmi.

   Poznámka: V súbore Word sa odporúča použiť riadkovanie 1,5.

4. V rozbaľovacej ponuke vyberte požadovaný riadok a medzery medzi odsekmi.

Ďalšie informácie nájdete v téme Úprava zarážok a medzier v Word.  

Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka 

Imerzná čítačka v microsoft Word zlepšuje čitateľnosť pomocou funkcií ako Čítať nahlas, Medzery v texte, Slabika rozdelenia a Zameranie na riadok.

• Na karte Zobraziť vyberte položku Imerzná čítačka.

Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie Imerzná čítačka v Word. 

Pozrite tiež 

Zlepšenie zjednodušenia ovládania v dokumentoch pomocou Asistenta zjednodušenia ovládania

Dostávajte oznámenia o problémoch so zjednodušením ovládania v reálnom čase pri práci na Aplikácie Microsoft 365 

Všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu