Vytvorenie základného vývojového diagramu vo Visiu

Vývojové diagramy sú diagramy, ktoré zobrazujú kroky procesu. Základné vývojové diagramy sa jednoducho vytvárajú a vzhľadom na to, že tvary sú jednoduché a majú vizuálny charakter, sú vývojové diagramy prehľadné a zrozumiteľné.

Poznámka: V programe Visio môžete základný vývojový diagram vytvoriť z údajov tiež automaticky, a to pomocou diagramu Vizualizér údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie diagramu Vizualizér údajov.

Šablóna základného vývojového diagramu v programe Visio obsahuje tvary, ktoré môžete použiť na zobrazenie mnohých typov procesov, a je obzvlášť užitočná na zobrazenie základných obchodných procesov, akým je napr. proces zostavenia ponuky zobrazený na nasledujúcom obrázku.

Príklad vývojového diagramu so zobrazením návrhového procesu

Vytvorenie vývojového diagramu

Spustite prostredie Visio.
Vyberte kategóriu Vývojový diagram .
Dvakrát kliknite na položku Základný vývojový diagram.
Za každý krok procesu, ktorý dokumentujete, presuňte tvar vývojového diagramu do kresby.
Tvary vývojového diagramu prepojte tak, že podržíte ukazovateľ myši nad prvým tvarom a potom vyberiete malú šípku, ktorá sa zobrazí a smeruje na tvar, ku ktorému sa chcete pripojiť. Ak druhý tvar nie je priamo oproti prvému tvaru, vyberte a podržte malú šípku, presuňte ju na druhý tvar a presuňte spojnicu do stredu druhého tvaru.
Ak chcete pridať text do tvaru alebo spojnice, vyberte ju a zadajte text. Po dokončení písania vyberte prázdnu oblasť strany.
Ak chcete zmeniť smer šípky spojnice, vyberte spojnicu a potom na karte Tvar v skupine Štýly tvarov vyberte položku Čiara, ukážte na šípky a vyberte požadovaný smer a štýl šípky.

Oprava zarovnania a rozstupov

Vyberte všetko na stránke kresby.
Na karte Domov v skupine Usporiadať vyberte položku Pozícia a potom vyberte položku Automaticky zarovnať & medzerníka.

Pomocou automatického zarovnania & medzerníka môžete vyriešiť problémy so zarovnaním a rozstupom.

Ak sa graf nezarovnáva správne, použite funkciu Späť a potom vyskúšajte niektoré z ďalších možností pod tlačidlami Zarovnať a Umiestniť .

Čo predstavujú tvary vývojového diagramu

Keď otvoríte šablónu Základný vývojový diagram, otvorí sa aj vzorkovnica Základné tvary vývojového diagramu. Každý tvar vo vzorkovnici predstavuje odlišný typ kroku procesu. Neexistuje však žiadny štandardný, univerzálny význam tvarov – ktorýkoľvek tvar môže mať akýkoľvek význam, na ktorom sa dohodnú tí, ktorí budú vývojové diagramy vytvárať a čítať. Väčšina vývojových diagramov obyčajne používa iba tri alebo štyri druhy tvarov, v prípade, že neexistuje jasný obchodný dôvod pre použitie ďalších druhov.

To znamená, že Visio tvary majú názvy, ktoré naznačujú ich najbežnejšie použitie. Tu je niekoľko najbežnejších tvarov:

Začiatok a koniec Tento tvar sa používa pre prvý a posledný krok procesu.
Proces Tento tvar predstavuje typický krok procesu. Tento tvar je najčastejšie používaným tvarom pri takmer každom procese.
Rozhodnutie Tento tvar predstavuje bod, kde ďalší krok určuje výsledok rozhodnutia. Výsledkov môže byť viacero, ale často bývajú iba dva – áno a nie.
Podproces Tento tvar sa používa pre množinu krokov, ktoré sa kombinujú na vytvorenie podprocesu definovaného na ľubovoľnom mieste (často na inej strane rovnakého dokumentu). Je užitočný najmä v prípadoch, keď je diagram veľmi dlhý a zložitý.
Dokument Tento tvar predstavuje krok, ktorého výsledkom je dokument.
Údaje Tento tvar uvádza, že do procesu vstupujú zvonka informácie (alebo z neho vystupujú). Tento tvar možno použiť aj na uvedenie materiálov a niekedy sa nazýva ako vstupný a výstupný tvar.
Odkaz na stránke Tento malý kruh znamená, že ďalší alebo predchádzajúci krok sa nachádza niekde inde v kresbe. Ide o veľmi užitočnú funkciu v prípade veľkých vývojových diagramov, v ktorých by sa musela používať veľká spojnica s problematickým sledovaním.
Odkaz mimo strany Keď vložíte tento tvar na stránku kreslenia, otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete vytvoriť množinu prepojení medzi dvomi stránkami vývojového diagramu alebo medzi tvarom podprocesu a osobitnou stránkou vývojového diagramu, na ktorej sa zobrazujú kroky v danom podprocese.