Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Výsledok: Rýchlo zmeňte poznámky z incidentu na lokalite na jasnú správu o zmene.

Použité aplikácie: Microsoft 365 Copilot Chat

Relevantné roly: Pôdorysy, Operácie, Odborníci v oblasti dohľadu, Vedúci pracovných zmien a vedúcich tímov, nadriadení

Keď dôjde k bezpečnostnému incidentu, dokumentovanie je jasne kľúčové, ale napísanie úplnej zostavy od začiatku môže chvíľu trvať. Pomocou Copilot Chat môžete v priebehu niekoľkých minút zmeniť rýchly popis na úplnú, dobre štruktúrovanú správu o incidente. Keď nahráte šablónu, zdieľate podrobnosti a Copilot Chat všetko naformátujete tak, aby bola jasná a aby ste sa mohli sústrediť na predchádzanie budúcim problémom, nie na papierovanie.

Dôležité: Copilot Chat je súčasťou vášho pracovného alebo školského predplatného Microsoft 365. Odpovede sú založené na webových údajoch a používajú najnovšie veľké jazykové modely. Ak chcete zistiť, čo to znamená mať licenciu na doplnok Copilota, pozrite si tému Aký je rozdiel medzi Copilot Chatom s licenciou Microsoft 365 Copilot a bez nej.

Vytvorenie zostavy incidentu

Nahrajte vlastnú šablónu a vytvorte zostavu incidentov pre bezpečnostné incidenty.

  1. Prejdite na Microsoft365.com/chat.

  2. V chate vyberte ikonu Otvoriť (+) a vyberte položku Nahrať File attachment paper clip icon.

  3. Pomocou výberu súborov prejdite na šablónu bezpečnostného incidentu, ktorú chcete nahrať do zariadenia, a vyberte ju. Po nahratí sa súbor zobrazí ako príloha v relácii konverzácie.

  4. Do chatu zadajte nasledujúcu výzvu alebo napíšte vlastnú. Vyberte položku Odoslať:

    Ikona zobrazujúca dokument s iskramiPočas dnešnej zmeny[ stručne popíšte incident.] Pomocou šablóny môžete napísať správu o incidente, aby ste boli prehľadní a úplní.

    Obrázok žiarovkyTáto výzva rýchlo vytvorila podrobnú správu o incidente na základe vašej vlastnej šablóny.

  5. Pokračujte v chatovaní s aplikáciou Copilot, aby ste zostavu tvarovali presne podľa vašich predstáv. Môžete sa opýtať Copilot, ktoré ďalšie podrobnosti sa majú zahrnúť do zostavy, alebo získať pokyny, ako v budúcnosti podobným incidentom zabrániť.

  6. Potom požiadajte Copilot o vytvorenie tlačiteľnej verzie zostavy. Copilot bude zdieľať prepojenie na súbor na stiahnutie.

Zjednodušte operácie pomocou výziev, ako napríklad:

Ikona zobrazujúca dokument s iskramiKoncept e-mailu pre dodávateľov požadujúcich aktualizované časové osi doručenia.

Ikona zobrazujúca dokument s iskramizhrnúť štandardný operačný postup pre [task/equipment.

Ikona zobrazujúca dokument s iskramiVytvorte kontrolný zoznam denných kontrol zariadení.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.