Príznaky
Pri hromadnej korešpondencie s databázou (alebo vložiť databázu), ktorý obsahuje poznámky alebo MEMO poľa len prvých 255 znakov poznámok alebo pole MEMO zlúčia (vložené).
Poznámka: názov poznámky alebo MEMO pole môže líšiť; Ak pole obsahuje viac než 255 znakov, textového poľa bude skrátený.
Príčina
Tento problém je obmedzenia programu Word 2000 na alebo vloženie databázové súbory pomocou Open (Database Connectivity ODBC).
Alternatívne riešenie
Dočasne obísť tento problém, pripojiť alebo vložte databázy pomocou dynamickú výmenu údajov (DDE). Postupujte podľa krokov, ktoré zodpovedajú vašej situácii.
Vytvorenie hromadnej korešpondencie
-
Hlavný dokument hromadnej korešpondencie, kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia v ponuke Nástroje .
-
Hromadnú korešpondenciu, kliknite na položku vytvoriť , a kliknite na tlačidlo typ hromadnej korešpondencie, ktorú chcete použiť. Kliknite napríklad na položku formulárové listy.
-
Kliknite na tlačidlo aktívne okno.
-
Pomocník hromadnej korešpondenciekliknite na Získanie údajov , a kliknite na tlačidlo Otvoriť zdroj údajov.
-
V dialógovom okne Otvoriť zdroj údajov , postupujte podľa nasledujúcich krokov:
-
Zmeniť poľa súbory typu typu databázy. Napríklad ak je databáza databázu, zmeniť poľa súbory typu MS Access databázy (*.mdb, *.mde).
-
Začiarknite políčko Vyberte spôsob .
-
Zmeniť poľa Hľadať priečinok obsahujúci súbor databázy. Napríklad zmeniť poľa Hľadať v priečinku C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .
-
Kliknite na súbor databázy. Kliknite napríklad na položku databázu Northwind.mdb .
-
Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
-
V dialógovom okne Potvrdiť zdroj údajov kliknite na tlačidlo MS Access databázy pomocou DDE (*.mdb, *.mde)a kliknite na tlačidlo OK.
Naďalej hromadnej korešpondencie ako obvykle.
Vložiť databázu
-
V dokumente programu Word, v ponuke Zobraziť ukážte na Panely s nástrojmi a kliknite na tlačidlo databáza.
-
Kliknite na databázu Vložiť databázy.
-
Kliknite na položku Načítať údaje.
-
V dialógovom okne Otvoriť zdroj údajov , postupujte podľa nasledujúcich krokov:
-
Súbory typu zmeniť typ databázy. Napríklad ak je databáza databázu, zmeniť poľa súbory typu MS Access databázy (*.mdb, *.mde).
-
Začiarknite políčko Vyberte metódu .
-
Zmeniť poľa Hľadať priečinok obsahujúci súbor databázy. Napríklad zmeniť poľa Hľadať v priečinku C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .
-
Kliknite na súbor databázy. Kliknite napríklad na položku databázu Northwind.mdb .
-
Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
-
V dialógovom okne Potvrdiť zdroj údajov kliknite na tlačidlo MS Access databázy pomocou DDE (*.mdb, *.mde)a kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: musíte vybrať určitú tabuľku, v dialógovom okne Výber tabuľky . -
V databáza dialógové okno, kliknite na Vložiť údaje.
-
V dialógovom okne Vloženie údajov vyberte rozsah záznamov; napríklad, kliknite na tlačidlo a kliknite na tlačidlo OK.
Riešenie
Zvýšenie ODBC znak obmedzenie polia pri vkladaní databázu alebo pomocou databázy hromadnej korešpondencie programu Word, použite jednu z nasledujúce opravy:
Oprava 1: Zvýšiť ODBC pole znak obmedzenie 50 000
Ak chcete vyriešiť tento problém, Získajte najnovší balík service pack pre balík Microsoft Office 2000. Ďalšie informácie získate po kliknutí na nasledujúce číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
276367 OFF2000: ako získať najnovší balík Office 2000 Service Pack
Anglická verzia tejto opravy má atribúty súborov (alebo novšie) uvedené v nasledujúcej tabuľke. Dátumy a čas jednotlivých súborov sú uvedené vo formáte koordinovaného svetového času (UTC). Pri zobrazení informácií o súbore sa dátumy a čas prevedú na miestny čas. Ak chcete vyhľadať rozdiely medzi časom UTC a miestnym časom, použite kartu časové pásmo v nástroji dátum a čas v ovládacom paneli.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Po nainštalovaní rýchlej opravy nasledovné súbory budú mať uvedené atribúty alebo neskôr:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe
Dôležité upozornenie: obmedzenie na alebo vloženie databázové súbory pomocou Open (Database Connectivity ODBC) zvýšil na 50 000 znakov do poľa pre balík Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Však pole obsahuje viac ako 50 000 znakov, textového poľa ešte skráti.
Oprava 2: Zvýšiť ODBC pole znak obmedzenie 2,550
Ak chcete vyriešiť tento problém, Získajte najnovší balík service pack pre balík Microsoft Office 2000. Ďalšie informácie získate po kliknutí na nasledujúce číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
276367 OFF2000: ako získať najnovší balík Office 2000 Service Pack
Pred inštaláciou balíka Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), musíte mať Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) nainštalovali najprv. Ak chcete získať balík Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), kliknite na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
245025 OFF2000: ako získať a nainštalovať Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)
Dôležité upozornenie: obmedzenie na alebo vloženie databázové súbory pomocou Open (Database Connectivity ODBC) zvýšil 2,550 znaky poľa pre balík Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Však pole obsahuje viac než 2,550 znakov, textového poľa ešte skráti.
Stav
Spoločnosť Microsoft potvrdila, že ide o problém v produktoch spoločnosti Microsoft uvedených na začiatku tohto článku.
Tento problém bol opravený v Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3).
Obmedzenie ODBC poznámky a MEMO polia pri vkladaní databázu alebo pri používaní databázy slovo Hromadná korešpondencia zvýšil podľa opravy, ktoré sú popísané v časti riešenie tohto článku.
Ďalšie informácie
Ďalšie informácie o hromadnej korešpondencie nájdete po kliknutí na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:
211190 ako: použite 2000 údajov programu Access v programe Word 2000
212322 WD2000: ako navrhnúť a nastaviť údajoch hromadnej korešpondencie
212034 WD2000: ako vytvoriť menovky používaní hromadnej korešpondencie
212017 WD2000: vytvorenie obálok použitím hromadnej korešpondencie