Príznaky
Keď vykonávate hromadnú korešpondenciu, zlúčených informácií vytlačené rôzne písma. Toto správanie sa vyskytuje, keď normálny štýl predvolené sa líši od písma pre hlavný dokument hromadnej korešpondencie.
Ak sa rozhodnete Courier ako predvolené písmo pre normálny štýl, ale rozhodnete formát hlavný dokument pomocou Arial, Arial vytlačí text, ale zlúčené polia vytlačia písma Courier.
Alternatívne riešenie
Tento problém vyriešite pomocou metódy, ktoré zodpovedajú vašej situácii.
Metóda 1: Pridať prepínač Charformat
Úprava zlúčenia a pridajte prepínač Charformat. Úprava zlučovacie pole, postupujte nasledovne:
-
Umiestnite kurzor do tohto poľa. Napríklad, kliknite do poľa podobný nasledujúcemu príkladu:
<<FirstName>>
-
Kláves SHIFT + F9 zobrazí kód. Napríklad pole hromadnej korešpondencie by teraz vyzerala takto:
{ Zlučovacie pole meno }
-
Premiestnite kurzor na ľavej strane (pravej) zátvorka ({).
-
Pridajte prepínač Charformat tak pole hromadnej korešpondencie teraz sa podobá nasledujúcemu príkladu:
{ Zlučovacie pole meno \ * Charformat }Poznámka: Ak v tomto poli sa zobrazí slovo "MERGEFORMAT", odstráňte ho a nahradiť slovo Charformat.
-
Vyberte prvý znak po otvorení oblasti pripraviť.
Vyberte napríklad položku "M" v programe word zlučovacie pole v nasledujúcom príklade:{MERGEFIELD meno \ * Charformat }Uistite sa, že tento znak nastaviť písmo a veľkosť písma, ktoré chcete. Ak nie je, zmeniť písmo a veľkosť písma, ktoré chcete.
-
Kláves SHIFT + F9 zobraziť výsledky kódov polí.
Pole nevyzerá inak ako predtým, ale po korešpondencie správne písmo sa používa.
Metóda 2: Zmeňte normálny štýl
Môžete upraviť vstavaný normálny štýl zodpovedajú písmo. Ak chcete zmeniť štýl Normálny, postupujte nasledovne:
-
Otvorte hlavný dokument hromadnej korešpondencie.
-
V ponuke Formát kliknite na štýl.
-
V dialógovom okne štýl v časti štýly, vyberte Normálny a kliknite na položku Upraviť.
-
V dialógovom okne Upraviť štýl kliknite na tlačidlo Formát a kliknite na tlačidlo písmo.
Poznámka: Ak chcete zmeny boli trvalé a použiť pre všetky nové dokumenty, kliknutím začiarknite políčko pridať do šablóny . -
Na karte písmo písmo na písmo, ktoré chcete spojiť s dokumentov hromadnej korešpondencie a kliknite na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno písma .
Poznámka: na karte písmo vykonať ďalšie zmeny, ktoré chcete písmo. -
Kliknite na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Upraviť štýl a kliknite na tlačidlo Zavrieť zatvorte dialógové okno štýl .
Metóda 3: Zlúčiť do nového dokumentu, a aby zmeny formátovania
Zlúčiť do nového dokumentu a aby zmeny formátovania, postupujte nasledovne:
-
Vykonanie hromadnej korešpondencie do nového dokumentu.
-
Zlúčené dokument, v ponuke úpravy kliknite na Vybrať všetko.
-
V ponuke Formát kliknite na písmo.
-
Na karte písmo vyberte písmo zlúčené dokumentu a kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: na karte Formát vykonať ďalšie zmeny, ktoré chcete písmo.
Pri tlači dokumentu zlúčené teraz text sa vytlačí, písmo, ktoré chcete.
