Základné úlohy v programe Access 2010

Relačné databázy v Accesse

Na sledovanie takýchto informácií niekedy potrebujete relačnú databázu – ukladací priestor údajov oddelených do menších kolekcií údajov (nazývaných tabuľky), aby sa eliminovala redundancia, a potom spolu súvisia na základe bežných častí informácií (nazývaných polia). Napríklad relačná databáza plánovania udalostí môže obsahovať tabuľku s informáciami o zákazníkoch, tabuľku s informáciami o dodávateľovi a tabuľku s informáciami o udalosti. Tabuľka s informáciami o udalosti môže obsahovať pole, ktoré ju má prepojiť s tabuľkou zákazníka, a pole na jej prepojenie s tabuľkou dodávateľa. Takýmto spôsobom sa napríklad po zmene telefónneho čísla dodávateľa môžu informácie zmeniť raz v tabuľke dodávateľa, a nie v každej udalosti, ktorá zahŕňala dodávateľa.

Access je nástroj, ktorý môžete použiť na rýchly a jednoduchý vývoj relačných databázových aplikácií, ktoré vám pomôžu spravovať informácie. Môžete vytvoriť databázu, ktorá vám pomôže sledovať všetky druhy informácií, ako sú inventár, profesionálne kontakty alebo obchodné procesy. Access v skutočnosti obsahuje šablóny, ktoré môžete okamžite použiť na sledovanie rôznych informácií, vďaka čomu je to jednoduché aj pre začiatočníkov.

Keď otvoríte Access

Po spustení Access 2010 sa zobrazí zobrazenie Microsoft Office Backstage, kde môžete získať informácie o aktuálnej databáze, vytvoriť novú databázu, otvoriť existujúcu databázu a zobraziť odporúčaný obsah z Office.com.

Zobrazenie Backstage obsahuje aj mnoho ďalších príkazov, ktoré môžete použiť na úpravu, spravovanie alebo zdieľanie databáz. Príkazy v zobrazení Backstage sa vo všeobecnosti vzťahujú na celé databázy, nie na objekty v databáze.

Na začiatok stránky

Pridanie tabuľky

Novú tabuľku môžete pridať do existujúcej databázy pomocou nástrojov v skupine Tabuľky na karte Vytvoriť .

Bez ohľadu na to, v ktorom zobrazení začnete, môžete kedykoľvek prepnúť na iné zobrazenie pomocou tlačidiel zobrazenia v stavovom riadku okna Accessu.

Vytvorenie prázdnej tabuľky v údajovom zobrazení    V údajovom zobrazení môžete okamžite zadať údaje a umožniť Accessu zostaviť štruktúru tabuľky na pozadí. Názvy polí sa priraďujú číselne (Pole1, Pole2 atď.) a Access nastaví typ údajov poľa na základe zadaného typu údajov.

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka .

2. Access vytvorí tabuľku a potom umiestni kurzor do prvej prázdnej bunky v stĺpci Kliknutím pridať .

3. Ak chcete pridať údaje, začnite písať do prvej prázdnej bunky alebo môžete prilepiť údaje z iného zdroja, ako je to popísané ďalej v tomto článku.

   • Ak chcete premenovať stĺpec (pole), dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a potom zadajte nový názov.

     Tip: Každému poľu zadajte zmysluplný názov, aby ste mohli zistiť, čo obsahuje, bez toho, aby ste sa museli pozerať na údaje.

   • Ak chcete stĺpec premiestniť, vyberte ho kliknutím na jeho záhlavie a potom ho presuňte na požadované miesto. Môžete tiež vybrať niekoľko susediacich stĺpcov a presunúť ich všetky na nové miesto spoločne.

     Ak chcete do tabuľky pridať ďalšie polia, môžete začať písať v údajovom zobrazení Kliknutím pridať stĺpec alebo môžete pridať nové polia pomocou príkazov v skupine Pridať & Odstrániť na karte Polia .

Vytvorenie tabuľky so začiatkom v návrhovom zobrazení    V návrhovom zobrazení najprv vytvoríte štruktúru novej tabuľky. Potom buď prepnete do údajového zobrazenia a zadáte údaje, alebo údaje zadáte pomocou inej metódy, napríklad pomocou formulára.

Návrhové zobrazenie nie je k dispozícii pre tabuľky vo webovej databáze.

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Návrh tabuľky.

2. Pre každé pole v tabuľke zadajte názov do stĺpca Názov poľa a potom zo zoznamu Typ údajov vyberte typ údajov.

3. Do stĺpca Popis môžete zadať ďalšie informácie pre každé pole. Zadaný popis sa zobrazí v stavovom riadku, keď sa kurzor nachádza v tomto poli, a použije sa ako text stavového riadka pre všetky ovládacie prvky, ktoré vytvoríte presunutím poľa z tably Zoznam polí do formulára alebo zostavy, a pre všetky ovládacie prvky vytvorené pre toto pole Sprievodcom formulárom alebo Sprievodcom zostavou.

4. Po pridaní všetkých polí uložte tabuľku:

   • Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť.

5. Zadávanie údajov do tabuľky môžete kedykoľvek začať prepnutím do údajového zobrazenia, kliknutím na prvú prázdnu bunku a zadaním textu. Môžete tiež prilepiť údaje z iného zdroja, ako je to popísané v ďalšej časti.

Vytvorenie tabuľky založenej na zozname Služby SharePoint    So zoznamom SharePointu môžu vaše údaje používať ľudia, ktorí nemajú Access. Údaje zoznamu sú navyše uložené na serveri, ktorý vo všeobecnosti ponúka lepšiu ochranu pred stratou údajov ako súbory uložené v stolnom počítači. Môžete začať s novým zoznamom alebo môžete vytvoriť prepojenie na existujúci zoznam. Musíte mať dostatočné povolenia na lokalite SharePoint, kde chcete vytvoriť zoznam. táto možnosť sa môže líšiť v závislosti od lokality, preto sa so žiadosťou o podrobnosti o možnostiach obráťte na správcu SharePointu.

Táto funkcia nie je k dispozícii vo webovej databáze.

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Zoznamy SharePoint.

2. Na vytvorenie štandardného zoznamu SharePointu, ako sú napríklad kontakty alebo udalosti, môžete použiť niektorú zo šablón zoznamov.

   Môžete tiež vytvoriť vlastný zoznam alebo vytvoriť prepojenie alebo importovať existujúci zoznam. Kliknite na požadovanú možnosť.

3. Ak vyberiete niektorú zo šablón zoznamu alebo vytvoríte vlastný zoznam, otvorí sa dialógové okno Vytvorenie nového zoznamu , ktoré vás prevedie procesom. Ak sa rozhodnete použiť existujúci zoznam, otvorí sa dialógové okno Získať externé údaje , ktoré vám pomôže.

Ďalšie informácie o tabuľkách nájdete v článku Úvodné informácie o tabuľkách.

Na začiatok stránky

Prilepenie údajov z iného zdroja do accessovej tabuľky

Ak sú vaše údaje momentálne uložené v inom programe, napríklad v Exceli, môžete ich skopírovať a prilepiť do accessovej tabuľky. Vo všeobecnosti to najlepšie funguje, ak sú údaje už rozdelené do stĺpcov tak, ako sú v excelovom hárku. Ak sa vaše údaje nachádzajú v programe na spracovanie textu, najprv by ste mali oddeliť stĺpce údajov pomocou kariet alebo skonvertovať údaje na tabuľku v programe na spracovanie slov a potom skopírovať údaje. Ak vaše údaje potrebujú úpravy alebo manipuláciu (napríklad oddelenie celých mien na krstné mená a priezviská), možno to budete chcieť urobiť pred skopírovaním údajov, najmä ak nemáte skúsenosti s Accessom.

Keď prilepíte údaje do prázdnej tabuľky, Program Access nastaví typ údajov každého poľa podľa toho, aký typ údajov tam nájde. Ak napríklad prilepené pole neobsahuje nič iné ako hodnoty dátumu, Access použije pre toto pole typ údajov Dátum a čas. Ak prilepené pole obsahuje iba slová "áno" a "nie", Access použije pre pole typ údajov Áno/Nie.

Access pomenuje polia podľa toho, čo nájde v prvom riadku prilepených údajov. Ak je prvý riadok prilepených údajov podobný ako nasledujúce riadky, Access určí, že prvý riadok je súčasťou údajov, a priradí všeobecné názvy polí (Pole1, Pole2 atď.). Ak prvý riadok prilepených údajov nie je podobný nasledujúcim riadkom, Access použije prvý riadok ako názvy polí a vylúči prvý riadok v skutočných údajoch.

Ak Access priradí všeobecné názvy polí, mali by ste polia premenovať čo najskôr, aby ste sa vyhli nejasnostiam. Použite nasledujúci postup:

1. Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť a uložte tabuľku.

2. V údajovom zobrazení dvakrát kliknite na každý záhlavie stĺpca a potom zadajte názov stĺpca.

3. Znova uložte tabuľku.

Na začiatok stránky

Import údajov alebo prepojenie s údajmi z iného zdroja

Možno máte údaje, ktoré zhromažďujete v inom programe, ktorý chcete použiť v Accesse. Možno pracujete s ľuďmi, ktorí ukladajú svoje údaje v iných programoch, a vy chcete pracovať s ich údajmi v Accesse. Alebo možno máte viacero rôznorodých zdrojov údajov a potrebujete "pristávaciu plochu", kde ich môžete všetky spojiť na hlbšiu analýzu.

Access uľahčuje importovanie alebo prepojenie údajov z iných programov. Údaje môžete preniesť z excelového hárka, z tabuľky v inej accessovej databáze, zo zoznamu SharePointu alebo z ľubovoľného iného zdroja. Proces sa mierne líši v závislosti od zdroja údajov, ale tieto pokyny vám pomôžu začať:

1. Na karte Externé údaje kliknite v skupine Importovať & prepojenie na príkaz pre typ súboru, z ktorý importujete.

   Ak napríklad importujete údaje z excelového hárka, kliknite na položku Excel. Ak sa nezobrazuje správny typ programu, kliknite na tlačidlo Ďalšie.

   Poznámka: Ak v skupine Importovať & prepojenie nenájdete správny typ formátu, možno bude potrebné spustiť program, v ktorom ste pôvodne vytvorili údaje, a potom pomocou tohto programu uložiť údaje vo formáte súboru, ktorý Access podporuje (napríklad súbor s textom s oddeľovačmi ) a potom údaje importovať alebo prepojiť.

2. V dialógovom okne Získať externé údaje kliknite na položku Prehľadávať a prejdite na zdrojový údajový súbor alebo zadajte úplnú cestu k zdrojového súboru údajov do poľa Názov súboru .

3. Kliknite na požadovanú možnosť v časti Zadať spôsob a miesto uloženia údajov v aktuálnej databáze. Pomocou importovaných údajov môžete vytvoriť novú tabuľku alebo vytvoriť prepojenú tabuľku, ktorá uchováva prepojenie na zdroj údajov.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

   V závislosti od vášho výberu sa otvorí dialógové okno Prepojiť objekty alebo Dialógové okno Import objektov .

5. Proces dokončite pomocou dialógového okna. Presný postup, ktorý budete postupovať, závisí od možnosti importu alebo prepojenia, ktorú ste vybrali.

6. Na poslednej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   Ak sa rozhodnete importovať, Access zobrazí otázku, či chcete uložiť podrobnosti o operácii importovania, ktorú ste práve dokončili.

7. Ak si myslíte, že budete znova vykonávať rovnakú operáciu importu, kliknite na tlačidlo Uložiť kroky importu a potom zadajte podrobnosti.

   Potom môžete jednoducho reprodukovať operáciu importovania kliknutím na položku Uložené importy v skupine Importovať na karte Externé údaje , kliknutím na špecifikáciu importu a následným kliknutím na položku Spustiť.

8. Ak nechcete uložiť podrobnosti operácie, kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Access importuje údaje do novej tabuľky a potom zobrazí tabuľku v časti Tabuľky na navigačnej table.

Ďalšie informácie o importovaní údajov do Accessu nájdete pomocou prepojení v časti Pozrite tiež v tomto článku.

Na začiatok stránky

Ďalšie kroky

Zvyšok procesu navrhovania sa líši v závislosti od vašich cieľov, ale pravdepodobne budete chcieť zvážiť vytvorenie dotazov, formulárov, zostáv a makier. Tento článok neposkytuje informácie o vytváraní ďalších databázových objektov.

Ďalšie informácie nájdete v týchto článkoch:

• Úvodné informácie o dotazoch

• Úvod do formulárov

• Úvodné informácie o zostavách v Accesse

Na začiatok stránky

Import excelového hárka do Accessu

Veľa ľudí začne po vytvorení zoznamu v Exceli skúmať Access. Excel je skvelým miestom na vytvorenie zoznamu, ale s pribúdajúcim zoznamom sa stáva ťažšie usporiadať a aktualizovať ho. Premiestnenie zoznamu do Accessu je zvyčajne ďalším logickým krokom.

Tabuľka databázy má podobnú štruktúru ako hárok, pričom údaje sú uložené v riadkoch a stĺpcoch. V dôsledku toho je zvyčajne jednoduché importovať hárok do tabuľky databázy. Hlavný rozdiel medzi ukladaním údajov v hárku a ich uložením v databáze spočíva v usporiadaní údajov. Jednoduchým importovaním celého hárka ako novej tabuľky do databázy sa nevyriešia problémy súvisiace s usporiadaním a aktualizáciou údajov, najmä ak hárok obsahuje nadbytočné údaje. Ak chcete tieto problémy vyriešiť, musíte rozdeliť údaje tabuľkového hárka do samostatných tabuliek, pričom každá obsahuje súvisiace údaje. Ďalšie informácie o usporiadaní údajov v tabuľkách nájdete v článku Základy navrhovania databázy.

Access obsahuje Sprievodcu analýzou tabuliek, ktorý vám pomôže dokončiť tento proces. Po importovaní údajov do tabuľky vám sprievodca pomôže rozdeliť tabuľku do samostatných tabuliek, z ktorých každá obsahuje údaje, ktoré nie sú duplicitné v žiadnej z ďalších tabuliek. Sprievodca vytvorí aj potrebné vzťahy medzi tabuľkami.

Na začiatok stránky

Importovanie excelového hárka ako tabuľky v novej databáze

1. Na karte Súbor kliknite na položku Nové a potom na položku Prázdna databáza.

2. Do poľa Názov súboru zadajte názov novej databázy a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

   Otvorí sa nová databáza a Access vytvorí novú prázdnu tabuľku Table1.

3. Zatvorte tabuľku1.

   Po zobrazení otázky, či chcete uložiť zmeny v návrhu tabuľky 1, kliknite na tlačidlo Nie.

4. Na karte Externé údaje kliknite v skupine Importovať & prepojenie na položku Excel.

5. V dialógovom okne Získať externé údaje kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

6. Pomocou dialógového okna Otvoriť súbor vyhľadajte súbor.

7. Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

8. V dialógovom okne Získať externé údaje skontrolujte, či je vybratá možnosť Importovať zdrojové údaje do novej tabuľky v aktuálnej databáze .

9. Kliknite na tlačidlo OK.

   Spustí sa Sprievodca importovaním tabuľkového hárka a položí vám niekoľko otázok týkajúcich sa vašich údajov.

10. Postupujte podľa pokynov a kliknutím na tlačidlo Ďalej alebo Späť prechádzajte stranami. Na poslednej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Poznámka: Access zobrazí otázku, či chcete uložiť podrobnosti o operácii importovania, ktorú ste práve dokončili. Ak si myslíte, že budete znova vykonávať rovnakú operáciu importovania, kliknite na tlačidlo Áno a potom zadajte podrobnosti. Operáciu potom môžete jednoducho reprodukovať v budúcnosti kliknutím na položku Uložené importy v skupine Importovať na karte Externé údaje . Ak nechcete uložiť podrobnosti operácie, kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Access importuje údaje do novej tabuľky a potom ich zobrazí v časti Všetky tabuľky na navigačnej table.

Na začiatok stránky

Usporiadanie údajov pomocou Sprievodcu analýzou tabuliek

Po importovaní údajov do accessovej tabuľky môžete pomocou Sprievodcu analýzou tabuliek rýchlo identifikovať nadbytočné údaje. Sprievodca potom poskytuje jednoduchý spôsob usporiadania údajov do samostatných tabuliek, aby sa uložili čo najefektívnejším spôsobom. Access zachová pôvodnú tabuľku ako zálohu a potom vytvorí nové tabuľky, ktoré môžete použiť ako základ pre databázovú aplikáciu.

1. Otvorte accessovú databázu obsahujúcu tabuľku, ktorú chcete analyzovať.

2. Na karte Databázové nástroje kliknite v skupine Analyzovať na položku Analyzovať tabuľku.

   Spustí sa Sprievodca analýzou tabuľky.

   Prvé dve strany sprievodcu obsahujú krátky kurz s tlačidlami, na ktoré môžete kliknúť a zobraziť príklady. Ak sa úvodné strany nezobrazujú, ale namiesto toho sa zobrazí začiarkavacie políčko s označením Zobraziť úvodné strany?, začiarknite políčko a potom dvakrát kliknite na tlačidlo Späť a zobrazte úvodné informácie. Ak nechcete, aby sa úvodné stránky znova zobrazovali po prečítaní úvodu, môžete zrušiť začiarknutie políčka Zobraziť úvodné stránky?

3. Na stránke Ktorá tabuľka obsahuje polia s hodnotami, ktoré sa opakujú v mnohých záznamoch? Vyberte tabuľku, ktorú chcete analyzovať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

4. Sprievodcu môžete nechať rozhodnúť, ktoré polia budú v ktorých tabuľkách smerovať, alebo sa môžete rozhodnúť sami. Ak budete postupovať podľa návrhov sprievodcu, môžete aj naďalej vykonávať zmeny v rozložení tabuľky na ďalšej strane sprievodcu.

   Poznámka: Ak necháte sprievodcu rozhodnúť sa, ktoré polia chcete vložiť do tabuliek, jeho výber nemusí byť vždy vhodný pre vaše údaje, najmä ak nie je k dispozícii veľa údajov, s ktorými treba pracovať. Výsledky sprievodcu by ste mali dôkladne skontrolovať. Na druhej strane sprievodca môže navrhnúť efektívnejšiu organizáciu ako organizáciu, na ktorú uvažujete, preto je vhodné aspoň raz vyskúšať rozhodnutia sprievodcu. Ak sa vám návrhy nepáčia, môžete zmeniť usporiadanie polí manuálne a vždy môžete kliknúť na tlačidlo Späť a usporiadať všetky polia sami.

5. Kliknite na tlačidlo Ďalej. Na tejto stránke určíte, ktoré tabuľky obsahujú polia. Ak ste sa rozhodli nechať sprievodcu rozhodnúť sa, mali by sa zobraziť viaceré tabuľky prepojené čiarami vzťahov. V opačnom prípade Access vytvorí iba jednu tabuľku obsahujúcu všetky polia. V oboch prípadoch môžete vykonávať zmeny na tejto stránke.

   • Polia môžete presunúť myšou z tabuľky do prázdnej oblasti strany a vytvoriť tak novú tabuľku obsahujúcu tieto polia. Access zobrazí výzvu na zadanie názvu tabuľky.

   • Polia môžete presunúť z jednej tabuľky do druhej, ak si myslíte, že sa tam uložia efektívnejšie.

   • Väčšina tabuliek dostane id alebo pole vygenerovaného jedinečného identifikátora . Ďalšie informácie o poliach identifikácie získate kliknutím na položku Tipy v pravom hornom rohu sprievodcu.

   • Ak chcete zmenu vrátiť späť, kliknite na tlačidlo Späť .

   • Ak chcete tabuľku premenovať, dvakrát kliknite na záhlavie okna, zadajte nový názov a potom kliknite na tlačidlo OK.

6. Po usporiadaní polí požadovaným spôsobom kliknite na tlačidlo Ďalej.

7. Ak sprievodca nájde záznamy s veľmi podobnými hodnotami, identifikuje tieto hodnoty ako možné typografické chyby a zobrazí obrazovku, kde môžete potvrdiť, čo s nimi robiť. Posúvaním v zozname vyhľadajte všetky položky, ktoré obsahujú hodnoty v stĺpci Oprava , a potom v rozbaľovacom zozname kliknite na príslušnú položku. Ak chcete sprievodcovi zabrániť v vykonávaní akýchkoľvek zmien hodnoty, vyberte možnosť (Ponechať tak, ako je ). Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalej.

8. Sprievodca zobrazí otázku, či chcete vytvoriť dotaz, ktorý sa podobá pôvodnej tabuľke. Ak ste už vytvorili formuláre a zostavy založené na pôvodnej tabuľke, vytvorenie takéhoto dotazu je dobrý nápad. Ak vyberiete možnosť Áno, vytvorte dotaz, sprievodca premenuje pôvodnú tabuľku tak, že k názvu tabuľky pripojí "_OLD" a potom nový dotaz pomenuje pomocou názvu pôvodnej tabuľky. Formuláre a zostavy, ktoré boli založené na tabuľke, teraz používajú dotaz pre svoje údaje a naďalej fungujú ako predtým.

9. Kliknite na položku Dokončiť.

   Sprievodca vytvorí nové tabuľky podľa zadania a potom ich otvorí. Po dokončení kontroly výsledkov ich zavrite.

Na začiatok stránky

Práca s údajmi z iných programov

Access 2010 poskytuje funkcie na prácu s údajmi uloženými v iných programoch.

Vytvorenie novej accessovej databázy, ktorá prepája údaje v inom formáte súboru    Access môžete použiť na otvorenie súboru v inom formáte súboru, ako je napríklad text, dBASE alebo tabuľkový hárok. Access automaticky vytvorí accessovú databázu a prepojí súbor za vás.

1. Spustite Access.

2. Na karte Súbor kliknite na položku Otvoriť.

3. V dialógovom okne Otvoriť kliknite na typ súboru, ktorý chcete otvoriť v zozname. Ak si nie ste istí typom súboru, kliknite na položku Všetky súbory (*.*).

4. V prípade potreby vyhľadajte priečinok obsahujúci súbor, ktorý chcete otvoriť. Keď súbor nájdete, dvakrát naň kliknite a otvorte ho.

5. Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi. Na poslednej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Import údajov alebo prepojenie údajov s existujúcou databázou Accessu    Údaje z iných zdrojov a programov môžete importovať do accessových tabuliek tak, aby sa údaje nachádzali v súbore Accessu, alebo môžete vytvoriť prepojenie na údaje z Accessu tak, aby údaje zostali v pôvodnom súbore (mimo accessového súboru).

1. Na karte Externé údaje kliknite v skupine Importovať & prepojenie na formát, v ktorom sú údaje uložené.

   Údaje môžete importovať alebo prepojiť z týchto zdrojov:

   • Excel    Údaje z hárka alebo pomenovaného rozsahu môžete preniesť do excelového zošita. Každý hárok alebo pomenovaný rozsah sa musí importovať alebo prepojiť samostatne.

   • Access    Je to veľmi užitočné na oddelenie procesu od údajov a vytvorenie rozdelenej databázy. To znamená, že môžete použiť jednu databázu, ktorá bude obsahovať všetky formuláre, zostavy a makrá, a uchovať údaje v inej databáze. Potom môžete vyvíjať vylepšenia bez prerušenia práce kohokoľvek. Môžete tiež kombinovať údaje z mnohých rôznych accessových databáz v jednej, čím sa zjednoduší sumarizácia údajov na rôznych oddeleniach alebo medzi obchodnými partnermi.

   • databáza ODBC    Tento formát podporujú mnohé programy vrátane mnohých databázových serverových produktov. Pomôže vám to vytvoriť databázy prvého kontaktu, v ktorých skombinujete údaje z rôznych systémov.

   • Textový súbor    Môžete sa pripojiť k jednoduchému textovému súboru a dokonca použiť Access na zmenu obsahu tohto súboru. To môže pomôcť zjednodušiť používanie accessových údajov v širokej škále programov.

   • XML súbor    Tento formát tiež ponúka kompatibilitu s rôznymi inými programami vrátane niektorých webových serverov.

   • zoznam služby SharePoint    Vďaka tomu sú vaše údaje použiteľné pomocou webového prehliadača, čo je štandardný spôsob používania zoznamu SharePointu.

   • Údajové služby    Môžete sa pripojiť k webovým dátovým službám v rámci podniku.

   • dokument vo formáte HTML   

   • Priečinok v Outlooku    Môžete sa pripojiť k priečinkom Outlooku, aby ste mohli jednoduchšie integrovať kontaktné informácie so zvyšnými údajmi.

   • dBase súbor    dBase je populárny alternatívny databázový systém, ktorý je podporovaný Accessom

     Zobrazí sa dialógové okno Získať externé údaje .

2. Postupujte podľa pokynov v dialógovom okne.

   Access importuje alebo prepojí údaje s databázou. Vo väčšine formátov musíte zadať umiestnenie údajov a potom vybrať spôsob uloženia údajov v databáze.

Na začiatok stránky

Použitie databázového súboru Accessu v niekoľkých verziách Accessu

Ak sú všetky tabuľky, formuláre a iné objekty staršej verzie accessovej databázy obsiahnuté v jednom súbore a chcete databázu použiť vo viacerých verziách Accessu, môžete vytvoriť novú klientsku databázu v novšej verzii a prepojiť ju s pôvodným súborom. Používatelia, ktorí majú staršiu verziu Accessu, môžu naďalej používať pôvodnú databázu. Používatelia, ktorí majú novšiu verziu, môžu použiť novú klientsku databázu na prepojenie na rovnaké údaje. Ak potrebujete prijať viaceré verzie Accessu, môžete vytvoriť niekoľko klientskych verzií.

Na začiatok stránky

Používanie klientskej alebo serverovej aplikácie vo viacerých verziách Accessu

Ak je databáza Accessu už klientska/serverová aplikácia, môžete klientske rozhranie skonvertovať na nový formát súboru. V serverovej databáze nie sú potrebné žiadne zmeny.

Nasledujúci postup vám ukáže, ako pomocou príkazu Uložiť databázu ako skonvertovať klientsku databázu na niektorý z troch najnovších formátov: Access 2000, Access 2002-2003 alebo Access 2007. Tento príkaz zachová pôvodnú databázu v pôvodnom formáte a vytvorí kópiu vo formáte, ktorý určíte.

1. Zavrite klientsku databázu. Ak ide o databázu programu Access s viacerými používateľmi, ktorá sa nachádza na serveri alebo v zdieľanom priečinku, skontrolujte, či ho nemá otvorený nikto iný.

2. Spustite Access 2010.

3. Na karte Súbor kliknite na položku Otvoriť.

4. Vyhľadajte umiestnenie klientskej databázy a dvojitým kliknutím ju otvorte.

   Ak sa zobrazí dialógové okno Vylepšenie databázy s otázkou, či chcete databázu vylepšiť, kliknite na tlačidlo Nie.

5. Ak sa pri otvorení databázy zobrazí formulár, zavrite formulár.

6. Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť databázu ako.

7. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov novej databázy.

8. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Teraz môžete vylepšiť novú klientsku databázu a podporovať nové funkcie.

Na začiatok stránky