Ak vykonávate úlohu opakovane v Microsoft Office Projecte, môžete úlohu automatizovať pomocou makra. Makro je rad príkazov a funkcií, ktoré sú uložené v modul a je možné ho spustiť vždy, keď potrebujete vykonať úlohu.
-
Na karte Zobraziť vyberte položku Makrá a potom vyberte položku Zaznamenať makro.
-
Do poľa Názov makra zadajte názov makro.
Prvým znakom makra musí byť písmeno. Ďalšími znakmi môžu byť písmená, čísla alebo znaky podčiarknutia. Prázdne medzery nie sú v názve makra povolené, ale podčiarknutie funguje dobre ako oddeľovač slov.
-
Ak chcete spustiť makro stlačením klávesová skratka, do poľa Klávesová skratka zadajte písmeno alebo kombináciu klávesov.
Môžete použiť kombináciu klávesov CTRL + písmeno (pre malé písmená) alebo CTRL + SHIFT + písmeno (pre veľké písmená), kde písmeno je ľubovoľný kláves s písmenom na klávesnici, ale nie číslo alebo špeciálny znak. Nemôžete použiť kombináciu klávesov, ktorá sa už používa v programe Microsoft Office Project.
-
V zozname makro Uložiť vyberte umiestnenie, kam chcete makro uložiť:
-
Ak chcete makro sprístupniť pri každom použití Projectu, vyberte položku Globálny súbor.
-
Ak chcete makro sprístupniť iba pre aktuálny projekt, vyberte položku Tento projekt.
-
-
Ak chcete zahrnúť popis makra, zadajte popis do poľa Popis .
-
Ak počas zaznamenávania makra vyberiete bunky, pri každom spustení makra sa vyberie rovnaký stĺpec (pole) bez ohľadu na to, ktorá bunka je vybratá ako prvá, pretože zaznamenáva absolútne odkazy na stĺpce. Ak chcete, aby makro pri spustení makra vybralo stĺpce bez ohľadu na umiestnenie aktívnej bunky, vyberte možnosť Relatívne v časti Odkazy na stĺpce.
Naopak, makro pri spustení makra vyberie riadky bez ohľadu na umiestnenie aktívnej bunky, pretože zaznamenáva relatívne odkazy na riadky. Ak chcete, aby makro vždy vybralo rovnaký riadok bez ohľadu na to, ktorá bunka je vybratá ako prvá, vyberte možnosť Absolútne (ID) v časti Odkazy na riadky.
Poznámka: Project naďalej používa tieto nastavenia počas zaznamenávania makier, kým nezmeníte nastavenia alebo nezavíjate Project.
-
Vyberte tlačidlo OK a potom vykonajte akcie, ktoré chcete zaznamenať.
-
Po dokončení všetkých akcií, ktoré chcete zaznamenať, na karte Zobraziť vyberte položku Makrá a potom vyberte položku Zastaviť nahrávanie.
Poznámka k zabezpečeniu: Makrá môžu obsahovať vírusy, takže pri ich spúšťaní buďte opatrní. Podniknite tieto preventívne kroky: majte na počítači spustený aktualizovaný antivírusový softvér, nastavte vysokú úroveň zabezpečenia makier, zrušte začiarknutie políčka Dôverovať všetkým inštalovaným doplnkom a šablónam, používajte digitálne podpisy a používajte zoznam dôveryhodným vydavateľov.
