Poznámka: Microsoft Project pre web sa čoskoro zmení na Microsoft Planner. Väčšinu funkcií Projectu pre web budete môcť aj naďalej používať v novom Planneri po jeho zavedení vo vašej organizácii. Ďalšie informácie o novom Planneri nájdete v téme Najčastejšie otázky o Planneri a Pomoc a vzdelávanie pre Planner.
Naučte sa zdieľať projekt s ľuďmi vo vašej organizácii pri používaní Project pre web.
Project pre web na zdieľanie používa Office 365 skupiny. Projekt môžete zdieľať s existujúcou skupinou, ktorú vlastníte, alebo vytvoriť novú.
Zdieľanie so skupinou pri prvom priradení úlohy
Najbežnejší scenár, v ktorom je potrebné zdieľať s Office 365 skupinou, je vtedy, keď najskôr potrebujete priradiť používateľa k úlohe v projekte.
-
V úlohe, ktorú chcete priradiť, v stĺpci Priradiť k kliknite na ikonu vybrať používateľa.
-
Do vyhľadávacieho poľa začnite písať meno používateľa, ktorý chcete priradiť k úlohe, a potom vyberte používateľa vo výsledkoch hľadania, keď sa zobrazí.
-
V časti Najprv pripojte používateľa k obrazovke skupiny a môžete používateľa pridať do novej skupiny, ktorú vytvoríte pre projekt, alebo pridať používateľa do existujúcej skupiny, ktorú chcete priradiť k projektu.
-
Ak chcete vytvoriť novú skupinu, vyberte kartu Vytvoriť skupinu , zadajte názov skupiny a kliknite na položku Vytvoriť a priradiť.
-
Ak chcete pridať existujúcu skupinu, vyberte kartu Pridať do skupiny , vyberte skupinu v zozname skupín, ktoré vlastníte, a kliknite na položku Pridať a priradiť.
-
-
Používateľ sa potom zobrazí ako priradený k úlohe.
Pri priraďovaní ďalších používateľov k úlohe v projekte sa zobrazí hlásenie s informáciou, že budú pridaní do skupiny, ak ešte nie sú členmi.
Zdieľanie so skupinou pred priradením úloh
Pred priradením úlohy môžete projekt zdieľať s Office 365 skupinou. Môžete napríklad vedieť, ktorí používatelia budú na projekte pracovať, ale ešte nie tí, ktorí majú priradiť konkrétne úlohy.
-
V projekte kliknite na položku Členovia skupiny v pravom hornom rohu.
-
Zadajte názov projektu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Na obrazovke Skupina môžete buď vytvoriť novú skupinu pre projekt, alebo vybrať existujúcu skupinu, ktorú vlastníte:
-
Ak chcete pre projekt vytvoriť novú skupinu, vyberte položku Vytvoriť skupinu, vyhľadajte a pridajte členov, ktorí chcete pridať do skupiny, a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
-
Ak chcete pridať existujúcu skupinu, ktorú vlastníte, vyberte položku Pridať do skupiny, v zozname vyberte skupinu, ktorú chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Všimnite si, že počet používateľov, ktorí sú členmi skupiny, sa zobrazí na tlačidli Členovia skupiny .
Zistite, k čomu Office 365 členstvo v skupine umožňuje používateľovi prístup
Majte na pamäti vplyv pridania používateľa do Office 365 skupiny pre projekt. Členstvo v skupine znamená, že používatelia budú môcť projekt nielen vidieť, ale aj získať prístup k všetkým ostatným, na ktoré má člen skupiny nárok, a to aj informácie, ktoré nesúvisia s Project pre web. Patria sem zdieľané skupinové e-maily a zdieľaný pracovný priestor pre konverzácie, súbory a udalosti kalendára. Zistite, ku čomu majú vaši noví členovia prístup, najmä v prípade, že zdieľate projekt s existujúcou skupinou, ktorú vlastníte, a pridávate doň používateľov v Project pre web.
Vlastnosti Office 365 skupiny môžete zobraziť v Outlooku kliknutím na tlačidlo Členovia skupiny a kliknutím na názov skupiny.
Ďalšie informácie o Office 365 skupinách nájdete v téme Informácie o Office 365 Skupiny.
Priradenie úlohy k zdroju, ktorý nie je používateľ
Úlohu môžete priradiť zdroju, ktorý nie je používateľom (napríklad zariadeniu, ktoré potrebujete pre úlohu, dodávateľovi, ktorý nie je súčasťou vašej organizácie, alebo konferenčnej miestnosti). Ak sú k dispozícii ako zdroje vo vašej organizácii, môžu byť priradené k úlohe. Upozorňujeme, že na priradenie k úlohe nie je potrebné ich pridávať do Office 365 skupiny projektu.
Poznámka: Informácie o pridaní zdroja, ktorý nie je používateľ, nájdete v téme Pridanie zdroja, ktorý nie je používateľ, v Project pre web.
Čo robiť, ak bola skupina Office 365 môjho projektu odstránená?
Ak bola skupina Office 365 priradená k projektu z nejakého dôvodu odstránená, členovia tejto skupiny už nebudú mať prístup k projektu. Ak bola skupina odstránená pred menej ako 30 dňami, vlastník skupiny môžeobnoviť skupinu, čo jej členom umožní prístup k projektu.
Ak bola skupina odstránená pred viac ako 30 dňami, skupina sa nedá obnoviť a na poskytnutie prístupu k projektu budete potrebovať správcu vo svojom nájomníkovi.
