Vytvorenie diagramu v Exceli pomocou doplnku Vizualizér údajov vo Visiu

Vytvárajte úžasné a vysokokvalitné diagramy pomocou doplnku Vizualizér údajov vo Visiu pre Excel s pracovným alebo školským kontom Microsoft 365.

Môžete vytvoriť základné vývojové diagramy, vývojové diagramy krížového procesu a organizačné schémy. Diagramy sa automaticky vytvoria z údajov v excelovom zošite. Ak potom upravíte diagram vo Visiu, zmeny sa synchronizujú naspäť do Excelu.

Znamená to, že na vytváranie úžasných diagramov v Exceli nepotrebujete predplatné na Visio. Zobrazujte, tlačte alebo zdieľajte svoje diagramy s ostatnými používateľmi zdarma vo webovej verzii Visia. Ak chcete získať ďalšie možnosti úprav, potrebujete predplatné na Visio Plan 1 alebo Visio Plan 2.

Začíname s doplnkom Vizualizér údajov vo Visiu

Doplnok Vizualizér údajov je k dispozícii pre Excel v PC, Macu a prehliadači s pracovným alebo školským kontom Microsoft 365. 

(Ak máte jediné konto Microsoft, čiže hotmail.com, live.com, outlook.com alebo msn.com, stále môžete vyskúšať časti doplnku Vizualizér údajov bez prihlásenia. Znamená to len, že funkcie, ktoré máte k dispozícii, sú do istej miery obmedzené. Prečítajte si : Doplnok Vizualizér údajov je určený pre pracovné a školské kontá Microsoft 365 , kde nájdete ďalšie podrobnosti.)

1. Otvorte Excel a vytvorte nový prázdny zošit.
2. Uložte zošit do umiestnenia vo OneDrive alebo SharePointe, aby ste mali optimálne používanie pre široké možnosti. Súbor môžete uložiť aj lokálne do svojho počítača.
3. Overte, či je v zošite vybratá prázdna bunka.
4. Vyberte položku Domov>Získať doplnky alebo doplnky. V Obchode doplnkov pre Office vyhľadajte výraz "Vizualizér údajov" a potom vyberte položku Pridať. Ak sa zobrazí hlásenie zabezpečenia týkajúce sa doplnku, vyberte možnosť Dôverovať tomuto doplnku.
5. Prihláste sa pomocou konta priradeného k vášmu pracovnému alebo školskému predplatnému služby Microsoft 365 alebo vyberte položku Prihlásiť sa neskôr. V doplnku už nepodporujeme manuálne prihlásenie (ADAL). Automaticky však zisťujeme vašu identitu a prihlasujeme vás. Ak vás nemôžeme prihlásiť, znamená to, že vaša verzia Excelu s doplnkom nefunguje. Tento problém môžete vyriešiť pomocou Excelu pre web alebo inováciou na Excel pre Microsoft 365.  

   Poznámka

   Po prihlásení odomknete možnosti Visia pre web, ako sú tlač, zdieľanie a zobrazovanie v prehliadači. Na používanie tohto doplnku nepotrebujete predplatné na Visio, ale ak ho máte, môžete tiež upravovať diagram.

   Ak sa zobrazí výzva na povolenia, vyberte položku Povoliť.

   

Prispôsobenie diagramu úpravou tabuľky prepojenej s údajmi

1. Vyberte typ diagramu a potom vyberte šablónu, s ktorou chcete pracovať. Vloží sa vzorový diagram a tabuľka prepojená s údajmi. Tento proces môže chvíľu trvať. Šablóny sa dodávajú s rôznymi možnosťami rozloženia a motívov, ktoré je možné ďalej prispôsobovať vo Visiu.
   

2. Ak ste prihlásení, diagram sa uloží ako súbor Visia do umiestnenia vo OneDrive alebo SharePointe. Ak nie ste prihlásení, diagram je namiesto toho súčasťou excelového zošita. Súbor Visia môžete vytvoriť tak, že sa prihlásite.

3. Ak chcete vytvoriť vlastný diagram, upravte hodnoty v tabuľke údajov. Môžete napríklad zmeniť zobrazovaný text tvaru, typy tvarov a ďalšie možnosti tak, že zmeníte hodnoty v tabuľke údajov.
   Ďalšie informácie nájdete nižšie v časti Interakcia tabuľky údajov s diagramom vytvoreným pomocou nástroja Vizualizér údajov a vyberte kartu pre svoj typ diagramu.

4. Pridajte alebo odstráňte tvary krokov alebo ľudí pridaním alebo odstránením riadkov v tabuľke údajov.

5. Spojením tvarov navrhnite logiku svojho diagramu zadaním identifikácií prepojených tvarov do príslušného stĺpca tabuľky pre váš typ diagramu.

6. Po dokončení úprav tabuľky údajov vyberte v oblasti diagramu položku Obnoviť a aktualizujte vizualizáciu.

   Poznámka

   Ak sa vyskytuje problém so zdrojovou tabuľkou údajov, zobrazí sa kontrola údajov s pokynmi na riešenie tohto problému. Po úprave tabuľky vyberte v nástroji Kontrola údajov položku Opakovať a uistite sa, že problém je vyriešený. Potom sa zobrazí aktualizovaný diagram.

Tipy na úpravu tabuľky údajov

• Uložte excelový zošit (ak pracujete v klientovi Visio) a často ho obnovujte .
• Zvážte najskôr načrtnúť logiku svojho diagramu na papier. Takto sa môže zjednodušiť preklad do tabuľky údajov.

Zobrazenie, tlač alebo zdieľanie diagramu Visia

Vývojový diagram Vizualizéra údajov môžete otvoriť vo Visiu pre web a diagram zobraziť, vytlačiť alebo zdieľať s inými používateľmi. Zistite, ako na to:

Úprava diagramu pomocou predplatného na Visio

Ak máte predplatné na Visio, diagram vám poskytne širšie možnosti. Diagram môžete prispôsobiť pridaním textu alebo obrázkov, použitím motívov návrhu a vykonaním ďalších úprav. 

Vykonávanie základných úprav vo Visiu pre web

Visio pre web môžete použiť na základné úpravy v prehliadači, ako sú napríklad zmeny motívov, úprava rozloženia, formátovanie tvarov, pridanie textových polí atď.

1. V oblasti diagramu v Exceli vyberte položku Upraviť

   Poznámka

   Ak ešte nie ste prihlásení, zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou pracovného alebo školského konta Microsoft 365 alebo Microsoft 365. Vyberte položku Prihlásiť sa a potom položku Povoliť alebo Prijať pri všetkých výzvach na udelenie povolenia.

2. Vykonajte zmeny v diagrame vo Visiu pre web.

   Požadovaná akcia	Použitie
   Pridanie a formátovanie textu	Domov>Možnosti písma : Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie a formátovanie textu.
   Zmena motívu	Dizajn>Ikona Dizajn>Theme Colors Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie motívu alebo farby motívu.
   Zmena rozloženia diagramu	Dizajn>Rozloženie Ďalšie informácie nájdete v téme Zmena rozloženia diagramu.

   Ak chcete pridať alebo upraviť tvar a zároveň zachovať synchronizáciu zdrojových údajov, upravte diagram pomocou počítačovej aplikácie Visio. Takéto zmeny vykonané vo Visiu pre web sa nedajú synchronizovať späť do zdrojového súboru Excelu. 

3. Po dokončení úprav diagramu sa vráťte do excelového súboru a vyberte položku Obnoviť , aby ste videli zmeny.

Pokročilé úpravy pomocou aplikácie Visio

Použite počítačovú aplikáciu Visio na pokročilé úpravy, ako je napríklad pridanie nových tvarov, úprava pripojení a iné zmeny štruktúry diagramu. Aplikácia Visio podporuje obojsmernú synchronizáciu, takže všetky vykonané zmeny možno synchronizovať späť do excelového zošita, kde sa po obnovení zobrazia zmeny diagramu.

1. V oblasti diagramu v Exceli vyberte položku Upraviť.

2. Uložte a zatvorte excelový súbor.
   Ak chcete v aplikácii Visio upravovať a úspešne synchronizovať zmeny, excelový súbor s tabuľkou údajov a diagramom musí byť zatvorený.

3. Vo Visiu pre web vyberte na páse s nástrojmi položku Upraviť v počítačovej aplikácii .

4. Potvrďte výberom položky Otvoriť . Ak sa zobrazí bezpečnostné upozornenie s otázkou, či je tento súbor Visia dôveryhodným dokumentom, vyberte možnosť Áno.

5. Zmeny diagramu vykonajte v aplikácii Visio.

6. Po dokončení vyberte kontajner diagramu, aby sa na páse s nástrojmi zobrazila karta Návrh nástrojov pre údaje , a potom vyberte položku Aktualizovať zdrojové údaje.
   

   Poznámka

   Ak sa pokúsite aktualizovať zdrojové údaje a prepojenie na údaje Visia sa preruší, Visio zobrazí výzvu na opätovné prepojenie. Vyberte oblasť diagramu vo Visiu a na karte Návrh v časti Nástroje pre údaje vyberte položku Znova prepojiť zdrojové údaje. Prejdite do zošita Visia so zdrojovou tabuľkou, vyberte položku Znova prepojiť a potom znova aktualizovať zdrojové údaje .

7. Keď sú údaje zosynchronizované späť do excelového zošita, uložte súbor Visia – najlepšie v rovnakom umiestnení ako excelový súbor.) Zavrite súbor Visia.

8. Ak chcete zobraziť zmeny, otvorte excelový súbor a v oblasti diagramu vyberte položku Obnoviť .

   Poznámka

   Ak dôjde ku konfliktu obnovenia, môžete diagram obnoviť. Stratíte všetky vykonané úpravy, ale všetky zmeny formátovania tvarov alebo spojníc v kontajneri sa zachovajú.

Predplatitelia služby Microsoft 365, ktorí majú Visio Plan 2, môžu použiť šablóny nástroja Vizualizér údajov na získanie pokročilejších funkcií na tvorbu diagramov, napríklad tie, ktoré sú uvedené nižšie. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Vytvorenie diagramu pomocou nástroja Vizualizér údajov :

• Vytvorenie diagramu pomocou vlastných vzorkovníc
• Vytvorenie vedľajších procesov
• Oživenie diagramu pomocou údajovej grafiky
• Majú obojsmernú synchronizáciu medzi údajmi a diagramom

Interakcia tabuľky údajov s diagramom vytvoreným pomocou nástroja Vizualizér údajov

Jazyky, ktoré podporuje doplnok Vizualizér údajov

Kliknutím na podnadpis otvoríte zoznam:

Jazyky

Pozrite tiež

Informácie o doplnku Vizualizér údajov pre Excel