Naplánovanie odoslania v Outlooku

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Microsoft Viva Insights Nový Outlook pre Windows

Návrhy naplánovania odoslania znížte počet prerušení e-mailov pre vašich kolegov mimo ich pracovného času alebo keď sú mimo práce a tiež vám umožňujú pracovať podľa vlastných požiadaviek bez toho, aby ste svoj rozvrh preniesli na ostatných.

Snímka obrazovky s návrhom naplánovania odoslania v Outlooku pre Mac zvýrazneným nad riadkom Od

Poznámka

Ak chcete používať návrhy plánovania odoslania, budete musieť vypnúť všetky pravidlá programu Outlook, ktoré spôsobujú oneskorenie správ. 

Kedy budete dostávať návrhy odoslania plánu v Outlooku

Poznámka

Počet návrhov, ktoré dostanete za deň, závisí od plánu služieb. Používatelia predplatného Viva Insights alebo plánu služieb MyAnalytics (úplné) získajú neobmedzený počet.  Používatelia plánu služby Insights by MyAnalytics získajú až tri. Návrhy sú predvolene zapnuté, ale môžete ich vypnúť.

Pri vytváraní e-mailu v Outlooku sa môžu zobraziť návrhy a:

  • Všetci príjemcovia v poli Komu sú mimo svojho pracovného času.
  • Odosielate e-mail len jednému príjemcovi uvedenému v poli Komu a tento príjemca má v Outlooku nastavenú automatickú odpoveď Mimo pracoviska.
  • Ste mimo pracovného času.

Pri vytváraní e-mailu v Outlooku sa vám nemusia zobrazovať návrhy a:

  • Je to počas 30 minút pred pracovnou dobou príjemcov alebo pred pracovnou dobou príjemcov.
  • Pole Komu obsahuje viac ako 15 príjemcov.
  • Odosielate si e-mail.

Používanie návrhov plánovaného odoslania v Outlooku

  1. Vyberte položku Naplánovať odoslanie v rámci návrhu.

  2. Po výbere položky Naplánovať odoslanie sa napravo od správy otvorí prehľad s potvrdením dátumu a času. Činnosť:

    • Ponechajte navrhnutý dátum a čas, stlačte v e-maile tlačidlo Odoslať .
    • Zmeňte, kedy príjemca dostane váš e-mail, na vykonanie zmien použite polia dátumu a času v prehľade. Po úprave týchto nastavení stlačte v e-maile tlačidlo Odoslať .
    • Ak chcete odoslať e-mail hneď v naplánovanom čase, vyberte položku Zrušiť naplánované odoslanie. Potom vyberte položku Odoslať v rámci e-mailu.

Poznámka

  • Informácie o skupinách:

    Nemôžete naplánovať doručenie do distribučných zoznamov a skupín v Microsoft 365 alebo Office 365.

  • Informácie o zdieľaných poštových schránkach:

    Môžete naplánovať doručenie do zdieľanej poštovej schránky, ak sa nachádza v poli Komu. Doručenie zo zdieľanej poštovej schránky môžete naplánovať, ak máte plné povolenia na prístup a môžete odosielať ako poštová schránka alebo v jej mene.

Po výbere položky Odoslať na plánované doručenie

Naplánovaná správa zostane po výbere položky Odoslať na jednom z dvoch miest:

  • Priečinok Koncepty, ak používate Outlook na webe.
  • Priečinok Odoslané položky, ak používate Outlook pre Windows.

V naplánovanom čase doručenia sa e-mail automaticky doručí všetkým príjemcom zadaným v poliach Komu, Kópia a Skrytá.

Odoslanie správy pred naplánovaným časom

  1. Otvorte e-mail v priečinku Koncepty alebo Odoslané položky.
  2. Vyberte položku Odoslať.

Neodoslanie správy

  1. Otvorte e-mail v priečinku Koncepty alebo Odoslané položky.
  2. Vyberte položku Neodoslať.

Táto možnosť premiestni e-maily do priečinka Odstránené položky v Outlooku.

Zapnutie alebo vypnutie naplánovania odoslania návrhov

S doplnkom Viva Insights pre Outlook:

  1. V doplnku Outlooku Viva Insights vyberte položku Nastavenia (ikona ozubeného kolieska).
  2. Zapnite alebo vypnite prepínač plánovania odosielania návrhov.

Ovládacie prvky pre správcov

Ak chcete nakonfigurovať návrhy odosielania plánu pre svoju organizáciu na úrovni nájomníka, pozrite si nastavenie Spravovanie.