Pomocou kódu poľa BlokPreAdresu vložíte blok s adresou hromadnej korešpondencie.
Ak toto pole používate pre hromadnú korešpondenciu, najjednoduchšie ho pridáte kliknutím na položku Blok pre adresu v časti Zapísať & vložiť polia na karte Pošta . Týmto spôsobom sa dajú rýchlo určiť prvky a formátovanie adresy.
Pomocou dialógového okna Pole môžete nastaviť možnosti tohto poľa a tiež ho vložiť. Ak chcete otvoriť dialógové okno Pole , vo Windowse vyberte kartu Vložiť a potom v skupine Text vyberte položku Rýchle časti a potom položku Pole.
Ak používate Mac, informácie o adrese môžete zlúčiť zo zoznamu do dokumentov, ale Word pre Mac používa na vloženie zlúčených údajov funkciu MergeField. Ďalšie informácie o vytváraní dokumentov hromadnej korešpondencie v Macu nájdete v témach Vytváranie obálok pomocou hromadnej korešpondencie vo Word pre Mac a Vytváranie menoviek s adresami vo Worde pomocou hromadnej korešpondencie.
Tip
Kód poľa vo Worde určuje, čo sa má po stanovení hodnoty kódu poľa do dokumentu vložiť alebo čo mu treba poskytnúť, napríklad aktuálny dátum alebo počet strán. Výsledná hodnota sa zvyčajne jednoducho zobrazí ako súčasť dokumentu. Stlačením kombinácie klávesov Alt + F9 vo Windowse alebo fn + Option + F9 v Macu môžete prepínať medzi zobrazením výsledku a zobrazením kódu poľa.
Syntax
Kód poľa BlokPreAdresu vyzerá pri zobrazení v dokumente takto:
{ ADDRESSBLOCK [Prepínače ] }
Spínače
\c
Určuje, či sa má zahrnúť názov krajiny alebo oblasti. Ak nechcete krajinu alebo oblasť uviesť, zadajte 0 (nula), ak chcete krajinu alebo oblasť uvádzať vždy, 1, alebo 2, ak chcete uviesť krajinu alebo oblasť len vtedy, keď má inú hodnotu ako pole \e.
\d
Určuje, že sa má adresa naformátovať podľa krajiny alebo oblasti príjemcu. Ak sa tento prepínač nepoužije, adresy sú naformátované podľa preferencií zadaných v miestnych nastaveniach systému Microsoft Windows v okne Ovládací panel.
\e
Určuje, ktorú krajinu alebo oblasť chcete vylúčiť z bloku s adresou. Je to vhodné najmä v prípade, ak zásielku adresujete domácim aj zahraničným príjemcom.
Poznámka
Ak chcete vylúčiť názvy viacerých krajín alebo oblastí, použite pre každý názov prepínač \e.
\f
Určuje formát mena a adresy poskytnutím šablóny zástupných objektov pre pole hromadnej korešpondencie.
\l
Určuje identifikačné číslo jazyka použitého vo formáte adresy. Predvolene sa nastavuje identifikačné číslo jazyka prvého znaku dokumentu.