Nastavenie nového zoznamu hromadnej korešpondencie pomocou Wordu

Vytvorenie zoznamu pre hromadnú korešpondenciu

1. Na karte Súbor vyberte položku Nové a potom položku Prázdny dokument.

2. Na karte Korešpondencia vyberte položku Vybrať príjemcov a potom položku Zadať nový zoznam.
   

3. V dialógovom okne Nový zoznam adries zadajte podľa potreby do každého stĺpca informácie o príjemcoch. Ďalšie informácie o používaní tohto dialógového okna nájdete v dialógovom okne Úprava zdroja údajov.

4. Pre každý nový záznam vyberte položku Nová položka.

5. Ak potrebujete viac stĺpcov, ako je napríklad číslo objednávky, postupujte podľa týchto krokov:

   1. V dialógovom okne Nový zoznam adries vyberte položku Prispôsobiť stĺpce.

      

   2. Vyberte položku Pridať.

      

   3. Zadajte názov poľa a potom vyberte tlačidlo OK.

      

   4. Opakujte kroky b a c pre každý stĺpec alebo pole, ktoré chcete pridať.

6. Po dokončení pridávania požadovaných osôb do zoznamu vyberte položku OK.

7. V dialógovom okne Uloženie zoznamu adries zadajte názov nového súboru a potom vyberte položku Uložiť.

Teraz môžete do dokumentu vložiť polia hromadnej korešpondencie. Ďalšie informácie nájdete v téme Vkladanie polí hromadnej korešpondencie.

Vytvorenie poštového zoznamu vo Worde

Vo Worde možno vytvoriť poštový zoznam na odoslanie hromadnej pošty počas spracovania hromadnej korešpondencie.

1. Na karte Súbor vyberte položku Nové a potom položku Nový dokument.
2. Na karte Korešpondencia vyberte položku Vybrať príjemcov a potom položku Vytvoriť nový zoznam.
3. V dialógovom okne Upraviť polia zoznamu sa zobrazí množina automatických polí poskytnutá Wordom. Ak chcete vytvoriť nové pole, zadajte názov do poľa Názov nového poľa, čím ho pridáte do zoznamu.
4. Použitie a Nadol na premiestnenie polí
5. Vyberte položku Vytvoriť.
6. Zoznam v dialógovom okne Uložiť pomenujte a uložte.
7. V dialógovom okne Upraviť položky zoznamu zadajte údaje do jednotlivých stĺpcov pre poštový zoznam.
8. Pre každý nový záznam vyberte tlačidlo + . Ak chcete odstrániť záznam, prejdite naň a stlačte tlačidlo -
9. Keď dokončíte pridávanie požadovaných osôb do zoznamu, vyberte položku OK.

Ak budete chcieť zoznam neskôr upraviť, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite do časti Korešpondencia>,vyberte príjemcov.
2. Vyberte položku Použiť existujúci zoznam, vyberte zoznam, ktorý ste predtým vytvorili, a vyberte položku Otvoriť.
3. Pridajte alebo upravte záznamy v dialógovom okne Úprava položiek zoznamu.