Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook za iOS Outlook Web App

Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Opomba

Informacije o tej temi v aplikaciji Outlook za Mac so na voljo tukaj.

Uporabite Outlook s tipkovnico in bralnikom zaslona za branje in odgovarjanje na povabila na srečanja. Naučili se boste pošiljati hitre odgovore neposredno s seznama sporočil v Outlookovi mapi »Prejeto«, lahko pa tudi odprete povabilo, če želite več možnosti, na primer predlog za nov čas srečanja. 

Opomba

Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365

V tej temi

Odpiranje, branje in odgovarjanje na povabilo na srečanje

Ko povabila na srečanje prispejo v Outlookovo mapo »Prejeto«, lahko srečanje hitro sprejmete, pogojno sprejmete ali zavrnete. Za dostop do vseh možnosti odgovora, na primer predlaganja novega časa srečanja, odprite povabilo na srečanje.

  1. V Outlookovi mapi »Prejeto« se lahko s tipkama gor in dol premikate med elementi v mapi »Prejeto«. Ko ste na povabilu na srečanje, pritisnite tipko Enter , da ga odprete.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »RSVP button« (gumb »RSVP«), nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite odgovoriti na zahtevo, naredite nekaj od tega:

    • Če želite sprejeti srečanje, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Accept menu item« (menijski element »Sprejmi«), nato pa Enter.
    • Če želite pogojno sprejeti povabilo, pritiskajte puščičnotipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Pogojni menijski element«, nato pritisnite Enter.
    • Če želite zavrniti, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Menijski element 'Zavrni'«, nato pritisnite Enter.
  3. Izbrano dejanje se izvede, povabilo na srečanje se izbriše in če ga sprejme, je srečanje dodano na vaš Koledar.

Predlagajte nov čas srečanja

  1. Ko je povabilo na srečanje odprto v Outlooku, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »More options button« (gumb »Več možnosti«), in nato Enter.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Propose new time menu item« (menijski element »Predlagajte nov čas«), nato pa pritisnite tipko Enter.

    1. Če želite pogojno sprejeti in predlagati nov čas, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Pogojno in predlagajte nov čas, menijski element«, nato pritisnite tipko Enter.
    2. Če želite zavrniti in predlagati nov čas, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Decline and suggest new time, menu item« (Zavrni in predlagaj nov čas, menijski element), in nato Enter. Odpre se okno Calendar srečanja.
  3. Če želite nastaviti datum in uro, ki ju želite predlagati, pritiskajte tabulatorko , dokler bralnik zaslona ne prebere ustreznega polja, na primer »Začetni datum srečanja« ali »Začetni čas srečanja«, nato pa vnesite nov datum ali čas.

  4. Ko končate, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Done button« (gumb »Dokončano«), nato pa pritisnite tipko Enter. S tem odprete novo e-poštno sporočilo.

  5. Pod poljem zadeve sporočila sta prikazana trenutni čas in novi čas, ki ga predlagate.

    • Vnesite katerikoli dodaten odgovor. Ko ste pripravljeni poslati nov predlagani čas, pritisnite Alt+S.

Preverjanje, kdo je povabljen na srečanje

Ko sprejmete povabilo na srečanje, lahko preverite, kdo je bil povabljen.

  1. V Outlooku pritisnite Ctrl+2, da odprete Koledar.
  2. Fokus je na današnjem dnevu. Če se želite premikati med dogodki, pritisnite tipko Tab ali Shift+Tab. Ko ste v želenem srečanju, pritisnite Enter , da ga odprete.
  3. Če želite slišati imena povabljencev, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite možnosti »All attendees« (Vsi udeleženci), nato pa pritisnite puščično tipko dol.

Glejte tudi

Načrtovanje sestankov ali srečanj v Outlooku z bralnikom zaslona

Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Koledar Outlook

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.