Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Outlook s tipkovnico in bralnikom zaslona za načrtovanje sestankov ali načrtovanje srečanj z drugimi osebami. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje tudi z drugimi bralniki zaslona, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste, kako preverite, kdaj so osebe, ki jih povabite, na voljo, omogočite ponavljajoča se srečanja, nastavite opomnike za srečanja in zahtevate odgovore od oseb, ki jih povabite v Outlooku.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
- Načrtovanje sestanka
- Načrtujte srečanje in povabite druge, da se ga udeležijo
- Preverite razpoložljivost oseb, ki jih povabite
- Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja
- Ustvarjanje spletnega srečanja
Načrtovanje sestanka
V koledarju lahko načrtujete osebni sestanek, ki vas na primer opomni na dejavnost. Sestanki ne vključujejo povabila drugih ljudi. Če želite povabiti druge, lahko načrtujete srečanje. Če želite navodila, glejte Načrtovanje srečanja in povabilo oseb vanj.
Ustvarjanje novega sestanka
V Outlooku pritisnite Ctrl+2, da odprete koledar. Zaslišite ime trenutnega pogleda, na primer »Pogled delovnega tedna«, ki mu sledi število dogodkov v pogledu.
Pritisnite Alt+H, N, da odprete prazno okno sestanka. V središču pozornosti je polje Naslov .
Vnesite naslov sestanka in pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus v polje Začetni datum .
Če želite spremeniti začetni čas, pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete datum za en dan naprej ali nazaj. Vnesete lahko tudi začetni datum.
Če želite spremeniti začetni čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Začetni čas«, nato pa pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete čas naprej ali nazaj za pol ure.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Končni datum«. Če želite spremeniti končni datum, pritisnite puščično tipko dol ali gor, da premaknete datum naprej ali nazaj za en dan.
Če želite spremeniti končni čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Končni čas«, in pritisnite puščično tipko navzdol ali gor, da premaknete čas naprej ali nazaj za pol ure.
Če želite sestanku dodati lokacijo, naredite nekaj od tega:
- Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko uporabite izbirnik lokacije , da dodate lokacijo, na primer sobo za sestanke podjetja. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Gumb za lokacijo«, in pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Izbira sob s fokusom v iskalnem polju. Vnesite ime mesta, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena mesta, in pritisnite Enter, da ga izberete. Če želite dodati lokacijo v sestanek, pritisnite tipko Enter.
- Če želite dodati lokacijo tako, da vnesete, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Location, edit«, in vnesite lokacijo.
Če želite dodati opombo ali informacije o sestanku, na primer dnevni red ali program, pritiskajte tabulatorko, dokler Pripovedovalec ne objavi »Sporočilo, urejanje«, nato pa vnesite opombo. Z JAWS slišite: "Uredi", z NVDA pa slišite: "Sporočilo, uredi. Več vrstic."
Če želite drugim sporočiti, ali ste med sestankom zaposleni ali na voljo, dodajte indikator stanja. Za navodila glejte Obveščanje uporabnikov o razpoložljivosti.
Če želite shraniti sestanek, pritisnite Ctrl+S. Če želite zapreti okno za sestanek in se vrniti v koledar, pritisnite tipko Esc.
Sporočite drugim, kdaj ste na voljo
Sestanku lahko dodate indikator stanja, da drugi obvestijo, da ste na voljo med sestankom. Če nekdo poskuša načrtovati srečanje z vami, bo vedel, ali ste na voljo ali zaposleni.
- Če je odprt sestanek, pritisnite Alt + H in B, da odprete meni Pokaži kot.
- Pritiskajte puščično tipko navzgor ali dol, dokler ne zaslišite želene možnosti razpoložljivosti.
- Za izbiro želene možnosti pritisnite Enter. Meni Pokaži kot se zapre.
- Če želite shraniti spremembe, pritisnite Ctrl+S. Če želite zapreti okno za sestanek in se vrniti v koledar, pritisnite tipko Esc.
Načrtujte srečanje in povabite druge, da se ga udeležijo
Povabilo na srečanje lahko pošljete eni ali več osebam. Ko ustvarite povabilo, lahko nastavite mesto srečanja in s pomočnikom za načrtovanje časa izberete najboljši čas za srečanje.
Če želite ustvariti povabilo na srečanje kjer koli v Outlooku (na primer E-pošta, Calendar ali Tasks), pritisnite Ctrl+Shift+Q. Odpre se prazno povabilo na srečanje s fokusom v polju »Naslov «.
Vnesite naslov srečanja.
Če želite povabiti zahtevane udeležence, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Obvezno«. Vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti. Če osebe ni v vašem adresarju, vnesite njen e-poštni naslov.
Outlook samodejno poišče zadetke v adresarju. Če želite brskati po predlaganih imenih, uporabite puščično tipko dol. Če želite izbrati ime, pritisnite Enter.
Namig
Če želite potrditi imena in e-poštne naslove, pritisnite Ctrl+K.
Če želite nastaviti datum začetka srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Začetni datum«. V tem polju je privzeto prikazan datum, ko je bilo ustvarjeno povabilo na srečanje.
Vnesite začetni datum ali uporabite puščično tipko dol, da ga poiščete.Opomba
Če srečanje traja ves dan, vnesite začetni datum ali ga poiščite s puščično tipko dol, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Ves dan, potrditveno polje, neoznačeno«, nato pa pritisnite preslednico.
Če želite nastaviti čas začetka srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Začetni čas«. Vnesite začetni čas ali ga poiščite s puščično tipko gor ali dol.
Če želite nastaviti čas konca srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Končni čas«. Vnesite končni čas ali pa ga poiščite s puščično tipko navzgor ali navzdol.
Če se želite prepričati, da so osebe, ki jih povabite, na voljo za srečanje, preden shranite ali pošljete povabilo, preverite njihovo razpoložljivost. Za navodila glejte Preverjanje razpoložljivosti oseb, ki jih povabite.
Če želite izbrati mesto srečanja, naredite nekaj od tega:
- Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko uporabite izbirnik lokacije , da dodate lokacijo, na primer sobo za sestanke podjetja. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Gumb za lokacijo«, in pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Izbira sob s fokusom v iskalnem polju. Vnesite ime mesta, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena mesta, in pritisnite Enter, da ga izberete. Če želite dodati lokacijo v sestanek, pritisnite tipko Enter.
- Če želite dodati lokacijo tako, da vnesete, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Location, edit«, in vnesite lokacijo.
Če želite povabilu dodati sporočilo, na primer dnevni red ali program srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler Pripovedovalec ne objavi »Sporočilo, urejanje«, nato pa vnesite sporočilo. Z JAWS slišite: "Uredi", z NVDA pa slišite: "Sporočilo, uredi. Več vrstic."
Če želite poslati povabilo na srečanje, pritisnite Alt+S. Fokus se premakne na trenutno aktivno okno.
Preverite razpoložljivost oseb, ki jih povabite
Ko načrtujete srečanje in dodate imena udeležencev, lahko preverite, ali so vsi na voljo za udeležbo na srečanju, in poiščete najboljši možni čas za srečanje.
V povabilu na srečanje pritisnite Alt+X, da odprete pomočnika za načrtovanje. Zaslišite se: »Status vseh udeležencev«.
Če želite odpreti meni Samodejna izbira , pritisnite Alt+X, A in nato P.
S puščično tipko dol se pomikajte po meniju. Med premikanjem slišite možnosti, na primer »Vse osebe in viri« ali »Vse osebe in en vir«. Če želite izbrati možnost, pritisnite tipko Enter.
Samodejna izbira izbere naslednji razpoložljivi čas, ki ustreza pogojem za izbrano možnost. S Pripovedovalcem slišite predlagani datum in uro ter ime in stanje razpoložljivosti vsakega udeleženca. Če želite slišati razpoložljivost vsakega udeleženca, uporabite puščični tipki navzgor in navzdol za brskanje po seznamu udeležencev.Izberite eno od teh možnosti:
- Če želite uro sprejeti in poslati povabilo na srečanje, pritisnite Alt+S.
- Če želite sprejeti čas in se vrniti na sporočilo s povabilom, da ga uredite, pritisnite Alt+H.
- Če se želite vrniti v samodejno izbiro in poiskati drugo možnost, pritisnite Alt+X, A in nato P.
Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja
Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Na ta način vam ni treba ustvariti novega srečanja za vsak teden posebej.
V povabilu na srečanje pritisnite Alt+H in nato E, da odprete pogovorno okno Ponavljanje sestanka .
Če želite izbrati vzorec ponavljanja, uporabite te bližnjice na tipkovnici:
Če želite izbrati možnost Dnevno , pritisnite Alt+D. Če želite izbrati vzorec v možnosti Dnevno , naredite nekaj od tega:
- Če želite srečanje ponoviti vsak delovni dan, pritisnite Alt+K.
- Če želite srečanje ponoviti vsakih nekaj dni, pritisnite Alt+V. Če želite določiti interval dni, enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite želeno število dni. Če želite na primer ponoviti srečanje vsaka dva dni, vnesite 2.
Če želite izbrati možnost Tedensko, pritisnite Alt + W. Če želite določiti tedenski interval, pritisnite Alt+C in vnesite želeno število tednov. Če želite na primer ponoviti srečanje vsake tri tedne, vnesite 3. Če želite izbrati dan v tednu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega dne, in pritisnite preslednico, da ga izberete.
Če želite izbrati možnost Mesečno, pritisnite Alt + M. Če želite izbrati vzorec v možnosti Mesečno , naredite nekaj od tega:
- Če želite srečanje ponoviti vsak mesec na isti datum, pritisnite Alt+A. Enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite želeno številko datuma. Če na primer želite, da srečanje poteka 12. dan izbranega meseca, vnesite 12. Če želite nastaviti mesečni interval, enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite število mesecev. Če želite, da se srečanje ponovi vsaka dva meseca, vnesite 2.
- Če želite srečanje ponoviti na določen dan v mesecu, pritisnite Alt+E. Če želite izbrati interval dneva, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite Alt+puščična tipka dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko navzgor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, in pritisnite tipko Enter. Če želite izbrati dan v tednu, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite Alt+puščična tipka dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, in pritisnite tipko Enter. Če želite nastaviti mesečni interval, enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite število mesecev. Če želite, da se srečanje ponovi vsaka dva meseca, vnesite 2.
Če želite izbrati možnost Letno, pritisnite Alt + Y. Če želite nastaviti letni interval, pritisnite Alt+C in vnesite želeno število let. Če na primer želite, da se srečanje ponovi vsaki dve leti, vnesite 2. Če želite izbrati vzorec v možnosti Mesečno , naredite nekaj od tega:
- Če želite srečanje ponoviti na isti datum vsako leto ali vsakih nekaj let, pritisnite Alt+dvopičje (:). Če želite izbrati mesec srečanja, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite Alt+puščična tipka dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želenega meseca, in pritisnite tipko Enter. Če želite nastaviti datum, enkrat pritisnite tabulatorko in vnesite želeni datum. Če na primer želite, da srečanje poteka 12. dan izbranega meseca, vnesite 12.
- Če želite srečanje ponoviti na določen delovni dan v mesecu, pritisnite Alt+E. Če želite izbrati interval dneva, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite Alt+puščična tipka dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko navzgor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, in pritisnite tipko Enter. Če želite izbrati dan v tednu, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite Alt+puščična tipka dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želene možnosti, in pritisnite tipko Enter. Če želite izbrati mesec, enkrat pritisnite tabulatorko, pritisnite Alt+puščična tipka dol, da razširite meni, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želenega meseca, in pritisnite tipko Enter.
Če želite shraniti izbire in zapreti pogovorno okno Ponavljanje sestanka , pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »V redu«, in pritisnite tipko Enter.
Ustvarjanje spletnega srečanja
Srečanje lahko preprosto spremenite v spletno srečanje s Skypom ali Microsoft Teams.
Opomba
Odvisno od vaše organizacije in naročnine na Microsoft 365, Skype in/ali Microsoft Teams morda ne bosta na voljo.
V oknu Povabilo na srečanje naredite nekaj od tega:
- Če želite izbrati možnost srečanje v Skypu in ustvariti povezavo do srečanja v Skypu, pritisnite Alt+H, O, M.
- Če želite izbrati možnost Srečanje Teams in ustvariti povezavo do srečanja Microsoft Teams, pritisnite Alt+H, T, M.
Outlook doda podrobnosti o spletnem srečanju in povezavo do polja sporočila srečanja.
Glejte tudi
Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona
Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona
Oblikovanje besedila v e-pošti v Outlooku z bralnikom zaslona
Bližnjice na tipkovnici za Outlook
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Koledar Outlook
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.