Uporaba bralnika zaslona za preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu

Uporabite Word s tipkovnico in bralnikom zaslona za pregled in odpravljanje napak v črkovanju, slovnici in slogu pisanja v dokumentu. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in nvda, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste tudi, kako znova preveriti, ali so v dokumentu morda prezrte težave, ter kako vklopiti ali izklopiti samodejno preverjanje črkovanja, slovnice in napak v slogu pisanja.

Ali potrebujete navodila za preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu, vendar brez uporabe bralnika zaslona? Sklicujte se na razdelek »Črkovanje in slovnica« v Wordu.

V tej temi

• Preverjanje in popravljanje črkovanja, slovnice in sloga
• Vnovično preverjanje težav, ki ste jih prej prezrli
• Bližnjice na tipkovnici za spreminjanje možnosti slovnice in črkovanja
• Vklop ali izklop samodejnega preverjanja črkovanja, slovnice in sloga

Preverjanje in popravljanje črkovanja, slovnice in sloga

Word samodejno preverja napake v črkovanju, slovnici in slogu pisanja med tipkanjem. V podoknu urejevalnika se lahko premikate po posameznih napakah.

Preverjanje in popravljanje črkovanja, slovnice in sloga v podoknu urejevalnika

1. V dokumentu pritisnite F7. Odpre se podokno urejevalnika . Zaslišali boste »Urednik«, temu pa sledi ocena urednika.

2. Če želite pregledati napake, naredite nekaj od tega:

   • Če želite pregledati črkovalne napake, pritiskajte tabulatorko ali Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Popravki«, temu sledi kategorija v fokusu in število najdev. Če slišite »Spelling« (Črkovanje), pritisnite tipko Enter. Če zaslišite »Grammar« (Slovnica), enkrat pritisnite puščično tipko gor in nato pritisnite tipko Enter.
   • Če želite pregledati slovnične napake, pritiskajte tabulatorko ali shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Popravki«, temu sledi kategorija v fokusu in število najdev. Če zaslišite »Grammar« (Slovnica), pritisnite Enter. Če slišite »Spelling« (Črkovanje), enkrat pritisnite puščično tipko dol in nato pritisnite tipko Enter.
   • Če želite pregledati napake v slogu pisanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Refinements« (Izboljšave), nato pa kategorijo natančnejše opredelitve v fokusu in število najdeb. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene kategorije, na primer »Conciseness« (Jedrnatost), in nato pritisnite tipko Enter.

3. Zaslišali boste razlog, zakaj je bila težava označena kot napaka, nato mesto napake v stavku, izvirni stavek z napako črkovanja, slovnice ali sloga. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Suggestions« (Predlogi), temu pa sledi prvi predlog, kako popraviti napako.

   Namig

   Če želite znova slišati izvirni stavek, pritiskajte Shift+Tab, dokler s Pripovedovalcem in NVDA ne zaslišite: »Button, read context« (Gumb, branje konteksta). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Button, to activate, press Spacebar.« (Gumb, za aktiviranje, pritisnite preslednico). Nato pritisnite tipko Enter.

4. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite odpraviti napako v fokusu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite predloga, ki ga želite uporabiti, nato pa pritisnite tipko Enter. Napaka je odpravljena.

   • Če želite popraviti vse ponovitve črkovalnih napak v trenutnem dokumentu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite predloga, ki ga želite uporabiti, nato pa pritisnite Alt+puščično tipko dol. Zaslišali boste: »Change all« (Spremeni vse). Pritisnite tipko Enter. Črkovalna napaka je odpravljena.

   • Če menite, da težava, ki jo je identificiral Word, ni napaka in jo želite prezreti povsod v dokumentu, naredite nekaj od tega:

     • Pri preverjanju črkovanja pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Ignore all« (Prezri vse). Ugotovitev ni popravljena.
     • Ko preverjate slovnico ali slog pisanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Stop checking for this« (Ustavi preverjanje za to), nato pa pritisnite tipko Enter. Ugotovitev ni popravljena.

   • Če želite le enkrat prezreti najdeno možnost, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Ignore once« (Prezri enkrat). Ugotovitev ni popravljena.

5. Ko popravite ali prezrete napako, se fokus premakne na naslednjo napako v kategoriji. Za vsako težavo ponovite 4. korak.

6. Če v kategoriji v fokusu ni več težav, zaslišite »Nič težav« ali oceno urednika. Ponovite korake od 2 do 5 za vsako kategorijo, ki jo želite preveriti.

7. Ko Word konča pregledovanje dokumenta, zaslišite: »You have finished reviewing editor's suggestions« (Končali ste pregledovanje predlogov urednika). Če želite fokus vrniti v dokument, pritisnite tipko Enter.

Preverjanje in popravljanje črkovanja med branjem dokumenta

1. Z bralnikom zaslona začnite brati dokument, v katerem želite preveriti črkovanje. Za pogosto uporabljene bližnjice na tipkovnici za branje besedila glejte Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu.

2. Ko bralnik zaslona naleti na napako črkovanja, zaslišite Pripovedovalca: »Misspelled« (Napačno črkovanje). Če uporabljate NVDA, zaslišite: »Spelling error« (Napaka v črkovanju). Pritisnite tipko Ctrl, da prenehate brati. Po potrebi se pomaknite nazaj na napako v besedilu.

3. Ko ste na napaki, pritisnite Alt+puščično tipko dol. Odpre se seznam s predlogi za popravke in zaslišali boste: »Suggestions to choose from« (Predlogi, med katerimi lahko izbirate). Če uporabljate bralnik NVDA, boste morali morda pritisniti tipko SR+preslednico, da spremenite način krmarjenja, preden pritisnete Alt+puščično tipko dol.

4. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite odpraviti napako v fokusu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite predloga, ki ga želite uporabiti, nato pa pritisnite tipko Enter. Napaka je odpravljena in fokus je na koncu popravljene besede ali besedne zveze.
   • Če želite popraviti vse ponovitve napak v trenutnem dokumentu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite predloga, ki ga želite uporabiti, pritisnite Alt+puščično tipko dol, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Change all« (Spremeni vse), in nato pritisnite tipko Enter. Napaka je odpravljena in fokus je na koncu popravljene besede ali besedne zveze.
   • Če menite, da težava, ki jo je identificiral Word, ni napaka in jo želite prezreti povsod v dokumentu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Ignore all« (Prezri vse), nato pa pritisnite tipko Enter. Ugotovitev ni popravljena, fokus pa je na koncu besede ali besedne zveze, ki je bila označena z zastavico.
   • Če želite iskanje prezreti le enkrat, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More options, button« (gumb »Več možnosti«), nato pa pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Ignore« (Prezri). Pritisnite tipko Enter. Ugotovitev ni popravljena, fokus pa je na koncu besede ali besedne zveze, ki je bila označena z zastavico.

5. Nadaljujte z branjem dokumenta in ponovite zgornje korake za vsako težavo.

Vnovično preverjanje težav, ki ste jih prej prezrli

Če nekatere ugotovitve v dokumentu prezrete, se lahko vrnete na prezrte ugotovitve tudi, ko končate preverjanje dokumenta.

1. V dokumentu, v katerem želite znova preveriti prej prezrte napake, pritisnite Alt+F, T, P. Odpre se podokno za preverjanje v oknu Word možnosti.
2. Enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne v podokno za preverjanje .
3. Če želite znova preveriti dokument, pritisnite K. Ponovno preverjanje boste morali potrditi. Pritisnite tipko Enter za potrditev.
4. Če želite zapreti okno Word možnosti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (V redu, gumb), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v dokument in zdaj lahko začnete preverjati, ali so v dokumentu napake, ki ste jih prej prezrli.

Bližnjice na tipkovnici za spreminjanje možnosti slovnice in črkovanja

V tej tabeli je povzetek bližnjic na tipkovnici, s katerimi lahko preverite črkovanje in slovnico v Word dokumentih:

Vklop ali izklop samodejnega preverjanja črkovanja, slovnice in sloga

Med delom na dokumentu lahko izklopite samodejno preverjanje črkovanja, slovnice in sloga, nato pa ga znova vklopite, da preverite dokument, ko je dokončan. Preverjanje črkovanja, slovnice in sloga v dokumentu hkrati je uporabno, če želite hitro preveriti besedilo.

1. V dokumentu pritisnite Alt+F, T, P. Odpre se podokno Preverjanje v oknu Word Možnosti.

2. Enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne v podokno Preverjanje . Naredite nekaj od tega ali oboje:

   • Če želite počistiti ali potrditi potrditveno polje Preveri črkovanje med vnašanjem , pritisnite P.
   • Če želite premakniti fokus na potrditveno polje Označi slovnične napake med vnašanjem , dvakrat pritisnite M. Če želite počistiti ali potrditi potrditveno polje, pritisnite preslednico.

3. Če želite uporabiti spremembe in zapreti okno Možnosti programa Word, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »V redu, gumb«, nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v dokument.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za sledenje in pregled sprememb v Wordovem dokumentu

Bližnjice na tipkovnici v aplikaciji Word

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu

Novosti v okolju Microsoft 365: opombe ob izdaji za trenutni kanal

Uporabite Word za splet s tipkovnico in bralnikom zaslona za pregled in odpravljanje napak v črkovanju, slovnici in slogu pisanja v dokumentu. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem v brskalniku Microsoft Edge ter JAWS in NVDA v Chromu, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti.

Potrebujete navodila za preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu, vendar ne z bralnikom zaslona? Glejte Črkovanje in slovnica v Wordu.

V tej temi

• Preverjanje in popravljanje črkovanja, slovnice in sloga
• Skrivanje in prikazovanje oznak za preverjanje

Preverjanje in popravljanje črkovanja, slovnice in sloga

Word za splet med tipkanjem samodejno preverja, ali so na voljo črkovalne in slovnične napake ter napake v slogu. V podoknu urejevalnika lahko pregledate napake eno za drugo. Če želite hitro pregledati in odpraviti napake med branjem dokumenta, lahko z bližnjico na tipkovnici odprete meni predlogov in izberete želeni popravek.

Uporaba podokna urejevalnika za preverjanje in popravljanje črkovanja, slovnice in sloga

1. V dokumentu pritisnite tipko F7. Odpre se podokno urejevalnika . Slišite: »Ocena urednika.«

   Namig

   Če želite preveriti črkovanje in slovnico samo v stavku ali odstavku, izberite besedilo, ki ga želite preveriti, in pritisnite F7.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite pregledati le črkovalne napake, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Popravki za pisanje«, ki ji sledi skupno število težav in kategorija v fokusu. Če zaslišite »Črkovanje«, pritisnite preslednico. Če slišite »Slovnica« s Pripovedovalcem ali JAWS, pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne zaslišite »Črkovanje«, ki mu sledi število težav s črkovanjem, in pritisnite preslednico. Z NVDA pritiskajte Shift+I, dokler ne zaslišite »Črkovanje«, in pritisnite preslednico.
   • Če želite pregledati le slovnične napake, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Pisanje popravkov«, ki mu sledi skupno število težav in kategorija v fokusu. Če zaslišite »Slovnica«, pritisnite preslednico. Če slišite »Črkovanje« s Pripovedovalcem ali JAWS, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Slovnica«, ki ji sledi število slovničnih težav, in pritisnite preslednico. Pri NVDA pritisnite I, dokler ne zaslišite »Slovnica«, in pritisnite preslednico.
   • Če želite pregledati le težave s slogom pisanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Izboljšanje pisanja«, ki mu sledi skupno število težav in kategorija v fokusu. S Pripovedovalcem ali JAWS pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene kategorije, na primer »Jedrnatost«, in pritisnite preslednico. Z NVDA pritiskajte I ali Shift+I, dokler ne zaslišite želene kategorije, in pritisnite preslednico.

3. Zaslišite: »Predlagana dejanja«. Fokus se premakne na seznam predlogov za popravke v telesu dokumenta. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite s predlaganim popravkom odpraviti napako v fokusu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite predloga, ki ga želite uporabiti, in pritisnite Enter. Napaka je odpravljena in Word se premakne na naslednjo napako.
   • Če menite, da težava, ki jo je prepoznal Word, ni napaka in jo želite prezreti povsod v dokumentu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Prezri vse«, in pritisnite tipko Enter. Ugotovitev ni odpravljena in Word se premakne na naslednjo napako.
   • Če želite prezreti le napako v fokusu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Več možnosti«, in pritisnite preslednico. Slišite: "Ignoriraj." Pritisnite tipko Enter. Druga možnost je, da pritiskate tabulatorko, dokler ne zaslišite »Prezri«, in pritisnite tipko Enter. Ugotovitev ni odpravljena in Word se premakne na naslednjo napako.

Ponovite 3. korak za vsako težavo.

Preverjanje in popravljanje črkovanja, slovnice in sloga med branjem dokumenta

1. Z bralnikom zaslona začnite brati dokument, v katerem želite preveriti, ali so napake v črkovanju, slovnici ali slogu pisanja. Za pogosto uporabljene bližnjice na tipkovnici za branje besedila glejte Osnovna opravila z bralnikom zaslona z Wordom.

2. Ko bralnik zaslona naleti na morebitno črkovalno, slovnično ali slogovno napako, s Pripovedovalcem zaslišite »Črkovalna napaka«, »Slovnična napaka« ali »Izboljšave«. JAWS in NVDA objavita težave s slogom kot "Vprašanje vnaprejšnjega preverjanja". Pritisnite Ctrl, da prenehate branje. Po potrebi se pomaknite nazaj na napako v besedilu.

3. Ko pride do napake, pritisnite Alt+puščična tipka dol. Odpre se seznam predlogov za popravke in zaslišite: »Predlogi za izbiro«. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite s predlaganim popravkom odpraviti napako v fokusu, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite predloga, ki ga želite uporabiti, in nato pritisnite tipko Enter. Napaka je odpravljena in Word se premakne na naslednjo napako.
   • Če menite, da težava, ki jo je zaznal Word, ni napaka in jo želite prezreti povsod v dokumentu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Prezri vse«, in pritisnite Enter. Ugotovitev ni odpravljena in Word se premakne na naslednjo napako.
   • Če želite prezreti le najdbo v fokusu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Več možnosti«, in pritisnite preslednico. Slišite: "Ignoriraj." Pritisnite tipko Enter. Druga možnost je, da pritiskate tabulatorko, dokler ne zaslišite »Prezri«, in pritisnite tipko Enter. Ugotovitev ni odpravljena in Word se premakne na naslednjo napako.

Ponovite 3. korak za vsako težavo. 

Skrivanje in prikazovanje oznak za preverjanje

Oznake za preverjanje lahko skrijete, tako da bralnik zaslona ne bo sporočal napak v črkovanju, slovnici ali slogu med delom na dokumentu. Ko končate, lahko prikažete oznake in preverite črkovanje z bralnikom zaslona.

1. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift+F10 kjer koli v dokumentu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Nastavi jezik preverjanja«, in pritisnite preslednico. Odpre se pogovorno okno Jezik .

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite skriti oznake za preverjanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Ni potrjeno, ne preverjaj potrditvenega polja črkovanja«, nato pa pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Checked« (Potrjeno).
   • Če želite prikazati oznake za preverjanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Potrjeno, ne preverjaj potrditvenega polja«, nato pa pritisnite preslednico. Zaslišali boste: »Unchecked« (Nepotrjeno).

3. Če želite zapreti pogovorno okno in premakniti fokus na dokument, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »V redu«, in pritisnite tipko Enter.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu

Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo dokumenta v Wordu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu

Bližnjice na tipkovnici v aplikaciji Word

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu

Novosti v okolju Microsoft 365: opombe ob izdaji za trenutni kanal