Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Word s tipkovnico in bralnikom zaslona za skupno rabo dokumentov. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in nvda, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Ko delite svoje datoteke iz storitve OneDrive ali SharePoint, lahko ljudi povabite k ogledu ali urejanju dokumenta ali pa jim datoteko pošljete kot e-poštno prilogo neposredno iz dokumenta.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
- V tem članku predvidevamo, da ste se prijavili s svojim Microsoftovim računom, zato je OneDrive na voljo.
V tej temi
- Skupna raba dokumenta v storitvi OneDrive ali SharePointu
- Skupna raba kopije dokumenta po e-pošti
- Sodelovanje pri delu na dokumentu v skupni rabi
Skupna raba dokumenta v storitvi OneDrive ali SharePointu
Vpišite se v svoj Microsoftov račun v Wordu in shranite dokumente v OneDrive ali SharePoint, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Če potrebujete navodila za vpis, pojdite v razdelek »Vpišite se v svoj Microsoftov račun« v razdelku Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu. Če želite navodila o tem, kako shranite dokument na spletno mesto, preberite članek »Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje dokumenta v Wordu.
Ko shranite dokumente v OneDrive ali SharePoint, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in odprete dokumente v kateri koli napravi. V OneDrive ali SharePoint lahko preprosto prenesete starejše in novejše dokumente.
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
Če želite odpreti podokno skupne rabe, pritisnite Alt+Z, S. Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« ( za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).
Opomba
Če dokumenta še niste shranili v storitev OneDrive ali SharePoint, ste zdaj pozvani k temu.
Vnesite e-poštni naslov ali ime osebe, s katero želite dati dokument v skupno rabo, in pritisnite tipko Enter. Ponovite za druge stike, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo.
Če želite dodati izbirno sporočilo, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Enter your optional message here, editing« (Tukaj vnesite izbirno sporočilo, urejanje). Vnesite sporočilo za prejemnike.
Če želite določiti, za koga bo povezava za skupno rabo delovala, pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne slišite trenutne možnosti, na primer »Only people in your organization with the link can view and edit« (Ogled in urejanje samo za osebe v vaši organizaciji, ki imajo povezavo). Nato pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Link settings page« (Stran z nastavitvami povezave). Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne slišite želene možnosti za dostop skupine.
Privzeto lahko osebe, s katerimi daste dokument v skupno rabo, le-te tudi urejajo. Če jim želite omogočiti le ogled dokumenta, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other settings, checked, Allow editing, checkbox« (Druge nastavitev, potrjeno potrditveno polje »Dovoli urejanje«), nato pa pritisnite preslednico.
Če želite shraniti nastavitve za dostop in zapreti stran z nastavitvami povezav , pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply, button« (gumb »Uporabi«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Send link, page« (Pošlji povezavo, stran).
Če želite dati dokument v skupno rabo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Send button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Skupna raba kopije dokumenta po e-pošti
V Wordu lahko kopijo svojega dokumenta preprosto pošljete po e-pošti in ga tako daste v skupno rabo z drugimi. Kopijo lahko pošljete v izvirni obliki zapisa ali v obliki zapisa PDF. Word samodejno pretvori dokument v datoteko PDF in priloži datoteko v privzeto e-poštno aplikacijo, kot je Outlook.
Če želite shraniti dokument v obliki zapisa PDF, navodila najdete v razdelku »Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje dokumenta v Wordu.
- Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Če želite odpreti podokno skupne rabe, pritisnite Alt+Z, S. Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« ( za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send a copy, button collapsed« (strnjeni gumb »Pošlji kopijo«), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti vrste datoteke, na primer »PDF, menu item« (PDF, menijski element), in nato pritisnite tipko Enter.
- Word odpre novo e-poštno sporočilo s privzetim e-poštnim odjemalcem, pri čemer je kopija PDF ali Word vašega dokumenta že priložena. Fokus se premakne v polje Za. Vnesite e-poštni naslov.
- Če želite vnesti sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message« (Sporočilo), ki mu sledijo ime dokumenta in »Message, editing« (Sporočilo, urejanje). Vnesite sporočilo.
- Če želite poslati sporočilo, pritisnite Alt+S.
Sodelovanje pri delu na dokumentu v skupni rabi
V Wordu sta na voljo dve vrsti soavtorstva: navadno in sprotno. Obe možnosti omogočata sodelovanje več oseb in skupno delo na dokumentih. Med njima je ena pomembna razlika:
- Pri navadnem soavtorstvu vi in drugi istočasno delate na dokumentu, ne da bi drug drugemu onemogočili delo na dokumentu. Odstavki, na katerih dela nekdo drug, so zaklenjeni. Ko shranite dokument, vidite spremembe, ki so jih vnesli drugi od takrat, ko ste dokument nazadnje shranili.
- Pri sprotnem soavtorstvu lahko dve ali več oseb istočasno vnaša vsebino, pri čemer so spremembe vseh samodejno prikazane takoj, ko se zgodijo. Če vaš soavtor uporablja različico, ki podpira le redno soavtorstvo, boste videli, da dela na dokumentu, vendar ne boste videli njegovih sprememb, dokler dokumenta ne shrani.
Če za delo z dokumentom v skupni rabi uporabljate Word, vam ni treba spremeniti ničesar v zvezi z načinom dela. Vaši soavtorji naj zgolj sledijo povezavi, ki ste jim jo poslali, in dokument se odpre v njihovi različici Worda ali v Wordu za splet. Če tudi oni uporabljajo Word ali Word za splet in so se strinjali s samodejno skupno rabo sprememb, je njihovo delo prikazano sproti, vi pa lahko z bralnikom zaslona preberete spremenjeno besedilo, ne da bi morali čakati, da drugi najprej shranijo dokument.
Obvestila bralnika zaslona
Če uporabljate bralnik zaslona med sodelovanjem pri delu na dokumentu v Wordu, ob določenih dogodkih slišite obvestila:
- Če zaslišite »Nesinhronizirana sprememba«, pomeni, da eden od soavtorjev ureja odstavek (z rednim soavtorstvom), vendar še ni shranil sprememb. Soavtorstvo je za to območje zaklenjeno.
- Če zaslišite »Urejanje zaklenjene spremembe«, pomeni, da je drug avtor zaklenil to območje, po navadi je to odstavek, in da ga ne morete urejati.
- Če zaslišite »Zunanja sprememba«, pomeni, da je eden od avtorjev pravkar shranil dokument in da je soavtor vanj dodal novo vsebino. Pri rednem soavtorstvu je za osebo, ki vidi, območje označeno z zeleno.
- Če zaslišite »Sprememba, ki povzroča spor«, pomeni, da eden od avtorjev uporablja odstavek, ki je v sporu s spremembo, ki jo je vnesel soavtor. Takšno območje je za osebo, ki vidi označeno z rdečo.
- Če zaslišite »Avtor«, pomeni, da se eden od avtorjev trenutno nahaja v tem odstavku (pri sprotnem soavtorstvu). Na ta način se soavtor lahko izogne sporu zaradi urejanja istega območja.
Namig
Če začnete delati na dokumentu skupaj z nekom drugim, se odpre pogovorno okno z vprašanjem, katere vrste soavtorstva želite uporabiti. Pritisnite F6, da se pomaknete v pogovorno okno.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje in spreminjanje besedila v Wordu
Vstavljanje slike ali podobe v Wordu z bralnikom zaslona
Bližnjice na tipkovnici v aplikaciji Word
Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Wordu
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Skypu
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.