Spreminjanje prikaza sistema datumov, oblike ali dvomestne letnice

Datumi so pogosto kritični del analize podatkov. Pogosto postavljate vprašanja, kot so: kdaj je bil izdelek kupljen, koliko časa bo trajalo opravilo v projektu ali kakšen je povprečni prihodek za poslovno četrtletje? Pravilen vnos datumov je bistvenega pomena za zagotavljanje natančnih rezultatov. Toda oblikovanje datumov tako, da so lahko razumljivi, je enako pomembno za zagotavljanje pravilne razlage teh rezultatov.

Preberite več o izračunih in oblikah zapisa datuma

Excel shranjuje datume kot zaporedne številke, ki se imenujejo zaporedne vrednosti. V Excelu za Windows je na primer 1. januar 1900 zaporedna številka 1, 1. januar 2008 pa zaporedna številka 39448, ker je 39.448 dni po 1. januarju 1900.

Excel shranjuje čase kot decimalne ulomke, ker se čas šteje za del dneva. Decimalno število je vrednost v razponu od 0 (nič) do 0,99999999, ki predstavlja čase od 0:00:00 (12:00:00) do 23:59:59 (23:59:59).

Ker so datumi in ure vrednosti, jih je mogoče seštevati, odštevati in vključevati v druge izračune. Datum si lahko ogledate kot zaporedno vrednost, čas pa kot decimalni ulomek, tako da spremenite obliko celice, ki vsebuje datum ali čas, v obliko zapisa Splošno.

Preberite več o dveh datumskih sistemih

Excel za Mac in Excel za Windows podpirata datumska sistema 1900 in 1904. Privzeti datumski sistem za Excel za Windows je 1900; privzeti datumski sistem za Excel for Mac pa je 1904.

Prvotno je Excel za Windows temeljil na datumskem sistemu 1900, ker je omogočal boljšo združljivost z drugimi programi za preglednice, ki so bili zasnovani za delovanje v MS-DOS in Microsoft Windows, zato je postal privzeti datumski sistem. Prvotno je Excel za Mac temeljil na datumskem sistemu iz leta 1904, ker je omogočal boljšo združljivost z zgodnjimi računalniki Macintosh, ki niso podpirali datumov pred 2. januarjem 1904, zato je postal privzeti datumski sistem.

V spodnji tabeli sta prikazana prvi in zadnji datum za vsak datumski sistem ter zaporedna vrednost, povezana z vsakim datumom.

Sistem datumov	Prvi zmenek	Zadnji datum
1900	1. januar 1900 (zaporedna vrednost 1)	31. december 9999 (zaporedna vrednost 2958465)
1904	2. januarja 1904 (zaporedna vrednost 1)	31. december 9999 (zaporedna vrednost 2957003)

Ker oba datumska sistema uporabljata različne začetne dneve, je isti datum predstavljen z različnimi zaporednimi vrednostmi v vsakem datumskem sistemu. Na primer, 5. julij 2007 ima lahko dve različni zaporedni vrednosti, odvisno od uporabljenega datumskega sistema.

Sistem datumov	Zaporedna vrednost 5. julij 2007
1900	37806
1904	39268

Razlika med obema datumskima sistemoma je 1.462 dni; To pomeni, da je zaporedna vrednost datuma v datumskem sistemu 1900 vedno 1.462 dni večja od zaporedne vrednosti istega datuma v datumskem sistemu 1904. Nasprotno pa je zaporedna vrednost datuma v datumskem sistemu 1904 vedno 1.462 dni manjša od zaporedne vrednosti istega datuma v datumskem sistemu 1900. 1.462 dni je enako štirim letom in enemu dnevu (kar vključuje en prestopni dan).

Spreminjanje načina razlage dvomestnih let

Če v besedilno oblikovano celico vnesete datum z dvomestnim letom ali kot besedilni argument v funkciji, na primer =YEAR("1/1/31"), Excel leto razlaga tako:

• 00 do 29 se razlaga kot leta 2000 do 2029. Če na primer vnesete datum 28.5.19, Excel predpostavi, da je datum 28. maj 2019.
• 30 do 99 se razlaga kot leta 1930 do 1999. Če na primer vnesete datum 28.5.98, Excel domneva, da je datum 28. maj 1998.

V operacijskem sistemu Microsoft Windows lahko spremenite način interpretacije dvomestnih let za vse nameščene programe sistema Windows.

Windows 10

1. V iskalno polje v opravilni vrstici vnesite nadzorna plošča, nato pa izberite Nadzorna plošča.
2. V razdelku Ura, jezik in regija kliknite Spremeni oblike zapisa datuma, časa ali števil
3. Kliknite Področne in jezikovne možnosti.
4. V pogovornem oknu Regija kliknite Dodatne nastavitve.
5. Kliknite zavihek Datum .
6. V polju Ko je vneseno dvomestno leto, ga razlagajte kot leto med njimi , spremenite zgornjo mejo za stoletje.
   Ko spremenite leto z zgornjo omejitvijo, se leto z nižjo omejitvijo samodejno spremeni.
7. Kliknite V redu.

Windows 8

1. Podrsnite z desnega roba zaslona, tapnite Iskanje (če uporabljate miško, pokažite v zgornji desni kot zaslona, pomaknite kazalec miške navzdol in kliknite Iskanje), v iskalno polje vnesite nadzorna plošča in tapnite ali kliknite nadzorna plošča.
2. V razdelku Ura, jezik in regija kliknite Spremeni oblike zapisa datuma, časa ali števil.
3. V pogovornem oknu Regija kliknite Dodatne nastavitve.
4. Kliknite zavihek Datum .
5. V polju Ko je vneseno dvomestno leto, ga razlagajte kot leto med njimi , spremenite zgornjo mejo za stoletje.
   Ko spremenite leto z zgornjo omejitvijo, se leto z nižjo omejitvijo samodejno spremeni.
6. Kliknite V redu.

Windows 7

1. Kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.
2. Kliknite Regija in jezik.
3. V pogovornem oknu Regija kliknite Dodatne nastavitve.
4. Kliknite zavihek Datum .
5. V polju Ko je vneseno dvomestno leto, ga razlagajte kot leto med njimi , spremenite zgornjo mejo za stoletje.
   Ko spremenite leto z zgornjo omejitvijo, se leto z nižjo omejitvijo samodejno spremeni.
6. Kliknite V redu.

Spreminjanje privzete oblike zapisa datuma za prikaz štirimestnih let

Ko vnašate datume v delovni zvezek, so datumi privzeto oblikovani tako, da prikazujejo dvomestna leta. Ko s tem postopkom spremenite privzeto obliko zapisa datuma v drugo obliko, se bo prikaz datumov, ki so bili prej vneseni v delovni zvezek, spremenil v novo obliko, če datumi niso bili oblikovani s pogovornim oknom Oblikovanje celic (na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite Zaganjalnik pogovornega okna).

Windows 10

1. V iskalno polje v opravilni vrstici vnesite nadzorna plošča, nato pa izberite Nadzorna plošča.
2. V razdelku Ura, jezik in regija kliknite Spremeni oblike zapisa datuma, časa ali števil
3. Kliknite Področne in jezikovne možnosti.
4. V pogovornem oknu Regija kliknite Dodatne nastavitve.
5. Kliknite zavihek Datum .
6. Na seznamu Kratka oblika zapisa datuma kliknite obliko zapisa, ki za leto uporablja štiri števke (»llll«).
7. Kliknite V redu.

Windows 8

1. Podrsnite z desnega roba zaslona, tapnite »Iskanje« (če uporabljate miško, pokažite v desni zgornji kot zaslona, premaknite kazalec miške navzdol in kliknite »Iskanje«), v iskalno polje vnesite nadzorna plošča in tapnite ali kliknite Nadzorna plošča.
2. V razdelku »Ura«, »Jezik in regija« kliknite » Spremeni obliko zapisa datuma, ure« ali »Oblika«.
3. V pogovornem oknu »Področje « kliknite »Dodatne nastavitve«.
4. Kliknite zavihek »Datum «.
5. Na seznamu »Kratka oblika datuma « kliknite obliko, ki uporablja štiri števke za leto ("yyyy").
6. Kliknite V redu.

Windows 7

1. Kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.
2. Kliknite »Regija in jezik«.
3. V pogovornem oknu »Področje « kliknite »Dodatne nastavitve«.
4. Kliknite zavihek »Datum «.
5. Na seznamu »Kratka oblika datuma « kliknite obliko, ki uporablja štiri števke za leto ("yyyy").
6. Kliknite V redu.

Spreminjanje datumskega sistema v Excelu

Datumski sistem se samodejno spremeni, ko odprete dokument iz druge platforme. Če na primer delate v Excelu in odprete dokument, ki je bil ustvarjen v Excelu za Mac, je samodejno potrjeno potrditveno polje »Datumski sistem 1904« .

Datumski sistem lahko spremenite tako:

1. Kliknite»Dodatne možnosti>datoteke>«.
2. V razdelku Pri izračunu delovnega zvezka izberite želeni delovni zvezek in nato potrdite ali počistite potrditveno polje »Uporabi datumski sistem 1904 «.

Težava: Imam težave z datumi med delovnimi zvezki, ki uporabljajo različne datumske sisteme

Do težav lahko pride pri kopiranju in lepljenju datumov ali pri ustvarjanju zunanjih sklicev med delovnimi zvezki, ki temeljijo na dveh različnih sistemih datumov. Datumi se lahko prikažejo štiri leta in en dan pred ali pozneje od pričakovanega datuma. Te težave lahko naletite ne glede na to, ali uporabljate Excel za Windows, Excel za Mac ali pa oboje.

Če na primer kopirate datum 5. julij 2007 iz delovnega zvezka, ki uporablja datumski sistem 1900, in nato prilepite datum v delovni zvezek, ki uporablja datumski sistem 1904, bo datum prikazan kot 6. julij 2011, kar je 1462 dni pozneje. Če pa kopirate datum 5. julij 2007 iz delovnega zvezka, ki uporablja datumski sistem 1904, in nato prilepite datum v delovni zvezek, ki uporablja datumski sistem 1900, bo datum prikazan kot 4. julij 2003, kar je 1462 dni prej. Če želite več informacij, glejte Datumski sistemi v Excelu.

Odpravljanje težave s kopiranjem in lepljenjem 

1. V prazno celico vnesite vrednost 1462.

2. Izberite to celico in nato na zavihku » Osnovno « v skupini »Odložišče « kliknite »Kopiraj«.

3. Izberite vse celice z nepravilnimi datumi.

   Namig

   Če želite preklicati izbor celic, kliknite katero koli celico na delovnem listu. Če želite več informacij, glejte »Izbiranje celic, obsegov, vrstic ali stolpcev na delovnem listu«.

4. Na zavihku » Osnovno « v skupini »Odložišče « kliknite »Prilepi« in nato » Posebno lepljenje«.
   

5. V pogovornem oknu »Posebno lepljenje « v razdelku » Prilepi« kliknite »Vrednosti« in nato v razdelku »Operacija« naredite nekaj od tega:

   • Če želite nastaviti datum na štiri leta in en dan pozneje, kliknite »Dodaj«.
   • Če želite nastaviti datum na štiri leta in en dan prej, kliknite Odštej.

Odpravljanje težave z zunanjim sklicem 

Če uporabljate zunanji sklic na datum v drugem delovnem zvezku z drugačnim sistemom datumov, lahko spremenite zunanji sklic tako, da naredite nekaj od tega:

• Če želite nastaviti datum na štiri leta in en dan pozneje, mu prištejte 1.462. Primer:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Če želite nastaviti datum na štiri leta in en dan prej, od njega odštejte 1.462. Primer:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.

Glejte tudi

Oblikovanje datuma, kakršnega želite

Prikaz številk kot datumov ali časov

Ročno vnašanje podatkov v celice delovnega lista

Primeri pogosto uporabljenih formul