Recimo, da morate ustvariti slovnično pravilen stavek iz več stolpcev podatkov, da pripravite množično pošiljanje. Ali pa boste morda morali oblikovati številke z besedilom, ne da bi to vplivalo na formule, ki uporabljajo te številke. V Excelu obstaja več načinov za združevanje besedila in številk.
Uporaba oblike zapisa števil za prikaz besedila pred ali za številko v celici
Če stolpec, ki ga želite razvrstiti, vsebuje številke in besedilo – na primer izdelek #15, izdelek #100, izdelek #200 – morda ne bo razvrščen po pričakovanjih. Celice, ki vsebujejo številke 15, 100 in 200, lahko oblikujete tako, da so na delovnem listu prikazane kot izdelek #15, izdelek #100 in izdelek #200.
Uporabite obliko zapisa števila po meri, da prikažete številko z besedilom, ne da bi spremenili vedenje razvrščanja številke. Na ta način spremenite prikaz številke, ne da bi spremenili vrednost.
Upoštevajte te korake:
Izberite celice, ki jih želite oblikovati.
Na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite puščico .
Na seznamu Kategorija kliknite kategorijo, na primer Po meri, in nato kliknite vgrajeno obliko zapisa, ki je podobna želeni.
V polju Vrsta uredite kode oblike zapisa števil, da ustvarite želeno obliko zapisa.
Če želite v celici prikazati besedilo in številke, besedilne znake vstavite v dvojne narekovaje (»«) ali pred številkami poševnico (\).OPOMBA: Urejanje vgrajene oblike zapisa ne odstrani oblike.
| Če želite prikazati | Uporabite to kodo | Način delovanja |
|---|---|---|
| 12 kot izdelek #12 | "Izdelek # " 0 | Besedilo v narekovajih (vključno s presledkom) je prikazano pred številko v celici. V kodi »0« predstavlja številko v celici (na primer 12). |
| 12:00 kot 12:00 EST | h:mm AM/PM "EST" | Trenutni čas je prikazan v obliki zapisa datuma/časa h:mm AM/PM, za časom pa je prikazano besedilo »EST«. |
| -12 kot -12,00 $ pomanjkanje in 12 kot 12,00 $ presežek | 0,00 $ "Presežek"; $-0,00 "Pomanjkanje" | Vrednost je prikazana v obliki zapisa valute. Če celica vsebuje pozitivno vrednost (ali 0), se za vrednostjo prikaže »Presežek«. Če celica vsebuje negativno vrednost, se namesto tega prikaže »Pomanjkanje«. |
Združevanje besedila in številk iz različnih celic v isto celico s formulo
Ko združite številke in besedilo v celici, številke postanejo besedilo in ne delujejo več kot številske vrednosti. To pomeni, da na njih ne morete več izvajati nobenih matematičnih operacij.
Če želite združiti števila, uporabite funkcije CONCATENATE ali CONCAT,TEXT ali TEXTJOIN in operator ampersand (&).
Opomba
- V programih Excel 2016, Excel Mobile in Excel za splet je bila funkcija CONCATENATE nadomeščena s funkcijo CONCAT. Čeprav je funkcija CONCATENATE še vedno na voljo za združljivost s starejšimi različicami, razmislite o uporabi funkcije CONCAT, ker funkcija CONCATENATE morda ne bo na voljo v prihodnjih različicah Excela.
- TEXTJOIN združi besedilo iz več obsegov in/ali nizov in vključuje ločilo, ki ga določite med vsako besedilno vrednostjo, ki bo združena. Če je ločilo prazen besedilni niz, ta funkcija učinkovito spoji obsege.
Primeri
Oglejte si različne primere na spodnji sliki.
Natančno si oglejte uporabo funkcije TEXT v drugem primeru na sliki. Ko združujete število z nizom besedila s operatorjem združevanja, uporabite funkcijo TEXT za nadzor načina prikaza številke. Formula uporablja osnovno vrednost iz celice, na katero se sklicuje (v tem primeru .4), ne pa oblikovane vrednosti, ki jo vidite v celici (40 %). S funkcijo TEXT obnovite oblikovanje števil.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli se lahko obrnete na strokovnjaka v Excelovi tehnični skupnosti ali pridobite podporo v skupnostih.