Ustvarjanje podatkovnega tipa (Power Query)

Excel ima številne povezane vrste podatkov , ki jih lahko takoj uporabite. Vendar pa lahko z dodatkom Power Query ustvarite tudi svoj podatkovni tip iz katerega koli podprtega vira podatkov. Najprej uvozite podatke z dodatkom Power Query, nato oblikujete podatke po svojih željah in na koncu naložite vrsto podatkov na delovni list, da lahko delate s podatki. Kot vse vrste podatkov si lahko podatke ogledate tudi v Excelovi tabeli, jih prikažete kot kartico za preprosto branje ali pa jih uporabite v formulah.

Opomba: ustvarjanje novega podatkovnega tipa ni na voljo v vseh različicah ali konfiguracijah okolja Microsoft 365. Če možnost za ustvarjanje podatkovnega tipa ni prikazana, vaša različica Excela morda ne podpira te funkcije ali pa je morda še niste prejeli. Če želite več informacij o tem, kako zagotovite posodobljeno naročnino, glejte naročnino na Microsoft 365 za podjetja.

Ustvarjanje podatkovnega tipa z urejevalnikom Power Query

V tem postopku je uporabljen primer, ki temelji na seznamu ameriških predsednikov iz Wikipedije.

1. faza: uvažanje podatkov

1. Če želite uvoziti podatke iz spleta, izberite »Podatki>iz spleta«.

2. V polje za URL vnesite »https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States« in izberite »V redu«.

3. V levem podoknu pogovornega okna »Krmar « izberite »Predsedniki«, kar prikaže podatke v pogledu tabele, nato pa izberite »Pretvorba podatkov « (na dnu v desnem kotu).

   

2. faza: oblikovanje podatkov

1. Odpre se urejevalnik Power Query z izbranimi podatki.

2. Izberite enega ali več stolpcev. V tem primeru izberite Predsednik2, Stranka[b]2, Volitve in Podpredsednik. Vrstni red stolpca v novem podatkovnem tipu je določen z vrstnim redom izbora.

   Namig Če želite izbrati kateri koli stolpec, pritisnite Ctrl + klik. Če želite izbrati priležne stolpce, pritisnite Shift+Click.

   

   Opomba Power Query samodejno prikaže povezano formulo M v polju s formulo. Če želite več informacij, glejte Power Query jezik formul M.

3. Izberite »Pretvorba>ustvarjanja podatkovnega tipa«, kar odpre pogovorno okno »Ustvarjanje podatkovnega tipa «.

4. Če želite spremeniti glavo stolpca za podatkovni tip, v polje » Ime podatkovnega tipa « vnesite »Predsednik ZDA«. Ta glava stolpca je tudi ime podatkovnega tipa.

5. Če želite določiti stolpec za prikaz za vrsto podatkov, izberite »Stolpec za prikaz«. Izberite na primer Predsednik2 , ki vsebuje ime predsednika.

   Opomba Privzeti prikazani stolpec je prvi izbrani stolpec.

6. Lahko izberete » Dodatno «, da si ogledate vse stolpce, ki so na voljo, znova izberete tiste, ki so prikazani, in preuredite zaporedje teh izbranih stolpcev.

7. Ko končate, izberite »V redu«.

Rezultati

Ustvarjen je stolpec podatkovnega tipa z ikono podatkovnega tipa in glavo stolpca z imenom »Predsednik ZDA«. Vsi stolpci, ki ste jih prvotno izbrali, so strnjeni v ta stolpec.

Opomba V podoknu z nastavitvami poizvedbe je v razdelku »Uporabljeni koraki« ustvarjen nov korak. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje formul Power Query v Excelu.

3. faza: dodajanje podatkovnega tipa v Excelovo tabelo

1. Če želite dodati vrsto podatkov v Excelovo tabelo na delovnem listu, izberite »Osnovno>«Zapri & naloži. Podatkovni tip Power Query je podprt le v Excelovi tabeli.

   Vrsta podatkov prikazuje gumb »Vstavi podatke « gumb uporabljate za delo s posameznim stolpcem.

   

2. Z novim podatkovnim tipom lahko delate na različne načine. Primer:

   Ekstrahirajte eno od lastnosti podatkovnega tipa, kot je »Podpredsednik«, v stolpec v tabeli tako, da izberete gumb »Vstavi podatke « «:

   

   Oglejte si informacije o stolpcu na kartici, kot je na primer Janez Zajc, tako, da izberete ikono podatkovnega tipa :

   

   Ekstrahirajte eno od lastnosti podatkovnega tipa, kot je »Izbor«, v stolpec v tabeli z enačajem (=) in Intellisensem:

   

   Če želite več informacij, glejte »Pisanje formul, ki se sklicujejo na vrsto podatkov.

Ustvarjanje ugnezdenega podatkovnega tipa

Ustvarite lahko tudi vrste podatkov, ki vsebujejo vrste podatkov, če morate organizirati podatke na več ravneh:

1. Podatkovni tip lahko ustvarite z urejevalnikom Power Query, kot je bilo opisano zgoraj.

2. Ponovite iste korake, toda zdaj, ko odprete pogovorno okno »Ustvarjanje podatkovnega tipa«, izberite predhodno ustvarjeni podatkovni tip v stolpcu za prikaz:

   

   Novemu podatkovnemu tipu lahko dodelite poljubno ime. V tem primeru je to »President_2«.

3. Izberite V redu.

Rezultat bo podatkovni tip, ki vsebuje prejšnji podatkovni tip, ki ste ga ustvarili.

Če želite dodati vrsto podatkov v Excelovo tabelo na delovnem listu, izberite »Osnovno > « Zapri & naloži.
Spomnimo se: Podatkovni tip Power Query je podprt le v Excelovi tabeli.

Zdaj si lahko ogledate podpodatkovni tip, tako da ga izberete na kartici:

Na vrsto podatkov na najvišji ravni se lahko vrnete tako, da v zgornjem kotu pritisnete puščico nazaj:

Če želite več informacij o delu z vrstami podatkov, vključno s tem, kako osvežite podatke in dodate slike na vizitko, glejte pogosta vprašanja in namigi za povezane vrste podatkov.

Več informacij o ustvarjanju podatkovnih tipov

Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov (Power Query)

Informacije o dodatku Power Query

Ustvarjanje formul Power Query

Uporaba povezane vrste podatkov z Excelom

Excelovi podatkovni tipi: Zaloge in geografija