Samodejno oštevilčevanje vrstic v Excelu

V nasprotju z drugimi programi okolja Microsoft 365 v Excelu ni gumba za samodejno oštevilčevanje podatkov. Vendar lahko vrsticam s podatki preprosto dodate zaporedne številke tako, da povlečete zapolnitveno ročico in zapolnite stolpec z nizom števil ali uporabite funkcijo ROW.

Kaj želite narediti?

• Zapolnjevanje stolpca z nizom števil
• Oštevilčevanje vrstic s funkcijo ROW
• Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice

Zapolnjevanje stolpca z nizom števil

1. Izberite prvo celico v obsegu, ki ga želite zapolniti.

2. Vnesite začetno vrednost za niz.

3. Vnesite vrednost v naslednjo celico, da vzpostavite vzorec.

   Namig

   Če želite na primer niz 1, 2, 3, 4, 5 ..., vnesite 1 in 2 v prvi dve celici. Če želite niz 2, 4, 6, 8 itd., vnesite 2 in 4.

4. Izberite celici, v katerih sta začetni vrednosti.

5. Povlecite zapolnitveno ročico čez obseg, ki ga želite zapolniti.

   Opomba

   Ko vlečete zapolnitveno ročico čez posamezno celico, Excel prikaže predogled vrednosti. Če želite uporabiti drugačen vzorec, povlecite zapolnitveno ročico tako, da pridržite desno tipko miške in nato izberete vzorec.

   Če želite celice zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzdol ali desno. Če želite celice zapolniti v padajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzgor ali levo. Če zapolnitvena ročica ni prikazana, priporočamo, da jo najprej prikažete. Če želite več informacij, glejte Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice.

   Opomba

   Ko dodate, premaknete ali odstranite vrstice, se ta števila ne posodobijo samodejno. Zaporedno oštevilčevanje ročno posodobite tako, da izberete dve števili, ki sta v pravilnem zaporedju, in nato povlečete zapolnitveno ročico do konca oštevilčenega obsega.

Oštevilčevanje vrstic s funkcijo ROW

1. V prvo celico v obsegu, ki ga želite oštevilčiti, vnesite =ROW(A1).
   Funkcija ROW vrne število vrstice, na katerega se želite sklicevati. =ROW(A1) vrne na primer število 1.

2. Povlecite zapolnitveno ročico čez obseg, ki ga želite zapolniti.

   Namig

   Če zapolnitvena ročica ni prikazana, priporočamo, da jo najprej prikažete. Če želite več informacij, glejte Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice.

• Ta števila se samodejno posodobijo, ko jih razvrstite s podatki. Vendar bo zaporedje morda prekinjeno, če dodate, premaknete ali izbrišete vrstice. Kljub temu lahko oštevilčevanje ročno posodobite, tako da izberete dve števili, ki sta v pravilnem zaporedju, in nato povlečete zapolnitveno ročico do konca oštevilčenega obsega.
• Če uporabljate funkcijo ROW in želite, da bodo števila samodejno vstavljena, ko dodate nove vrstice s podatki, pretvorite ta obseg podatkov v Excelovo tabelo. Vse vrstice, ki jih dodate na konec tabele, bodo zaporedno oštevilčene. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali brisanje Excelove tabele na delovnem listu.

Če želite vnesti določene kode zaporednih števil, na primer številke nabavnih nalogov, uporabite funkcijoROW s funkcijo TEXT. Če želite na primer oštevilčen seznam začeti z 000-001, v prvo celico v obsegu, ki ga želite oštevilčiti, vnesite formulo =TEXT(ROW(A1),"000-000") in povlecite zapolnitveno ročico do konca obsega.

Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice

Zapolnitvena ročica privzeto prikazana, vendar jo lahko vklopite ali izklopite.

1. Izberite zavihek »Datoteka « in nato »Možnosti«.
2. V kategoriji Dodatno v razdelku Možnosti urejanja, potrdite polje Omogoči zapolnitveno ročico ter operacijo povleci in spusti celico« da prikažete ali skrijete zapolnitveno ročico.

Glejte tudi

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in popravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke v Excelu

Funkcije za iskanje in sklicevanje (sklicevanje)

Funkcije v Excelu (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)