Pogosto slišimo, da želite podatke lažje razumeti, tako da v formule vključite besedilo, na primer »2.347 prodanih enot«. Če želite v funkcije in formule vključiti besedilo, ga postavite med dvojne narekovaje (""). Narekovaji povedo Excelu, da gre za besedilo, z besedilom pa mislimo na kateri koli znak, vključno s številkami, presledki in ločili. Tukaj je primer:
=A2&" prodal "&B2&" enot."
V tem primeru se pretvarjajte, da celice v stolpcu A vsebujejo imena, celice v stolpcu B pa številke prodaje. Rezultat bi bil približno tak: Buchanan je prodal 234 enot.
Formula uporablja znake »and« (&) za združevanje vrednosti v stolpcih A in B z besedilom. Bodite pozorni tudi na to, da narekovaji ne obdajajo celice B2. Oba obdajata besedilo, ki je pred celico in za njo.
Tukaj je še en primer pogostega opravila, dodajanja datuma na delovni list. Uporablja funkciji TEXT in TODAY , da ustvari besedno zvezo, kot je »Danes je petek, januar 20«.
="Danes je " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Poglejmo, kako ta deluje od znotraj navzven. Funkcija TODAY izračuna današnji datum, vendar prikaže številko, npr. 40679. Funkcija TEXT nato pretvori število v berljiv datum, tako da najprej spremeni število v besedilo in nato uporabi »dddd, mmmm dd«, da nadzoruje način prikaza datuma – »petek, januar 20«.
Ne pozabite postaviti med dvojne narekovaje in paziti, da oblika zapisa vsebuje vejice in presledke. Po navadi formule uporabljajo vejice za ločevanje argumentov – delov podatkov –, ki jih je treba zagnati. Če pa vejice obravnavate kot besedilo, jih lahko uporabite, kadar koli želite.
Formula uporablja & za kombinacijo oblikovanega datuma z besedami »Danes je«. In ja, za »is« vstavite presledek.