Opomba
Za to funkcijo potrebujete naročnino na Microsoft 365 in je na voljo za uporabnike ter organizacije, katerih skrbniki so nastavili oznake občutljivosti. Če ste skrbnik in želite začeti uporabljati oznake občutljivosti, glejte Uvod v oznake občutljivosti.
Srečanjem lahko dodate oznake občutljivosti, da jih ohranite v skladu s pravilniki za zaščito informacij organizacije.
Imena teh oznak, opisi, ki jih vidite, ko premaknete kazalec nanje, in kdaj uporabiti posamezno oznako, vam bo prilagodila vaša organizacija. Če potrebujete dodatne informacije o tem, katero oznako uporabiti in kdaj, se obrnite na oddelek za IT vaše organizacije.
Kako so uporabljene oznake občutljivosti?
Oznake občutljivosti so uporabljene ročno ali samodejno, če je bila v vašem najemniku konfigurirana privzeta oznaka srečanja. Samodejno označevanje srečanja še ni podprto.
Opomba
Tudi če vaš skrbnik ni konfiguriral samodejnega označevanja, je morda konfiguriral vaš sistem tako, da zahteva oznako za vse Officeove datoteke, e-poštna sporočila in srečanja, poleg tega pa je za izhodišče morda tudi izbral privzeto oznako. Če so zahtevane oznake, ne boste mogli shraniti Wordove, Excelove ali PowerPointove datoteke ali poslati e-poštnega sporočila ali srečanja v Outlooku, ne da bi izbrali oznako občutljivosti.
Če želite ročno uporabiti, spremeniti ali odstraniti oznako, upoštevajte ta navodila:
Pomembno
Oznaka za občutljivost za srečanja je na voljo le, če uporabljate službeni ali šolski račun z dodeljeno licenco za Office 365 Enterprise E5 in vaš skrbnik ni konfiguriral oznak občutljivosti in vklopil funkcije namesto vas.
Na zavihku »Dogodek « izberite »Občutljivost«. (V klasičnem Outlooku se ta možnost nahaja na zavihku »Sestanek «.)
Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vaše srečanje.
Opomba
- Oznaka občutljivosti, ki jo izberete, ima lahko vnaprej določene omejitve ali pa boste morda pozvani, da izberete, kdo lahko bere ali spreminja datoteko.
- Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto za več informacij o svojih oznakah občutljivosti, boste videli tudi možnost Več informacij ….
Kaj se zgodi, ko uporabim oznako za občutljivost?
Ko uporabite oznako za občutljivost, oznaka informacije obstane s srečanjem, tudi ko je v skupni rabi med napravami, programi in storitvami v oblaku. Uporaba oznake za občutljivost lahko tudi povzroči spremembe v srečanju glede na konfiguracijo organizacije, kot:
- Šifriranje z informacijami z upravljanjem pravic se lahko uporabi za vaša povabila na srečanje.
- Med povabili na srečanje je lahko prikazana glava ali noga.
Organizatorji srečanja dodajo oznako občutljivosti za povabila na srečanja iz aplikacije Outlook ali Teams. Prejemniki v vaši organizaciji vidijo oznako občutljivosti, vsi prejemniki pa vidijo morebitne glave ali noge kot konfigurirane oznake vsebine. Po želji lahko povabilo na srečanje šifrirate, tako da ga lahko vidijo in dostopajo do povezave do srečanja le pooblaščeni ljudje. Pravice za uporabo lahko dodatno omejijo dostop, na primer preprečijo posredovanje povabila.
Šifriranje deluje podobno, kot lahko za e-poštno sporočilo uporabite oznako s šifriranjem. Če pri šifriranju e-pošte prejemniki ne uporabljajo e-poštnega odjemalca, ki lahko dešifrira to povabilo na srečanje, so preusmerjeni v Outlook v spletu ali na portalu za šifriranje, kjer lahko preberejo povabilo in dostopajo do povezave do srečanja.
- Če ima povabilo na srečanje oznako, ki zahteva šifriranje, potem so šifrirani tudi odgovori udeležencev, ki uporabljajo Outlookove odjemalce.
- Če udeleženec posreduje povabilo na srečanje z oznako občutljivosti, potem oznaka v izvirnem povabilu na srečanje vedno velja in udeleženec ne more spremeniti oznake občutljivosti.
- Dodatek AIP za Outlook ne podpira uporabe oznak za povabila na srečanja.
- Uporabite privzeto oznako za srečanja in dogodke koledarja.
- Privzeta oznaka je uporabljena za nove dogodke koledarja in obstoječe neoznačene dogodke koledarja, ko so ti posodobljeni.
Uporaba oznake občutljivosti za niz srečanj
Za niz srečanj:
- Organizator lahko uporabi oznako občutljivosti za niz srečanj, ne pa tudi za posamezne ponovitve.
- Izjeme za niz srečanj bodo označene (in šifrirane po potrebi) le, če so bile ustvarjene po tem, ko je bila oznaka uporabljena za niz srečanj. Obstoječe izjeme, vključno s tistimi, ki bodo vključene v prihodnost, ne bodo označene.
- Če organizator spremeni telo srečanja ali priloge za niz srečanj, potem ko je ta šifriran z oznako občutljivosti, obstoječe izjeme ne bodo posodobljene s temi spremembami.
- Če organizator spremeni katere koli atribute srečanja (na primer začetni datum, končni datum, lokacijo, telo srečanja ali priloge) za določen dogodek v nizu, potem ko je ta šifriran z oznako občutljivosti, to dejanje samodejno ustvari izjemo za niz z enako oznako za niz srečanj.
Obojestranska poravnava spremembe v oznako za občutljivost
Vaš skrbnik lahko v pravilniku zahteva, da zagotovite utemeljitev spremembe oznake za občutljivost iz višje občutljivosti v nižjo. V tej konfiguraciji boste morda pozvani, da izberete utemeljen razlog ali vnesite lasten razlog, ko izberete manj občutljivo oznako.
Opomba
Spremembe boste morali obojestransko poravnati le enkrat – po odpiranju srečanja ali odgovarjanju na srečanje ali posodobitvi srečanja. Ko izvedete obojestransko poravnavo, nadaljnje spremembe ne zahtevajo obojestranske poravnave, dokler srečanje ne zaprete in znova odprete.
Podprti odjemalci
Za Outlook so uporaba, spreminjanje in ogled oznak občutljivosti za povabila na srečanja in sestanke podprti v Outlooku v spletu, novem Outlooku in nekaterih različicah Outlooka za Windows in Mac. Od konca oktobra 2023 bo Outlook Mobile podpiral oznake občutljivosti za sestanke. Za druge različice, platforme in e-poštne odjemalce je mogoče šifrirana povabila na srečanje odpreti enako kot šifrirano e-pošto.
Outlook in Teams
Ko uporabniki uporabijo oznako občutljivosti za srečanje v Outlooku, se ta sinhronizira tudi s koledarjem aplikacije Teams in obratno.