Recimo, da načrtujete dopust na morju. Skupino želite obvestiti, da vas nekaj časa ne bo v pisarni, vendar pa ne želite nabiralnikov članov skupine nasmetiti z obvestilom o svojih načrtih za dopust. S koledarjem skupine lahko načrtujete dogodek zunaj pisarne, dogodka pa ne pošljete na koledarje drugih ljudi. Ko si člani skupine ogledajo koledar skupine, bodo videli datume, ko boste odsotni.
Če pa želite članom skupine poslati svoje načrte za dopust, pa jih lahko seveda pošljete tudi te.
- V klasičnem Outlooku za Windows; Na dnu zaslona izberite
to open Calendar. - V podoknu za krmarjenje izberite »Vsi koledarji skupine « in izberite svojo skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja.
- Če imate odprtih več koledarjev, izberite koledar skupine.
- Izberite Domov>Nov sestanek.
- Vnesite podrobnosti o svoji odsotnosti, vključno z imenom, mestom, začetnim in končnim datumom, po želji pa tudi z osebnim sporočilom.
- Ob možnosti »Pokaži kot« izberite »Prosto«.
- Poleg možnosti »Opomnik« izberite »Brez«.
- Potrdite potrditveno polje »Celodnevni dogodek «, če vas ne bo več kot nekaj ur.
- Izberite »Shrani in zapri«. Če ste na povabilo dodali člane skupine, namesto tega izberite Pošlji.
Glejte tudi
Uporaba koledarja skupine v Outlooku za načrtovanje in urejanje dogodkov
Pošiljanje samodejnih odgovorov (ob odsotnosti) v Outlooku v spletu