Ali želite izvedeti, kako dati v skupno rabo ali dodeliti koledar?
- Skupna raba koledarja v Outlooku za Windows.
- Skupna raba koledarja v programu Outlook for Mac.
- Skupna raba koledarja v Outlooku v sistemu iOS ali Android.
- Skupna raba koledarja v Outlooku v spletu za podjetja ali storitvi Outlook.com.
Opomba
Številne funkcije v novem Outlooku za Windows delujejo enako ali podobno kot Outlook v spletu. Če vas zanima preskus nove izkušnje, si oglejte Uvod v nov Outlook za Windowss.
Ali ste skrbnik za IT in želite izvedeti več o novi platformi koledarjev v skupni rabi?
Izboljšali smo način sinhronizacije koledarjev v skupni rabi v okolju Microsoft 365 v aplikacijah. Preostanek tega članka je namenjen skrbnikom za IT pri razumevanju sprememb, ki se uvajajo.
Izboljšave so na voljo le za koledarje, ki so v skupni rabi med osebami, ki uporabljajo Exchange Online. Če koledar uporabnika gostuje v Exchangeeu na mestu uporabe, spremembe ne veljajo za koledarje v skupni rabi.
S temi izboljšavami lahko skrbniki za IT in uporabniki organizacije pričakujejo:
- Dosledne možnosti dovoljenj pri skupni rabi koledarja.
- Preprost način za sprejem povabila v koledarju v skupni rabi.
- Koledarji v skupni rabi, ki jih je mogoče sinhronizirati z vsemi napravami in katerih spremembe so takoj prikazane.
Izboljšave
Osnovne izboljšave skupne rabe lahko povzamemo na naslednji način:
- Uporabniki lahko dajejo koledar v skupno rabo iz katere koli različice Outlooka in imajo enake možnosti dovoljenj za vse različice.
- Uporabniki lahko preprosto sprejmejo povabila koledarja v skupni rabi iz katere koli Outlookove aplikacije in si jih ogledajo v vseh svojih napravah.
- Uporabniki si lahko ogledajo vse svoje koledarje v skupni rabi v kateri koli napravi ali koledarski aplikaciji. Če nekdo spremeni koledar v skupni rabi, bodo te spremembe takoj prikazane tudi drugim osebam, ki uporabljajo koledar v skupni rabi. Med ogledovanjem in urejanjem koledarjev v skupni rabi bodo uporabniki opazili tudi izboljšave v učinkovitosti delovanja. Uporaba koledarja v skupni rabi bo po hitrosti in zanesljivosti enakovredno upravljanju uporabnikovega lastnega koledarja.
Koledarji v skupni rabi se sinhronizirajo v vseh napravah
Če uporabnik danes omogoči skupno rabo koledarja z drugimi, bo tem osebam na voljo izboljšana izkušnja koledarja v skupni rabi takoj, ko sprejmejo povabilo. Če pa je uporabnik dal koledar v skupno rabo še preden so bile te spremembe omogočene, te izboljšave ne bodo samodejno prikazane.
Če želite nadgraditi obstoječe koledarje v skupni rabi z novo izkušnjo koledarja v skupni rabi, prosite uporabnike, naj sledijo navodilom v razdelku Nadgradnja obstoječega koledarja v skupni rabi z novim modelom v nadaljevanju tega članka. Ko uporabniki nadgradijo na novi model, bodo koledarji v skupni rabi sinhronizirani z njihovimi mobilnimi telefoni. V prihodnosti bodo obstoječi koledarji v skupni rabi samodejno nadgrajeni, vendar razpored za ta samodejni postopek nadgradnje še ni na voljo.
Takojšnja sinhronizacija
Ko je omogočena takojšnja sinhronizacija, bodo spremembe drugih oseb takoj vidne v koledarju v skupni rabi. Takojšnja sinhronizacija trenutno ni podprta v vseh vrstah koledarjev v skupni rabi. V spodnjih razdelkih so opisane vrste koledarjev v skupni rabi in aplikacije za koledarje, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo.
Koledarji v skupni rabi, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo
Takojšnja sinhronizacija je omogočena le, če sta oba uporabnika v istem najemniku storitve Microsoft 365 ali če je koledar v skupni rabi uporabnik Outlook.com.
V spodnji tabeli je več podrobnosti o vrstah konfiguracij, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo. V prihodnosti bo takojšnja sinhronizacija omogočena za vse koledarje, ki so v skupni rabi med uporabniki okolja Microsoft 365 in Outlook.com.
| Lastnik koledarja | Prejemnik koledarja v skupni rabi | Takojšnja sinhronizacija je omogočena | Opombe |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | Microsoft 365 (isti najemnik) |
✔ | |
| Microsoft 365 | Microsoft 365 (drug najemnik) |
– | Sinhronizacija je izvedena na pribl. tri ure. Če zunanja skupna raba ni dovoljena za najemnika lastnika koledarja, je obravnavano, kot da je koledar v skupni rabi z drugim uporabnikom. |
| Microsoft 365 | Outlook.com ali storitev tretjih oseb, kot je Gmail.com |
– | Ta konfiguracija trenutno ustvari URL naročnine na internetni koledar. Prejemnik koledarja v skupni rabi doda koledar v skupni rabi prek URL-ja naročnine na internetni koledar, čas sinhronizacije pa je določen s storitvijo prejemnika koledarja. Če je na primer prejemnik na spletnem mestu Outlook.com, bo koledar posodobljen pribl. vsake tri ure. Če prejemnik uporablja spletno mesto Gmail.com, bo koledar morda posodobljen vsakih 24–48 ur. |
| Outlook.com | Outlook.com | ✔ | |
| Outlook.com | Microsoft 365 | ✔ | |
| Outlook.com | Storitev drugega ponudnika, kot je Gmail.com | – | S to konfiguracijo trenutno ustvarite URL naročnine na internetni koledar. Prejemnik doda koledar v skupni rabi prek URL-ja naročnine na internetni koledar, čas sinhronizacije pa je določen s storitvijo prejemnikovega koledarja. Če je na primer prejemnik na spletnem mestu Outlook.com, bo koledar posodobljen pribl. vsake tri ure. Če prejemnik uporablja spletno mesto Gmail.com, bo koledar morda posodobljen vsakih 24–48 ur. |
Aplikacije, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo
Programi, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo:
- Outlook za Windows
- Outlook for Mac
- Outlook v spletu (OWA)
- Outlook za iOS
- Outlook za Android
- Programi REST in Exchange ActiveSync
Opomba
API za spletne storitve programa Exchange (EWS) ne podpira takojšnje sinhronizacije.
Outlook za Windows: Uporabniki lahko preverijo, ali so izboljšave koledarja v skupni rabi omogočene ali onemogočene, tako da sledijo navodilom v tem članku.
Outlook za Mac: Če si uporabnik ogleda koledar v skupni rabi v programu Outlook for Mac, bo videl novo izkušnjo sinhronizacije, če je bil koledar dodan s sprejetjem povabila za skupno rabo ali če je uporabnik dodal koledar v skupni rabi prek mape »Odpri datoteko > « drugega uporabnika. Če pa je uporabnik račun dodal kot račun pooblaščenca, bo uporabljal staro izkušnjo sinhronizacije. Spremembe bodo morda hitreje prikazane v Outlooku na spletu, Outlooku za iOS in Outlooku za Android.
Outlook v spletu, iOS in Android: Če si ga uporabnik ogleduje v Outlooku v spletu, Outlooku za iOS ali Outlooku za Android, je nova izkušnja sinhronizacije v uporabi.
Tehnične podrobnosti izboljšav koledarja v skupni rabi
V tem razdelku je opisano, kako so bile te izboljšave dosežene in kaj se je spremenilo v arhitekturi koledarjev v skupni rabi v okolju Microsoft 365.
Terminologija
Tukaj so nekateri izrazi, ki bodo uporabljeni v tem razdelku:
- Koledar v skupni rabi: Koledar, ki je v skupni rabi z dovoljenji za ogled, urejanje ali dodeljevanje
- Lastnik: Oseba, od katere je koledar v skupni rabi
- Prejemnik: Oseba, s katero je koledar v skupni rabi
- Stari model: Staro vedenje koledarjev v skupni rabi
- Nov model: Novo vedenje koledarjev v skupni rabi
Povzetek razlik med starim in novim modelom koledarjev v skupni rabi
Izboljšave veljajo le za koledarje, ki so v skupni rabi med uporabniki v storitvi Exchange Online. Če eden od uporabnikov gostuje v Exchangeeu na mestu uporabe, spremembe ne veljajo za koledarje v skupni rabi.
| Atribut | Star model | Nov model |
|---|---|---|
| Shranjevanje koledarja v skupni rabi | Vnos je (podobno kot hiperpovezava) shranjen v nabiralniku prejemnika. Vnos kaže na nabiralnik lastnika, vendar ne shrani nobenih podatkov koledarja v nabiralniku prejemnika. | V nabiralniku prejemnika se ustvari nov koledar in ta koledar vsebuje kopijo lastnikovega koledarja (za eno leto nazaj od datuma sprejema). |
| Dostop prejemnika do koledarja v skupni rabi | Bere in piše neposredno iz lastnikovega nabiralnika. | Prebere iz lokalne kopije koledarja v skupni rabi, ki je shranjena v prejemnikovem lastnem nabiralniku. Vendar piše neposredno v nabiralnik lastnika in se sinhronizira nazaj v lokalno kopijo koledarja v skupni rabi, ki je v nabiralniku prejemnika. |
| Sinhronizacija sprememb koledarja v skupni rabi | Aplikacija redno pridobiva spremembe v lastnikovem nabiralniku in jih sinhronizira. | Storitev takoj sinhronizira spremembe s prejemnikovo lokalno kopijo. To sproži potisno obvestilo v aplikaciji, ki takoj sinhronizira spremembe. |
| Aplikacije, s katerimi lahko prejemnik dostopa do koledarja v skupni rabi |
|
|
Več informacij najdete v razdelku Razlike v funkcijah v novem modelu koledarjev v skupni rabi v nadaljevanju tega članka.
Ugotavljanje, ali koledar v skupni rabi pripada staremu oz. novemu modelu
Uporabniki, ki sprejmejo novo povabilo koledarja v skupni rabi z najnovejšo različico odjemalca za Outlook, samodejno začnejo uporabljati nov model skupne rabe koledarja.
Uporabnik najhitreje preveri razpoložljivost izboljšav (kar pomeni, da ima na voljo nov model skupne rabe koledarja) tako, da si ogleda, ali je koledar v skupni rabi prikazan v njegovem mobilnem telefonu. Če je prikazan, je koledar v skupni rabi že nadgrajen na nov model. Uporabniki Outlooka za Windows lahko preverijo, ali so omogočene izboljšave koledarja v skupni rabi tako, da sledijo navodilom v tem članku.
Nadgradnja obstoječega koledarja v skupni rabi na nov model
Če uporabljate najnovejšo različico odjemalca Outlook, mora koledar v skupni rabi z uporabnikom samodejno preklopiti na uporabo novih izboljšav skupne rabe Calendar. Če se to ne zgodi, lahko uporabnik znova ustvari koledar v skupni rabi z eno od dveh spodaj navedenih možnosti:
- Lastnik koledarja da svoj koledar znova v skupno rabo. Lastnik koledarja lahko to naredi v kateri koli aplikaciji Outlook, vključno z Outlookom za iOS ali Outlookom za Android. Uporabnik mora sprejeti povabilo za koledar v skupni rabi z novejšo različico odjemalca za Outlook (če uporabnik sprejme povabilo v starejši različici Outlooka, koledar v skupni rabi ne bo omogočen s posodobljenimi izboljšavami). Preden znova sprejmete povabilo, vam ni treba odstraniti obstoječih koledarjev v skupni rabi.
- Uporabnik izbriše in znova odpre koledar. Ta možnost ne zahteva, da lastnika prosi, da znova da svoj koledar v skupno rabo. Uporabnik mora le uporabiti novejšo različico odjemalca Outlook, da izbriše in znova odpre koledar v skupni rabi. S tem samodejno posodobite koledar, če je imel uporabnik izrecno odobren dostop do koledarja lastnika. Če je uporabnik pridobil dostop prek privzete skupine (Moja organizacija) ali prek varnostne skupine, njegova kopija koledarja ne bo nadgrajena. Če uporabnik izvaja to dejanje v Outlooku za Windows, mora biti za izboljšave omogočen odjemalec za Outlook, kot je opisano v tem članku.
Opomba
V Outlooku za iOS in Android je možnost za dodajanje koledarja v skupni rabi na voljo v modulu koledarja: Kliknite sliko profila v zgornjem levem kotu, da prikažete seznam koledarjev, kliknite ikono + zgoraj levo in izberite »Dodaj koledarje v skupni rabi«.
Načini sinhronizacije koledarjev v skupni rabi
V tem razdelku je opisan kraj in čas takojšnje sinhronizacije v okviru naših izboljšav. V spodnji tabeli so predstavljene vrste sinhronizacij, ki so na voljo za koledarje v skupni rabi v novem modelu.
| Način posodobitve | Način sinhronizacije sprememb | Podprti koledarji (trenutno) |
|---|---|---|
| Takojšnje posodobitve | Spremembe so takoj sinhronizirane. To velja za koledarje, ki so v skupni rabi med uporabniki v istem najemniku storitve Microsoft 365 ali v skupni rabi s strani uporabnika storitve Outlook.com. |
|
| Redne posodobitve | Spremembe so redno sinhronizirajo (običajno vsake tri ure). Prejemniki sprememb v koledarju v skupni rabi ne bodo videli takoj, vendar bo kopija posodobljena vsakih nekaj ur. |
|
| Naročnina na internetni koledar | Ko je koledar v skupni rabi, se ustvari URL naročnine na internetni koledar. Prejemnik lahko uporabi ta URL, če želite dodati koledar v skupni rabi v katero koli storitev, ki jo uporablja. Z URL-ji ICS prejemnikova storitev koledarja izbere, kdaj naj se koledar sinhronizira, da prejme nove posodobitve. Če prejemnik uporablja Outlook.com, se sinhronizacija izvaja pribl. vsake tri ure. |
|
Skupna raba zunaj najemnika
Takojšnja sinhronizacija za skupno rabo zunaj najemnika trenutno še ni podprta. Medtem ko lahko omogočite skupno rabo v teh konfiguracijah, se bo sinhronizacija izvajala redno. Na voljo sta dve vrsti skupne rabe med najemniki:
- Microsoft 365 drugemu uporabniku storitve Microsoft 365 (če je omogočena zunanja skupna raba).
Ustvarjen je popoln koledar v skupni rabi, vendar se sinhronizacija izvaja pribl. vsake tri ure. Za to nastavitev bo sčasoma omogočena takojšnja sinhronizacija. - Microsoft 365 uporabniku Outlook.com. Če je zunanja skupna raba onemogočena, v to skupino spada tudi skupna raba z drugim uporabnikom okolja Microsoft 365.
Ob skupni rabi je ustvarjen URL naročnine na internetni koledar, ki ga lahko prejemnik uporabi za dodajanje v katero koli storitev koledarja. Pri naročnini na ICS prejemnikova storitev koledarja izbere, kdaj naj sinhronizira naročnino ICS, da prejme nove posodobitve. Če je prejemnik Outlook.com ali uporabnik okolja Microsoft 365, bo sinhronizacija izvedena približno vsake tri ure.
Skupna raba z uporabniki zunaj storitev Microsoft 365 in Outlook.com
Skupna raba z uporabnikom zunanje storitve, kot je na primer Gmail, je druga vrsta skupne rabe koledarja. V teh primerih se ustvari URL naročnine na internetni Calendar, ki je povezan s koledarjem lastnika. Prejemniki lahko uporabijo ta URL za ogled koledarja v spletnem brskalniku ali pa ga dodajo v svojo storitev koledarja tako, da dodajo internetni koledar z URL-jem naročnine na internetni koledar. Pri naročninah na skupno rabo internetne povezave prejemnikova koledarska storitev izbere, kdaj naj se sinhronizira naročnina ICS, da prejme nove posodobitve. Če prejemnik uporablja Outlook.com, se sinhronizacija izvaja pribl. vsake tri ure. Če prejemnik uporablja drugo storitev koledarja, na primer Gmail.com, se sinhronizacija morda ne bo izvajala tako pogosto.
Razlike v funkcijah v novem modelu koledarjev v skupni rabi
Koledarji v skupni rabi, ki uporabljajo novi model, se razlikujejo od starega modela v nekaterih funkcijah, vključno z opomniki, dovoljenji, pooblaščenimi srečanji in odjemalci neodvisnih izdelovalcev.
Poenostavljene možnosti dovoljenj
V preteklosti ni bilo na voljo doslednega nabora možnosti ravni dovoljenj v Outlookovih odjemalcih. Kot del teh izboljšav bo v posodobljenih Outlookovih odjemalcih prikazan poenostavljen in dosleden nabor ravni dovoljenj za skupno rabo.
V okviru izboljšav koledarja v skupni rabi posodobljeni odjemalci za Outlook zdaj prikazujejo poenostavljen nabor ravni dovoljenj za skupno rabo, kot je opisano v spodnji tabeli. Ravni dovoljenj med »read-only« in »edit« lahko še vedno konfigurira, vendar lahko le skrbnik z ukazom »cmdlet« Add-MailboxFolderPermission ali Set-MailboxFolderPermission . Vsa vmesna dovoljenja so opisana kot »Po meri«, ko si lastnik koledarja ogleda dovoljenja za skupno rabo.
Izboljšave koledarja v skupni rabi so odstranile tudi zapleteno odjemalsko logiko za ocenjevanje teh vmesnih dovoljenj, ki je nagnjena k napakam. Odjemalci so obveščeni le o tem, ali si lahko uporabnik ogleda ali ureja koledar v skupni rabi. Odjemalci ne vsiljujejo vmesnih dovoljenj. Avtorjem na primer ni onemogočen poskus urejanja dogodkov v koledarju v skupni rabi. Storitev oceni vse ravni dovoljenj in avtorju prepreči urejanje dogodkov v koledarju. Ko so dodeljena dodatna dovoljenja, priporočamo, da uporabnike obvestite o tem, kaj lahko in česa ne smejo storiti z dogodki v koledarju.
| Podedovane ravni dovoljenj | Poenostavljene ravni dovoljenj |
|---|---|
| Ni v skupni rabi | Ni v skupni rabi |
| Brez | Brez |
| Prosti/zasedeni čas Samo razpoložljivost |
Si lahko ogleda, ko sem zaseden |
| Prosti/zasedeni čas, zadeva, lokacija Omejene podrobnosti |
Si lahko ogleda naslove in lokacije |
| Pregledovalec Vse podrobnosti |
Si lahko ogleda vse podrobnosti |
| Urednik | Lahko ureja |
| Lastnik Urednik s pravico objavljanja Avtor s pravico objavljanja Avtor Avtor, ki ne ureja Sodelavec Po meri |
Po meri |
| Pooblaščenec | Pooblaščenec |
Spreminjanje dovoljenj
Če lastnik za spreminjanje dovoljenj uporablja Outlook v spletu, Outlook za iOS, Outlook za Android ali Outlook za Mac, se prejemnikova kopija koledarja takoj znova sinhronizira z novo ravnjo dovoljenj.
Če lastnik uporablja drugo aplikacijo za spreminjanje dovoljenj, je koledar znova sinhroniziran v naslednjih nekaj urah, vendar se to ne izvede takoj.
Odstranjevanje dovoljenj
Če lastnik odstrani dovoljenja uporabnika v koledarju, bo to dejanje zaznano v nekaj urah in zgodi se ena od treh stvari:
- Če je prejemnik v isti organizaciji in ima lastnik koledarja (privzeto) uporabnika Moja organizacija nastavljenega na katero koli dovoljenje, ki ni Brez, bo prejemnikov koledar posodobljen tako, da odraža privzeto raven dovoljenj uporabnika. Koledar v skupni rabi ostane v novem modelu, vendar ima lahko drugačno raven dovoljenja.
- Če je prejemnik v isti organizaciji in lastnik koledarja ne daje v skupno rabo svojega koledarja z uporabnikom Moja organizacija (privzeto), bo koledar v skupni rabi odstranjen iz prejemnikovega nabiralnika. Prejemnik ne bo več videl koledarja v skupni rabi na svojem seznamu koledarjev.
- Če je prejemnik v drugi organizaciji, se koledar v skupni rabi preneha sinhronizirati, vendar se ne odstrani.
Sporočila pooblaščenega srečanja
Pooblaščenci si že od nekdaj lahko ogledajo sporočila pooblaščenega srečanja v svojih mobilnih telefonih, saj prejemajo vabila v svoje nabiralnike. V preteklosti pooblaščenci niso nikoli vedeli, ali je vabilo na srečanje namenjeno njim ali so zanj le pooblaščeni.
Za boljšo podporo temu scenariju sta Outlook za iOS in Outlook za Android dodala uporabniški vmesnik, da je jasno, komu je povabilo na srečanje namenjeno. Opomba »Prejeto za osebo Martin Oblak« v spodnjih posnetkih zaslona na primer označuje, da sta povabilo in e-pošta za Martina in ne za pooblaščenca.
|
|
|---|
Drugi odjemalci
Nov model skupne rabe koledarjev se razlikuje od poštnih odjemalcev tretjih oseb v nekaterih scenarijih, ki so opisani spodaj.
V odjemalcih EAS prejemniki z dovoljenji samo za branje vidijo možnost za ustvarjanje srečanja ali odgovarjanje na srečanje v tistem koledarju samo za branje. Koledar se shrani lokalno v predpomnilnik odjemalca, vendar strežnik zavrne spremembe. Spremembe prejemnika niso prikazane v koledarju lastnika, ker ta nima dovoljenja za urejanje. Do te težave pride, ker odjemalci EAS ne razlikujejo med dovoljenji samo za branje in pisanjem v koledarjih v skupni rabi in vse koledarje obravnavajo kot urejene.
Nekateri drugi odjemalci vedno dodajo trenutnega uporabnika kot udeleženca srečanja. Če torej uporabnik uporablja izvorne aplikacije koledarja v telefonu in si ogleduje srečanje v koledarju nekoga drugega, bo morda videl svoje ime na seznamu udeležencev. To se zgodi le, če si koledar ogledujejo v koledarskih programih drugih ponudnikov – ko si ogledajo isto srečanje v Outlooku za iOS ali Outlooku za Android, ne bodo videli svojega imena na seznamu udeležencev.
Ne podpiramo izboljšav koledarja v skupni rabi za odjemalce, ki temeljijo na EWS, zato izboljšave niso na voljo v nobeni aplikaciji za koledar, ki uporablja EWS, kot je Mac OS X.
Opomba
- Starejše različice Outlooka for Mac uporabljajo EWS in prikazujejo podedovane koledarje v skupni rabi, ki nimajo teh izboljšav.
- Aplikacija Calendar v operacijskem sistemu Mac OS X uporablja EWS in prikazuje podedovane koledarje v skupni rabi, ki nimajo teh izboljšav.
Pogosta vprašanja
- Kdaj bodo te izboljšave prehinjene iz stanja »predogled« v Outlooku za Windows?
- Izkušnjo smo izpustili iz »predogleda« v vseh kanalih za posodobitev okolja Microsoft 365 (trenutni kanal, mesečni kanal za podjetja in kanal Semi-Annual). Izboljšave koledarja v skupni rabi so samodejno omogočene za trenutni kanal in mesečni kanal podjetja z različico 2112 ter za Semi-Annual kanal Enterprise z različico 2202. Močno priporočamo, da se pooblaščenci namestijo v mesečni kanal podjetja ali trenutni kanal, da dobite najboljšo izkušnjo in najnovejše izboljšave.
- Ne želim, da se koledarji mojih uporabnikov sinhronizirajo z mobilnimi telefoni. S katerimi nastavitvami lahko to onemogočim?
- Nimamo načrtov, da bi najemnikom omogočili onemogočanje izboljšav koledarja v skupni rabi.
- Moje uporabnike skrbi uporaba podatkov, ko se koledarji v skupni rabi sinhronizirajo z njihovimi mobilnimi telefoni. Kaj naj jim odgovorim?
Če na seznamu koledarjev počistite možnost koledarja v skupni rabi, Outlook za iOS in Outlook za Android ne bosta sinhronizirala koledarjev, ki niso izbrani. Večina mobilnih aplikacij za koledar bi morala delovati enako. -
Ali to velja tudi za koledarje virov?
Do teh izboljšav so upravičeni vsi koledarji, ki jih je mogoče dati v skupno rabo. Če uporabnik daje v skupno rabo svoj koledar, koledar nabiralnika v skupni rabi ali koledar nabiralnika virov in prejemnik sprejme uporabo Outlooka v spletu, Outlooka za iOS ali Outlooka za Android, bodo te izboljšave začele opažati.
Vendar pa je zlasti za nabiralnike virov nekaj nedoslednosti z načinom, kako so dovoljenja prikazana na Outlookovem seznamu dovoljenj v primerjavi s seznamom dovoljenj Skrbnikov središča. Prizadevamo si, da bi bila ta dovoljenja stalno prikazana. Funkcije koledarja v skupni rabi delujejo za koledarje nabiralnika sredstev, kot je opisano zgoraj, in prejemnik si lahko ogleda koledar virov v svojem mobilnem telefonu. -
Ali zdaj podpirate skupno rabo koledarja s skupinami v okolju Microsoft 365?
Še ne, vendar je visoko na našem seznamu. Trenutno lahko daste koledarje v skupno rabo le s posameznimi uporabniki ali varnostnimi skupinami. -
Ali bodo te spremembe omogočile, da ima ena oseba lahko več pooblaščencev koledarja?
S temi izboljšavami, zlasti s hitrejšo sinhronizacijo, bo lahko več oseb lažje upravljalo isti koledar – zagotovitev scenarija več pooblaščencev ni cilj teh začetnih izboljšav. Če želimo zagotoviti najboljšo izkušnjo, mora koledar v skupni rabi upravljati le en pooblaščenec. -
Ali obstajajo še kakšna druga vprašanja, ki bi se jih moral zavedati?
V članku Znane težave z izboljšavami programa Outlook Desktop Shared Calendar so navedene nekatere nedavne znane težave.
Izboljšave Calendar v vseh odjemalcih
Spodaj je povzetek izboljšav koledarja v Outlookovih odjemalcih.
| Izboljšava | Splet | Računalnik* | Mac* | iOS | Android |
|---|---|---|---|---|---|
| Skupna raba koledarja s poenostavljenimi dovoljenji | ✔ | ✔ | ✔*** | ✔ | ✔ |
| Sprejem koledarja, tako da je v novem modelu | ✔ | ✔ | ✔*** | ✔ | ✔ |
| Takojšnja sinhronizacija prek novega modela | ✔ | ✔** | ✔*** | ✔ | ✔ |
*Velja le za stranke, ki so kupile Programi Microsoft 365 v okviru mesečne ali letne naročnine in ki so namestile Office s tehnologijo »zagon s klikom« (C2R).
** Privzeto omogočeno za mesečni kanal za podjetja in trenutni kanal v različici 2112 ali novejši različici in privzeto omogočeno za uporabnike kanala Semi-Annual Channel od različice 2202 dalje.
***Na voljo v različici 16.23.326.1 in novejših.
Sorodne teme
Skupna raba koledarja v Outlooku v spletu za podjetja
Pooblastilo za koledar in Outlooku v spletu za podjetja
Upravljanje koledarja druge osebe v programu Outlook v spletu