Skupna raba koledarja v Outlooku v spletu

Če imate Microsoft 365 ali drugo e-poštno storitev, ki temelji na Microsoft Exchange Online, uporabite Outlook v spletu za skupno rabo koledarja z osebami v organizaciji ali zunaj nje. Glede na dovoljenje, ki jim ga dodelite, si lahko vaš koledar ogledajo, ga urejajo ali prevzamejo vlogo vašega pooblaščenca v zvezi s povabili na srečanja.

Opomba

  • Skupna raba koledarja morda ni na voljo za vaš račun ali pa je morda omejena le na osebe v organizaciji, odvisno od nastavitev organizacije.
  • Če želite Outlook.com, glejte Skupna raba koledarja v Outlook.com.

Opomba

Če se navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, morda uporabljate starejšo različico Outlook v spletu. Preizkusite navodila za klasični Outlook v spletu.

Skupna raba koledarja

  1. Na dnu strani izberite Calendar, da odprete Calendar.

  2. V koledarju, na vrhu strani v orodni vrstici, izberite Skupna raba in izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba«

    Opomba

    Koledarjev v lasti drugih oseb ne morete deliti.

  3. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite imeti svoj koledar v skupni rabi.

  4. Izberite, kako želite, da ta oseba uporablja vaš koledar:

    • Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden – oseba si lahko ogleda, kdaj ste zasedeni, ne more pa videti, kje je na primer lokacija dogodka.
    • Lahko si ogleda naslove in lokacije – oseba si lahko ogleda, kdaj ste zasedeni, vidi pa tudi naslov in lokacijo dogodka.
    • Lahko si ogleda vse podrobnosti – oseba si lahko ogleda vse podrobnosti vaših dogodkov.
    • Lahko ureja – oseba lahko ureja vaš koledar.
    • Pooblaščenec jim omogoča urejanje koledarja in dodajanje v skupno rabo z drugimi.

  5. Izberite Skupna raba. Če se odločite, da koledarja trenutno ne želite dati v skupno rabo, izberite Odstrani .

    Opomba

    • Ko daste koledar v skupno rabo z osebo, ki ne uporablja Outlook v spletu, na primer z osebo, ki uporablja Gmail, bo lahko povabilo sprejela le z računom za Microsoft 365 ali Outlook.com.
    • Koledarji s skupno rabo internetne povezave so samo za branje, zato drugi uporabniki ne morejo urejati vašega koledarja, tudi če jim dodelite dostop za urejanje.
    • Kako pogosto se vaš koledar s skupno rabo internetne povezave sinhronizira, je odvisno od ponudnika e-pošte osebe, ki ima koledar v skupni rabi.
    • Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina ljudi, s katerimi imate koledar v skupni rabi, vidi le čas za elemente, ki so označeni kot zasebni, ne pa tudi naslova, lokacije ali drugih podrobnosti. Ponavljajoči se nizi, označeni kot zasebni, prav tako prikazujejo vzorec ponavljanja.

Spreminjanje dovoljenj za skupno rabo koledarjev

Dovoljenja, ki ste jih nastavili za koledar, lahko spremenite ali popolnoma ukinete skupno rabo koledarja tako, da z desno tipko miške kliknete ime koledarja v razdelku Koledarji.

  1. Na dnu strani izberite Calendar, da odprete Calendar.
  2. V razdelku Koledarji z desno tipko miške kliknite koledar, za katerega želite posodobiti nastavitve skupne rabe, in izberite Skupna raba in dovoljenja.
    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad možnostjo »Skupna raba in dovoljenja« v priročnem meniju koledarja
  3. Poiščite osebo, katere dovoljenja želite spremeniti, in izberite novo raven dovoljenj ali izberite Odstrani, da prenehate dati koledar v skupno rabo z njo.

Dodajanje koledarja druge osebe v svoj pogled koledarja

Če prejmete povabilo za skupno rabo koledarja neke druge osebe, na vrhu sporočila izberite Sprejmi, da dodate njen koledar v svoj pogled koledarja.

Posnetek zaslona z gumbom »Sprejmi« v e-poštnem sporočilu za koledar v skupni rabi.

Ko dodate drug koledar, ga lahko preimenujete, spremenite barvo ali ga odstranite iz pogleda. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite koledar v podoknu za krmarjenje.

Posnetek zaslona s kontekstnim menijem koledarja z izbrano možnostjo »Preimenovanje«.

Ustavitev skupne rabe koledarja z drugo osebo

Če želite ustaviti skupno rabo koledarja z drugo osebo, lahko odstranite dovoljenja.

  1. Na dnu strani izberite Calendar, da odprete Calendar.
  2. V levem podoknu z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite odstraniti iz skupne rabe, in izberite Skupna raba in dovoljenja.
    Posnetek zaslona s kazalcem miške nad možnostjo »Skupna raba in dovoljenja« v priročnem meniju koledarja
    Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Skupne rabe koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete prekiniti.
  3. Izberite osebo, s katero želite ustaviti skupno rabo koledarja, in izberite Odstrani .
    Oseba je sedaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dovoljenje za dostop do koledarja. Njena kopija vašega koledarja ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem in ne bo prejemala posodobitev.

Objavljanje koledarja

V nastavitvah Calendar lahko objavite koledar, tako da si ga lahko kdorkoli ogleda ali se naroči nanj.

  1. V pogledu Calendar izberite Nastavitve .
  2. Izberite Koledarji v skupni rabi.
  3. V razdelku Objavljanje koledarja izberite, kateri koledar želite objaviti in koliko podrobnosti lahko vidijo uporabniki.
  4. Izberite Objavi.
  5. Če izberete povezavo HTML, lahko prejemniki kopirajo in prilepijo URL v brskalnik, da si koledar ogledajo v novem oknu brskalnika.
    Če izberete povezavo ICS, lahko prejemniki prenesejo datoteko ICS in jo uvozijo v Outlook. S tem boste vaše dogodke dodali v koledar, vendar prejemniki ne bodo samodejno prejemali posodobitev vašega koledarja. Prejemniki lahko uporabijo povezavo ICS, da se naročijo na koledar prek Outlooka. Vaš koledar bodo videli skupaj s svojim koledarjem in bodo samodejno prejeli vse posodobitve koledarja.

Opomba

  • Koledarji HTML in ICS so samo za branje, zato prejemniki ne bodo mogli urejati koledarja.
  • Pogostost sinhronizacije koledarja ICS je odvisna od prejemnikovega ponudnika e-pošte.

Preklic objave koledarja

  1. V pogledu Calendar izberite Nastavitve .
  2. Izberite Koledarji v skupni rabi.
  3. V razdelku Objavljanje koledarja izberite Prekliči objavo.

Navodila za klasično različico Outlooka v spletu

Skupna raba koledarja

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik programov Izberite zaganjalnik programov in nato izberite Calendar.

  2. Na vrhu zaslona izberite Skupna raba in izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba«
    Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto tega izberete enega od teh. Koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete dati v skupno rabo.

  3. V polje Pošlji povabilo k skupni rabi po e-pošti vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, za katero želite dati svoj koledar v skupno rabo.
    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

  4. Izberite, koliko informacij lahko vidi ta oseba:

    • Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden – oseba si lahko ogleda, kdaj ste zasedeni, ne vključuje pa podrobnosti, kot je lokacija dogodka.
    • Lahko si ogleda naslove in lokacije – oseba si lahko ogleda, kdaj ste zasedeni, kakor tudi naslov in lokacijo dogodka.
    • Lahko si ogleda vse podrobnosti – oseba si lahko ogleda vse podrobnosti vaših dogodkov.
    • Lahko ureja – oseba si lahko ogleda vse podrobnosti vaših dogodkov in ureja vaš koledar (na voljo le za skupno rabo z ljudmi znotraj vaše organizacije).
    • Pooblaščenec – oseba si lahko ogleda vaš koledar in ga ureja ter pošilja in odgovarja na povabila na srečanja v vašem imenu (na voljo le za skupno rabo z ljudmi znotraj vaše organizacije). Če želite več informacij o dostopu urednikov in pooblaščencev, glejte Dodelitev pooblaščenega dostopa v Outlooku v spletu.

  5. Izberite Skupna raba. Če se odločite, da koledarja trenutno ne želite dati v skupno rabo, izberite Odstrani.

Opomba

  • Če želite dati v skupno rabo koledar, ki ni vaš primarni koledar, kot je koledar projekta, ki ste ga ustvarili, možnosti Pooblaščenec ne morete izbrati.
  • Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina ljudi, s katerimi imate koledar v skupni rabi, vidi le čas za elemente, ki so označeni kot zasebni, ne pa tudi naslova, lokacije ali drugih podrobnosti. Ponavljajoči se nizi, označeni kot zasebni, prav tako prikazujejo vzorec ponavljanja. Edina izjema je, da lahko pooblaščencu podelite dovoljenje za ogled zasebnih dogodkov.
  • Na seznamu ljudi, za katere ste dali koledar v skupno rabo, je morda prikazan tudi vnos za možnost Moja organizacija. To je privzeta raven podrobnosti, ki jo lahko drugi v vaši organizaciji ali zunanjih organizacijah vidijo, ko si ogledujejo vaš koledar v pomočniku za razporejanje časa.

Na vrh strani

Spreminjanje dovoljenj za skupno rabo koledarjev

Dovoljenja, ki ste jih nastavili za koledar, lahko spremenite ali popolnoma ukinete skupno rabo koledarja tako, da z desno tipko miške kliknete ime koledarja v razdelku Vaši koledarji.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik programov Izberite zaganjalnik programov in nato izberite Calendar.
  2. V razdelku Vaši koledarji z desno tipko miške kliknite koledar, za katerega želite posodobiti nastavitve skupne rabe, in izberite Dovoljenja za skupno rabo.
    Posnetek zaslona s kontekstnim menijem »Vaš koledar« z izbrano možnostjo »Dovoljenja za skupno rabo.
  3. Poiščite osebo, katere dovoljenja želite spremeniti, in izberite novo raven dovoljenj ali pa izberite Odstraniodstrani , da prenehate dati koledar v skupno rabo s to osebo.

Ko odstranite osebo s seznama oseb, za katere ste dali koledar v skupno rabo, URL, ki je bil poslan tej osebi, preneha delovati. Če je ta uporabnik tudi znotraj vaše organizacije, je koledar odstranjen z njegovega seznama koledarjev.

Na vrh strani

Dodajanje koledarja druge osebe v moj pogled koledarja

Če prejmete povabilo za skupno rabo koledarja neke druge osebe, v sporočilu izberite Sprejmi ali povezavo do povabila, da dodate njen koledar v svoj pogled koledarja.

Posnetek zaslona z gumbom »Sprejmi« v e-poštnem sporočilu za koledar v skupni rabi.

Koledar lahko premaknete tudi v Outlook v spletu in dodate koledarje drugih oseb v svoj pogled. Vendar koledarji, ki so odprti na ta način, ne bodo prikazani v vseh Outlookovih odjemalcih. Če želite zagotoviti, da so koledarji drugih oseb prikazani v vseh vaših Outlookovih odjemalcih, jih prosite, naj dajo svoje koledarje v skupno rabo z vami.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik programov Izberite zaganjalnik programov in nato izberite Calendar.

  2. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite Drugi koledarji in izberite Odpri koledar.
    Posnetek zaslona s kontekstnim menijem »Drugi koledarji« z izbrano možnostjo »Odpri koledar«.

  3. Če želite dodati koledar, izberite nekaj od tega:

    • Če želite dodati koledar, ki pripada drugi osebi v organizaciji, v polje Iz imenika vnesite ime te osebe in izberite Odpri. Če ta oseba svojega koledarja ni dala v neposredno v skupno rabo z vami, se koledar odpre s prikazom dovoljenj, ki jih je ta oseba dodelila uporabniku Moje organizacije.

    • Če želite dodati koledar osebe zunaj organizacije, vnesite URL v polje Internetni koledar in nato izberite Odpri. Pripona URL-ja bo verjetno datotečna pripona .ics.

      Opomba

      Če želite dodati koledar iz interneta in ste prepričani, da je URL pravilen, vendar ne vidite nobenih informacij, poskusite koledar odstraniti in ga znova dodati, pri tem pa »http« spremenite v »https«.

Ko dodate drug koledar, ga lahko preimenujete, spremenite njegove barve ali ga odstranite iz pogleda.

Če želite informacije o urejanju koledarja druge osebe, si oglejte Upravljanje koledarja druge osebe v programu Outlook Web App.

Če želite več informacij o odpiranju koledarjev zunaj vaše organizacije ali iz ICS URL-jev, glejte Uvoz ali naročnina na koledar v Outlooku v spletu.

Ustavitev skupne rabe koledarja z drugo osebo

Če želite ustaviti skupno rabo koledarja z nekom, uporabite Outlook v spletu, da odstranite njegova dovoljenja.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik programov Izberite zaganjalnik programov in nato izberite Calendar.
  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba in izberite koledar, katerega skupno rabo želite prekiniti.
    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba«
    Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Skupne rabe koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete prekiniti.
  3. Izberite osebo, s katero želite ustaviti skupno rabo koledarja, in izberite Odstrani.
    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.
    Oseba je zdaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dostop do vašega koledarja. Če je oseba v vaši organizaciji, bo vaš koledar odstranjen z njenega seznama koledarjev. Če oseba ni v vaši organizaciji, kopija koledarja ne bo odstranjena, vendar pa ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem ali ne bo prejemala posodobitev.

Objavljanje koledarja

V nastavitvah Calendar lahko objavite koledar, tako da si ga lahko kdorkoli ogleda ali se naroči nanj.

  1. V pogledu Calendar izberite SettingsSettingsCalendar>.
  2. V razdelku Koledarji v skupni rabi izberite Objavljanje Calendar.
  3. V razdelku Izberite koledar v spustnem meniju izberite koledar, ki ga želite objaviti.
  4. V razdelku Izbira dovoljenj v spustnem meniju izberite, koliko podrobnosti naj bodo videli uporabniki.
  5. Izberite Shrani.
  6. Če izberete povezavo HTML, lahko prejemniki kopirajo in prilepijo URL v brskalnik, da si koledar ogledajo v novem oknu brskalnika.
    Če izberete povezavo ICS, lahko prejemniki prenesejo datoteko ICS in jo uvozijo v Outlook. S tem boste vaše dogodke dodali v koledar, vendar prejemniki ne bodo samodejno prejemali posodobitev vašega koledarja. Prejemniki lahko uporabijo povezavo ICS, da se naročijo na koledar prek Outlooka. Vaš koledar bodo videli skupaj s svojim koledarjem in bodo samodejno prejeli vse posodobitve koledarja.

Opomba

  • Koledarji HTML in ICS so samo za branje, zato prejemniki ne bodo mogli urejati koledarja.
  • Pogostost sinhronizacije koledarja ICS je odvisna od prejemnikovega ponudnika e-pošte.

Preklic objave koledarja

  1. V pogledu Calendar izberite SettingsSettingsCalendar>.
  2. V razdelku Koledarji v skupni rabi izberite Objavljanje Calendar.
  3. V razdelku Izberite koledar v spustnem meniju izberite koledar, ki ga želite preklicati.
  4. V razdelku Izbira dovoljenj v spustnem meniju izberite Ni v skupni rabi.
  5. Izberite Shrani.

Dodatne informacije, ki jih je treba posredovati prejemnikom

Po skupni rabi koledarja naj prejemniki pregledajo te informacije o odpiranju koledarjev v skupni rabi. 

Če želite odpreti koledar v okolju Microsoft 365, Exchange Online, glejte Kako omogočiti in onemogočiti posodobitve skupne rabe koledarja v Outlooku.  Če uporabljate Exchange On-Premises ali druge e-poštne račune, kot je Outlook.com, si oglejte te članke:

Več informacij

Pooblastilo za koledar v Outlooku v spletu

Delo z več koledarji v programu Outlook v spletu