Spremljanje aktivnosti drugih oseb

Velja za
SharePoint Server 2013 Enterprise

Pomembno

Od junija 2018 zmogljivost vira novic ne bo na voljo novim najemnikom okolja Microsoft 365. Takrat bo vir podjetja nastavljen tudi na samo za branje za obstoječe najemnike. Za rešitve za novice priporočamo uporabo novic skupine, spletnih mest za komunikacijo in/ali storitve Yammer.

Ko spremljate osebe, vidite pogovore, ki jih začnejo, v vašem viru novic. S spremljanjem oseb lahko prejemate tudi posodobitve o njihovih dejavnostih, odvisno od nastavitev v njihovih profilih. Posodobitve lahko na primer prejemate, ko uporabniki začnejo spremljati dokument, mesto, oznako ali osebo. Ali pa prejemajte posodobitve, ko so jim všeč objave v viru novic in ko imajo dogodke, kot so rojstni dnevi, obletnice ali spremembe delovnega mesta.

Opomba

Če imate Yammer v svoji različici okolja Microsoft 365, informacije v tem članku ne veljajo. Priporočamo, da namesto tega spremljate osebe v storitvi Yammer. Če želite podrobnosti, glejte Pozdravite Yammer.

V tem članku

Prednosti sledenja ljudem

Sledenje ljudem je družbena dejavnost za izgradnjo skupnosti, v smislu, da vas običajno vodi do odkrivanja drugih pomembnih ljudi in informacij. Na primer, element vira novic, ki ga objavi nekdo, ki ga spremljate, lahko omenja drugo osebo, ki je pomembna za vaše delo. Nato lahko obiščete profil te osebe in se odločite, da jo boste začeli spremljati. Recimo, da oseba, ki jo spremljate, začne spremljati dokument in posledično prejmete posodobitev o tej dejavnosti v viru novic. Če nato začnete spremljati dokument, bodo osebe, ki vas spremljajo, prejele posodobitve in odkrile ta dokument.

Če te scenarije pomnožite v organizaciji, si lahko predstavljate, kako se lahko povezave med ljudmi razširijo.

Načini za začetek spremljanja ljudi

Običajno začnete spremljati ljudi, medtem ko opravljate svoje vsakodnevno delo. Morda boste videli tudi samodejne predloge oseb, ki jim lahko sledite. Nazadnje, če imate v mislih določene ljudi, ki jim želite začeti slediti, jih lahko poiščete.

Spremljanje oseb, ki objavljajo novice v viru novic

Če želite začeti spremljati nekoga, ki objavlja v viru novic, kliknite povezavo »Sledi imenu«, ki se prikaže pod objavo:

Element vira novic, ki ga je objavila oseba, ki je trenutno ne spremljate

Ta povezava je prikazana samo za osebe, ki jih trenutno ne spremljate.

Spremljanje oseb, na katere se sklicujete v viru novic

Začnete lahko spremljati osebe, ki so prikazane v vašem viru novic zaradi različnih dejavnosti. Če je na primer nekdo omenjen v objavi vira novic, lahko izberete njegovo ime, da odprete njegov profil, in nato izberete Sledi tej osebi.

Osebe lahko iščete neposredno po imenu ali pa osebe, povezane s temo ali ključno besedo.

Iskanje osebe po imenu

Če poznate ime osebe, ki ji želite slediti, jo lahko vnesete v iskalno polje:

Iskanje osebe, ki jo želite spremljati

Če SharePoint najde osebo, ki jo iščete, lahko odprete njen oblaček in kliknete Spremljaj.

Iskanje več oseb hkrati

Če želite poiskati in začeti spremljati več oseb hkrati, lahko to storite v pogovornem oknu Spremljaj People:

  1. Kliknite Vir novic na vrhu strani.
  2. Na strani vira novic kliknite številko nad oznako »ljudje«.
    Pomaknite se na stran oseb, ki jih spremljate
  3. Kliknite Sledi na strani People I'm Watch.
  4. V polje Follow People vnesite imena oseb, ki jih želite dodati.
    Med vnašanjem SharePoint išče seznam oseb v vaši organizaciji in prikaže ujemanja, ko jih najdete.
    Iskanje oseb, ki jih želite spremljati, v polju »Spremljaj osebe«
  5. Izberite vsako osebo, kot vidite njeno ime.
  6. Ko končate z dodajanjem oseb na seznam, kliknite Spremljaj.

Iskanje oseb z iskanjem z izrazi

Včasih morda iščete ljudi v vaši organizaciji, ki imajo določeno znanje, vendar še ne veste, koga iskati. V tem primeru lahko iščete z besedami, s katerimi opišete tisto, kar iščete, in SharePointu omogočite, da poišče osebe, ki imajo to znanje.

  1. Kliknite meni za krmarjenje v iskalnem polju in nato kliknite People.
    Iskanje oseb v organizaciji
  2. V iskalno polje vnesite enega ali več izrazov in pritisnite tipko Enter.
    Iskanje vrne seznam oseb, katerih uporabniški profili se sklicujejo na te izraze. People, ki izraz vključijo kot temo »Vprašaj me o«, imajo najvišjo težo, sledijo pa jim ljudje, ki izraz navedejo kot »zanimanje«.

Oglejte si, kdo spremljate in kdo vas spremlja

Če si želite ogledati trenutni seznam oseb, ki jih spremljate:

  1. Kliknite Vir novic na vrhu strani.
  2. Na strani vira novic kliknite številko nad oznako »ljudje«.
    Pomaknite se na stran oseb, ki jih spremljate
    Privzeto je prikazan seznam oseb, ki jih spremljate. Če si želite ogledati seznam oseb, ki vas spremljajo, kliknite Moji sledilci.

Prenehanje spremljanja oseb

Ljudem lahko prenehate slediti, kadar koli želite. Če se na primer preselite v novo skupino ali dokončate projekt, vam lahko posodobitve o določenih osebah postanejo manj zanimive. In če dobite veliko posodobitev v viru novic, lahko odvečne posodobitve postanejo moteče.

  1. Pojdite na seznam oseb, ki jih spremljate, kot je opisano v prejšnjem razdelku.

Poiščite osebo, ki ji želite prenehati slediti, kliknite tri pike (...), da odprete njen oblaček.
Če želite videti možnosti, odprite oblaček.

  1. V oblačku kliknite Ustavi spremljanje.

O posodobitvah, ki jih prejemate od oseb, ki jih spremljate

Če spremljate osebe, si lahko ogledate posodobitve samo za dejavnosti, ki so se odločile deliti z vami. Zato je možno, da za nekatere osebe, ki jih spremljate, ne boste prejemali nobenih posodobitev, če so onemogočili skupno rabo posodobitev o svojih dejavnostih. Podobno, ko vas ljudje spremljajo, v svojem viru novic prejemajo posodobitve samo o dejavnostih, ki ste se odločili deliti z njimi.

Nastavite možnosti za skupno rabo dejavnosti v profilu.

Na vrh strani