Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov

V knjižnici dokumentov lahko ustvarite novo datoteko, v ta namen pa vam ni treba zapuščati knjižnice. Med najpogosteje dostopnimi datotekami spadajo:

• Wordovi dokumenti
• Excelovi delovni zvezki
• PowerPointove predstavitve
• Zvezki OneNote
• Obrazci za Excel

Vrsta datoteke, ki jo lahko ustvarite, je odvisna od predloge ali predlog, ki jih je lastnik mesta ali skrbnik povezal s knjižnico.
 

Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov

1. Pojdite na mesto v knjižnici dokumentov, kjer želite ustvariti novo datoteko. Če morate ustvariti novo mapo za shranjevanje datoteke, glejte Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov.

2. V glavnem meniju knjižnice dokumentov izberite + Novo in nato izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti.
   

   Opomba

   • Izbira vrste datoteke se lahko razlikuje. Spletno mesto, prikazano na posnetku zaslona, na primer uporabnikom omogoča dodajanje novih videoposnetkov v Visiu in storitvi Clipchamp.
   • Če želite v knjižnici ustvariti dodatno vrsto datoteke, se obrnite na skrbnika ali lastnika mesta.
   • Če želite naložiti obstoječe datoteke v knjižnico dokumentov, glejte »Nalaganje datotek in map v knjižnico dokumentov«.
   • Če želite dodati povezavo v knjižnico dokumentov, glejte Dodajanje povezave v knjižnico dokumentov.

3. Na novem zavihku se odpre nova prazna datoteka. Dodajte datoteki besedilo ali druge želene elemente.

4. Vaša nova datoteka je samodejno shranjena v knjižnico dokumentov in bo prikazana na seznamu datotek. Ima splošno ime datoteke. Ko končate, preklopite nazaj na zavihek knjižnice dokumentov.
   

5. Če datotek ne vidite v knjižnici, osvežite brskalnik.

6. Če želite preimenovati datoteko, izberite tri pike Pokaži več dejanj ob dokumentu, nato pa izberite Preimenuj
   

7. Vnesite ime in izberite »Preimenuj«.
   

Morda boste morali izvesti dodatne korake

• Ko shranite datoteko, boste morda pozvani k vnosu dodatnih informacij o datoteki, odvisno od tega, kako je nastavljena knjižnica. Izbrati boste morali na primer vrsto vsebine datoteke ali vnesti več podrobnosti o datoteki.
• Če želite shraniti datoteko v knjižnico, ki zahteva rezervacijo datotek, je datoteka najprej rezervirana za vas. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti.
• Če je za knjižnico potrebna odobritev vsebine, je datoteko morda treba odobriti, preden si jo lahko ogledajo vsi uporabniki z dovoljenjem za ogled datotek v knjižnici.