Uporaba spletnega gradnika Viva Engage v SharePointu

Velja za
SharePoint Server 2019

V tem članku so opisani spletni gradniki za pogovore Viva Engage in Viva Engage Highlights , ki jih lahko uporabite za izboljšanje sodelovanja na sodobni strani SharePointa v okolju Microsoft 365. 

Spletni gradnik Viva Engage Conversations ponuja najnovejše izkušnje storitve Viva Engage, vključno z možnostjo začetka pogovora s katero koli vrsto objave (vprašanja, ankete, pohvale) in označevanja najboljših odgovorov neposredno iz SharePointa.

Ko dodate pogovore na interna spletna mesta, kot so vodstvo, IT, človeški viri ali skupnosti, pomagate zaposlenim, da se privežejo tako, da jim postavljate vprašanja, dobivate odgovore in si izmenjujete najboljše prakse.

Novosti v najnovejši izkušnji spletnega gradnika za pogovore

Novi spletni gradnik »Pogovori« vključuje več vrst pogovorov in bolj interaktivno uporabniško izkušnjo, vključno s temi:

Posodobljen videz – spletni gradnik podpira obogatene predoglede predstavnostnih vsebin in vizualno obdelavo vprašanj, pohval in anket.

Viva Engage funkcionalnost izdajatelja – ko uporabniki ustvarijo pogovore, imajo uporabniki na voljo te nove funkcije:

  • Ustvarite poljubne objave v storitvi Viva Engage neposredno v SharePointu – na primer vprašanja, ankete, pohvale.
  • Prenesite slike in datoteke v nove pogovore ter odgovore neposredno iz SharePointa.
  • Uporabite obogateno besedilo v sporočilih, ustvarjenih v SharePointu.

Dejanja skrbnika storitve Viva Engage – Skrbniki skupnosti lahko uporabijo funkcije, kot so »Zapri pogovor«, »Pripni pogovor« in »Označi najboljši odgovor na vprašanje«.

Izboljšan, ustrezen domači vir – Če so uporabniki konfigurirani na ta način, lahko začnejo pogovor v kateri koli skupnosti.

Dolžina interaktivnega spletnega dela – nova izkušnja je vizualno privlačna in interaktivna. Zaradi bogate izkušnje pogovora v storitvi Viva Engage se bosta dolžina pogovorov in višina spletnega gradnika najverjetneje povečala na strani. Skrbniki mesta lahko prilagodijo višino spletnega gradnika tako, da prikaže le 2 pogovora in največ 12 pogovorov.

Spletni gradnik za pogovore (nova izkušnja Viva Engage)

Izkušnja spletnega gradnika za pogovore – (nova izkušnja storitve Yammer)

Izkušnja z izpostavljenimi elementi Izpostavljene lastnosti Klasična izkušnja
Izkušnja spletnega gradnika za označevanje Spletni gradnik za najpomembnejše trenutke Klasična izkušnja storitve Yammer

Odločite se, kateri spletni gradnik boste uporabili

Tukaj je opisano, kako izbrati način, ki ga boste uporabili:

Kdaj ga uporabite Kako deluje Omejitve
Viva Engage Conversations web part
To možnost uporabite, če želite, da uporabniki sodelujejo v pogovorih Viva Engage, ne da bi zapustili SharePointovo stran.
Ta izkušnja v SharePoint prinaša najnovejše zmogljivosti Viva Engage.
Za uporabnike strani:

  • Prikazuje pogovore za določeno skupnost Viva Engage, določeno temo ali vse pogovore, v katerih sodeluje določena oseba.
  • Udeleženci si lahko ogledajo celoten pogovor in odgovarjajo na SharePointovi strani, pri tem pa jim ni treba odpreti funkcije Viva Engage.
  • Udeleženci lahko v SharePointu začnejo nove pogovore vseh vrst (vprašanja, ankete in pohvale).
  • Udeleženci lahko v nove pogovore in odgovore vključijo GIF-e, datoteke in videoposnetke.
Udeleženci lahko uporabijo zmogljivosti pogovora, kot sta zapiranje pogovorov in označevanje najboljših odgovorov v SharePointu, odvisno od dovoljenj.

Za avtorje strani:
  • Izberite, kaj želite prikazati na podlagi iskanja.
  • Izberite, koliko pogovorov je prikazanih: 2, 4, 8 ali 12.
  • Podedujte temo s strani.
  • Ne morete izbrati določenega pogovora za prikaz.
  • Pogovorov ni mogoče prikazati vodoravno.
  • Ne morete konfigurirati prikaza določenih pogovorov (kuriranih pogovorov).
  • Deluje le na sodobnih straneh.
Spletni gradnik Viva Engage Highlights
To možnost uporabite, če je to edini spletni gradnik Viva Engage, ki je na voljo, ali če želite zagotoviti hiter pregled aktivnih pogovorov in ciljno usmerjen portal za določene skupine ali pogovore v Viva Engage.
Za uporabnike strani:
  • Oglejte si najnovejše sporočilo na vrhu ali najnovejše pogovore v skupini.
  • Oglejte si najnovejše sporočilo v določenih pogovorih.
  • Uporabniki si lahko ogledajo le prvo sporočilo v pogovoru. Za odgovor mora uporabnik klikniti povezavo, da odpre Viva Engage.
  • Uporabniki ne morejo začeti pogovorov, ki so vprašanja, ankete ali pohvale.
  • Uporabniki ne smejo vključiti GIF-ov, datotek ali videoposnetkov v nove pogovore ali odgovore.
  • Ne morete prikazati vseh pogovorov za temo ali vseh tem, v katerih sodeluje en uporabnik. Svojega domačega vira ni mogoče prikazati.
  • Če želite določiti pogovor, potrebujete URL pogovora.
  • Deluje le na sodobnih straneh.
Spletni gradnik »Označevanje« – klasični način

Opomba: Od 31. januarja 2025 se bo Microsoft umaknil in ne bo več podpiral klasičnega spletnega gradnika Najpomembnejše. Če se želite izogniti nedelujoči izkušnji vira, priporočamo, da čim prej preselite spletni gradnik Viva Engage Conversations. To možnost uporabite le, če spletni gradnik za pogovore Viva Engage ni na voljo in želite uporabnikom omogočiti sodelovanje v pogovorih Viva Engage, ne da bi zapustili SharePoint.
Za uporabnike strani:
  • Prikaže sporočila in odgovore v pogovorih.
  • Prikazuje številne vrste virov Viva Engage.
  • Ne deluje za uporabnike, ki uporabljajo prenosne naprave za ogled strani ali ki imajo onemogočene piškotke tretjih oseb.
  • Ne podeduje teme SharePointove strani.
  • Če želite to nastaviti, morate uporabiti storitev Viva Engage, da poiščete spletni naslov določene skupine, osebe ali teme ali vira vaše storitve Viva Engage Home.
  • Uporabniki se bodo morda morali prijaviti v storitev Viva Engage, čeprav so se že vpisali v Microsoft 365.

Dodajanje spletnega gradnika Viva Engage Conversations na SharePointovo sodobno stran

  1. Če še niste v načinu za urejanje, izberite Urejanje na vrhu strani. Na desni strani poiščite komplet orodij (ikona kompleta orodij v podoknu z vsebino ).

  2. Izberite »Prikaži vse spletne gradnike«, nato pa izberite ali povlecite in spustite pogovore s seznama spletnih gradnikov.

  3. V razdelku »Izbira vira pogovora« izberite nekaj od tega:

    • Skupina: prikaže najnovejše pogovore, objavljene v izbrani skupini.

      Opomba

      Če ima izbrana skupnost pripet pogovor, je v spletnem gradniku na vrhu prikazano največje dovoljeno število pogovorov in pripet pogovor.

    • Uporabnik: prikaže najnovejše pogovore, v katerih je sodeloval ta uporabnik.

      Opomba

      Ta način ne prikaže izdajatelja Viva Engage za začetek novega pogovora

    • Tema: Prikaže najnovejše pogovore, označene s to temo.

      Opomba

      Ta način ne prikaže založnika Viva Engage za začetek novega pogovora.

    • Vir: prikaže najnovejše pogovore, ki se prikažejo uporabniku v Viva Engage, ko izbere gumb »Domov«.

  4. V polje »Poišči vir« vnesite ime skupine, uporabnika ali teme.

  5. V polju »Število pogovorov, ki jih želite prikazati« izberite 4, 6 ali 8 glede na količino prostora, ki ga želite zavzemati za ta spletni gradnik na strani.

Ko objavite stran, lahko uporabniki odgovarjajo in spremljajo pogovor znotraj vaše strani.

Dodajanje spletnega gradnika Viva Engage Highlights na SharePointovo sodobno stran

  1. Če še niste v načinu za urejanje, kliknite Urejanje v zgornjem desnem kotu strani. Na desni strani poiščite komplet orodij (ikona kompleta orodij v podoknu z vsebino ).

  2. Izberite »Prikaži vse spletne gradnike«, nato pa izberite » Označi« ali jih povlecite in spustite s seznama spletnih gradnikov.

  3. Če dodajate spletni gradnik Viva Engage spletnemu mestu, ki ima povezano skupnost ali skupino Viva Engage, bo skupina Viva Engage samodejno zaznana in dodana. V nasprotnem primeru kliknite Dodaj skupino in uporabite vrstico za iskanje, da poiščete skupino.

  4. Izberite eno od teh možnosti pogovora:

    • Najbolj priljubljeni pogovori: Najbolj zanimivi pogovori skupine.
    • Najnovejši pogovori: najnovejši pogovori skupine, ki so za bralca še novi.
    • Le pogovori, ki jih izberete: Ta možnost zahteva, da odprete storitev Viva Engage, da pridobite URL-je za največ štiri pogovore, ki jih želite prikazati.

Ko objavite stran, lahko uporabniki:

  • Ustvarite novo sporočilo v skupini tako, da izberete »Objavi v storitvi Viva Engage.
  • Izberite objavo, da se premaknete v skupnosti ali skupini Viva Engage.
  • Na vrhu spletnega gradnika izberite »Prikaži več«, da se premaknete do vseh objav v tej skupnosti ali skupini Viva Engage.
  • Všečkanje objave.
  • Dodajte komentar pod objavo. Pripombe so prikazane le na strani; niso dodani v pogovor Viva Engage.

Pogosta vprašanja

V: Ali lahko zunanji uporabniki storitve Viva Engage uporabljajo spletni gradnik Yammer?

O: Ne. Zunanji uporabniki katere koli vrste bodo videli sporočilo o napaki, ne glede na to, ali so upravičeni do ogleda skupine v Viva Engage.

Znane omejitve spletnega gradnika za pogovore

  • Če v računalniku Mac ali napravi s sistemom iOS uporabljate brskalnik Safari ali mobilno aplikacijo SharePoint iOS in si ogledate sporočilo, ki bi moralo imeti sliko, se prikaže sporočilo »Žal je prišlo do težave s to datoteko«.
    Če se želite izogniti tej težavi in si ogledati sliko:

    • V brskalniku Safari na strani z nastavitvami brskalnika Safari onemogočite možnost »Prepreči sledenje med spletnimi mesti«. To omogoča prikaz slik v spletnem gradniku SharePoint.
    • V aplikaciji SharePoint iOS na straneh storitve SharePoint v okolju Microsoft 365 tapnite napako in slika se bo odprla v aplikaciji Viva Engage (če je nameščena v vaši napravi ali brskalniku).
    • Spletni gradniki Viva Engage pogovorov delujejo le, če SharePointovo mesto uporablja izvirno ime domene, na primer contoso.onmicrosoft.com. Spletni gradniki za pogovor niso podprti, če SharePointovo mesto uporablja ime osebne domene.
    • Teme po meri – posodobljen spletni gradnik za pogovore podpira vse priložene teme. Svetle teme prikazujejo pogovore na belem ozadju kartice, temne teme pa pogovore na sivem ozadju kartice. Nekatere teme po meri lahko naletijo na težave zaradi uporabljenih barv. Če ima vaša organizacija težave z temo po meri, se obrnite na Microsoftovo podporo.
  • Medtem ko se spletni gradnik »Pogovori« z novo izkušnjo Viva Engage posodablja v vseh omrežjih, obstaja znana težava s starejšo izkušnjo spletnega gradnika »Pogovori«. Ko dodate spletni gradnik »Pogovori« (če omrežje še ni bilo nadgrajeno na novo izkušnjo), bo spletni gradnik prikazal napako, tudi ko dokončate konfiguracijo. Kot nadomestno rešitev lahko shranite konfiguracijo in osvežite stran, da si ogledate konfigurirani vir.

Znane omejitve spletnega gradnika »Poudarki«

  • Spletni gradniki Viva Engage Highlights delujejo le, če SharePointovo mesto uporablja izvirno ime domene, na primer contoso.onmicrosoft.com, in niso podprti, če SharePointovo mesto uporablja ime osebne domene.

  • Spletni gradnik Viva Engage Highlights ne vključuje najnovejših izkušenj iz nove Viva Engage. Primer:

    • V spletnem gradniku »Najpomembnejše« ne morete ustvarjati vprašanj, anket ali pohval.
    • Iz spletnega gradnika »Najpomembnejše« ne morete prenesti slik in datotek v nove pogovore ter odgovore.
    • Dejanj upravljanja pogovorov v storitvi Viva Engage ni mogoče uporabiti: zapri pogovor in označi najboljši odgovor na vprašanje.
      Za te najnovejše zmogljivosti priporočamo uporabo spletnega gradnika Viva Engage Viva Conversations.