Uporaba predloge SharePointovega mesta za sodelovanje v trgovini

Sodelovanje v trgovini Predloga SharePointovega spletnega mesta je spletno mesto skupine , zasnovano kot notranja domača stran za vašo skupino za prodajo. Pomagajte zaposlenim zagotoviti preprost dostop do pogosto uporabljenih orodij, shranjujte novice in dnevne promocije.

V tem članku vam bomo predstavili elemente, ki so v predlogi mesta za sodelovanje v Trgovini SharePoint, in razpravljali o tem, kako lahko prilagodite spletno mesto svojim zahtevam. 

Funkcije mesta

• Prilagodljivo mesto z vnaprej dopolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki naj bi navdihnila urednike mest pri prilagajanju potrebam vaše skupine.
• Priporočamo, da predlogo mesta za sodelovanje v trgovini povežete s predlogo mesta za upravljanje trgovine na drobno.

1. korak: dodajanje predloge spletnega mesta za sodelovanje v Trgovini

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta boste morali prilagoditi blagovni znamki, glasu in splošnemu poslovnemu cilju organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – zagotavlja ciljno mesto za gledalce.
• Seznam zaloge – prikaže seznam vseh elementov v inventarju trgovine skupaj z dodatnimi informacijami o zalogi.
• Dokumenti – enostaven dostop do dokumentov v skupni rabi. 
• Zvezek – vzpostavi povezavo z OneNotom v skupni rabi.
• Strani – shranjuje strani mesta in vsebino predlog strani.
• Vsebina mesta – shranjuje strani mesta in vsebino predlog strani.
• Koš – omogoča dostop do nedavno izbrisane vsebine.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo mesta za sodelovanje v trgovini Store, jo prilagodite in prilagodite svojim potrebam. 

Prikaz povezav do pogosto uporabljenih virov – Spletni gradnik hitrih povezav uporabite za prikaz pogosto uporabljenih virov. Navedite uporabne informacije s slikami in besedilom – s spletnimi gradniki »Besedilo« in »Slika« lahko vnesete uporabne informacije in slike. V žarišču postavite zanimive osebe – s spletnim gradnikom People prikažite profile z dostopom do podatkov za stik in skupino. Označevanje novic za organizacijo – s spletnim gradnikom »Novice« prikažite pomembne in zanimive zgodbe. Ustvarite pričakovanje za prihajajoče dogodke – s spletnim gradnikom časovnika odštevanja lahko prikažete odštevanje časa do dogodka. Prikaz prihajajočih dogodkov in pomembnih datumov – S spletnim gradnikom »Dogodki« ustvarite seznam dogodkov in datumov, ki si jih boste zapomnili. Omogočanje dostopa do dokumentov v skupni rabi – S spletnim gradnikom »Knjižnica dokumentov« lahko omogočite dostop do dokumentov in datotek. Dodajanje slik na spletno mesto – s spletnim gradnikom »Slika« dodate slike na spletno mesto. Omogočanje dostopa do učnega gradiva – s spletnim gradnikom »Hitre povezave« ustvarite seznam učnega gradiva. Opozarjanje na vire – s spletnim gradnikom poziva k dejanju označite vire, ki se redno uporabljajo.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Ko prilagajate mesta, najprej zagotovite, da je mesto v načinu urejanja, tako da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko spremembe shranite kot osnutek ali jih znova objavite , da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. Pokažite povezave do pogosto uporabljenih virov

1. Izberite spletni gradnik hitrih povezav in nato še » Uredi spletni gradnik« .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in izvedite več o urejanju spletnega gradnika hitrih povezav.

2. Navedite uporabne informacije s slikami in besedilom

1. Izberite spletni gradnik za besedilo.
2. Uredite in oblikujte besedilo v spletnem gradniku. 
3. Izberite spletni gradnik »Slika« in nato » Uredi spletni gradnik« .
4. Izberite »Spremeni« in izberite vir slike. 
5. Ko izberete sliko, izberite »Vstavi«.  

Več informacij o urejanju spletnih gradnikovza besedilo in sliko.

3. V žarišče postavite osebe, ki vas zanimajo

1. Izberite spletni gradnik People in nato še »Uredi spletni gradnik« .
2. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe in poiščite jo v imeniku organizacije. 
3. Izberite ime osebe, da jo dodate. 

Več informacij o dodajanju profilov oseb s spletnim gradnikom People.

4. Označite novice za svojo organizacijo

1. Izberite spletni gradnik »Novice« in nato »Uredi spletni gradnik« .
2. Izberite vir novic, postavitev in nastavitve filtra , ki ustrezajo potrebam organizacije.
3. V razdelku »Organiziraj« razporedite objave v razdelku »Izberite novice, da jih organizirate tako, da ustrezajo potrebam organizacije«.

Več informacij o urejanju, filtriranju in izbiri občinstva s spletnim gradnikom »Novice«.

5. Ustvarite pričakovanje za prihajajoče dogodke

1. Izberite spletni gradnik »Odštevanje« in nato »Uredi spletni gradnik«. .
2. Vnesite datum in uro dogodka ter izberite možnosti.
3. Dodajte povezavo poziva k dejanju in sliko za ozadje, ki bo prikazana s časovnikom.

Več informacij o dodajanju časovnika za odštevanje časa izveste tako, da obiščete spletni gradnik časovnika za odštevanje.   

6. Prikažite prihajajoče dogodke in pomembne datume

1. Izberite spletni gradnik »Dogodki« in nato »Uredi spletni gradnik«. .
2. Izberite vir, datumski obseg in postavitev za dogodke, ki bodo prikazani.
3. Vnesite največje število elementov, ki naj bodo navedeni v tem spletnem gradniku. 

Več informacij o uporabi spletnega gradnika Dogodki.

7. Omogočite dostop do dokumentov v skupni rabi

1. Izberite spletni gradnik knjižnice dokumentov in nato še »Uredi spletni gradnik«. .
2. Izberite knjižnico dokumentov za prikaz.
3. Če želite urediti mape, oznake in vsebino knjižnice dokumentov, se pomaknite v knjižnico v razdelku »Vsebina mesta«, uredite želene elemente, posodobitve pa bodo prikazane v spletnem gradniku.

Več informacij o urejanju spletnega gradnika knjižnice dokumentov.

8. Dodajte slike na spletno mesto

1. Izberite spletni gradnik »Slika« in nato » Uredi spletni gradnik« .
2. Nato izberite »Spremeni « in izberite vir slike.
3. Ko izberete sliko, izberite Vstavi.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika slike.

9. Zagotovite dostop do učnega gradiva

1. Izberite spletni gradnik »Hitre povezave« in izberite »Uredi spletni gradnik« « .
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in preberite več o urejanju spletnega gradnika hitrih povezav.

10. Opozoriti na vire

1. Izberite spletni gradnik Poziv k dejanju in izberite Uredi spletni gradnik .
2. Sliko za ozadje dodajte tako, da kliknete Spremeni v podoknu za urejanje, izberete vir slike in izberete Vstavi po izbiri slike.
3. Posodobite oznako gumba in povezavo gumba na cilj navigacije.
4. Prilagodite poravnavo oznake gumba in povezave.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika »Poziv k dejanju«.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte spletno mesto tako, da zagotovite, da lahko uporabniki najdejo spletno mesto, se preprosto pomikajo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako, da posodobite imena map in naložite vire.
• Urejanje in prilagajanje krmarjenja po spletnem mestu.
• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Dodajanje ali odstranjevanje strani na tem mestu ali krmarjenje po spletnem mestu za prilagoditev obstoječe vsebine.
• To mesto povežite s spletnim mestom v organizaciji ali po potrebi dodajte to mesto v obstoječe krmarjenje po spletnem mestu zvezdišča .

4. korak: skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite Nastavitve in nato Dovoljenja mesta.
2. Nato izberite Povabi osebe in nato Dodaj člane v skupino in nato Dodaj, da dodelite poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar za skupino, in pravic za urejanje mesta.
3. Nato izberite Povabi osebe in nato Daj v skupno rabo le mesto in nato Shrani, da daste mesto v skupno rabo, vendar ne virov v skupni rabi ali pravic za urejanje mesta.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine spletnega mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje spletnega mesta:

• Načrtujte vzdrževanje spletnega mesta - Določite urnik za pregled vsebine spletnega mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljanje novic - Distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanje po vsej organizaciji.  Naučite se dodati objavo novic na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite, da boste izkoristili polno vrednost svojega spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje dejavnosti – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi , da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnega mesta in še več.
• Občasno pregledujte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Preberite več o načrtovanju, ustvarjanju in vzdrževanju SharePointovih mest.

Oglejte si več predlog SharePointovega mesta.