Uporaba bralnika zaslona za načrtovanje sestankov ali srečanj v programu Outlook for Mac

Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite Outlook for Mac s tipkovnico in VoiceOver, vgrajenim bralnikom zaslona macOS, za načrtovanje sestankov ali načrtovanje srečanj z drugimi osebami. Naučili se boste tudi, kako ustvarite ponavljajoča se srečanja in srečanja Microsoft Teams v Outlooku za Mac.

V tej temi

• Načrtovanje novega sestanka
• Načrtovanje novega srečanja
• Spreminjanje sestanka v srečanje
• Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja
• Ustvarjanje srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Načrtovanje novega sestanka

1. V Outlooku za Mac pritisnite Command + N. Odpre se novo okno sestanka s fokusom v besedilnem polju Zadeva. Vnesite zadevo za sestanek.

2. Če želite nastaviti lokacijo za sestanek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Location, edit text«, in vnesite želeno mesto.

3. Če želite nastaviti začetni in končni datum in čas sestanka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite privzetega datuma in časa. Če želite spremeniti vrednosti, vnesite želene nove vrednosti.

   Namig

   Če želite ustvariti celodnevni dogodek, pritiskajte tabulatorko ali Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Celodnevni dogodek, neoznačen«, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica.

4. Če želite dodati več informacij o sestanku, na primer dnevni red, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Vnos telesa«, in vnesite želene podrobnosti.

5. Če želite nastaviti čas opomnika za sestanek, pritiskajte tipko Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Opomnik, pojavni gumb«, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, in pritisnite Return.

6. Če želite shraniti sestanek, pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Shrani in zapri, gumb«, in pritisnite Control+Option+Preslednica. Novo okno za sestanke se zapre.

Načrtovanje novega srečanja

1. V Outlooku za Mac pritisnite Control + Option + M. Zaslišite: »Menijska vrstica, Apple«. Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Datoteka«. Pritisnite Control + Option + preslednica, da odprete meni Datoteka .

2. Če želite odpreti podmeni Novo , enkrat pritisnite puščično tipko dol in nato pritisnite Control+Option+preslednica. Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Srečanje«, in pritisnite Return. Odpre se novo okno srečanja s fokusom v besedilnem polju Za:.

3. Če želite povabiti osebe, vnesite imena stikov v besedilno polje Za: . Po vnosu posameznega imena pritisnite tipko Return, da Outlook for Mac dokonča vnos.

4. Če želite srečanju dodeliti ime, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Zadeva, urejanje besedila«, nato pa vnesite ime.

5. Če želite nastaviti mesto srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Mesto, urejanje besedila«, in vnesite želeno mesto.

6. Če želite nastaviti začetni in končni datum in čas srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite privzetega datuma in časa. Če želite spremeniti vrednosti, vnesite želene nove vrednosti.

   Namig

   Če želite ustvariti celodnevni dogodek, pritiskajte tabulatorko ali Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Celodnevni dogodek, neoznačen«, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica.

7. Če želite dodati več informacij o srečanju, na primer dnevni red, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Vnos telesa«, in vnesite želene podrobnosti.

8. Če želite nastaviti čas opomnika za srečanje, pritiskajte tipko Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Opomnik, pojavni gumb«, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, in pritisnite Control + Option + preslednica.

9. Če želite poslati povabilo na srečanje, pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Pošlji, gumb«, in pritisnite Control+Option+preslednica. Novo okno srečanja se zapre.

Sporočite drugim, kdaj ste na voljo

Pokažite drugim svojo razpoložljivost v času srečanja ali sestanka.

1. Ko načrtujete dogodek, pritiskajte tabulatorko ali Shift+Tab, dokler ne zaslišite trenutnega stanja razpoložljivosti (na primer »Zasedeno«) in »Pokaži kot, pojavni gumb«, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica.
2. Če želite izbrati razpoložljivost, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite razpoložljivosti, ki jo želite prikazati drugim med dogodkom. Za izbiro pritisnite Control+Option+preslednica.

Spreminjanje sestanka v srečanje

Povabite druge, da se vam pridružijo in spremenite sestanek v srečanje.

1. V oknu za sestanek pritiskajte tipke Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Povabi, gumb«, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica, da se srečanje spremeni v srečanje.
2. Fokus se premakne v novo ustvarjeno besedilno polje Za. Vnesite imena stikov, ki jih želite povabiti na srečanje. Po vnosu posameznega imena pritisnite tipko Return, da Outlook for Mac dokonča vnos.
3. Ko končate, če želite poslati povabila, pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Pošlji, gumb«, in pritisnite Control+Option+preslednica.

Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja

Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam srečanja ni treba dodajati za vsak teden posebej.

1. Ko načrtujete dogodek, pritiskajte tabulatorko ali Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Ponavljanje, gumb«, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica. Odpre se novo okno, v katerem lahko izberete možnosti za ponavljajoči se dogodek, s fokusom na spustnem meniju Ponovitve .
2. Če želite izbrati pogostost srečanja, pritisnite Control+Option+Preslednica in nato s puščično tipko gor ali dol poiščite pogostost, ki naj se ponavlja (dnevno, tedensko, mesečno, letno). Za izbiro pritisnite Control+Option+preslednica.
3. Če želite brskati po drugih možnostih datuma in časa, pritisnite tabulatorko ali Shift+Tab. Ko končate, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »V redu, gumb«, nato pa pritisnite Control + Option + preslednica.

Ustvarjanje srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Srečanje lahko preprosto spremenite v spletno srečanje Microsoft Teams.

1. Ko načrtujete srečanje, pritiskajte tabulatorko ali Shift+Tab, dokler ne zaslišite »Srečanje Teams, preklopni gumb«, nato pa pritisnite Control+Option+preslednica.
2. Dodajte preostale podrobnosti o srečanju in pošljite povabilo. Podrobnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams so dodane povabilu, ko ga pošljete.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za načrtovanje dogodkov v Outlooku (Windows, splet, mobilna naprava)

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Uporaba bralnika zaslona za pridružitev srečanju v aplikaciji Microsoft Teams

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Koledar Outlook

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.