Dodajanje sestanka v Outlooku z bralnikom zaslona

Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite Outlook 2016 s tipkovnico in bralnikom zaslona, kot je JAWS ali Pripovedovalec, vgrajen bralnik zaslona sistema Windows, da dodate sestanek v koledar. Prav tako lahko kopirate sestanek in drugim sporočite, da ste na voljo za srečanja.

V tej temi

• Dodajanje sestanka v koledar
• Sporočite drugim, kdaj ste na voljo

Dodajanje sestanka v koledar

1. Če želite odpreti Outlookov koledar kjer koli v programu Outlook 2016, pritisnite Ctrl+2.

2. Pritisnite Alt+H, N1, da odprete prazno okno sestanka. Fokus je na polju Zadeva.

3. Slišite: "Urejanje zadeve. Vnesite besedilo.« Vnesite zadevo.

4. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v polje Mesto . Zaslišite se: »Urejanje lokacije«. V Pripovedovalcu zaslišite »Lokacija. Urejanje, ki ga je mogoče urejati." Vnesite mesto za sestanek.

5. Pritisnite Alt+T, da se premaknete do območja Začetni čas . Fokus je na začetnem datumu sestanka.

   Namig

   Outlook prepozna podatke o datumu v številnih različnih oblikah.

   • Vnesete jih lahko z navadnimi besedami, namesto v obliki datuma. Vnesete lahko na primer »Danes«, «Jutri« ali katero koli ime večine praznikov. Vnesete lahko celo nekaj podobnega kot »Čez dva tedna na jutrišnji dan«.
   • Pri vnašanju dejanskega datuma lahko uporabite tudi različne oblike zapisa. Vnesete lahko na primer 25. april, 25. april, 25. april ali 25. 4. april.

   Outlook samodejno prevede vsako od teh vrednosti v standardno obliko, MM/DD/LLLL.

6. Ko vnesete datum, pritisnite tipko Enter. Fokus se preusmeri na polje Začetni čas. Vnašate lahko čas dneva ali pa s puščičnimi tipkami gor ali dol brskate po različnih časih dneva, dokler ne pridete do želenega.

   Namig

   če vaš sestanek traja cel dan, ga lahko označite kot »Celodnevni dogodek«.

   • Pritisnite Alt+D, da se premaknete do polja Končni datum.
   • Trikrat pritisnite tabulatorko, da se premaknete do potrditvenega polja Celodnevni dogodek , nato pa pritisnite preslednico, da ga izberete.
   • Če se želite premakniti do območja Opombe, pritisnite tipko Enter.

7. Ko vnesete začetni čas, pritisnite Alt+D ali tabulatorko, da se premaknete do območja Končni datum. Fokus je na polju »Končni datum«.

8. Outlook privzeto vnese isti datum kot začetni datum v to polje. Če želite sprejeti ta datum, pritisnite tipko Enter. Lahko pa prenesete ta datum na enak način, kot ste ga uporabili za vnos začetnega datuma (glejte 4. korak). Ko končate vnašanje končnega datuma, pritisnite tipko Enter.

9. Fokus se premakne v polje Končni čas . Končni čas je samodejno nastavljen na pol ure po začetnem času. Če ga želite spremeniti, vnesite nov čas ali pa prebrskajte možnosti s puščično tipko gor ali dol. Ko končate, pritisnite tipko Enter.

10. Če se želite premakniti na območje Opombe, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Notes edit«. V Pripovedovalcu zaslišite »Urejanje sporočil.«. Vnesite želene informacije za sestanek.

11. Če želite shraniti in zapreti sestanek, pritisnite Alt+H, A, V.

Kopiranje obstoječega sestanka

Ko kopirate obstoječi sestanek v koledarju, se vse informacije, vključno s povezavami do spletnih srečanj, kopirajo in dodajo novemu sestanku, ki ga ustvarite.

1. Pritisnite Ctrl+2, da odprete Koledar Outlook.
2. Fokus je na današnjem dnevu. Če se želite po koledarju pomikati naprej ali nazaj, uporabite puščične tipke. Če želite preskakovati med dogodki v koledarju, pritisnite tabulatorko, da se pomaknete naprej, in Shift+Tab, da se pomaknete nazaj.
3. Ko ste na sestanku, ki ga želite kopirati, pritisnite Ctrl+C. JAWS napoveduje: »Kopiran izbor v odložišče.« Pripovedovalec oznani ukaz.
4. Pomaknite se do datuma in časa, na katerega želite načrtovati nov sestanek, in pritisnite Ctrl+V. JAWS napoveduje: "Prilepljeno iz odložišča." Pripovedovalec napoveduje: "<čas, datum>, en dogodek."
   Nov sestanek je dodan v koledar. Zadeva novega sestanka se začne z »Kopiraj«, vendar jo lahko uredite, če želite.
5. Če želite odpreti sestanek za nadaljnje urejanje, pritisnite tabulatorko in nato pritisnite Ctrl+O. Ko končate, pritisnite Alt+H, A, V, da shranite in zaprete.

Sporočite drugim, kdaj ste na voljo

V sestanek lahko dodate indikator stanja, s čimer ljudi obvestite o tem, kdaj ste na voljo. Če želi nekdo načrtovati sestanek z vami, bo na osnovi tega vedel, kdaj ste na voljo.

1. Odprite sestanek v koledarju tako, da izberete sestanek in pritisnete tipko Enter.
2. Če želite dodati indikator stanja, pritisnite Alt+H, B, da se pomaknete na spustni meni Prosto/zasedeno .
3. Pritisnite puščico dol za prebrskate možnosti, in Enter, da izberete eno od njih: Prost, delo drugje, pogojno sprejel, zaseden in zunaj delovnega časa.
4. Če želite shraniti in zapreti sestanek, pritisnite Alt+H, A, V.

Glejte tudi

Načrtovanje srečanja v Outlooku z bralnikom zaslona

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Koledar Outlook

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.