1
Pomembno je, da sporočite ure, ki ste jih porabili za opravila v spletnem programu Project Web App, kot tudi to, da s projektnim vodjem na splošno komunicirate o poteku projektov.
V tem članku lahko preberete te teme:
- Čas in napredovanje opravila: kakšna je razlika?
- Kam vnesem napredovanje opravila?
- Dodajte pripombe glede dela
Čas in napredovanje opravila: kakšna je razlika?
Preden se naučimo poročati napredovanje opravila v spletnem programu Project Web App, moramo razumeti, kakšne so razlike med časom in napredovanjem opravila.
|
Čas je dejansko število ur, ki jih porabite za določeno opravilo. To izpolnite na časovnem listu, da zajamete število ur, ki ste jih porabili za izvajanje določenih opravil med delovnim tednom. |
|---|---|
|
Napredovanje opravila predstavlja nadpomenko za odstotek končanega dela za opravilo (odstotek končanega) in koliko dela e še preostalo do dokončanja opravila (preostalo delo). |
Ko oddaste napredovanje opravila, zajamete širši opis potekov opravil.
Oglejmo si primer ...
V tem primeru ste dodeljeni opravilu, za katerega je predvidenih 40 ur dela.
V ponedeljek ste za opravilo porabili 8 ur, v torek 4 in v sredo znova 8 ur, kar je skupaj 20 delovnih ur.
| pon. | tor | Sreda | čet | pet | TOTAL | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dejansko | 8 | 4 | 8 | 0 | 0 | 20 |
| Načrtovano | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
To je čas , ki bi ga vnesli na časovni list.
Zdaj pa si opravljeno delo oglejmo z zornega kota napredovanja opravila .
Čeprav ste za opravilo porabili 20 od 40 ur, se vam morda ne zdi, da ste že opravili polovico (50 %)vsega dela.
Morda menite, da ste dokončali že 75 %, ali pa nekoliko zaostajate za urnikom in ste na 25 %.
20 od 40 ur je videti tako:
Dejansko pa ste morda naredili več, kot ste načrtovali, na primer:
Ali pa zaostajate za predvidenim načrtom:
Ko sporočate ocenjen odstotek dokončanja, sporočite napredovanje opravila. Kot napredovanje opravila velja tudi posredovanje predvidenega števila preostalih ur za dokončanje opravila (preostalo delo).
Če se vrnemo nazaj k našemu primeru – končali ste 20 od predvidenih 40 ur, vendar menite, da boste za dokončanje opravila porabili več kot 20 ur. Ko projektnemu vodju pošljete predvideno preostalo delo, mu sporočite napredovanje opravila.
Razumem, vendar me zanima, zakaj?
Upoštevajte, da podobno kot časovni listi tudi poročanje o napredovanju opravila ni namenjeno vam. Gre za sam projekt in za to, da se zagotovi, da je vse pravočasno dokončano v mejah proračuna.
Če boste za dokončanje aktualnega opravila zaradi kakršnega koli razloga potrebovali več časa, kot ste predvideli, bo projektni vodja morda lahko preuredil zadeve med projektom, tako da bo celoten projekt potekal po določenem urniku.
Tudi ko delo opravljate po svojih najboljših zmožnostih, se stvari morda ne bodo vedno odvijale po načrtih. To ve vsak dober projektni vodja, zato se ne obremenjujte, če napredovanje odstopa od načrta. Bodite iskreni in sporočite potek dela ter tako prispevajte svoj delež k dokončanju projekta.
Kam vnesem napredovanje opravila?
To vprašanje je malce zapleteno. Project Web App lahko za vnašanje napredovanja opravila nastavite na dva načina.
Ločena pogleda za čas in napredovanje opravila. Če je vaša organizacija nastavila Project Web App na ta način, lahko člani skupine vnašajo in pošiljajo čas v pogledu časovnega lista , napredovanje opravila pa v pogledu opravil .
- Čas je vnesen kot: ure v pogledu časovnega lista
- Napredovanje opravila je vneseno kot: odstotek dokončanega v pogledu opravil in preostalo delo v pogledu opravil
Združen pogled za čas in napredovanje opravila. Če je vaša organizacija nastavila Project Web App na ta način, lahko člani skupine v pogledu časovnega lista prikažejo tako čas kot tudi napredovanje opravila. Napredovanje opravila je v tem primeru poleg preostalega dela izraženo v urah in ne v odstotku končanega.
- Čas je vnesen kot: ure v pogledu časovnega lista
- Napredovanje opravila je vneseno kot: preostalo delo v pogledu časovnega lista
V načinu »združenega pogleda« (skrbniki ga morda poznajo kot »način enojnega vnosa«) vam ni treba stvari shranjevati na dveh mestih, vendar pa izgubite zmožnost poročanja odstotka končanega v bolj splošnem smislu (»Opravil sem približno 25 % opravila.«). Torej, obstajajo prednosti in slabosti. Kot član skupine boste na koncu uporabili pogled, ki ga je izbrala vaša organizacija, toda včasih je uporabno, če poznate podrobnosti obeh pogledov.
Ali ste pripravljeni dodati napredovanje opravila?
Dodajte pripombe glede dela
Napredovanje opravila lahko projektnemu vodji pošljete tudi tako, da posodobljenim informacijam dodate nekaj pripomb. Včasih boste morda morali razložiti, zakaj delo ne poteka po načrtu (»Dodal sem 20 ur preostalega dela, ker ...«), ali pa boste morda želeli dodati več podrobnosti o opravljenem tedenskem delu (»V torek sem za to opravilo porabil 6 ur, ko sem ...«)
Če želite dodati pripombe, potrdite potrditveno polje » Pripomba pri pošiljanju « na traku, preden pošljete časovni list ali napredovanje opravila, in izpolnili boste polje za pripombo, preden bodo spremembe poslane projektnemu vodji.