Uporabite podatke za predvidevanje obsega zahtev za vire v storitvi Project Online

Kot upravitelj sredstev veste, da je vključevanja pravih virov za pravi čas vedno izziv, še posebej zato, ker morate nekako predvideti prihodnost. Dobra novica je, da lahko s programom Project Web App Project Online zgodovino podatkov o uporabi virov, zajetih v podobnih preteklih projektih. S tem podatkovom lahko bolj samozavestno nakačete potrebe po virih za prihodnje projekte in celo za celotno organizacijo. Nato lahko ustvarite modele v prihodnjih projektih, da natančneje določite, kdo, kako in kdaj rezervacije sredstev.

V tej temi

• Oglejte si vrste virov, uporabljenih v preteklih projektih
• Oglejte si, koliko je bil vir uporabljen v preteklih projektih
• Iskanje več virov zgodovinskih podatkov o virih
• Razvoj napovedi virov za prihajajoče projekte z ustvarjanjem splošnih virov
• Nastavitev stopnje za predvidevanje virov v prihodnosti

Oglejte si vrste virov, uporabljenih v preteklih projektih

Če vaša organizacija uporablja Project Web App za Project Online za vsaj en ali dva dokončana projekta, lahko uporabite zgodovinske podatke, zajete v teh projektih, za lažje predvidevanje potreb po virih za prihodnje podobne projekte. Na primer, morda boste lahko uporabili informacije iz projekta uvajanja sistema, ki je bil uveden pred dvema letoma, za zbiranje informacij o virih za podobno uvedbo, načrtovano za naslednje leto. Z zgodovinskimi podatki o projektu in virih lahko analizirate vrste uporabljenih virov in njihove nabore znanja.

Pregled virov na strani »Sestavi skupino«

Vrste virov, uporabljenih v dokončanem podobnem projektu, lahko najprej poiščete na strani Ustvarjanje skupine. Tukaj si lahko ogledate imena vseh virov, dodeljenih izbranemu projektu.

1. V orodni vrstici za hitri zagon izberite Projekti.

2. V središču za projekte izberite ime dokončanega podobnega projekta, ki ga želite pregledati.

3. Če želite odpreti stran Sestavi skupino, na zavihku Projekt v skupini Krmarjenje izberite Sestavi skupino.
   

4. Zabeležite si vire, ki so navedeni na desni strani pogleda. To so člani skupine za izbrani projekt, katerih informacije boste raziskovali za vašo napoved.

   Namig

   Morda boste lažje natisnili ali dodali posnetek zaslona strani v zapiske.

Pregled podrobnosti vira na strani »Urejanje vira«

Zdaj ko imate imena virov, ki so delali na projektu, si lahko posamezne vire pogledate na strani Urejanje vira in zberete informacije o njihovih naborih funkcionalnih znanj, delovnih enotah in stroških.

1. V podoknu »Hitri zagon« izberite Viri.
   Odpre se stran Središče za sredstva. V središču za vire so navedeni vsi viri v skupini virov organizacije, ki so nastavljeni v programu Project Web App. Člani skupine projekta, ki ste ga izbrali, so na tem seznamu.

2. Potrdite polje ob imenu prvega vira, ki ga želite razišče.

3. Na zavihku Viri v skupini Viri izberite Uredi.
   Odpre se stran Urejanje vira s podrobnostmi o izbranem viru.

4. Če želite več informacij o vrsti vira, si oglejte polja SČV, Oddelki za vire in Koda. Polje » Šifra« se včasih uporablja za nazive delovnih mest ali kode delovnih mest.
   

   Namig

   Če je koda prisotna v polju SČV, lahko pritisnete gumb Izberi vrednost (gumb tri pike), da prikažete celotno strukturo razčlenitve virov. SČV je hierarhični oris funkcij, ki se pogosto uporablja za določanje virov s funkcionalnega pogleda ali z mesta, ki temelji na vlogi v projektu. To je v nasprotju z imenom oddelka ali nazivom delovnega mesta za človeške vire v podjetju. Če je vaša organizacija nastavila SČV tako, da podrobno določi nabore funkcionalnih znanj in je bila nastavljena v programu Project Online, je to odlično mesto za lažje določanje vrst virov, ki jih je treba zaposliti za prihajajoče podobne projekte.

5. Če želite več informacij o tem, koliko te vrste vira je bilo dodeljenih projektu, si oglejte polje Trenutna največja dovoljena vrednost enot (%).

6. Če želite več informacij o stroških vira, si oglejte polja Standard, nadurna cena in stroški/uporaba. Zabeležite si vse informacije, ki so za vas uporabne. Če je to lažje, natisnite ali zajemite stran.
   

7. Ko končate, izberite Prekliči.

8. V središču za vire potrdite potrditveno polje ob imenu naslednjega vira, ki ga želite razišče in ponoviti ta postopek.

Na vrh strani

Oglejte si, koliko je bil vir uporabljen v preteklih projektih

Pridobite vpogled v to, kdaj in koliko virov je bilo uporabljenih v celotnem življenjskem ciklu projekta, tako da analizirate dejanski čas, ki so ga viri porabili za delo na svojih nalogah. V pogledu Dodelitve virov so na voljo informacije, ki temeljijo na času, uporabne za prihodnje načrtovanje, na primer, kdaj je bil vir dodan v skupino in kdaj se njihova opravila končajo ter kdaj so bili najbolj zasedeni časi med projektom. Poleg prikaza dejanskih ur, porabljenih za posamezna opravila na časovno obdobje, si lahko ogledate zbrane vsote za faze ali za celoten projekt.

Te informacije o dejanskih urah, ki so bile obdelane, so v idealnem idealnem trenutku prijavili viri na svojih časovnih listih, čeprav so jih morda vnesli tudi vodje projektov.

1. V podoknu »Hitri zagon« izberite Viri.
2. Potrdite polje ob imenih virov, katerih dejanski čas želite preiskati.
3. Na zavihku Viri v skupini Krmarjenje izberite Dodelitve virov.
   Pogled gantograma se prikaže za dodelitve projektov vsakega od izbranih virov.
4. Na zavihku Naloge v skupini Prikaz izberite Časovno razporejeni podatki.
   Pogled se spremeni tako, da prikazuje načrtovane, dejanske in nadurne ure za vsako opravilo v projektu, združeno po različnih izbranih virih. Časovni razporejeni del pogleda prikazuje število ur na časovno obdobje.
5. Če želite pregledati podatke povzetka za časovno obdobje, si v časovno razporejenem delu pogleda ob imenu projekta oglejte vrednosti v zbranem poljih » Dejansko « in » Nadurno «. Če želite pridobiti skupne dejanske in nadurne ure za vir v celotnem projektu, kliknite v časovno razporejeni del pogleda in nato pritisnite tipko End, da se pomaknete do polja Skupaj.

Na vrh strani

Iskanje več virov zgodovinskih podatkov o virih

Poročila o virih in pridobljene povzetke iz prejšnjega podobnega projekta lahko pregledate.

Pregled poročil

1. Če si želite ogledati poročilo »Pregled virov« za dokončan projekt, v hitrem zagonu izberite Poročila.
2. Na strani Poročila programa Project Web App , ki se prikaže, izberite jezik. Navedena so tri vzorčna poročila.
   
3. Če želite odpreti poročilo v Excel za splet, izberite Pregled virov.
   Če ga želite prenesti v sistem za razvrščanje, kliknite mehurček na levi strani imena poročila in nato v menijski vrstici izberite Prenos. Krmarite po datotečni sistemu in poiščite mesto, kamor želite shraniti poročilo, nato pa izberite Shrani.

Pregled pridobljenih izkušenj

Če je bil dokončan projekt skozi pridobljeno vajo, poiščite povzetek dokumenta in si oglejte, katere informacije ima o vrstah virov, naborih znanj, stroških in uporabi. Morda je shranjena v knjižnici dokumentov za projekt.

1. V orodni vrstici za hitri zagon izberite Projekti.
2. V središču za projekte izberite ime projekta, katerega pridobljene izkušnje dokument želite odpreti.
   
3. V podoknu »Hitri zagon« izberite Dokumenti. Odpre se stran Dokumenti za projekt.
4. Poiščite dokument, ki ste ga spoznali, in ga izberite tako, da kliknete mehurček levo od imena datoteke. (Če izberete ime datoteke, se bo morda odprla.)
   
5. V menijski vrstici izberite Prenos.
6. Premikajte se po datotečni sistemu in poiščite mesto, kamor želite shraniti dokument, nato pa izberite Shrani.

Na vrh strani

Razvoj napovedi virov za prihajajoče projekte z ustvarjanjem splošnih virov

Ko analizirate prejšnje podobne projekte za uporabne informacije o virih, lahko razvijete napovedi za prihodnje projekte in morda tudi za portfelj projektov v celotni organizaciji. Na podlagi vaše analize ustvarite seznam vrst virov in njihovih znanj, v idealnem primeru s pomočjo SČV.

Nato v programu Project Web App za Project Online dodajte nov splošni vir za vsako vrsto vira ali naziv posla, ki ga boste morda potrebovali v prihodnjih projektih. Splošni vir je vir, ki ga lahko dodate v skupino virov programa Project Web App, ki predstavlja naziv delovnega mesta, nabor znanj, strošek na uro ali na uporabo in ravni razpoložljivosti.

Dodajanje generičnega vira

Skupini dodate splošni vir in ga dodelite opravilom na enak način, kot to naredite z dejanskim virom. Razlika je v tem, da je vir označeni kot »generic« in namesto imena »Darlene Sanchez«, je ime vira podobno temu: »Omrežni inženir«.

1. V podoknu »Hitri zagon« izberite Viri.
2. Na zavihku Viri v skupini Viri izberite Novo.
3. Na strani Novi viri v razdelku Vrsta potrdite potrditveno polje Splošno.
4. V polje Prikazano ime vnesite splošno funkcionalno ime vira. Namesto imena osebe na primer vnesite naslov ali funkcijo, kot je Designer, Writer ali Developer.
5. Izpolnite vsa druga polja, ki bi lahko bila uporabna za modeliranje zahtev virov skupaj z njihovimi povezanimi načrtovanjem in stroški. Vnesite na primer poljubne podatke za polja Osnovno Calendar, Standard, Nadurna cena, Trenutna maks. Enote (%)ali Stroški/uporaba.
6. Izberite Save (Shrani).
   Nov splošni vir je dodan v središče za vire in je zdaj na voljo za dodajanje v projektne skupine.

Modeliranje prihajajočega projekta s splošnimi viri

V prihodnjih projektih lahko s projektnim vodjem ustvarite skupino z naborom splošnih virov. Na ta način lahko pri modeliranjem prihodnjega projekta predvidevanje zahtev po virih in stroških brez umetne dodelitve dejanskih virov v projekt, ki še ne obstaja.

1. V orodni vrstici za hitri zagon izberite Projekti.
2. V središču za projekte izberite ime projekta, ki ga želite modeliranja.
3. Na zavihku Projekt v skupini Krmarjenje izberite Sestavi skupino.
4. V levi tabeli na strani, v kateri je Project Online virov, potrdite potrditveno polje ob splošnem viru.
   
5. Med dvema tabelama izberite Dodaj.
6. Na zavihku Skupina v skupini Skupina izberite Shrani & zapri.
   Splošni vir je zdaj dodan v skupino trenutnega projekta. Vi ali projektni vodja lahko zdaj dodelite opravila temu generičnem viru.

Zamenjava splošnih virov z dejanskimi viri

Ko projekt dobi vsi udeleženci upravljanja, lahko zaposlite dejanske vire, ki izpolnjujejo merila, in zamenjate splošne označbe mest virov.

1. V podoknu »Hitri zagon« izberite Viri.
2. Potrdite polje ob imenu generičnega vira, ki ga želite zamenjati.
3. Na zavihku Viri v skupini Viri izberite Uredi.
4. Na strani Urejanje virov v razdelku Vrsta počistite potrditveno polje Splošno.
5. V polju Prikazano ime zamenjajte splošno funkcionalno ime vira z imenom osebe.
6. Izpolnite vsa druga polja, za katera imate podatke. Posebej zanimanje za načrtovanje, uporabo in stroške so polja SČV, Osnovni Calendar, Najprej na voljo, Najnovejša na voljo, StandardStopnja, Nadurna stopnja, Trenutna največ enot (%)ali Stroški/uporaba.
7. Izberite Save (Shrani).
   V vseh projektih se splošni vir zamenja z imenom in informacijami o novem, dejanskem viru, tako na strani Sestavi skupino kot tudi pri dodelitvah projektnih opravil.

Na vrh strani

Nastavitev stopnje za predvidevanje virov v prihodnosti

Če med raziskovanjem zgodovinskih podatkov niste bili prepričani, da nekatere kategorije podatkov, povezane z viri, niso bile zabeležene v preteklih projektih, lahko to nastavite pravilno. Naredite, kar lahko, da v trenutnih in prihodnjih projektih zagotovite to:

• Nazivi delovnega mesta, stroški, kode delovnih mest in oddelki so vneseni na strani Urejanje virov za vsak vir.
• SČV je ustvarjen in redno posodobljen za vse nabore znanj in povezan z vsemi viri v središču za vire, ki je skupina virov programa Project Web App.
• Člani skupine posodobijo načrt projekta s svojimi dejanskimi urami v rednih časovnih listih.
• Vsaka projektna skupina se uči iz vaje in prenese dokument povzetka v knjižnico dokumentov programa Project Web App za projekt.

Če ima vaše podjetje organizacijo ali upravitelja portfelja, lahko te prakse uporabite kot standard za vse projekte. Skrbnika računa lahko prosite tudi, Project Online polja virov, ki jih določite kot obvezna, in ne izbirna.

Glejte tudi

Kako uporabim največje dovoljene vrednosti enot za vire?

Dodajanje vira v Project Web App

Vzorčna poročila v Project Online

Katera orodja za poročanje lahko uporabim s projektnimi podatki?