Načrtovanje srečanja v Brezplačna aplikacija Microsoft Teams

Ustvarjanje načrtovanega srečanja

1. V aplikaciji Teams tapnite na dnu zaslona. Nato tapnite gumb Načrtuj .

2. Srečanju lahko dodelite ime v razdelku Dodaj naslov .

3. Udeležence srečanja lahko dodate tako, da vnesete njihovo ime ali e-poštni naslov. Udeležence lahko poiščete tudi po telefonski številki, če so uporabniki aplikacije Teams.

4. Srečanje lahko nastavite za Ves dan ali pa izpolnite začetni in končni polji in načrtujete srečanje. Srečanje lahko nastavite tudi tako, da se ponovi, nastavite lokacijo ali dodate opis.

5. Tapnite gumb Pošlji , da načrtujete srečanje. Prikazan bo na zavihku v razdelku »Načrtovano«.

6. Ko ustvarite srečanje, lahko naredite to:

   • Skupna raba povabila: dotaknite se Skupna raba povabila na srečanje , da daste v skupno rabo povezavo do srečanja.
   • Kopiraj povezavo: tapnite Kopiraj povezavo do srečanja , da kopirate povezavo do povabila na srečanje v odložišče.
   • Možnosti srečanja : Številne možnosti so privzeto vklopljene , da zagotovite, da se srečanja začnejo s polno funkcionalnostjo. Organizatorji imajo možnost, da funkcije izklopijo. Preberite več o možnostih srečanja.

7. Tapnite Pridruži se, da začnete srečanje, nastavite možnosti zvoka in videa ter izberite Pridruži se zdaj , da vstopite v srečanje kot gostitelj.

Skupna raba ali posodabljanje podrobnosti srečanja

Ko ustvarite sestanek, dajte v skupno rabo ali posodobite podrobnosti srečanja tako, da tapnete . V razdelku Načrtovano tapnite želeno srečanje, kjer lahko naredite to:

• Skupna raba povabila na srečanje: tapnite načrtovano srečanje in izberite Skupna raba povabila na srečanje ter izberite, kje ga želite dati v skupno rabo.

• Kopiraj povezavo do srečanja: tapnite Kopiraj povezavo do srečanja, da kopirate povezavo do povabila na srečanje v odložišče.

• Možnosti srečanja: Če želite konfigurirati možnosti zasebnosti, tapnite Možnosti srečanja na dnu zaslona. V spustnem meniju lahko nastavite Kdo lahko zaobide čakalnico in Kdo lahko predstavi možnosti. Ko izberete možnost, se dotaknite možnosti Shrani.

  • Za naročnike na Microsoft 365 Personal ali Family lahko udeležencu omejite dostop za vklop kamere, vklop zvoka ali uporabo odzivov v srečanju. Dostop do klepeta na srečanju lahko upravljate tudi tako, da ga vklopite ali izklopite. Preberite več o možnostih in vlogah srečanja.

• Preklic dogodka: dotaknite se, da prekličete dogodek.

• Pridruži se: tapnite Pridruži se, da začnete srečanje, nastavite možnosti zvoka in videa ter izberite Pridruži se zdaj, da vstopite v srečanje kot gostitelj.

• Urejanje: tapnite Uredi , da posodobite podrobnosti srečanja

Ustvarjanje načrtovanega srečanja

1. V Brezplačna aplikacija Microsoft Teams izberite zavihek gumba Meet na skrajni levi strani zaslona.

2. Izberite Načrtuj namizje srečanja .

   Opomba

   Če želite načrtovati srečanje na zavihku Calendar, izberite Novo . Še naprej lahko upoštevate spodnja navodila.

   Ustvarite lahko tudi povezavo do srečanja.

3. Dodelitev naslova srečanju v polju Dodaj naslov .

4. Vnesite ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko, da dodate udeležence srečanja.

5. Prilagajanje srečanja:

   • Izpolnite začetni in končni polji, da načrtujete srečanje, ali nastavite srečanje na Ves dan. Srečanje lahko nastavite tudi tako, da se ponovi, doda mesto ali doda podrobnosti.

   • Če želite konfigurirati možnosti zasebnosti srečanja, izberite Dodatne možnosti. Možnosti srečanja lahko spremenite, ko izpolnite zahtevane podrobnosti srečanja, na primer datum in čas. V razdelku Dodatne možnosti lahko v spustnem meniju prilagodite možnosti Kdo lahko zaobide čakalnico in Kdo lahko predstavi možnosti .

6. Izberite Shrani, da načrtujete srečanje.

Skupna raba podrobnosti srečanja

Udeleženci bodo prejeli povabilo z imenom srečanja, organizatorjem, začetnim in končnim časom, ali gre za ponavljajoče se srečanje (ni na voljo za SMS), lokacijo in povezavo za pridružitev srečanju.

• Udeleženci lahko začnejo pogovor v klepetu srečanja pred začetkom srečanja.

• Ko uporabnik Brezplačna aplikacija Microsoft Teams doda dogodek v svoj osebni koledar, so podatki, ki se nanašajo na prejemnikov e-poštni naslov, na voljo drugim udeležencem srečanja.

• Udeleženci, ki sprejmejo izvirno povabilo, se lahko pridružijo srečanju, ne da bi čakali v čakalnici. Vsi drugi udeleženci, ki se bodo poskušali pridružiti s povezavo do srečanja, bodo čakali v čakalnici. Spremenite lahko privzeto možnost Kdo lahko zaobide čakalnico.

• Uporabniki se lahko vpišejo v Outlook.com in izvozijo vabila v koledarju. Naučite se uvoziti in izvoziti Outlookovo e-pošto, stike in koledar.

Posodabljanje podrobnosti srečanja

Ko ustvarite srečanje, dajte v skupno rabo ali posodobite podrobnosti srečanja na zavihku Koledar. Srečanje lahko najdete tudi v razdelku Srečanje,>načrtovana srečanja. Ko najdete srečanje, lahko izberete Pridruži se in deli povezavo. Če želite več možnosti, izberite srečanje, kjer lahko naredite to:

• Kopiranje povabila: Tapnite Kopiraj povabilo , da dodate povezavo do povabila na srečanje v odložišče za skupno rabo.

• Podrobnosti srečanja: posodobite podrobnosti srečanja, vključno z datumom, uro in opisom. Ko ste pripravljeni, izberite Shrani.

• Za naročnike na Microsoft 365 Personal ali Family lahko udeležencem omejite dostop za vklop kamere, vklop zvoka ali uporabo odzivov na srečanju. Dostop do klepeta na srečanju lahko upravljate tudi tako, da ga vklopite ali izklopite. Preberite več o možnostih in vlogah srečanja.

• Prekliči sestanek: Izberite, če želite preklicati dogodek.

• Pridruži se: tapnite Pridruži se, da začnete srečanje, preverite nastavitve zvoka in videa ter izberite Pridruži se zdaj, da vstopite v srečanje kot gostitelj.

Ustvarjanje načrtovanega srečanja

1. V Brezplačna aplikacija Microsoft Teams izberite na skrajni levi strani zaslona.

2. Izberite Načrtuj srečanje .

   Opomba

   Če želite načrtovati srečanje na zavihku Calendar, izberite Gumb »Novo srečanje . Še naprej lahko upoštevate spodnja navodila.

   Ustvarite lahko tudi povezavo do srečanja.

3. Dodelite naslov sestanku v polju Dodaj naslov v spletu za .

4. Vnesite ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko, da dodate udeležence srečanja.

5. Prilagajanje srečanja:

   • Izpolnite začetni in končni polji, da načrtujete srečanje, ali nastavite srečanje na Ves dan. Srečanje lahko nastavite tudi tako, da se ponovi, doda mesto ali doda podrobnosti.

   • Če želite konfigurirati možnosti zasebnosti srečanja, izberite Dodatne možnosti. Ko izpolnite zahtevane podrobnosti srečanja, kot sta datum in čas, lahko spremenite možnosti srečanja. V razdelku »Dodatne možnosti« lahko nastavite možnost »Kdo lahko preskoči čakalnico « in »Kdo lahko predstavi možnosti « v spustnem meniju.

6. Izberite »Shrani« , da načrtujete srečanje.

   Opomba

   Za nekatere možnosti za srečanje potrebujete naročnino na Microsoft 365 Personal ali Family. Več informacij o tem, kaj vse lahko naredite med srečanjem.

Skupna raba podrobnosti srečanja

Udeleženci bodo prejeli povabilo z imenom srečanja, organizatorjem, začetnim in končnim časom, ali gre za ponavljajoče se srečanje (ni na voljo za SMS), lokacijo in povezavo za pridružitev srečanju.

• Udeleženci lahko začnejo pogovor v klepetu srečanja pred začetkom srečanja.

• Ko uporabnik Brezplačna aplikacija Microsoft Teams doda dogodek v svoj osebni koledar, so informacije, ki se nanašajo na prejemnikovo e-pošto, na voljo drugim udeležencem srečanja.

• Udeleženci, ki sprejmejo prvotno povabilo, se lahko vključijo v sestanek, ne da bi morali čakati v čakalnici. Vsi drugi udeleženci, ki se bodo poskušali pridružiti s povezavo do srečanja, bodo čakali v čakalnici. Spremenite lahko privzeto možnost »Kdo lahko zaobide čakalnico«.

• Uporabniki se lahko vpišejo v Outlook.com in izvozijo povabila v koledar. Naučite se uvoziti in izvoziti Outlookovo e-pošto, stike in koledar.

Posodobitev podrobnosti srečanja

Ko ustvarite srečanje, dajte podrobnosti srečanja v skupno rabo ali jih posodobite na zavihku Koledar. Srečanje najdete tudi v razdelku »Načrtovana>srečanja«. Ko najdete srečanje, lahko izberete možnost »Pridruži se in daj povezavo v skupno rabo«. Če želite več možnosti, izberite srečanje, kjer lahko opravite ta dejanja:

• Kopiranje povabila: tapnite »Kopiraj povabilo «, da dodate povezavo do povabila na srečanje v odložišče za skupno rabo.

• Podrobnosti srečanja: Posodobite podrobnosti srečanja, vključno z datumom, uro in opisom. Ko ste pripravljeni, izberite »Shrani«.

• Za naročnike na Microsoft 365 Personal ali Family lahko udeležencem omejite dostop do vklopa kamere, vklopa zvoka ali uporabe reakcij med srečanjem. Dostop do klepeta v srečanju lahko upravljate tudi tako, da ga vklopite ali izklopite. Več informacij o možnostih in vlogah srečanj.

• Preklic srečanja: Izberite, če želite preklicati dogodek.

• Pridružite se: Tapnite »Pridruži se«, da začnete srečanje, preverite nastavitve zvoka in videa ter izberite »Pridruži se zdaj«, da se pridružite srečanju kot gostitelj.