S pogovornim oknom » Lastnosti povezave « lahko nadzorujete različne nastavitve za povezave z zunanjimi viri podatkov in uporabljate, znova uporabljate ali preklapljate datoteke za povezavo. To pogovorno okno se pogosto imenuje »Lastnosti poizvedbe«, ko je bil Power Query uporabljen za uvoz zunanjega podatkovnega vira.
Pomembno
Povezave z zunanjimi podatki so morda trenutno onemogočene v računalniku. Če želite pri odpiranju delovnega zvezka vzpostaviti povezavo s podatki, omogočite podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja ali prenesite delovni zvezek na zaupanja vredno mesto. Če želite več informacij, glejte te članke: Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za svoje datoteke,Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnika in Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja.
Polji »Ime povezave « in »Opis «
V njih je prikazano ime povezave in izbirni opis. Če želite spremeniti ime in opis, kliknite besedilo v polju in nato uredite besedilo.
Pomembno Izogibajte se preimenovanju poizvedbe ali povezave. Lahko izgubite povezavo do zunanje datoteke ODC ali sklice na tabelo podatkovnega modela v poizvedbi.
Zavihek »Uporaba«
Nastavitve na zavihku »Uporaba « nadzorujejo način uporabe informacij o povezavi v delovnem zvezku.
Nadzor osveževanja:
Omogoči osveževanje v ozadju Potrdite to potrditveno polje, če želite zagnati poizvedbo v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje. Če izvajate poizvedbo v ozadju, lahko med izvajanjem poizvedbe uporabljate Excel.
Osveži vsakih n minut To potrditveno polje potrdite, če želite omogočiti samodejno osveževanje zunanjih podatkov v rednih časovnih intervalih, nato pa vnesite število minut med vsakim osveževanjem. Počistite to potrditveno polje, če želite onemogočiti samodejno osveževanje zunanjih podatkov.
Osveži podatke ob odpiranju datoteke Potrdite to potrditveno polje, da se zunanji podatki samodejno osvežijo, ko odprete delovni zvezek. Počistite to potrditveno polje, če želite takoj odpreti delovni zvezek brez osveževanja zunanjih podatkov.
Pred shranjevanjem delovnega zvezka odstranite podatke iz zunanjega obsega podatkov To polje potrdite, če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov. Počistite to potrditveno polje, če želite shraniti definicijo poizvedbe in podatke z delovnim zvezkom. To potrditveno polje postane na voljo šele, ko potrdite polje »Osveži podatke ob odpiranju datoteke «.
Oblikovanje strežnika OLAP:
Nadzira, ali so te oblike zapisa strežnikov OLAP pridobljene iz strežnika in ali so prikazane s podatki.
Oblika zapisa števil Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti oblikovanje števil, kot so valuta, datum ali čas.
Slog pisave Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti sloge pisav, kot je krepko, ležeče, podčrtano ali prečrtano.
Barva polnila Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti barve polnila.
Barva besedila Če želite omogočiti ali onemogočiti barve besedila, potrdite ali počistite to potrditveno polje.
Prikaz ravni z več podrobnostmi OLAP:
Največje število zapisov za pridobivanje Vnesite številko med 1 in 10.000, da določite največje dovoljeno število zapisov, ki jih želite pridobiti, ko razširite raven podatkov v hierarhiji.
Jezik:
Pridobivanje podatkov in napak v Officeovem jeziku uporabniškega vmesnika, če je na voljo Potrdite ali počistite to potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti pridobivanje prevedenih podatkov in morebitnih napak iz strežnika OLAP.
Zavihek »Definicija«
Nastavitve na zavihku »Definicija « nadzorujejo način definiranja informacij o povezavi in vir informacij o povezavi – delovni zvezek ali datoteko za povezavo.
Vrsta povezave Prikaže vrsto povezave, ki se uporablja, na primer Officeova podatkovna povezava ali Microsoft Accessova zbirka podatkov.
Datoteka za povezavo Prikaže trenutno datoteko za povezavo, ki se uporablja za shranjevanje informacij o povezavi, in omogoča preklop na spremenjeno ali novo datoteko za povezavo. Če je to polje prazno, datoteka za povezavo ni bila nikoli uporabljena ali pa je bila uporabljena in je bila pozneje spremenjena tako, da je bila povezava do datoteke za povezavo prekinjena.
Če želite znova vzpostaviti povezavo do datoteke za povezovanje, ker je bila na primer posodobljena in želite uporabiti novo različico, ali če želite spremeniti trenutno povezavo in uporabiti drugo datoteko za povezovanje, kliknite »Prebrskaj«, kar prikaže pogovorno okno »Izbira vira podatkov «. Nato lahko izberete pregledano datoteko za povezavo, drugo datoteko za povezavo ali ustvarite novo datoteko za povezavo tako, da kliknete »Nov vir«, ki zažene čarovnika za povezavo podatkov.
Preverite, ali je nova datoteka za povezavo skladna s predmetom, ki ima podatkovno povezavo. Povezavo lahko spremenite, ne morete pa preklapljati med temi predmeti:
- Poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona OLAP
- Poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona, ki ni OLAP
- Excelova tabela
- Besedilna datoteka
- Tabela XML
- Spletna poizvedba na spletno stran
Vedno uporabi datoteko za povezavo To potrditveno polje potrdite, če želite zagotoviti, da bo vedno uporabljena najnovejša različica datoteke za povezavo vsakič, ko so podatki prikazani ali osveženi. Če želite uporabiti informacije o povezavi v Excelovem delovnem zvezku, počistite to potrditveno polje.
Pomembno
Če datoteka za povezavo ni na voljo, Excel uporabi podatke o povezavi, ki so shranjeni v delovnem zvezku. Če želite zagotoviti, da je vedno uporabljena najnovejša različica datoteke za povezavo, se prepričajte, da je datoteka za povezavo dostopna in na voljo.
Niz za povezovanje Prikaže trenutne informacije o povezavi v obliki niza za povezave. Uporabite niz povezave za preverjanje vseh informacij o povezavi in urejanje določenih informacij o povezavi, ki jih ne morete spremeniti v pogovornem oknu »Lastnosti povezave«.
Shrani geslo Potrdite to potrditveno polje, če želite uporabniško ime in geslo shraniti v datoteko za povezavo. Shranjeno geslo ni šifrirano. Počistite to potrditveno polje, če se boste ob prvem dostopu do vira podatkov prijavili v vir podatkov, če sta zahtevana uporabniško ime in geslo. To potrditveno polje ne velja za podatke, ki jih pridobite iz besedilne datoteke ali spletne poizvedbe.
Pomembno
Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Ti podatki se lahko shranijo kot navadno besedilo, do katerega lahko dostopa zlonameren uporabnik in ogrozi varnost vira podatkov.
Vrsta ukaza Izberite eno od teh vrst ukazov:
- SQL
- Tabela
- Privzeto
Če je povezava povezana z virom podatkov OLAP, je prikazana kocka , vendar vrste ukaza ne morete spremeniti.
Besedilo ukaza Določa vrnjene podatke glede na vrsto ukaza. Če je na primer vrsta ukaza »Tabela«, je prikazano ime tabele. Če je vrsta ukaza SQL, je prikazana poizvedba SQL, ki se uporablja za določanje vrnjenih podatkov. Če želite spremeniti besedilo ukaza, kliknite besedilo v polju in ga nato uredite.
Excelove storitve Kliknite gumb »Nastavitve preverjanja pristnosti«, da odprete pogovorno okno »Nastavitve preverjanja pristnosti za Excelove storitve in izberete način preverjanja pristnosti, ko dostopate do vira podatkov, ki je povezan z delovnim zvezkom in je prikazan v Excelove storitve. Izberite eno od teh možnosti, da se prijavite v vir podatkov:
Preverjanje pristnosti sistema Windows Izberite to možnost, če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows trenutnega uporabnika. To je najbolj varen način, vendar lahko vpliva na učinkovitost delovanja, ko je več uporabnikov.
SSS Izberite to možnost, če želite uporabiti storitev varnega shranjevanja, in nato v polje z besedilom za ID SSS vnesite ustrezen niz za identifikacijo. Skrbnik mesta lahko SharePointovo mesto konfigurira tako, da uporablja zbirko podatkov storitve varnega shranjevanja, v katero je mogoče shraniti uporabniško ime in geslo. Ta način je verjetno najbolj učinkovit, ko je več uporabnikov.
Brez To možnost izberite, če želite za preverjanje pristnosti uporabiti informacije, shranjene v niz povezave, ko na primer potrdite polje »Shrani geslo«.
Pomembno
Izognite se shranjevanju podatkov, ki vzpostavljate povezavo z viri podatkov. Ti podatki se lahko shranijo kot navadno besedilo, do katerega lahko dostopa zlonameren uporabnik in ogrozi varnost vira podatkov.
Opomba
Nastavitev preverjanja pristnosti uporabljajo le storitve Microsoft Excelove storitve in ne namizni Excel. Če želite zagotoviti dostop do istih podatkov, ne glede na to, ali odprete delovni zvezek v Excelu ali v Excelove storitve, se prepričajte, da so nastavitve preverjanja pristnosti za povezavo enake v Excelu in v Excelove storitve.
Uredi poizvedbo Kliknite ta gumb, če želite spremeniti poizvedbo, ki se uporablja za pridobivanje podatkov iz vira podatkov. Glede na vrsto vira podatkov prikaže nekaj od tega:
- urejevalnik Power Query za vse uvožene vire podatkov.
- Čarovnik za povezavo podatkov za povezavo podatkov Office (ODC) (.odc) povezavo OLEDB.
- Microsoft Query za povezavo ODBC.
- Pogovorno okno »Urejanje spletne poizvedbe « za spletno stran.
- Čarovnik za uvoz besedila za besedilno datoteko.
Opomba
Če so informacije o povezavi trenutno povezane z datoteko za povezovanje, poizvedbe ne morete urejati.
Parametri Kliknite ta gumb, če želite prikazati pogovorno okno »Parametri « in urediti informacije o parametrih za Microsoft Query ali povezavo spletne poizvedbe.
Izvoz datoteke za povezavo Kliknite ta gumb, če želite prikazati pogovorno okno » Shrani datoteko « in shraniti trenutne informacije o povezavi v datoteko za povezavo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, urejanje in upravljanje povezav z zunanjimi podatki.
Zavihek »Uporabljeno v«
Prikaže informacije o poizvedbah, uporabljenih v delovnem zvezku. Če informacije o poizvedbi in povezavi izvirajo iz datoteke ODC, se ne prikaže nič.
Lista Ime delovnega lista s poizvedbo.
Ime in priimek Ime poizvedbe.
Lokacija Obseg celic poizvedbe.