Izvajanje sprememb obstoječega vira podatkov v dodatku Power Pivot

Ko v podatkovnem modelu ustvarite povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko z dodatkom Power Pivot spremenite:

• Informacije o povezavi – vključno z datoteko, virom ali zbirko podatkov, ki je uporabljena kot vir, njenimi lastnostmi ali drugimi možnostmi povezave, značilnimi za ponudnika.
• Preslikave tabel in stolpcev.
• Odstranjevanje sklicev na stolpce, ki se ne uporabljajo več.
• Tabele, poglede ali stolpci, ki jih dobite iz zunanjega vira podatkov. Oglejte si »Filtriranje podatkov, ki jih uvažate v Power Pivot«.

Spreminjanje zunanjega vira podatkov za obstoječo povezavo

Možnosti za delo z viri podatkov se razlikujejo glede na vrsto vira podatkov. Ta postopek uporablja preprosto Accessovo zbirko podatkov.

Upoštevajte te korake:

1. V oknu dodatka Power Pivot kliknite Domače>povezave>Obstoječe povezave.
2. Izberite trenutno povezavo z zbirko podatkov in kliknite »Uredi«.
   V tem primeru se čarovnik za uvažanje tabel odpre na strani, ki konfigurira Accessovo zbirko podatkov. Ponudnik in lastnosti se razlikujejo za različne vrste virov podatkov.
3. V pogovornem oknu »Urejanje povezave « kliknite »Prebrskaj «, če želite poiskati drugo zbirko podatkov iste vrste, vendar z drugačnim imenom ali lokacijo.
   Takoj ko spremenite datoteko zbirke podatkov, se prikaže sporočilo, da morate shraniti in osvežiti tabele, če si želite ogledati nove podatke.
4. Kliknite »Shrani>in zapri«.
5. Kliknite »Osnovno>« Pridobi zunanje podatke>, »Osveži«,»Osveži> vse«.
   Tabele so osvežene z novim virom podatkov, vendar z izbirami izvirnih podatkov.

Urejanje preslikav (vezavi) tabel in stolpcev

Ko spremenite vir podatkov, stolpci v tabelah v modelu in stolpci v viru morda ne bodo imeli več enakih imen, čeprav vsebujejo podobne podatke. S tem se prekine preslikava (informacije, ki povezuje en stolpec z drugim) med stolpci.

Upoštevajte te korake:

1. V oknu dodatka Power Pivot kliknite»Lastnosti>načrta>«Lastnosti tabele.

2. Ime trenutne tabele je prikazano v polju » Ime tabele «. V polju » Izvorno ime « je ime tabele v zunanjem viru podatkov. Če so stolpci v viru in v modelu poimenovani drugače, se lahko premikate naprej in nazaj med dvema naboroma imen stolpcev tako, da izberete »Vir« ali »Model«.

3. Če želite spremeniti tabelo, ki je uporabljena kot vir podatkov, za »Ime vira« izberite drugo tabelo.

4. Po potrebi spremenite preslikave stolpcev:

   • Če želite dodati stolpce, ki so prisotni v viru, ne pa v modelu, izberite polje ob imenu stolpca. Dejanski podatki se naložijo v model ob naslednji osvežitvi.
   • Če nekateri stolpci v modelu niso več na voljo v trenutnem viru podatkov, se v območju za obvestila prikaže sporočilo, v katerem so navedeni neveljavni stolpci. Nič drugega vam ni treba narediti.

5. Kliknite »Shrani «, da uporabite spremembe v delovnem zvezku.
   Ko shranite trenutni nabor lastnosti tabele, so vsi manjkajoči stolpci samodejno odstranjeni in dodani so novi stolpci. Prikaže se sporočilo, da morate osvežiti tabele.

6. Kliknite »Osveži« , če želite naložiti posodobljene podatke v svoj model.

Spremembe obstoječega vira podatkov

Če želite spremeniti katere koli izvorne podatke, ki jih povežete z delovnim zvezkom, z orodji v dodatku Power Pivot uredite informacije o povezavi ali pa posodobite definicijo tabel in stolpcev, ki so uporabljeni v podatkih dodatka Power Pivot.

Obstoječe vire podatkov lahko spremenite:

Povezave	Tabele	Stolpci
Urejanje imena zbirke podatkov ali imena strežnika Spreminjanje imena izvorne besedilne datoteke, preglednice ali vira podatkov Spreminjanje mesta vira podatkov Za relacijske vire podatkov spremenite privzeti ali začetni katalog Spreminjanje načina preverjanja pristnosti ali poverilnic, ki se uporabljajo za dostop do podatkov Urejanje dodatnih lastnosti v viru podatkov	Dodajanje ali odstranjevanje filtra za podatke Spreminjanje pogojev filtra Dodajanje ali odstranjevanje tabel Spreminjanje imen tabel Urejanje preslikav med tabelami v viru in tabelami v delovnem zvezku Izbiranje različnih stolpcev v viru	Spreminjanje imen stolpcev Dodajanje stolpcev Brisanje stolpcev iz delovnega zvezka (ne vpliva na vir podatkov)

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.