Vadnica: optimizacija podatkovnega modela za poročila Power View

V vadnici ste ustvarili podatkovni model : Uvoz podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela, ki združuje podatke v več tabelah in iz različnih virov podatkov. Zdaj lahko izboljšate podatkovni model, tako da lahko postane osnova za napredna poročila Power View.

1. Odprite delovni zvezek, ki ste ga ustvarili v vadnici: uvažanje podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela.
2. V Excelu v dodatku Power Pivot>Upravljajte , da odprete okno dodatka Power Pivot.

Če zavihka Power Pivot ne vidite, si oglejte » Zagon dodatka Power Pivot v programu Excel 2013« .

• Nastavitev privzetih polj

  • V oknu dodatka Power Pivot
  • Na listu Power View v Excelu

• Nastavitev delovanja tabele

  • V oknu dodatka Power Pivot
  • Na listu Power View v Excelu

• Ustvarjanje privzetih združenih vrednosti

  • V oknu dodatka Power Pivot
  • Na listu Power View v Excelu

• Dodajanje opisov

  • V oknu dodatka Power Pivot
  • Na listu Power View v Excelu

Nastavitev privzetih polj

V oknu dodatka Power Pivot

1. Kliknite zavihek tabele »DimProduct«.

2. Na zavihku »Dodatno « >nabor privzetih polj.

   Privzeta polja so tista, ki so dodana na list Power View, ko kliknete ime tabele, ne da bi tabelo razširili in izbrali določena polja. V pogovornem oknu so navedena vsa polja v tabeli, tudi tista, ki ste jih označili, da jih želite skriti pred odjemalskimi orodji. Če dodate eno od skritih polj v privzeti nabor polj, to še vedno ne bo prikazano v odjemalskih orodjih.

3. Izberite in dodajte ta polja:

   • ImeIzdelka
   • Kategorija izdelkov
   • Podkategorija izdelkov
   • Stroški enote

4. Kliknite V redu.

Na listu Power View v Excelu

1. Vrnite se na list Power View v Excelu. Pojavi se sporočilo, da poročilo Power View potrebuje nove podatke. Kliknite V redu.

   V nadaljevanju te vadnice morate pri vsaki spremembi podatkovnega modela v orodju Power Pivot osvežiti podatke na listih Power View.

2. Kliknite prazen list (ne izberite zemljevida, ki ste ga dodali v drugi vadnici) in kliknite ime tabele »DimProduct«.

Power View doda tabelo s temi štirimi polji.

Nastavitev delovanja tabele

V oknu dodatka Power Pivot

1. Vrnite se v okno Power Pivot in na zavihek tabele »DimProduct«.
2. Kliknite »Delovanje tabele«.
3. Za »Identifikator vrstice« kliknite »Ključ izdelka«.

Če ne nastavite identifikatorja vrstice, ne morete nastaviti drugih vrednosti v tem pogovornem oknu.

1. Za možnost »Ohrani enolične vrstice« izberite »ProductName«.

2. Za privzeto oznako izberite ImeIzdelka.

   V teh podatkih ni slik, zato ne morete nastaviti privzete slike.

3. Kliknite »V redu«.

Na listu Power View v Excelu

1. Vrnite se na list Power View v Excelu in osvežite podatke.

   Na seznamu polj in v polju »Polja« je zraven imena izdelka majhna ikona, podobna kartici. 

2. Izberite tabelo, ki ste jo ustvarili s privzetimi polji v prejšnjem razdelku.

3. Na zavihku » Načrt « kliknite puščico pod možnostjo » Tabela « in nato »Kartica«.

   Upoštevajte, da karte vsebujejo enaka polja kot tabela, vendar so postavljene drugače. Na primer polje, ki smo ga nastavili kot privzeto nalepko, »Ime izdelka«, je prikazano bolj jasno kot besedilo v drugih poljih. Način, kako je drugo besedilo prikazano, lahko spremenite v naslednjem koraku.

4. Na zavihku » Načrt « kliknite puščico pod možnostjo »Slog kartice« in nato kliknite »Oblaček«.

   Zdaj je vso besedilo veliko.

Preberite več o tem, zakaj konfigurirate lastnosti delovanja tabele za poročila funkcije Power View.

Ustvarjanje privzetih združenih vrednosti

V oknu dodatka Power Pivot

1. Kliknite zavihek tabele »FactSales«.
2. Kliknite polje pod stolpcem »CenaEnote« v območju za izračun.
3. Na zavihku »Osnovno« kliknite puščico ob možnosti »Samodejna vsota > « povprečja.
4. S tem ustvarite izračunano polje, ki izračuna povprečno ceno enote izdelka na podlagi konteksta izračuna – mesto polja v ponazoritvi.

Na listu Power View v Excelu

1. Vrnite se na list Power View v Excelu in osvežite podatke.

2. Razširite tabelo »FactSales« na seznamu polj.

3. Bodite pozorni na različne ikone zraven polj. Zraven polja »CenaEnote« je simbol Sigma (Σ). Polje »Sum« ali »CenaEnote« ima majhen simbol kalkulatorja. To je izračunano polje. Kliknite prazno platno in nato izberite polji »Cena enote« in »Vsota »CenaEnote«.

4. Ti dve vrednosti sta enaki.

5. V območju »Polja « kliknite puščico ob polju »CenaEnote«. Upoštevajte različne možnosti: Vsota, Povprečje itn. Kliknite »Povprečje«.

6. V območju »Polja« kliknite puščico ob polju »Skupna vsota »CenaEnote«. Upoštevajte, da združenja ne morete spremeniti, ker ste določili združevanje za to polje v dodatku Power Pivot.

   Namig

   Ko razvijate svoj podatkovni model, upoštevajte to: Power View lahko naredi veliko preprostih izračunov z veliko prilagodljivostjo. Pustite, da Power View opravi preproste izračune. Bolj zapletene izračune ustvarite le v modelu v orodju PowerPivot.

Dodajanje opisov

V dodatku Power Pivot lahko poljem in tabelam dodate opise. Prikazane so v funkciji Power View.

V oknu dodatka Power Pivot

1. V tabeli »DimProduct« izberite stolpec »ProductName«, kliknite z desno tipko miške in nato kliknite »Description« (Opis).
2. Vnesite »Tako imenujemo izdelek« ali drugo želeno vsebino.
3. Z desno tipko miške kliknite zavihek »Geografska tabela« in nato kliknite »Opis«.
4. Vnesite »To je lokacija« ali karkoli drugega, kar želite.

Na listu Power View v Excelu

1. Vrnite se na list Power View v Excelu in osvežite podatke.
2. Premaknite kazalec miške na ime tabele Geography in polje »ProductName«, da si ogledate opise, ki ste jih dodali.