Skupna raba Koledarja v okolju Microsoft 365

Ali želite izvedeti, kako dati koledar v skupno rabo ali ga dodeliti?

• Skupna raba koledarja v Outlooku za Windows.
• Skupna raba koledarja v Outlooku za Mac.
• Skupna raba koledarja v Outlooku v sistemu iOS ali Android.
• Skupna raba koledarja v Outlooku v spletu za podjetja ali storitvi Outlook.com.

Ali ste skrbnik za IT in želite izvedeti več o novi platformi koledarjev v skupni rabi?

Izboljšali smo način sinhronizacije koledarjev v skupni rabi v okolju Microsoft 365 v vseh aplikacijah. Preostanek članka je namenjen pomoči skrbnikom za IT v razumevanju sprememb, ki bodo uvedene.

Izboljšave so na voljo le za koledarje, ki so v skupni rabi med osebami, ki uporabljajo Exchange Online. Če koledar uporabnika gostuje v Exchangeeu na mestu uporabe, spremembe ne veljajo za koledarje v skupni rabi.

Skrbniki za IT in uporabniki organizacije lahko s temi izboljšavami pričakujejo:

• Dosledne možnosti dovoljenj pri skupni rabi koledarja.
• Preprost način za sprejem povabila v koledar v skupni rabi.
• Koledarji v skupni rabi, ki jih je mogoče sinhronizirati z vsemi napravami in katerih spremembe so takoj prikazane.

Izboljšave

Osnovne izboljšave skupne rabe lahko povzamemo takole:

1. Uporabniki lahko dajo svoj koledar v skupno rabo v kateri koli različici Outlooka in imajo enake možnosti dovoljenj v vseh različicah.
2. Uporabniki lahko preprosto sprejmejo povabila koledarja v skupni rabi v poljubni aplikaciji Outlook in si te koledarje v skupni rabi ogledajo v vseh svojih napravah.
3. Uporabniki si lahko vse koledarje v skupni rabi ogledajo v poljubni napravi ali koledarski aplikaciji. Če nekdo spremeni koledar v skupni rabi, bodo te spremembe takoj prikazane tudi drugim osebam, ki uporabljajo koledar v skupni rabi. Med ogledovanjem in urejanjem koledarjev v skupni rabi bodo uporabniki opazili tudi izboljšave v učinkovitosti delovanja. Uporaba koledarja v skupni rabi bo po hitrosti in zanesljivosti enakovredno upravljanju uporabnikovega lastnega koledarja.

Koledarji v skupni rabi se sinhronizirajo v vseh napravah

Če uporabnik danes omogoči skupno rabo koledarja z drugimi, bo tem osebam na voljo izboljšana izkušnja koledarja v skupni rabi takoj, ko sprejmejo povabilo. Če pa je uporabnik dal koledar v skupno rabo še preden so bile te spremembe omogočene, te izboljšave ne bodo samodejno prikazane.

Če želite nadgraditi obstoječe koledarje v skupni rabi z novo izkušnjo koledarja v skupni rabi, prosite uporabnike, naj sledijo navodilom v razdelku Nadgradnja obstoječega koledarja v skupni rabi z novim modelom v nadaljevanju tega članka. Ko uporabniki nadgradijo na novi model, bodo koledarji v skupni rabi sinhronizirani z njihovimi mobilnimi telefoni. V prihodnosti bodo obstoječi koledarji v skupni rabi samodejno nadgrajeni, vendar razpored za ta samodejni postopek nadgradnje še ni na voljo.

Takojšnja sinhronizacija

Ko je omogočena takojšnja sinhronizacija, bodo spremembe drugih oseb takoj vidne v koledarju v skupni rabi. Takojšnja sinhronizacija trenutno ni podprta v vseh vrstah koledarjev v skupni rabi. V spodnjih razdelkih so opisane vrste koledarjev v skupni rabi in aplikacije za koledarje, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo.

Koledarji v skupni rabi, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo

Takojšnja sinhronizacija je omogočena le, če sta oba uporabnika v istem najemniku storitve Microsoft 365 ali če je koledar dal v skupno rabo uporabnik storitve Outlook.com.

V spodnji tabeli je več podrobnosti o vrstah konfiguracij, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo. V prihodnje bo takojšnja sinhronizacija omogočena za vse koledarje, ki so v skupni rabi med uporabniki storitev Microsoft 365 in Outlook.com.

Lastnik koledarja	Prejemnik koledarja v skupni rabi	Takojšnja sinhronizacija je omogočena	Opombe
Microsoft 365	Microsoft 365 (isti najemnik)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (drug najemnik)	–	Sinhronizacija je izvedena na pribl. tri ure. Če zunanja skupna raba ni dovoljena za najemnika lastnika koledarja, je obravnavano, kot da je koledar v skupni rabi z drugim uporabnikom.
Microsoft 365	Outlook.com ali storitve drugih ponudnikov, kot je Gmail.com	–	Ta konfiguracija trenutno ustvari URL naročnine na internetni koledar. Prejemnik koledarja v skupni rabi doda koledar v skupni rabi prek URL-ja naročnine na internetni koledar, čas sinhronizacije pa je določen s storitvijo prejemnika koledarja. Če je na primer prejemnik na spletnem mestu Outlook.com, bo koledar posodobljen pribl. vsake tri ure. Če prejemnik uporablja spletno mesto Gmail.com, bo koledar morda posodobljen vsakih 24–48 ur.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	Storitev drugega ponudnika, kot je Gmail.com	–	S to konfiguracijo trenutno ustvarite URL naročnine na internetni koledar. Prejemnik doda koledar v skupni rabi prek URL-ja naročnine na internetni koledar, čas sinhronizacije pa je določen s storitvijo prejemnikovega koledarja. Če je na primer prejemnik na spletnem mestu Outlook.com, bo koledar posodobljen pribl. vsake tri ure. Če prejemnik uporablja spletno mesto Gmail.com, bo koledar morda posodobljen vsakih 24–48 ur.

Aplikacije, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo

Aplikacije, ki podpirajo takojšnjo sinhronizacijo:

• Outlook za Windows
• Outlook for Mac
• Outlook v spletu (OWA)
• Outlook za iOS
• Outlook za Android
• Programov REST in Exchange ActiveSync

Outlook za Windows: Uporabniki lahko preverijo, ali so izboljšave koledarja v skupni rabi omogočene ali onemogočene tako, da sledijo navodilom v tem članku.

Outlook za Mac: Če si uporabnik ogleduje koledar v skupni rabi v aplikaciji Outlook za Mac, bo videl novo izkušnjo sinhronizacije, če je bil koledar dodan tako, da je sprejel povabilo za skupno rabo, ali če je uporabnik dodal koledar v skupni rabi prek datoteke > Odprite mapo drugega uporabnika. Če pa je uporabnik dodal račun kot račun pooblaščenca, bo uporabljal staro izkušnjo sinhronizacije. Spremembe bodo morda hitreje prikazane v Outlooku na spletu, Outlooku za iOS in Outlooku za Android.

Outlook v spletu, sistemih iOS in Android: če si uporabnik ogleduje vsebino v Outlooku v spletu, Outlooku za iOS ali Outlooku za Android, je uporabljena nova izkušnja sinhronizacije.

Tehnične podrobnosti izboljšav koledarja v skupni rabi

V tem razdelku je opisano, kako so bile te izboljšave dosežene in kaj se je spremenilo v arhitekturi koledarjev v skupni rabi v okolju Microsoft 365.

Terminologija

Tukaj so nekateri izrazi, ki bodo uporabljeni v tem razdelku:

• Koledar v skupni rabi: Koledar v skupni rabi z dovoljenji za ogled, urejanje ali dodeljevanje
• Lastnik: Osebo, ki je dala koledar v skupno rabo
• Prejemnik: Osebo, s katero je koledar v skupni rabi
• Star model: Staro delovanje koledarjev v skupni rabi
• Nov model: Novo delovanje koledarjev v skupni rabi

Povzetek razlik med starim in novim modelom koledarjev v skupni rabi

Izboljšave veljajo le za koledarje, ki so v skupni rabi z uporabniki v storitvi Exchange Online. Če eden od uporabnikov gostuje v Exchangeeu na mestu uporabe, spremembe ne veljajo za koledarje v skupni rabi.

Atribut	Stari model	Nov model
Shranjevanje koledarja v skupni rabi	Vnos je (podobno kot hiperpovezava) shranjen v nabiralniku prejemnika. Vnos kaže na nabiralnik lastnika, vendar ne shrani nobenih podatkov koledarja v nabiralniku prejemnika.	V nabiralniku prejemnika se ustvari nov koledar in ta koledar vsebuje kopijo lastnikovega koledarja (za eno leto nazaj od datuma sprejema).
Dostop prejemnika do koledarja v skupni rabi	Bere in piše neposredno iz lastnikovega nabiralnika.	Prebere iz lokalne kopije koledarja v skupni rabi, shranjenega v prejemnikovem nabiralniku. Vendar piše neposredno v nabiralnik lastnika in se sinhronizira nazaj z lokalno kopijo koledarja v skupni rabi v prejemnikovem nabiralniku.
Sinhronizacija sprememb koledarja v skupni rabi	Aplikacija redno pridobiva spremembe v lastnikovem nabiralniku in jih sinhronizira.	Storitev takoj sinhronizira spremembe s prejemnikovo lokalno kopijo. To sproži potisno obvestilo v aplikaciji, ki takoj sinhronizira spremembe.
Aplikacije, s katerimi lahko prejemnik dostopa do koledarja v skupni rabi	Outlook za Windows Outlook for Mac Outlook v spletu	Outlook za Windows Outlook for Mac Outlook v spletu Outlook za iOS Outlook za Android Vse aplikacije REST in EAS

Več informacij najdete v razdelku Razlike v funkcijah v novem modelu koledarjev v skupni rabi v nadaljevanju tega članka.

Ugotavljanje, ali koledar v skupni rabi pripada staremu oz. novemu modelu

Uporabniki, ki sprejmejo novo povabilo koledarja v skupni rabi z najnovejšo različico Outlookovega odjemalca, samodejno začnejo uporabljati nov model skupne rabe koledarja.

Uporabnik najhitreje preveri razpoložljivost izboljšav (kar pomeni, da ima na voljo nov model skupne rabe koledarja) tako, da si ogleda, ali je koledar v skupni rabi prikazan v njegovem mobilnem telefonu. Če je prikazan, je koledar v skupni rabi že nadgrajen na nov model. Uporabniki v Outlooku za Windows lahko preverijo, ali so omogočene izboljšave koledarja v skupni rabi, tako da sledijo navodilom v tem članku.

Nadgradnja obstoječega koledarja v skupni rabi na nov model

Če uporabljate najnovejšo različico Outlookovega odjemalca, bi moral koledar, ki je v skupni rabi z uporabnikom, samodejno preklopiti na uporabo novih izboljšav skupne rabe Calendar. Če pa se to ne zgodi, lahko uporabnik znova ustvari koledar v skupni rabi z eno od dveh spodnjih možnosti:

• Lastnik koledarja znova deli svoj koledar. Lastnik koledarja lahko to stori v kateri koli Outlookovi aplikaciji, vključno z Outlookom za iOS ali Outlookom za Android. Uporabnik mora nato sprejeti povabilo koledarja v skupni rabi z novejšo različico Outlookovega odjemalca (če uporabnik sprejme povabilo s starejšo različico Outlooka, koledar v skupni rabi ne bo omogočen s posodobljenimi izboljšavami). Preden znova sprejmete povabilo, vam ni treba odstraniti obstoječih koledarjev v skupni rabi.
• Uporabnik izbriše in znova odpre koledar. Ta možnost ne zahteva, da lastnik znova deli svoj koledar. Uporabnik mora preprosto uporabiti novejšo različico Outlookovega odjemalca, da izbriše in znova odpre koledar v skupni rabi. S tem se koledar samodejno nadgradi, če je bil uporabniku izrecno odobren dostop do koledarja lastnika. Če je uporabnik pridobil dostop prek privzete skupine (Moja organizacija) ali varnostne skupine, njegova kopija koledarja ne bo nadgrajena. Če uporabnik izvaja to dejanje v Outlooku za Windows, mora biti Outlookov odjemalec omogočen za izboljšave, kot je opisano v tem članku.

Samodejna nadgradnja obstoječih koledarjev v skupni rabi

Microsoft 365 uvaja samodejno nadgradnjo za upravičene koledarje v skupni rabi in jih premakne iz starejšega modela skupne rabe v izboljšani model, ne da bi uporabniki ali skrbniki za IT morali ukrepati. Ta nadgradnja velja za koledarje, ki so v skupni rabi znotraj organizacije, z dovoljenji za urejevalnik, pooblaščenca ali dostop do polnega nabiralnika v primarnih koledarjih. Obstoječa dovoljenja za skupno rabo in odnosi so v celoti ohranjeni.

Kaj lahko pričakujete:

• Nadgradnja se odvija tiho v ozadju. Ne boste videli nobenih motenj ali pa koledar ne bo izginil.
• Po končani nadgradnji bo koledar v skupni rabi še naprej prikazan na seznamu koledarjev in bo vključeval dogodke iz preteklega leta in vse prihodnje dogodke.
• Vnovična skupna raba ali vnovično sprejemanje povabil v koledarju ni potrebna.

Če koledar še ni nadgrajen:

Vsi koledarji v skupni rabi niso nadgrajeni hkrati. Nadgradnja se uvaja v fazah. Koledarji z zelo velikim številom odnosov skupne rabe ne bodo nadgrajeni.

Načini sinhronizacije koledarjev v skupni rabi

V tem razdelku je opisan kraj in čas takojšnje sinhronizacije v okviru naših izboljšav. V spodnji tabeli so predstavljene vrste sinhronizacij, ki so na voljo za koledarje v skupni rabi v novem modelu.

Način posodobitve	Način sinhronizacije sprememb	Podprti koledarji (trenutno)
Takojšnje posodobitve	Spremembe so takoj sinhronizirane. To velja za koledarje, ki so v skupni rabi uporabniki v istem najemniku storitve Microsoft 365 ali uporabnik Outlook.com.	Uporabnik Outlook.com v skupni rabi z uporabnikom Outlook.com ali Microsoft 365. V skupni rabi med uporabniki okolja Microsoft 365 v istem najemniku.
Redne posodobitve	Spremembe so redno sinhronizirajo (običajno vsake tri ure). Prejemniki ne bodo takoj videli sprememb v koledarju v skupni rabi, vendar bo kopija posodobljena vsakih nekaj ur.	V skupni rabi med uporabniki okolja Microsoft 365 v različnih najemnikih z omogočeno zunanjo skupno rabo.
Naročnina na internetni koledar	Ko je koledar v skupni rabi, se ustvari URL naročnine na internetni koledar. Prejemnik lahko uporabi ta URL, če želite dodati koledar v skupni rabi v katero koli storitev, ki jo uporablja. Z URL-ji ICS prejemnikova storitev koledarja izbere, kdaj naj sinhronizira koledar za prejemanje novih posodobitev. Če prejemnik uporablja Outlook.com, se sinhronizacija izvaja pribl. vsake tri ure.	V skupni rabi med uporabniki okolja Microsoft 365 v različnih najemnikih, zunanja skupna raba pa je onemogočena. V skupni rabi uporabnika okolja Microsoft 365 uporabniku Outlook.com. V skupni rabi uporabnika okolja Microsoft 365 ali uporabnika Outlook.com z osebo, ki uporablja storitev koledarja drugega ponudnika, kot je Gmail.

Skupna raba zunaj najemnika

Takojšnja sinhronizacija za skupno rabo zunaj najemnika trenutno še ni podprta. Medtem ko lahko omogočite skupno rabo v teh konfiguracijah, se bo sinhronizacija izvajala redno. Na voljo sta dve vrsti skupne rabe med najemniki:

• Microsoft 365 drugemu uporabniku okolja Microsoft 365 (če je omogočena zunanja skupna raba).
  Ustvarjen je popoln koledar v skupni rabi, vendar se sinhronizacija izvaja pribl. vsake tri ure. Za to nastavitev bo sčasoma omogočena takojšnja sinhronizacija.
• Microsoft 365 uporabniku Outlook.com. Če je zunanja skupna raba onemogočena, v to skupino spada tudi skupna raba z drugim uporabnikom okolja Microsoft 365.
  Ob skupni rabi je ustvarjen URL naročnine na internetni koledar, ki ga lahko prejemnik uporabi za dodajanje v katero koli storitev koledarja. Pri naročnini na spletno storitev ICS prejemnikova storitev koledarja izbere, kdaj naj sinhronizira naročnino na spletno storitev za prejemanje novih posodobitev. Če je prejemnik uporabnik Outlook.com ali Microsoft 365, bo sinhronizacija potekala približno vsake tri ure.

Skupna raba z uporabniki zunaj okolja Microsoft 365 in Outlook.com

Skupna raba z uporabnikom zunanje storitve, kot je na primer Gmail, je druga vrsta skupne rabe koledarja. V teh primerih je ustvarjen URL naročnine na internetni Calendar (ICS), ki je povezan z lastnikovim koledarjem. Prejemniki lahko uporabijo ta URL za ogled koledarja v spletnem brskalniku ali pa ga dodajo v svojo storitev koledarja tako, da dodajo internetni koledar z URL-jem naročnine na internetni koledar. Pri naročninah na spletno storitev ICS prejemnikova storitev koledarja izbere, kdaj naj sinhronizira naročnino na spletno storitev za prejemanje novih posodobitev. Če prejemnik uporablja Outlook.com, se sinhronizacija izvaja pribl. vsake tri ure. Če prejemnik uporablja drugo storitev koledarja, na primer Gmail.com, se sinhronizacija morda ne bo izvajala tako pogosto.

Razlike v funkcijah v novem modelu koledarjev v skupni rabi

Koledarji v skupni rabi, ki uporabljajo novi model, se razlikujejo od starega modela v nekaterih funkcijah, vključno z opomniki, dovoljenji, pooblaščenimi srečanji in odjemalci neodvisnih izdelovalcev.

Poenostavljene možnosti dovoljenj

V preteklosti ni bilo na voljo doslednega nabora možnosti ravni dovoljenj v Outlookovih odjemalcih. Kot del teh izboljšav bo v posodobljenih Outlookovih odjemalcih prikazan poenostavljen in dosleden nabor ravni dovoljenj za skupno rabo.

V okviru izboljšav koledarja v skupni rabi posodobljeni odjemalci za Outlook zdaj prikazujejo poenostavljen nabor ravni dovoljenj za skupno rabo, kot je opisano v spodnji tabeli. Ravni dovoljenj med »read-only« in »edit« lahko še vedno konfigurira, vendar lahko le skrbnik z ukazom »cmdlet« Add-MailboxFolderPermission ali Set-MailboxFolderPermission . Vsa vmesna dovoljenja so opisana kot »Po meri«, ko si lastnik koledarja ogleda dovoljenja za skupno rabo.

Izboljšave koledarja v skupni rabi so odstranile tudi zapleteno odjemalsko logiko za ocenjevanje teh vmesnih dovoljenj, ki je nagnjena k napakam. Odjemalci so obveščeni le o tem, ali si lahko uporabnik ogleda ali ureja koledar v skupni rabi. Odjemalci ne vsiljujejo vmesnih dovoljenj. Avtorji na primer nimajo blokiranih možnosti urejanja dogodkov v koledarju v skupni rabi. Storitev oceni vse ravni dovoljenj in avtorju prepreči urejanje dogodkov v koledarju. Ko so dodatna dovoljenja dodeljena, priporočamo, da uporabnike obvestite o tem, kaj lahko in česa ne smejo narediti v zvezi z dogodki v koledarju.

Podedovane ravni dovoljenj	Poenostavljene ravni dovoljenj
Ni v skupni rabi	Ni v skupni rabi
Brez	Brez
Prost/zaseden čas Samo razpoložljivost	Si lahko ogleda, ko sem zaseden
Prost/zaseden čas, zadeva, lokacija Omejene podrobnosti	Si lahko ogleda naslove in lokacije
Pregledovalec Vse podrobnosti	Si lahko ogleda vse podrobnosti
Urednik	Lahko ureja
Lastnik Urednik s pravico objavljanja Avtor s pravico objavljanja Avtor Avtor brez pravice urejanja Sodelavec Po meri	Po meri
Pooblaščenec	Pooblaščenec

Spreminjanje dovoljenj

Če lastnik za spreminjanje dovoljenj uporablja Outlook v spletu, Outlook za iOS, Outlook za Android ali Outlook za Mac, je prejemnikova kopija koledarja takoj znova sinhronizirana z novo ravnjo dovoljenj.

Če lastnik uporablja drugo aplikacijo za spreminjanje dovoljenj, je koledar znova sinhroniziran v naslednjih nekaj urah, vendar se to ne izvede takoj.

Odstranjevanje dovoljenj

Če lastnik odstrani dovoljenja neke osebe na koledarju, bo to dejanje zaznano v nekaj urah in zgodila se bo ena od treh stvari:

• Če je prejemnik v isti organizaciji, lastnik koledarja pa je za uporabnika Moje organizacije (privzeto) nastavil dovoljenje, ki ni »Brez«, bo prejemnikov koledar posodobljen tako, da bo odražal privzeto raven dovoljenj uporabnika. Koledar v skupni rabi ostane v novem modelu, vendar ima lahko drugačno raven dovoljenja.
• Če je prejemnik v isti organizaciji, lastnik koledarja pa svojega koledarja ne da v skupno rabo z uporabnikom moje organizacije (privzeto), bo koledar v skupni rabi odstranjen iz prejemnikovega nabiralnika. Prejemnik ne bo več videl koledarja v skupni rabi na svojem seznamu koledarjev.
• Če je prejemnik v drugi organizaciji, se koledar v skupni rabi preneha sinhronizirati, vendar se ne odstrani.

Sporočila pooblaščenega srečanja

Pooblaščenci si že od nekdaj lahko ogledajo sporočila pooblaščenega srečanja v svojih mobilnih telefonih, saj prejemajo vabila v svoje nabiralnike. V preteklosti pooblaščenci niso nikoli vedeli, ali je vabilo na srečanje namenjeno njim ali so zanj le pooblaščeni.

Outlook za iOS in Outlook za Android sta dodala uporabniški vmesnik, ki pojasnjuje, komu je povabilo na srečanje namenjeno. Opomba »Prejeto za osebo Martin Oblak« v spodnjih posnetkih zaslona na primer označuje, da sta povabilo in e-pošta za Martina in ne za pooblaščenca.

Drugi odjemalci

Nov model skupne rabe koledarjev se razlikuje od poštnih odjemalcev tretjih oseb v nekaterih scenarijih, ki so opisani spodaj.

• V odjemalcih EAS prejemniki z dovoljenji samo za branje vidijo možnost za ustvarjanje srečanja ali odgovarjanje na srečanje v tistem koledarju samo za branje. Koledar se shrani lokalno v predpomnilnik odjemalca, vendar strežnik zavrne spremembe. Spremembe prejemnika niso prikazane v koledarju lastnika, ker ta nima dovoljenja za urejanje. Do te težave pride, ker odjemalci EAS ne razlikujejo med dovoljenji samo za branje in dovoljenjem za branje in pisanje za koledarje v skupni rabi in vse koledarje obravnavajo kot koledarje, ki jih je mogoče urejati.

• Nekateri drugi odjemalci vedno dodajo trenutnega uporabnika kot udeleženca srečanja. Če torej uporabnik uporablja izvorne programe koledarja v svojem telefonu in si srečanje ogleduje na koledarju druge osebe, bo morda videl svoje ime na seznamu udeležencev. Do te težave pride le, če si uporabnik ogleduje koledar v koledarskih aplikacijah drugih izdelovalcev – ko si isto srečanje ogledujejo v Outlooku za iOS ali Outlooku za Android, ne bodo videli svojega imena na seznamu udeležencev.

• Ne podpiramo izboljšav koledarja v skupni rabi za odjemalce, ki temeljijo na EWS, zato izboljšave niso na voljo v nobeni aplikaciji za koledar, ki uporablja EWS, kot je Mac OS X.

  Opomba

  • Starejše različice aplikacije Outlook for Mac uporabljajo EWS in prikažejo starejše koledarje v skupni rabi, ki teh izboljšav nimajo.
  • Aplikacija Calendar v operacijskem sistemu Mac OS X uporablja EWS in prikazuje podedovane koledarje v skupni rabi, ki nimajo teh izboljšav.

Pogosta vprašanja

• Kdaj bodo te izboljšave prešle iz stanja »predogled« v Outlooku za Windows?

• Izkušnjo smo postopoma izvedli iz »predogleda« v vseh kanalih posodobitev storitve Microsoft 365 (trenutni kanal, mesečni kanal za podjetja in kanal Semi-Annual). Izboljšave koledarja v skupni rabi so samodejno omogočene za trenutni kanal in mesečni kanal za podjetja, od različice 2112 naprej pa za kanal Semi-Annual Enterprise Channel od različice 2202. Močno priporočamo, da pooblaščence določite v Mesečni kanal za podjetja ali Trenutni kanal, da dobite najboljšo izkušnjo in najnovejše izboljšave.

• Ne želim, da se koledarji mojih uporabnikov sinhronizirajo v mobilnih telefonih. S katerimi nastavitvami lahko to onemogočim?

• Ne nameravamo najemnikom onemogočiti izboljšav koledarja v skupni rabi.

• Moje uporabnike skrbi uporaba podatkov, ko se koledarji v skupni rabi sinhronizirajo z njihovimi mobilnimi telefoni. Kaj naj jim odgovorim?
  Če počistite možnost koledarja v skupni rabi na seznamu koledarjev, Outlook za iOS in Outlook za Android ne bosta sinhronizirala koledarjev, ki niso izbrani. Večina mobilnih aplikacij za koledar bi morala delovati enako.

• Ali to velja tudi za koledarje virov?
  Do teh izboljšav so upravičeni vsi koledarji, ki jih je mogoče dati v skupno rabo. Če uporabnik da v skupno rabo svoj koledar, koledar nabiralnika v skupni rabi ali koledar nabiralnika sredstva in prejemnik sprejme uporabo Outlooka v spletu, Outlooka za iOS ali Outlooka za Android, bodo njegove izboljšave začele opažati.
  Še posebej pa obstajajo nekatere nedoslednosti glede prikaza dovoljenj na Outlookovem seznamu dovoljenj v primerjavi s seznamom dovoljenj v Skrbniškem središču. Prizadevamo si, da bi bila ta dovoljenja stalno prikazana. Funkcije koledarja v skupni rabi delujejo za koledarje nabiralnika sredstev, kot je opisano zgoraj, in prejemnik si lahko ogleda koledar virov v svojem mobilnem telefonu.

• Ali zdaj podpirate skupno rabo koledarja s skupinami storitve Microsoft 365?
  Ne še, vendar je visoko na našem seznamu. Trenutno lahko daste koledarje v skupno rabo le s posameznimi uporabniki ali varnostnimi skupinami.

• Ali bodo te spremembe omogočile, da ima ena oseba lahko več pooblaščencev koledarja?
  S temi izboljšavami, zlasti s hitrejšo sinhronizacijo, bo lahko več oseb lažje upravljalo isti koledar – zagotovitev scenarija več pooblaščencev ni cilj teh začetnih izboljšav. Če želimo zagotoviti najboljšo izkušnjo, mora koledar v skupni rabi upravljati le en pooblaščenec.

• Ali obstajajo kakršne koli druge težave, na katere moram biti pozoren?
  V članku »Znane težave z izboljšavami Calendar namizne različice Outlooka« so navedene nekatere nedavne znane težave.

• Moja organizacija je prejela obvestilo središča za sporočila (MC1287370) o nadgradnji samodejne skupne rabe koledarja. Kaj to pomeni?
  Microsoft upravičene koledarje v skupni rabi samodejno nadgrajuje na izboljšan model skupne rabe v okolju Microsoft 365. To je proces v ozadju, uporabniki ali skrbniki za IT ne potrebujejo nobenega dejanja. Koledarji v skupni rabi bodo še naprej normalno delovali.

Izboljšave aplikacije Calendar v odjemalcih

Spodaj je povzetek izboljšav koledarja v odjemalcih Outlooka.

Izboljšava	Splet	Računalnik*	Mac*	iOS	Android
Skupna raba koledarja s poenostavljenimi dovoljenji	✔	✔	✔***	✔	✔
Sprejem koledarja, tako da je v novem modelu	✔	✔	✔***	✔	✔
Takojšnja sinhronizacija prek novega modela	✔	✔**	✔***	✔	✔

*Velja le za stranke, ki so kupile Programi Microsoft 365 v okviru mesečne ali letne naročnine in ki so namestile Office s tehnologijo »zagon s klikom« (C2R).

** Privzeto omogočeno za mesečni kanal za podjetja in trenutni kanal v različici 2112 ali novejši različici in privzeto omogočeno za uporabnike kanala Semi-Annual Channel od različice 2202 dalje.

***Na voljo v različici 16.23.326.1 in novejših.

Sorodne teme

Skupna raba koledarja v Outlooku v spletu za podjetja
         Pooblastilo za koledar in Outlooku v spletu za podjetja
         Upravljanje koledarja druge osebe v programu Outlook v spletu