Preverjanje slovnice, črkovanja in druga opravila v Wordu

Urejevalnik Microsoft deluje v Word za Microsoft 365, da analizira vaš dokument in ponudi predloge za črkovalna, slovnična in slogovna vprašanja, kot so jedrnati stavki, izbira preprostejših besed ali pisanje z več formalnosti.

Če želite uporabiti urejevalnik, na zavihku Osnovno izberite Urejevalnik.

Pregledovanje predlogov

Če se želite osredotočiti na težave, ki vas najbolj zanimajo, izberite vrsto popravka ali izboljšanja, na primer Slovnica ali Clarity. Nato s puščicami na vrhu podokna korakajte skozi vsako od teh vrst težav.

Izberite predlog, da ga vključite v dokument. Če vam predlog ni všeč, izberite Prezri enkrat. Če pa nikoli ne želite tovrstnega predloga, izberite Ustavi preverjanje.

Prilagodite, kaj urejevalnik preverja

Urejevalnik privzeto preveri več kategorij težav in predlogi lahko ustrezajo vašemu slogu pisanja ali ne. Če želite urejevalnik natančno prilagoditi želenim predlogom, naredite to:

1. V podoknu urejevalnika v razdelku Popravki izberite Slovnica.

2. V pogovornem oknu Slovnica izberite Več možnosti (tri pike (...)) in nato izberite Prilagodi predloge.

3. Pomaknite se po seznamu možnosti. Izberite težave, za katere želite, da jih urejevalnik preveri, in počistite težave, za katere želite, da jih urejevalnik prezre.

   Opomba

   Če izberete Ponastavi na privzeto, se vrnete na privzete nastavitve.

4. Izberite OK (V redu).

Urejevalnik se izvaja, tudi ko je podokno zaprto

Rdeče, modre in vijolične podčrtane barve urejevalnika boste morda opazili v dokumentu, tudi ko je podokno urejevalnika zaprto. To je zato, ker urejevalnik vedno deluje v ozadju in preverja črkovanje, slovnico in nekatere težave s slogom.

Z desno tipko miške kliknite podčrtano besedilo, da si ogledate predlog. Uporabite kontekstni meni za:

• Poslušajte predlog tako, da kliknete puščico ob predlogu in nato izberete Preberi na glas.
• Preskočite ta primer težave tako, da izberete Prezri enkrat.
• Urejevalniku povejte, naj preneha preverjati to težavo, tako da izberete Ne preverjaj te težave.
• Natančno prilagodite nastavitve za to vrsto težave tako, da izberete povezavo Možnosti .
• Več informacij o težavi pridobite tako, da izberete »Prikaži več«.

Preverjanje več kot enega jezika

Dokument je morda napisan v več jezikih ali pa boste morda želeli preklopiti na drug jezik, ki ga bo urejevalnik lahko preveril. Če ste nastavljeni tako, da uporabljate več jezikov za avtorstvo (Jezikmožnosti>datoteke>), Word zazna jezik, v katerem pišete, in urejevalnik bo preveril, ali so v tem jeziku težave.

Vendar pa morda pišete v jeziku, ki ga Word ne zazna samodejno. V tem primeru lahko urejevalnik preveri besedilo v tem jeziku tako, da izberete besedilo in odprete Pregled>>jezikovnega nabora jezikovnega jezika, nato pa izberete jezik.

Ko urejevalnik preverja več kot en jezik, so v podoknu urejevalnika navedeni popravki in izboljšave za vsak jezik v dokumentu. 

Če želite več informacij o težavah, ki jih urejevalnik preverja v različnih jezikih, glejte Urejevalnikova razpoložljivost črkovanja, slovnice in izboljšav po jezikih.

Urejevalnik v spletu

Ko delate z dokumenti v Wordu v spletu, urejevalnik ponuja zmogljiv nabor funkcij, ki bodo kmalu na voljo v Wordu za Windows. Tudi če ne uporabljate Worda, vam razširitev brskalnika urejevalnika pomaga pri pisanju na spletnih mestih, kot so LinkedIn, Twitter, Facebook in Gmail.

Word označi črkovalne, slovnične in slogovne težave s podčrtanjem. Z desno tipko miške kliknite podčrtano besedo in nato izberite želeni predlog ali preberite več o napaki in kako jo popravite.

Ali pa odprite podokno urejevalnika, da odpravite težave po kategorijah.

1. Na zavihku Pregled izberite Urejevalnik.

2. V podoknu urejevalnika so razvrščene črkovalne, slovnične in slogovne težave.

3. Kliknite posamezno kategorijo, če želite odpraviti težave.

   Opomba

   Za bližnjice na tipkovnici v podoknu urejevalnika vam ni treba pritisniti tipke Alt. Preprosto uporabite podčrtano črko, da izberete ukaz (kot i za Ignoriraj enkrat, g za Prezri vse itd.).

Izberite, kaj želite preveriti

1. V podoknu urejevalnika v razdelku Popravki izberite Slovnica.
2. Pod pogovornim oknom Slovnica izberite Možnosti.
3. Za možnost Slog pisanja izberite Slovnica & Izboljšave.
4. Pomaknite se navzdol, da si ogledate vse možnosti, ki so na voljo, in izberite ali počistite želena pravila. Nastavitve veljajo za vse dokumente, ki jih urejate, ne le za trenutnega.

Ne vidite izboljšav sloga pisanja?

Zahteve in razpoložljivost podokna urejevalnika vključujejo naslednje:

• Internetna povezava: preverite, ali povezava deluje.
• Vklopljene inteligentne storitve: pojdite naSplošne možnosti>datoteke> in vklopite Officeove storitve obveščanja.
• Razpoložljivost jezikov: Če želite več informacij o težavah, ki jih Word preverja v različnih jezikih, glejte Urejevalnikova razpoložljivost črkovanja, slovnice in izboljšav glede na jezik.

Word označi črkovalne, slovnične in slogovne težave s podčrtanjem. S tipko Control kliknite besedo ali besedno zvezo in izberite eno od možnosti.

Če je Word nepravilno podčrtal besedo, da je napačno črkovana, in želite dodati to besedo v slovar, da jo bo Word v prihodnje pravilno prepoznal, glejte Dodajanje ali urejanje besed v slovarju črkovalnika. 

Če napake v črkovanju ali slovnici niso podčrtane, boste morda morali vklopiti samodejno preverjanje črkovanja in slovnice, kot je opisano spodaj. 

Vklop ali izklop samodejnega preverjanja črkovanja in slovnice

1. V meniju Word kliknite »Nastavitve>«Črkovanje & Slovnica.
2. V pogovornem oknu »Črkovanje & slovnica « v razdelku »Črkovanje« potrdite ali počistite potrditveno polje »Preveri črkovanje med vnosom «.
3. V razdelku »Slovnica« potrdite ali počistite potrditveno polje »Preverjanje slovnice med vnosom «.
4. Zaprite pogovorno okno, da shranite spremembe.

Istočasno preverjanje črkovanja in slovnice

1. Na zavihku Pregled kliknite Črkovanje in slovnica.

2. Word prikaže najdene težave v pogovornem oknu »Črkovanje & slovnica«.

3. Če želite odpraviti težavo, naredite nekaj od tega:

   • Vnesite popravek v polje in kliknite »Spremeni«.
   • V razdelku »Predlogi« kliknite besedo, ki jo želite uporabiti, in nato » Spremeni«.

   Če želite napako preskočiti, naredite nekaj od tega:

   • Kliknite »Prezri enkrat «, če želite preskočiti le ta primerek napake.
   • Kliknite »Prezri vse« , če želite preskočiti vse primerke napake.
   • Za slovnično napako kliknite »Naslednji stavek «, da preskočite ta primerek napake in se premaknete na naslednjo napako.

   Če želite preskočiti napačno črkovano besedo v vseh dokumentih, kliknite »Dodaj «, da jo dodate v slovar. To deluje le za črkovanje. Slovnice po meri ni mogoče dodati v slovar.

4. Ko napako popravite, prezrete ali preskočite, se Word premakne na naslednjo napako. Ko Word konča pregledovanje dokumenta, se prikaže sporočilo, da je preverjanje črkovanja in slovnice dokončano.

5. Če se želite vrniti v dokument, kliknite V redu.

Ponovno preverjanje črkovanja in slovnice, ki ste ju že preverili, a se odločili, da napake prezrete

Seznam »Prezrte besede in slovnica« lahko počistite ali ponastavite, tako da bo Word preveril črkovalne in slovnične napake, za katere ste mu prej povedali, da jih prezre.

1. Odprite dokument, ki ga je treba preveriti.

2. V meniju »Orodja « pokažite na »Črkovanje in slovnica«, nato pa kliknite »Ponastavi prezrte besede in slovnico«.

   

   Word prikaže opozorilo o postopku ponastavitve črkovalnika in preverjevalnika slovnice.

   

3. Če želite nadaljevati, kliknite »Da« .

4. Kliknite zavihek »Pregled « in nato kliknite »Črkovanje & Slovnica «, da preverite črkovanje in slovnico.