Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliko zapisa datoteke

Če ste ustvarili Accessovo zbirko podatkov v obliki zapisa datoteke (.accdb), vendar želite zbirko podatkov dati v skupno rabo z osebami, ki uporabljajo starejše različice Accessa, na primer pred Accessom 2007, lahko v večini primerov pretvorite zbirko podatkov v starejšo obliko zapisa datoteke z ukazom Shrani kot . V tem članku so opisani koraki za pretvorbo zbirke podatkov v starejšo obliko zapisa datoteke (.mdb) in opisani nekateri dejavniki, ki preprečujejo pretvorbo zbirke podatkov.

V tem članku

• Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliko zapisa datoteke
• Dejavniki, ki preprečujejo pretvorbo v starejšo obliko zapisa datoteke

Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliko zapisa datoteke

Če želite ustvariti kopijo Accessove zbirke podatkov v obliki zapisa datoteke, ki jo določite, naredite to.

Najprej odprite zbirko podatkov:

1. Kliknite zavihek Datoteka.
2. Na levi kliknite Odpri.
3. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.

Zdaj pretvorite bazo podatkov:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

2. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot. V razdelku Shrani zbirko podatkov kot naredite nekaj od tega:

   • Če želite shraniti kopijo zbirke podatkov v obliki zapisa .mdb, ki jo lahko odprete s programom Access 2002 ali Access 2003, kliknite Zbirka podatkov programa Access 2002–2003 (*.mdb).
   • Če želite shraniti kopijo zbirke podatkov v obliki zapisa .mdb, ki jo lahko odprete s programom Access 2000, kliknite Zbirka podatkov programa Access 2000 (*.mdb).

3. V pogovornem oknu Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke zbirke podatkov in kliknite Shrani.

Access zapre izvirno zbirko podatkov in odpre novo kopijo zbirke podatkov v obliki zapisa, ki ste jo določili. Vse spremembe, ki jih naredite v zbirki podatkov, vplivajo le na novo kopijo. Če želite spremeniti izvirno zbirko podatkov, morate znova odpreti izvirno zbirko podatkov.

Na vrh strani

Dejavniki, ki preprečujejo pretvorbo v starejšo obliko zapisa datoteke

Nekatere nove vrste podatkov in funkcije lahko uporabljate le v obliki zapisa datoteke .accdb in jih starejše različice Accessa ne podpirajo. Če zbirka podatkov vsebuje katero koli od teh funkcij in jo poskusite shraniti kot starejšo različico zbirke podatkov, Access prikaže sporočilo in zbirke podatkov ne pretvori. Na spodnjem seznamu so opisani dejavniki, ki preprečujejo pretvorbo v starejšo obliko zapisa datoteke:

• Uporaba novih podatkovnih tipov ali nastavitev lastnosti polja Te nove podatkovne tipe in nastavitve lastnosti polja niso podprte v starejših različicah Accessa:

  • Polja za iskanje z več vrednostmi (polja za iskanje, ki imajo lastnost Dovoli več vrednosti , nastavljeno na Da)

  • Podatkovni tip »Priloga«

  • Podatkovni tip »Izračunano«

  • Polja z dolgim besedilom za sledenje zgodovini (polja »Dolgo besedilo« – »Zapiski«, ki imajo lastnost » Samo dodaj « nastavljeno na Da)
    Zbirke podatkov ne morete pretvoriti, če zbirke podatkov ne spremenite tako, da ne uporablja več teh funkcij.

    Opomba

    Zbirko podatkov, ki vsebuje dolgo besedilo (zapisek), lahko pretvorite s polji obogatenega besedila (polja z dolgim besedilom/zapiski, ki imajo lastnost Oblika besedila nastavljena na Obogateno besedilo). Vendar pa različice Accessa, starejše od programa Access 2007, polja ne razlagajo kot obogateno besedilo. Če je v Accessovih podatkih prisotno oblikovanje obogatenega besedila, se besedilo prikaže z oznakami HTML namesto z oblikovanjem v starejših različicah Accessa, kot v tem primeru.

    Izvirno obogateno besedilo	Besedilo, kot je prikazano v starejših različicah Accessa
    To je primer.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Povezave do zunanjih datotek, ki jih starejše različice Accessa ne podpirajo V Accessovih zbirkah podatkov .accdb se lahko povežete z več vrstami podatkov, ki jih starejše različice Accessa ne podpirajo. To so:

  • Tabele v drugih zbirkah podatkov v obliki zapisa datoteke .accdb
  • Excelovi delovni listi v obliki zapisa .xlsx
  • Seznami Windows SharePoint Services
    Če zbirka podatkov vsebuje povezave do teh vrst virov podatkov, morate izbrisati povezave, preden lahko pretvorite zbirko podatkov v obliko zapisa datoteke, starejšo od programa Access 2007. Ena od rešitev je, da uvozite podatke namesto povezovanja z njimi, tako da so podatki vsebovani v sami Accessovi zbirki podatkov. Če želite več informacij o uvozu podatkov v Accessovo zbirko podatkov, glejte članek Uvod v uvoz, povezovanje in izvažanje podatkov v Accessu.

• Šifriranje zbirke podatkov Accessove zbirke podatkov, ki uporabljajo obliko zapisa datoteke .accdb, uporabljajo nov način zaščite z geslom, ki ni združljiv s starejšimi različicami Accessa. Če dodate geslo v Accessovo zbirko podatkov .accdb z ukazom Šifriraj z geslom , morate najprej odstraniti geslo, preden lahko zbirko podatkov pretvorite v starejšo obliko zapisa datoteke. Če želite izvedeti več o dodajanju in odstranjevanju šifriranja, glejte članek Šifriranje zbirke podatkov z geslom zbirke podatkov.

Na vrh strani