Povezovanje z zunanjimi viri podatkov in ustvarjanje rešitev, ki temeljijo na različnih naborih podatkov, je prednostna stran programa Office Access. Upravitelj povezanih tabel je osrednje mesto za ogled in upravljanje vseh virov podatkov in povezanih tabel v Accessovi zbirki podatkov. Občasno boste morda morali osvežiti, znova povezati, poiskati, urediti ali izbrisati povezane tabele, ker se je spremenilo mesto vira podatkov, ime tabele ali shema tabele. Če na primer preklopite iz preskusnega okolja v proizvodno okolje, morate spremeniti mesto vira podatkov. Če se zahteve za rešitev spremenijo, lahko dodate ali izbrišete tudi povezane tabele.
Opomba
Odvisno od različice Accessa, ki jo imate, pogovorno okno Upravitelj povezanih tabel deluje drugače. V okolju Microsoft 365 lahko s tem pogovornim oknom osvežite, znova povežete, dodajate, urejate, iščete in brišete povezane tabele, ne morete pa izvoziti informacij v Excel. V programu Access 2016 in novejših različicah je pogovorno okno veliko preprostejše, vendar lahko podatke izvozite v Excel.
Vzdrževanje vsakega vira podatkov in njegovih povezanih tabel z upraviteljem povezanih tabel
- Preden začnete
- Osveževanje vira podatkov in njegovih povezanih tabel
- Vnovična povezava vira podatkov ali povezane tabele
- Iskanje povezane tabele
- Urejanje vira podatkov
- Dodajanje vira podatkov in povezanih tabel
- Brisanje vira podatkov ali povezane tabele
Preden začnete
Upravitelja povezanih tabel lahko uporabite na več načinov, vendar priporočamo to zaporedje kot najboljšo prakso:
- Osvežite vir podatkov, da zagotovite uspešne povezave in prepoznate težave.
- Če pride do težave z virom podatkov, vnesite pravilno mesto, ko ste pozvani, ali uredite vir podatkov, da odpravite težave.
- Vnovična povezava med posameznimi tabelami, ki imajo stanje »Neuspelo «. Access samodejno osveži stanje, da pokaže uspeh ali neuspeh.
- Ponavljajte korake od 1 do 3, dokler ne odpravite vseh težav.
Osveževanje vira podatkov in njegovih povezanih tabel
Osvežite vir podatkov in njegove povezane tabele, da zagotovite, da je vir podatkov dostopen in da povezane tabele delujejo pravilno.
IzberiteUpravitelj tabel, povezanihz zunanjimi podatki.> Nasvet: Če želite osvežiti določeno povezano tabelo v podoknu za krmarjenje, jo kliknite z desno tipko miške in nato izberite Osveži povezavo. Kazalec miške lahko premaknete tudi na ime povezane tabele, da si ogledate niz povezave in druge informacije.
V pogovornem oknu Upravitelj povezanih tabel izberite vir podatkov ali posamezne povezane tabele. Če izberete vir podatkov, izberete vse povezane tabele. Razširite (
+) vnose v viru podatkov , da izberete posamezne povezane tabele.Izberite Osveži.
Če pride do težave z lokacijo vira podatkov, vnesite pravilno mesto, če ste pozvani, ali uredite vir podatkov.
Prepričajte se, da je stolpec »Stanje « viden (morda se boste morali pomakniti vstran), nato pa ga preverite, da si ogledate rezultate:
- Uspeh Povezane tabele so bile uspešno osvežene.
- Ni uspelo Ena ali več povezanih tabel ima težavo. Najpogostejši razlogi za neuspešno stanje so nove poverilnice ali sprememba imena tabele. Če želite odpraviti težavo, znova povežite vir podatkov ali povezano tabelo.
Znova izberite Osveži, dokler ne popravite vsake neuspešne povezane tabele in se v stolpcu Stanjeprikaže Uspeh.
Vnovična povezava vira podatkov ali povezane tabele
Znova povežite vir podatkov, da spremenite njegovo mesto, in povezano tabelo, če želite spremeniti njegovo ime.
IzberiteUpravitelj tabel, povezanihz zunanjimi podatki.> Nasvet: V vrstici za krmarjenje lahko premaknete kazalec miške na ime povezane tabele, da si ogledate niz povezave in druge informacije.
V pogovornem oknu Upravitelj povezanih tabel izberite vir podatkov ali posamezne povezane tabele. Morda boste morali razširiti
+() vnose v stolpcu Vir podatkov .Izberite Znova poveži.
Ne glede na to, ali Access poišče vir podatkov ali ne, vas pozove k vnosu novega mesta vira podatkov. Ko vnesete pravilno mesto, lahko ohranite obstoječa imena povezanih tabel ali izberete nova imena tabel.
Prepričajte se, da je stolpec »Stanje « viden (morda se boste morali pomakniti vstran), nato pa ga preverite, da si ogledate rezultate:
- Uspeh Povezane tabele so bile uspešno ponovno povezane.
- Ni uspelo Ena ali več povezanih tabel ima težavo.
Pozvani ste k vnosu novega imena tabele. V nekaterih primerih boste morda morali izbrati novo tabelo s seznama tabel. Če vas računalnik pozove niz povezave, ga vnesite v polje Niz povezave. Access samodejno osveži stanje, da pokaže uspeh ali neuspeh.
Znova izberite Znova poveži, dokler ne popravite vsake neuspešne povezane tabele in se v stolpcu Stanjeprikaže Uspeh.
Iskanje povezane tabele
Če imate veliko povezanih tabel, uporabite iskalno polje na vrhu pogovornega okna Upravitelj povezanih tabel , da poiščete, kar želite.
- Vnesite besedilo v polje Iskanje. Access poišče stolpca Ime vira podatkov in Informacije o viru podatkov , da poišče ujemanje. Iskanje ne razlikuje med velikimi in malimi črkami in uporablja tipkanje vnaprej za seznam ujemajočih se imen povezanih tabel.
- Če želite ponastaviti zaslon, počistite polje Iskanje .
Urejanje vira podatkov
Glede na vir podatkov lahko spremenite prikazano ime, pot vira podatkov, ime datoteke, geslo ali niz povezave.
- IzberiteUpravitelj tabel, povezanihz zunanjimi podatki.>
Namig
V vrstici za krmarjenje lahko premaknete kazalec miške na ime povezane tabele, da si ogledate niz povezave in druge informacije.
V pogovornem oknu Upravitelj povezovalnih tabel izberite vir podatkov, premaknite kazalec miške nad vir podatkov in nato izberite Uredi.
Spremenite informacije v pogovornem oknu Urejanje povezave .
Urejanje informacij o Excelovem viru podatkov
Izberite Dokončaj.
Dodajanje vira podatkov in povezanih tabel
Dodate lahko te vrste virov podatkov: Access, SQL (strežnik in Azure), Excel ali po meri (besedilo, Microsoft Dynamics, SharePointov seznam, ODBC).
Namig
Če v kodo VBA vnesete povezovalne nize, razmislite o dodajanju in urejanju niz povezave v pogovornem oknu Upravitelj povezanih tabel, namesto da neposredno spreminjate kodo ali pišete zapleteno kodo, ki samodejno spremeni nize povezave.
IzberiteUpravitelj tabel, povezanihz zunanjimi podatki.>
V pogovornem oknu Upravitelj povezanih tabel izberite Dodaj.
Če želite ime lažje najti in razumeti, vnesite ime v polje Prikazano ime . Privzeto prikazano ime je vrsta vira podatkov. To ime je prikazano v stolpcu Vir podatkov . Ta stolpec lahko razvrstite in uporabite ime za kategorizacijo virov podatkov, kar je še posebej uporabno, če imate več virov podatkov.
Naredite nekaj od tega:
- Izberite SQL (Server/Azure), izberite Naprej, nato pa vnesite podatke o vpisu v strežnik SQL Server in podatke o DSN. Če želite več informacij, glejte Uvoz ali povezovanje podatkov v zbirki podatkov SQL Server in Povezovanje ali uvoz podatkov iz zbirke podatkov Azure SQL Server.
- Izberite Access, Naprej, nato pa vnesite ime datoteke in geslo v pogovorno okno Dodaj novo povezavo . Če želite več informacij, glejte Uvoz ali povezovanje podatkov v drugi Accessovi zbirki podatkov.
- Izberite Excel in nato vnesite ime datoteke v pogovorno okno Dodaj novo povezavo . Če želite več informacij, glejte Uvoz ali povezovanje podatkov v Excelovem delovnem zvezku.
- Izberite Po meri (Besedilo, Dinamika, SharePointov seznam, ODBC) in nato vnesite pot vira podatkov in niz povezave v pogovorno okno Dodaj novo povezavo. Če želite več informacij, glejte Sintaksa niza povezave.
Izberite Zapri.
Brisanje vira podatkov ali povezane tabele
Morda boste želeli izbrisati vir podatkov ali povezano tabelo, ker ga ne potrebujete več ali ker želite odstraniti nadzorno pogovorno okno Upravitelj povezanih tabel .
- IzberiteUpravitelj tabel, povezanihz zunanjimi podatki.>
- V pogovornem oknu Upravitelj povezanih tabel izberite enega ali več virov podatkov ali povezanih tabel.
Morda boste morali razširiti
+() vnose v stolpcu Vir podatkov . - Izberite Izbriši.
- Ko vas računalnik pozove k potrditvi, izberite Da. Če izbrišete povezano tabelo, odstranite le informacije, ki so bile uporabljene za odpiranje tabele v viru podatkov, in ne same tabele.
Glejte tudi
Izvoz informacij iz povezanega vira podatkov v Excel
Uvod v uvažanje, povezovanje in izvažanje podatkov v Accessu