Razdelitev Accessove zbirke podatkov

Razdelite lahko katero koli zbirko podatkov, ki jo več oseb daste v skupno rabo prek omrežja. Razdelitev zbirke podatkov v skupni rabi lahko izboljša njeno delovanje in zmanjša možnost poškodbe datoteke zbirke podatkov.

Ko razdelite zbirko podatkov, se lahko odločite, ali želite premakniti zaledno zbirko podatkov ali uporabiti drugo zaledno zbirko podatkov. Zaledno zbirko podatkov, ki jo uporabljate, lahko spremenite z upraviteljem povezanih tabel.

V temu članku

• Pregled
• Preden začnete
• Razdelitev zbirke podatkov
• Porazdelitev osnovne zbirke podatkov
• Spreminjanje zaledne zbirke podatkov, ki jo uporabljate

Pregled

Ko zbirko podatkov razdelite, jo znova organizirate v dve datoteki – fizično zbirko podatkov s podatkovnimi tabelami in vmesnik zbirke podatkov z vsemi drugimi predmeti zbirke podatkov, kot so poizvedbe, obrazci in poročila. Vsak uporabnik obdeluje podatke z lokalno kopijo vmesnika zbirke podatkov.

Če želite razdeliti zbirko podatkov, uporabite čarovnika za razdelitev zbirke podatkov. Ko razdelite zbirko podatkov, morate osnovno zbirko podatkov porazdeliti med uporabnike.

Prednosti razdeljene zbirke podatkov

Prednosti razdeljene zbirke podatkov so:

• Izboljšana učinkovitost delovanja Učinkovitost delovanja zbirke podatkov se običajno znatno izboljša, ker se prek omrežja pošiljajo le podatki. V zbirki podatkov v skupni rabi, ki ni razdeljena, se prek omrežja pošljejo tudi sami predmeti zbirke podatkov – tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in moduli – in ne samo podatki.

• Večja razpoložljivost Ker se prek omrežja pošiljajo samo podatki, se transakcije zbirke podatkov, kot je urejanje zapisov, dokončajo hitreje, zaradi česar so podatki bolj na voljo za urejanje.

• Večja varnost Če zaledno zbirko podatkov shranite v računalnik, ki uporablja datotečni sistem NTFS, lahko podatke zaščitite z varnostnimi funkcijami NTFS. Ker uporabniki dostopajo do zaledne zbirke podatkov s povezanimi tabelami, je manj verjetno, da bodo vsiljivci nepooblaščeno dostopali do podatkov tako, da ukradejo osprednjo zbirko podatkov ali da se predstavljajo kot pooblaščeni uporabniki. Če ne veste, kateri datotečni sistem uporablja vaš datotečni strežnik, se obrnite na skrbnika sistema. Če imate skrbniške pravice v datotečnem strežniku, lahko sami zaženete ukaz msinfo32, da določite datotečni sistem.
  Kako z orodjem msinfo32 preverim datotečni sistem?

  1. Kliknite gumb Start in nato Zaženi.
  2. V pogovorno okno »Zaženi « vnesite »msinfo32 « in kliknite »V redu«.
  3. V razdelku »Povzetek sistema« kliknite znak plus zraven možnosti »Komponente«.
  4. V razdelku »Komponente« kliknite simbol plus ob možnosti »Prostor za shranjevanje« in nato kliknite »Pogoni«. Pogovorno okno prikaže informacije o pogonih, ki so na voljo, v podoknu na desni strani.

• Izboljšana zanesljivost : če uporabnik naleti na težavo in se zbirka podatkov nepričakovano zapre, je katera koli poškodba datoteke zbirke podatkov po navadi omejena na kopijo osnovne zbirke podatkov, ki jo je uporabnik odprl. Ker uporabnik dostopa do podatkov v zaledni zbirki podatkov le s povezanimi tabelami, je precej manj verjetno, da se bo datoteka zaledne zbirke podatkov poškodovala.

• Prilagodljivo razvojno okolje Ker vsak uporabnik dela z lokalno kopijo osnovne zbirke podatkov, lahko vsak uporabnik poizvedbe, obrazce, poročila in druge predmete zbirke podatkov razvija neodvisno, ne da bi pri tem vplival na druge uporabnike. Podobno lahko razvijete in razdelite tudi novo različico osnovne zbirke podatkov, ne da bi prekinili dostop do podatkov, ki so shranjeni v zaledni zbirki podatkov.

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden razdelite zbirko podatkov, upoštevajte to:

• Preden zbirko podatkov razdelite, jo vedno varnostno kopirajte. Če razdelite zbirko podatkov in se nato odločite, da zbirke podatkov ne želite razdeliti, lahko izvirnik obnovite iz varnostne kopije.

• Razdelitev zbirke podatkov lahko traja dlje časa. Uporabnike obvestite o tem, da med deljenjem zbirke podatkov ne bodo uporabljali. Če uporabnik spremeni podatke, medtem ko razdelite zbirko podatkov, se spremembe ne bodo odrazile v zaledni zbirki podatkov.

  Namig

  Če uporabnik med deljevanjem zbirke podatkov spremeni podatke, lahko nove podatke uvozite v zaledno zbirko podatkov, ko končate.

• Čeprav je razdelitev zbirke podatkov eden od načinov za skupno rabo podatkov, morajo imeti vsi, ki uporabljajo zbirko podatkov, različico Microsoft Office Accessa, ki je združljiva z obliko zapisa zaledne zbirke podatkov. Če datoteka zaledne zbirke podatkov na primer uporablja obliko zapisa datoteke .accdb, uporabniki ne morejo dostopati do njenih podatkov s programom Access 2003.

• Če uporabljate funkcije, ki niso več podprte, boste za zaledno zbirko podatkov morda želeli uporabiti starejšo obliko zapisa Accessove datoteke. Na primer, če uporabljate strani za dostop do podatkov (DAP); Še naprej jih lahko uporabljate, če je zaledna zbirka podatkov v starejši obliki zapisa datoteke, ki podpira DAP. Novo obliko zapisa datoteke boste nato lahko uporabili z osprednjo zbirko podatkov, tako da imajo vaši uporabniki dostop do prednosti nove oblike zapisa. Upoštevajte, da s programom Access 2010 ali novejšo različico ne morete spremeniti podatkov na strani za dostop do podatkov.

Na vrh strani

Razdelitev zbirke podatkov

1. V računalniku ustvarite kopijo zbirke podatkov, ki jo želite razdeliti. Začnite z datoteko zbirke podatkov na lokalnem trdem disku, ne v omrežnem pogonu. Če je datoteka zbirke podatkov trenutno v skupni rabi na lokalnem pogonu trdega diska, jo lahko pustite tam, kjer je.

2. Odprite kopijo zbirke podatkov, ki je shranjena na lokalnem pogonu trdega diska.

3. Na zavihku » Orodja za zbirke podatkov « v skupini »Premakni podatke « kliknite »Accessova zbirka podatkov«. Zažene se čarovnik za razdelilnik zbirke podatkov.

4. Kliknite Razdeli zbirko podatkov.

5. V pogovornem oknu »Ustvarjanje zaledne zbirke podatkov « določite ime, vrsto datoteke in mesto za datoteko zaledne zbirke podatkov.

   Opomba

   • Priporočamo vam uporabo imena, ki ga predlaga Access. Ohrani izvirno ime datoteke in označuje, da gre za zaledno zbirko podatkov, tako da _be vstavi v ime, tik pred datotečno pripono.
   • Vrste datoteke ne spreminjajte, razen če nekateri uporabniki za dostop do podatkov uporabljajo starejšo različico Accessa.
   • Pot do omrežne lokacije lahko vnesete v polje » Ime datoteke « pred ime datoteke. Če je na primer omrežno mesto zaledne zbirke podatkov \\server1\share1\ in je ime datoteke zaledne zbirke podatkov MyDB_be.accdb, lahko v polje »Ime datoteke« vnesete \\server1\share1\MyDB_be.accdb.
   • Mesto, ki ga izberete, mora biti na voljo vsem, ki bodo uporabljali zbirko podatkov. Ker se preslikave pogonov lahko razlikujejo, namesto preslikane črke pogona določite pot UNC lokacije.

6. Ko se čarovnik zapre, prikaže potrditveno sporočilo.

Vaša zbirka podatkov je razdeljena. Osnovna zbirka podatkov je datoteka, s katero ste začeli (kopija izvirne zbirke podatkov v skupni rabi), zaledna zbirka podatkov pa je na omrežnem mestu, ki ste ga določili v 5. koraku tega postopka.

Omejevanje sprememb v načrtu osnovne zbirke podatkov

Če želite omejiti spreminjanje osnovne zbirke podatkov, ki jo distribuirate, premislite o tem, da jo shranite kot prevedeno dvojiško datoteko (datoteka .accde). Prevedena dvojiška datoteka je datoteka aplikacije zbirke podatkov, ki je bila shranjena z vsemi prevedenimi kodami programa Visual Basic Access (VBA). V Accessovi prevedeni dvojiški datoteki ni nobene izvirne kode VBA. Uporabniki ne morejo spremeniti načrta predmetov v datoteki .accde.

1. Odprite datoteko osnovne zbirke podatkov (.accdb), ki jo želite shraniti kot prevedeno dvojiško datoteko (.accde).
2. Kliknite »Shranikot«>>Ustvari ACCDE>»Shrani kot«.
3. V pogovornem oknu » Shrani kot « poiščite mapo, v katero želite shraniti datoteko, vnesite ime datoteke v polje » Ime datoteke « in kliknite »Shrani«.

Na vrh strani

Porazdelitev osnovne zbirke podatkov

Ko razdelite zbirko podatkov, porazdelite osnovno zbirko podatkov svojim uporabnikom, da jo lahko začnejo uporabljati.

Naredite nekaj od tega:

• Pošljite e-poštno sporočilo uporabnikom zbirke podatkov in sporočilu priložite datoteko osnovne zbirke podatkov. Vključite morebitna navodila, s katerimi bodo uporabniki lažje začeli takoj uporabljati osnovno zbirko podatkov.
• Datoteko osnovne zbirke podatkov shranite na omrežno mesto, do katere imajo dostop vsi uporabniki zbirke podatkov, in nato pošljite uporabnikom e-poštno sporočilo, v katerem je navedena omrežna lokacija skupaj z morebitnimi drugimi navodili, ki jih bodo morda potrebovali za dostop do zbirke podatkov.
• Datoteko osnovne zbirke podatkov lahko distribuirate z izmenljivim medijem, kot je CD-ROM ali ključek USB. Če datoteko namestite sami, jo lahko preskusite in se prepričate, da deluje. Če morajo uporabniki namestiti datoteko, priložite dokument, v katerem je razloženo, kaj morajo narediti, če želijo namestiti datoteko, in na koga se lahko obrnejo, če naletijo na težave.

Na vrh strani

Spreminjanje zaledne zbirke podatkov, ki jo uporabljate

Zaledno zbirko podatkov lahko premaknete ali uporabite drugo zaledno zbirko podatkov z upraviteljem povezanih tabel.

Če želite premakniti zaledno zbirko podatkov, najprej kopirajte zbirko na novo mesto in nato upoštevajte ta postopek.

1. Na zavihku »Zunanji podatki « v skupini »Uvoz & povezovanje « kliknite »Upravitelj povezanih tabel«.

2. V upravitelju povezanih tabel izberite tabele, ki so v trenutni zaledni zbirki podatkov.

   Namig

   Če se niste povezali z nobeno drugo zbirko podatkov, kliknite Izberi vse.

3. Potrdite polje »Vedno preveri novo mesto« in kliknite »V redu«.

4. Poiščite novo zaledno zbirko podatkov in jo izberite.

Na vrh strani