Podokno »Odvisnosti predmetov « v Accessu prikazuje, kako predmeti zbirke podatkov, kot so tabele, obrazci, poizvedbe in poročila, delujejo z drugimi predmeti ali so od njih odvisni.
V podoknu »Odvisnosti predmetov « se lahko izognete nenamernemu brisanju virov zapisov. Recimo, da imate v zbirki podatkov »Prodaja« poizvedbo »Četrtletna naročila« in je ne potrebujete več. Preden izbrišete poizvedbo, preverite, ali kateri drugi predmeti v zbirki podatkov, na primer obrazec ali poročilo, uporabljajo poizvedbo kot vir podatkov. Nato lahko spremenite odvisne predmete, da odstranite sklice na poizvedbo, ali pa izbrišete odvisne predmete skupaj s poizvedbo. Če si ogledate celoten seznam odvisnih predmetov, lahko prihranite čas, tako da odstranite potrebo po ročnem preverjanju lastnosti predmeta in zmanjšate napake tako, da poiščete podrobnosti, ki jih ročni nadzor morda spregleda.
Če želite spremeniti načrt predmeta zbirke podatkov, je lahko podokno Odvisnosti predmetov uporabno tudi tako, da vam pokaže, kako bo sprememba načrta vplivala na druge predmete. Podokno »Odvisnosti predmetov « uporabite za pomoč pri načrtovanju večjih sprememb načrta.
Uporaba podokna »Odvisnosti predmetov«
Odprite zbirko podatkov, ki jo želite raziskati.
V podoknu za krmarjenje izberite ali odprite tabelo, obrazec, poročilo ali poizvedbo.
Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Odvisnosti predmetov.
Če ste pozvani, kliknite V redu , da posodobite informacije o odvisnosti.
Opomba
Posodabljanje informacij o odvisnosti lahko traja nekaj časa.
Prikaže se podokno Odvisnosti predmetov .
Če si želite ogledati seznam predmetov, ki uporabljajo predmet, ki ste ga izbrali v 2. koraku, na vrhu podokna kliknite Predmeti, ki so odvisni od mene . Če si želite ogledati seznam predmetov, ki jih uporablja izbrani predmet, kliknite Predmeti, od katerih sem odvisen.
Če si želite ogledati informacije o odvisnosti za predmet, kliknite ikono za razširjanje (+) poleg tega predmeta. Access prikaže do štiri ravni odvisnosti za predmet.
Zapomnite si ta dejstva, ko uporabljate podokno Odvisnosti predmetov :
Informacije o odvisnosti so na voljo le, če imate dovoljenja za odpiranje predmeta v pogledu načrta.
V podoknu niso prikazane informacije za makre in module kode.
Podokno deluje le za tabele, obrazce, poročila in poizvedbe, razen za te vrste poizvedb:
- Poizvedbe, specifične za SQL, vključno s poizvedbami za združevanje, poizvedbami za definicijo podatkov in poizvedbami za posredovanje
- Podpoizvedbe
Ko Access naleti na ugnezdene poizvedbe, so informacije o odvisnosti ustvarjene le za najbolj zunanjo poizvedbo. To pravilo velja tudi za izvorne tabele in poizvedbe podatkovnega podlista poizvedbe ter za polja za iskanje.
Opomba
V teh vrstah primerov Access na splošno navede te predmete v podoknu Odvisnosti predmetov pod naslovom Prezrti predmeti>Nepodprti predmeti.
Access ustvari informacije o odvisnosti z iskanjem po zemljevidih imen, ki jih vzdržuje funkcija samopopravkov imen – funkcija, ki samodejno popravi pogoste stranske učinke, ki se pojavijo, ko preimenujete obrazce, poročila, tabele, poizvedbe, polja ali kontrolnike v obrazcih in poročilih. Če je sledenje informacijam o samopopravkih imena onemogočeno, boste pozvani, da ga vklopite, preden si lahko ogledate informacije o odvisnosti.