Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona, da ustvarite poročilo v Accessovi namizni zbirki podatkov. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje tudi z drugimi bralniki zaslona, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti. Poročila ponujajo način za organiziranje, oblikovanje in povzemanje informacij v Accessovi zbirki podatkov. Če želite več informacij o poročilih, glejte Uvod v poročila v Accessu.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
- Ustvarjanje poročila
- Ustvarjanje poročila s čarovnikom za poročila
- Dodajanje pogojnega oblikovanja v poročilo
Ustvarjanje poročila
- Izberite tabelo ali poizvedbo vira podatkov v podoknu za krmarjenje.
- Odprite orodje za poročilo , tako da pritisnete Alt+C, R, N. Access v podoknu za krmarjenje ustvari preprosto tabelarično poročilo, ki vsebuje vsa polja v izbranem viru zapisov.
Ustvarjanje poročila s čarovnikom za poročila
- Izberite tabelo ali poizvedbo vira podatkov v podoknu za krmarjenje.
- Odprite orodje čarovnika za poročila tako, da pritisnete Alt+C, R, Z. Zaslišite »Okno čarovnika za poročila« in fokus se premakne v prvo vrstico tabele Polja, ki so na voljo v oknu čarovnika za poročila .
- Če želite dodati polja v poročilo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želenega polja, dvakrat pritisnite tabulatorko in nato pritisnite Enter. Ta korak ponovite za vsako polje, ki ga želite dodati v poročilo.
- Ko dodate želena polja, pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Naprej, gumb«, nato pritisnite puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Dokončaj, gumb«, nato pa pritisnite tipko Enter.
Dodajanje pogojnega oblikovanja v poročilo
Pogojno oblikovanje omogoča uporabo različnega oblikovanja za posamezne vrednosti v poročilih. Če želite več informacij o pogojnem oblikovanju, glejte Videoposnetek: Uporaba pogojnega oblikovanja v poročilih.
- Izberite kontrolnik, ki mu želite dodati pogojno oblikovanje.
- Odprite orodje za pogojno oblikovanje tako, da pritisnete Alt+J, F, O. Odpre se okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja s poudarkom na spustnem meniju Pokaži pravila oblikovanja za .
- Če se želite pomikati po spustnem meniju, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene tipke.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Novo pravilo, gumb«, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se okno Novo pravilo oblikovanja s fokusom na polju Izberi vrsto pravila .
- Če želite izbrati vrsto pravila oblikovanja, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrste.
- Enkrat pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na prvo polje v definiciji pravila.
- Vnesite želeno pravilo oblikovanja. Odvisno od vrste pravila, ki ste ga izbrali, lahko definicija pravila vsebuje spremenljivo količino polj. Premikajte se med njimi s tipko Tab in Shift+Tab. Za spustna polja pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrednosti.
- Za polja z vrednostmi polj in izrazi lahko odprete graditelja izrazov tako, da pritisnete tabulatorko, dokler ne zaslišite »Zaženi graditelja izrazov«, nato pa pritisnete tipko Enter. Če se želite pomikati po graditelju izrazov, pritiskajte tabulatorko ali Shift+Tab, dokler ne najdete želenega polja ali kontrolnika, nato pa pritisnite Enter, da ga izberete. Ko končate, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »V redu, gumb«, nato pa pritisnite Enter, da se vrnete v okno Novo pravilo oblikovanja .
- Ko končate z določanjem pravila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »V redu, gumb«, nato pa pritisnite Enter, da se vrnete v okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja .
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »V redu, gumb«, nato pa pritisnite Enter, da se vrnete v poročilo.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Bližnjice na tipkovnici za Access
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.